Review ReviewStudio: Perangkat Lunak Proofing Online untuk Agen Pemasaran

Pemeriksaan online adalah proses yang digunakan untuk berbagi konten untuk umpan balik, tinjauan, dan persetujuan. Ini sebagian besar digunakan oleh agen pemasaran, tim merek, studio desain, biro iklan, dan rumah produksi video untuk merampingkan proses umpan balik yang terlibat dalam pekerjaan kreatif.

Pemeriksaan tradisional melibatkan persetujuan konten Anda melalui email. Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini bukan pendekatan praktis di mana Anda memiliki beberapa anggota tim yang mengerjakan proyek yang sama.

Bahkan dengan munculnya alat kolaborasi modern seperti Google Drive, Slack, Asana, Trello, dan beberapa lainnya, pemeriksaan online dapat menjadi proses yang menyakitkan dan memakan waktu. Meskipun alat-alat ini memiliki kegunaannya sendiri, mereka tidak merampingkan mekanisme pemeriksaan online secara efektif.

Masukkan ReviewStudio – perangkat lunak pemeriksaan online yang menghilangkan gesekan dari alur kerja kreatif Anda dan memastikan bahwa tim Anda berada di halaman yang sama dalam hal proyek kolaboratif Anda.

Sebelum kita memulai ulasan, penting untuk memahami konsep pemeriksaan online. Jadi mari kita mulai dengan penjelasan singkat tentang pemeriksaan online sebelum kita menyelami lebih dalam fitur ReviewStudio dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda merampingkan alur kerja kreatif Anda.

Apa itu Proofing Online?

Pemeriksaan online adalah proses yang digunakan oleh agen dan tim pemasaran untuk meninjau dan menyetujui pekerjaan mereka secara online. Sederhananya, pemeriksaan online menghemat waktu dan tenaga dengan menyederhanakan proses umpan balik dan persetujuan.

Jika Anda pernah bekerja dalam tim besar, atau tim mana pun, Anda akan mengetahui banyak sekali hambatan yang terlibat dalam proses alur kerja kreatif. Proses umpan balik kreatif konvensional melibatkan umpan balik yang dikirimkan dalam silo — beberapa email, alat manajemen proyek, rapat, markup tercetak, dan percakapan telepon.

Silo ini menyulitkan semua orang untuk tetap berada di atas revisi, jadwal, dan tanggung jawab. Tak perlu dikatakan, alur kerja ini memiliki batasan serius dan sangat menghambat hasil kreatif yang akhirnya dibagikan kepada klien.

Dengan pemeriksaan online, Anda mendapatkan pemeriksaan fisik terbaik, dengan kenyamanan dan efisiensi untuk dapat bekerja secara online. Ketika diterapkan dengan benar, pemeriksaan online memastikan pengiriman yang lebih lancar, waktu penyelesaian yang lebih cepat, manajemen waktu yang efektif, dan biaya manajemen proyek yang lebih rendah.

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman dasar tentang pemeriksaan online dan mengapa itu penting bagi agensi, mari jelajahi bagaimana Anda dapat menggunakan ReviewStudio untuk merampingkan proses alur kerja kreatif Anda.

Apa itu ReviewStudio?

ReviewStudio adalah perangkat lunak peninjauan dan persetujuan yang kuat yang membantu tim dengan mudah menandai dan menyetujui konten.

Dengan perangkat lunak pemeriksaan online ReviewStudio, Anda dapat mengumpulkan umpan balik secara efektif pada konten Anda — apakah itu video, whitepaper, pemotretan, atau media lain yang Anda gunakan. Anda juga dapat membandingkan versi dan revisi, menetapkan tugas, dan mengelola alur kerja persetujuan.

Dibuat untuk profesional kreatif, ReviewStudio memungkinkan Anda mempresentasikan karya secara profesional, mengumpulkan umpan balik secara efektif, dan melacak karya kreatif dengan mulus dari konsepsi hingga penyelesaian.

Sekarang mari kita periksa secara singkat bagaimana ReviewStudio bekerja.

Catatan tambahan: Untuk menguji semua fitur yang diuraikan dalam posting ini, saya sangat menyarankan Anda mendaftar untuk uji coba gratis ReviewStudio selama 15 hari. Uji coba ini akan memberi Anda akses ke pengaturan lanjutan dan alat anotasi untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang cara kerja pemeriksaan online di ReviewStudio.

