Do dan Larangan Surat Pengunduran Diri: Yang Perlu Anda Ketahui

Mengundurkan diri dari pekerjaan membutuhkan pertimbangan yang cermat dan pelaksanaan yang tepat, dan bagian penting dari proses ini adalah menyusun surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik. Di blog ini, kami akan mengeksplorasi apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam menulis surat pengunduran diri, memberikan wawasan penting tentang apa yang perlu Anda ketahui. Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat mempertahankan profesionalisme, mengungkapkan rasa terima kasih, dan memastikan transisi yang lancar bagi Anda dan atasan Anda. Mari selami aspek kunci dari menulis surat pengunduran diri yang efektif dan tinggalkan dampak positif saat Anda bergerak maju dalam karier Anda.

Apa itu surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada majikan Anda, memberi tahu mereka tentang niat Anda untuk meninggalkan pekerjaan Anda dan menentukan tanggal hari terakhir Anda. Ini adalah dokumen penting yang mengikuti diskusi dengan penyelia Anda, memastikan transisi yang lancar.

Biasanya, itu dikirim melalui email, dan surat pengunduran diri ditujukan ke departemen SDM, termasuk atasan Anda, agar semua orang mendapat informasi dan terlibat dalam prosesnya.

Anjuran dan Larangan untuk Surat Pengunduran Diri

LAKUKAN: Jadilah profesional dan ringkas

Mengadopsi nada dan bahasa formal dalam surat pengunduran diri Anda menunjukkan profesionalisme Anda. Menjaga agar tetap singkat dan fokus pada detail yang diperlukan memastikan bahwa pesan Anda jelas dan to the point, sehingga memudahkan atasan Anda untuk memahami maksud Anda.

BACA JUGA: Generasi Z Membentuk Pekerjaan Masa Depan

JANGAN: Hindari hal-hal negatif atau kritik:

Penting untuk mempertahankan nada positif dan profesional di seluruh surat pengunduran diri Anda. Jangan menyertakan komentar negatif tentang perusahaan, kolega, atau pengalaman Anda. Berfokus pada aspek positif dari waktu Anda bersama organisasi menunjukkan profesionalisme Anda dan meninggalkan kesan baik yang bertahan lama.

LAKUKAN: Ungkapkan terima kasih dan penghargaan:

Manfaatkan kesempatan ini untuk mengungkapkan penghargaan tulus Anda atas peluang dan pengalaman yang Anda miliki selama bekerja di perusahaan. Berterimakasihlah kepada pemberi kerja dan kolega Anda atas dukungan, bimbingan, dan kontribusi mereka untuk pertumbuhan profesional Anda. Ini tidak hanya menunjukkan profesionalisme Anda, tetapi juga membantu menjaga hubungan positif bahkan setelah Anda pergi.

JANGAN: Jangan berikan detail berlebihan tentang peluang baru:

Meskipun dapat diterima untuk menyebutkan bahwa Anda telah menerima peluang baru, hindari memberikan detail yang berlebihan atau membuat perbandingan yang tidak menguntungkan. Pertahankan fokus surat pada rasa terima kasih, penghargaan, dan kelancaran transisi tanggung jawab Anda. Ini memastikan bahwa surat Anda tetap profesional dan terhormat.

BACA JUGA: 9 Contoh Strategi Pemasaran Luar Biasa dari Merek Sukses

LAKUKAN: Cantumkan tanggal pengunduran diri yang jelas:

Penting untuk menyatakan dengan jelas tanggal hari kerja terakhir atau periode pemberitahuan Anda. Hal ini memungkinkan atasan Anda untuk membuat rencana yang sesuai dan memastikan transisi yang lancar. Memberikan garis waktu tertentu membantu memfasilitasi proses serah terima, memastikan bahwa tugas dan tanggung jawab Anda dialihkan dengan tepat kepada penerus.

JANGAN: Hindari membakar jembatan:

Saat Anda bersiap untuk melanjutkan, penting untuk menjaga hubungan yang saling menghormati dengan atasan dan kolega Anda. Hindari tindakan atau pernyataan apa pun yang dapat merusak reputasi profesional Anda atau menghalangi peluang di masa depan. Meninggalkan hubungan baik dan menjaga hubungan positif dapat menguntungkan karier Anda dalam jangka panjang.

LAKUKAN: Tawarkan bantuan untuk transisi:

Tunjukkan komitmen Anda untuk kelancaran transisi dengan menawarkan bantuan Anda selama periode serah terima. Ini dapat mencakup melatih pengganti Anda, membuat dokumentasi mendetail tentang tugas dan proses Anda, atau tersedia untuk dukungan atau panduan apa pun yang diperlukan. Menunjukkan kesediaan Anda untuk membantu memperkuat profesionalisme Anda dan meninggalkan kesan positif pada atasan Anda.

JANGAN: Jangan gunakan surat pengunduran diri sebagai platform untuk menyampaikan keluhan:

Jika Anda memiliki kekhawatiran atau masalah, yang terbaik adalah mengatasinya secara pribadi dan konstruktif dengan individu yang tepat. Surat pengunduran diri bukanlah tempat untuk menyatakan ketidakpuasan atau menunjuk jari. Mempertahankan profesionalisme dalam surat pengunduran diri Anda memberikan nada positif dan memungkinkan proses transisi yang lebih lancar.