Mulai uji coba ReviewStudio selama 15 hari

ReviewStudio: Cara Kerjanya

Untuk memulai, Anda harus memasukkan domain akun Anda, sebaiknya nama perusahaan Anda.

Pengguna di tim Anda kemudian dapat memasukkan subdomain ini di browser mereka dan masuk ke dasbor masing-masing dengan kredensial masuk mereka.

Setelah Anda masuk ke dasbor, langkah pertama adalah menambahkan tim Anda sebagai pengguna ke ReviewStudio. Anda ingin menambahkan semua anggota kunci dalam proses peninjauan ke ReviewStudio. Jika Anda adalah pemilik agensi yang bekerja sama dengan klien pada proyek tertentu, Anda dapat menambahkan semua anggota kunci dari tim mereka sebagai tamu (yang tidak terbatas dengan akun apa pun).

Untuk melakukan ini, pilih "Pengaturan" dari bilah menu atas di dasbor Anda dan navigasikan ke "Pengguna."

Pilih “+Buat Pengguna” dan tambahkan semua anggota tim yang relevan. Anda dapat memberi mereka peran admin, kolaborator, atau peninjau di sini.

Setelah Anda menambahkan semua pengguna yang terlibat dalam proses umpan balik, Anda dapat kembali ke dasbor dan mengunggah file atau grup file yang ingin Anda tinjau dan setujui. Ini dapat berupa file individual atau Anda dapat menggabungkan file video, PDF, gambar, dan HTML menjadi satu Tinjauan.

Untuk memulai proses peninjauan, tekan tombol “Ulasan Baru” di dasbor Anda.

Selanjutnya, unggah file yang ingin Anda tinjau. Anda dapat mengunggah banyak file dengan menggunakan fitur drag-and-drop.

Untuk tujuan ulasan ini, saya telah mengunggah gambar unggulan dari posting blog terbaru yang memerlukan beberapa penyesuaian kecil.

Setelah file diunggah, Anda dapat memasukkan nama untuk tinjauan di header atas di menu Opsi. Anda dapat menetapkan file ulasan ke proyek atau klien tertentu.

Selanjutnya, Anda dapat mengatur opsi tinjauan, tenggat waktu tinjauan, dan persyaratan persetujuan akhir di menu Opsi.

Setelah file siap untuk ditinjau, tekan tombol "Tinjau" di atas.

Sekarang peninjau di tim Anda dapat mulai meninjau file yang baru saja Anda unggah. Ini dilakukan di “Kanvas Tinjauan”, di mana pengulas dapat membuat anotasi mereka secara individual atau melalui sesi tinjauan waktu nyata secara langsung.

Untuk membuat anotasi ulasan, Anda dapat memilih salah satu alat anotasi dari bilah alat di sisi kiri kanvas.

Setelah Anda membuat tanda pada file, nomor ditambahkan di sampingnya dan jendela komentar terbuka di mana Anda dapat menambahkan komentar untuk dikaitkan dengan tanda tersebut.

Setelah Anda memposting komentar, komentar itu akan muncul di bilah komentar kanan bersama dengan nama Anda, nomor komentar, dan stempel waktu.

Untuk melihat semua keputusan persetujuan untuk suatu item, klik tombol "tampilkan". Anda kemudian akan melihat opsi untuk "Menyetujui: Ya atau Tidak" item yang Anda ulas.

Ini adalah ikhtisar singkat tentang bagaimana Anda dapat meninjau file Anda di ReviewStudio.

Di bagian selanjutnya, kita akan menjelajahi fitur teratas ReviewStudio.

ReviewStudio: Fitur Utama

Ulasan

ReviewStudio memungkinkan Anda mengunggah file atau grup file yang ingin Anda tinjau atau setujui. Ini dapat berupa file individual atau Anda dapat menggabungkan file video, PDF, gambar, dan HTML menjadi satu Tinjauan.

Anda kemudian dapat mengatur opsi tinjauan khusus seperti tenggat waktu, opsi unduhan, label, dan lainnya.

Alat Markup dan Anotasi

ReviewStudio menyediakan seperangkat alat yang mudah digunakan seperti catatan tempel, pena, pilihan bentuk, dan tangan bebas untuk mengumpulkan umpan balik pada berbagai file media.

Untuk file video Anda, Anda dapat menggunakan markup pada bingkai untuk mengumpulkan umpan balik. Demikian pula, untuk file PDF, ReviewStudio menyediakan opsi markup teks seperti menyorot, menghapus, mengganti, dan menyisipkan teks.

Utas Diskusi Komentar

Dengan utas komentar, Anda dapat mengawasi percakapan dan umpan balik untuk file ulasan Anda.

Anda dapat menggunakan @sebutan untuk mengarahkan komentar atau membalas ke kolaborator tertentu. Selanjutnya, Anda dapat mengurutkan, memfilter, dan menggilir komentar agar mudah ditinjau.

Manajemen tugas

ReviewStudio memungkinkan Anda menetapkan komentar apa pun ke anggota tim mana pun sebagai tugas. Anda kemudian dapat melacak tugas terbuka di beberapa proyek dan ulasan dari dasbor Anda.

Persetujuan

Anda dapat menetapkan berapa pun pemberi persetujuan untuk setiap tinjauan dan menetapkan tenggat waktu persetujuan dengan pengingat.

Adapun pemberi persetujuan, mereka dapat dengan cepat mengidentifikasi di mana mereka memiliki persetujuan yang tertunda dari dasbor mereka.

Bandingkan Mode

Dengan Mode Bandingkan ReviewStudio, Anda dapat meninjau dua file atau versi mana pun dengan pemutaran dan navigasi yang disinkronkan, dan dengan cepat mengidentifikasi bahwa umpan balik telah diterapkan dengan benar.

Mode Sekarang

Mode Hadir memungkinkan Anda menyelenggarakan sesi tinjauan dan umpan balik yang disinkronkan secara langsung untuk video, PDF, atau media lain apa pun dengan tim atau klien Anda. Di sini Anda dapat menggunakan alat penunjuk laser untuk komunikasi yang tepat.

Opsi Berbagi yang Fleksibel

Anda dapat mengubah pengaturan berbagi sebagaimana diperlukan untuk mengatasi alur kerja proyek tertentu. Anda dapat secara manual memberi tahu pengguna individu tentang pembaruan Tinjauan apa pun dengan pemberitahuan yang dapat disesuaikan dan ditempa.

Saat akses tamu diaktifkan, Anda dapat mengumpulkan umpan balik dari siapa pun hanya dengan membagikan tautan ulasan dengan kata sandi tamu opsional.

ReviewStudio: Kemudahan Penggunaan

Kekuatan terbesar ReviewStudio adalah sangat mudah digunakan. Ini memiliki antarmuka yang intuitif dan sederhana yang membuat proses pengaturan menjadi mudah, dan fitur drag-and-drop memudahkan untuk mengunggah file Anda untuk ditinjau dan umpan balik.

Pemeriksaan online bisa menjadi proses yang memakan waktu dan melelahkan. Keuntungan utama menggunakan alat seperti ReviewStudio adalah menghilangkan gesekan dari keseluruhan proses.

Dengan akses mudah ke alat umpan balik, ReviewStudio menghilangkan banyak gesekan dari proses pemeriksaan online dan menjaga tim Anda tetap selaras pada halaman yang sama.

ReviewStudio: Dukungan Pelanggan

Dukungan pelanggan yang sangat baik sangat penting untuk alat bisnis SaaS dan kepentingannya tidak dapat diremehkan. Setelah menggunakan alat ini secara ekstensif, saya senang mengetahui bahwa ReviewStudio tidak kekurangan di departemen ini. Tim dukungan pelanggan ReviewStudio responsif, membantu, dan berpengetahuan luas.

Meskipun ReviewStudio mudah diatur dan digunakan, Anda pasti akan mengalami tantangan dengan alur kerja spesifik Anda – terutama jika Anda beroperasi dengan tim yang besar. ReviewStudio menyediakan dukungan pelanggan melalui email dan telepon.

Mereka juga memiliki basis pengetahuan yang luas dan tutorial video. Jika Anda pengguna baru, maka penting bagi Anda untuk meluangkan waktu di bagian ini untuk memahami berbagai fitur dan nuansa untuk benar-benar menguasai semua elemen kunci dari alat ini.