LAKUKAN: Ikuti proses pengunduran diri yang disukai perusahaan:

Setiap organisasi mungkin memiliki pedoman atau prosedur untuk mengundurkan diri. Penting untuk mengikuti instruksi ini untuk memastikan bahwa pengunduran diri Anda didokumentasikan dan diproses dengan benar. Menghormati proses pengunduran diri yang disukai perusahaan mencerminkan profesionalisme dan kepatuhan Anda terhadap kebijakan perusahaan.

BACA JUGA: Melepaskan Keunikan Anda: Strategi Sederhana untuk Membedakan Diri Sendiri

JANGAN: Jangan pergi tanpa pemberitahuan yang tepat:

Kecuali ada keadaan luar biasa, penting untuk mematuhi periode pemberitahuan yang ditentukan dalam kontrak kerja Anda. Memberikan pemberitahuan yang diperlukan memberi majikan Anda waktu yang cukup untuk menemukan pengganti yang cocok dan memastikan keluar secara profesional. Gagal memberikan pemberitahuan yang tepat dapat merusak hubungan dan berdampak negatif pada reputasi profesional Anda.

LAKUKAN: Mengoreksi dan mengedit surat:

Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri Anda, baca dengan cermat apakah ada kesalahan atau kesalahan ketik. Pastikan kontennya jelas, ringkas, dan secara akurat menyampaikan maksud Anda. Meluangkan waktu untuk meninjau dan mengedit surat Anda menunjukkan perhatian terhadap detail dan profesionalisme, meninggalkan kesan positif pada atasan Anda.

JANGAN: Jangan lupa untuk menindaklanjuti secara pribadi:

Setelah mengirimkan surat pengunduran diri Anda, berinisiatiflah untuk berkomunikasi secara pribadi dengan supervisor atau perwakilan SDM Anda. Ini menunjukkan profesionalisme Anda dan memungkinkan dialog terbuka. Ini juga memastikan kejelasan mengenai langkah selanjutnya dalam proses.

SURAT PENGENDALIAN – CONTOH

SAMPEL-1

SAMPEL-2

BACA JUGA: 8 CARA TERBAIK BAGAIMANA KEPEMIMPINAN MEMBANTU

Kesimpulan

Membuat surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik sangat penting untuk keluar secara profesional dari pekerjaan Anda. Dengan mengikuti apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan di blog ini, Anda dapat memastikan bahwa surat pengunduran diri Anda mempertahankan nada formal, mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan, memberikan informasi yang jelas tentang tanggal pengunduran diri Anda, menawarkan bantuan untuk transisi, mengikuti proses pilihan perusahaan, dan bebas kesalahan melalui proofreading hati-hati. Ingatlah untuk mempertahankan nada positif dan hormat, hindari hal negatif atau detail berlebihan tentang peluang baru Anda, dan tinggalkan hubungan baik dengan menjaga hubungan profesional. Mengambil langkah-langkah ini akan membantu Anda meninggalkan kesan positif yang bertahan lama dan membuka jalan bagi peluang karier di masa depan.

FAQ:

Apakah perlu menulis surat pengunduran diri saat meninggalkan pekerjaan?

Meskipun tidak diharuskan secara hukum, memberikan surat pengunduran diri saat berhenti dari pekerjaan dianggap sebagai kesopanan profesional. Ini berfungsi sebagai pemberitahuan formal kepada atasan Anda dan membantu menjaga hubungan yang positif.

Kapan saya harus menyerahkan surat pengunduran diri saya?

Anda harus menyerahkan surat pengunduran diri Anda ketika Anda telah memutuskan untuk secara resmi mengundurkan diri dari jabatan Anda. Yang terbaik adalah melakukannya segera, memberi majikan Anda cukup waktu untuk merencanakan keberangkatan Anda dan memfasilitasi transisi yang lancar.

Haruskah saya menyertakan alasan untuk keluar dalam surat pengunduran diri saya?

Dalam surat pengunduran diri Anda, tidak perlu memberikan alasan terperinci untuk pergi. Pernyataan sederhana yang menunjukkan keputusan Anda untuk mengundurkan diri dan tanggal hari kerja terakhir Anda sudah cukup.

Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri Anda harus mencantumkan nama lengkap, jabatan, dan tanggal penyerahan. Itu juga harus mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama masa jabatan Anda, niat Anda untuk membantu transisi dan tanda tangan Anda.

Apa tujuan dari surat pengunduran diri?

Tujuan surat pengunduran diri adalah untuk memberi tahu atasan Anda secara resmi tentang niat Anda untuk meninggalkan perusahaan. Ini memberikan catatan tertulis tentang pengunduran diri Anda, menentukan hari terakhir kerja Anda, dan menunjukkan profesionalisme.

Apa perbedaan antara surat pemberitahuan dua minggu dan surat pengunduran diri?

Umumnya tidak ada perbedaan antara surat pemberitahuan dua minggu dan surat pengunduran diri. Keduanya berfungsi untuk mengumumkan niat Anda untuk mengundurkan diri. Istilah “pemberitahuan dua minggu” mengacu pada waktu yang biasanya diberikan sebelum keberangkatan Anda.

Bisakah saya berhenti tanpa mengirimkan surat pengunduran diri?

Meskipun dimungkinkan untuk berhenti dari pekerjaan tanpa mengirimkan surat pengunduran diri, disarankan untuk melakukannya untuk menjaga profesionalisme dan memberikan kejelasan kepada atasan Anda. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan konfirmasi tertulis atas pengunduran diri Anda.