ReviewStudio: Paket Harga

ReviewStudio menawarkan lima paket harga, dengan perbedaan terbesar adalah jumlah pengguna dan penyimpanan:

• Pro – $24/bulan (ideal untuk individu yang mengerjakan beberapa proyek sekaligus)
• Pro Plus – $34/bulan (ideal untuk individu yang mengerjakan banyak proyek sekaligus)
• Tim – $78/bulan (ideal untuk tim tunggal yang mengerjakan banyak proyek sekaligus)
• Studio – $168/bulan (ideal untuk beberapa tim yang mengerjakan banyak proyek sekaligus)
• Agensi – $336+/bulan (ideal untuk organisasi dengan lebih banyak tim dan klien atau opsi konfigurasi lanjutan)

Paket Pro sangat cocok untuk solopreneur atau pekerja lepas yang bekerja dengan sekelompok kecil klien. Anda akan memiliki 1 akses pengguna dan dapat menambahkan tamu tak terbatas ke akun ReviewStudio Anda (semua paket memiliki tamu tak terbatas – atau pengguna yang tidak diautentikasi). Fitur lainnya termasuk penyimpanan 100GB dan 10 ulasan aktif, di samping keamanan SSL, dukungan email, dan pencitraan merek yang disesuaikan.

Paket Pro plus memberi Anda penyimpanan 200GB dan ulasan tak terbatas.

Jika Anda menjalankan tim, dengan beberapa kolaborator yang perlu membuat dan mengerjakan konten, maka paket Tim menyediakan 7 pengguna dan tamu tak terbatas. Anda juga mendapatkan penyimpanan 500GB.

Paket Studio sangat ideal untuk tim yang lebih besar dengan 20 pengguna dan tamu tak terbatas. Anda mendapatkan penyimpanan 1000GB, akses API, dan dukungan telepon.

Paket Agensi cocok untuk departemen pemasaran besar dan tim perusahaan. Anda mendapatkan 50 pengguna dan penyimpanan 2TB+. Selain itu, Anda dapat membuka fitur premium seperti domain khusus, konfigurasi SSO, dan lainnya.

Jika Anda memilih harga tahunan, Anda akan mendapatkan akses gratis selama 2 bulan ke salah satu paket di atas.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang termasuk dalam setiap paket, Anda dapat mengunjungi halaman harga ReviewStudio di mana Anda juga dapat mendaftar untuk uji coba gratis 15 hari untuk salah satu paket yang disebutkan di atas.

Mulai uji coba ReviewStudio selama 15 hari sekarang

ReviewStudio: Putusan Akhir

Pemeriksaan online adalah bagian penting dari alur kerja kreatif di biro pemasaran, studio desain, biro iklan, dan banyak lagi. Itu dapat membuat atau menghancurkan seluruh sistem komunikasi di agensi atau departemen Anda. Dengan demikian, Anda memerlukan alat yang efektif untuk mempertahankan umpan balik yang efisien yang membuat anggota tim Anda tetap pada halaman yang sama.

ReviewStudio adalah perangkat lunak pemeriksaan online paling canggih yang pernah saya gunakan. Ini memeriksa semua kotak yang tepat dalam hal fitur, kemudahan penggunaan, dan keterjangkauan. Dilengkapi dengan alat seperti ReviewStudio, Anda dapat mempercepat penyelesaian proyek, menurunkan biaya manajemen proyek, dan memastikan waktu penyelesaian yang lebih cepat.

Intinya: ReviewStudio dapat mempersenjatai biro iklan Anda dengan keunggulan kompetitif dan menciptakan pengalaman keseluruhan yang lebih baik untuk tim dan klien Anda.

Daftar untuk uji coba 15 hari ReviewStudio gratis untuk menguji semua fitur utama atau jadwalkan demo gratis dengan tim ReviewStudio untuk mengevaluasi apakah alat ini cocok untuk tim Anda.

Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, silakan bagikan di Twitter menggunakan tautan di bawah ini:

Artikel Terkait

• 46 Alat Pemasaran Konten Terbaik untuk Meningkatkan Game Konten Anda
• 34 Newsletter Bisnis Terbaik untuk Pengusaha
• 12 Alat Penjadwalan Media Sosial Terbaik