Menggunakan Matriks Penilaian Risiko untuk Analisis Risiko Kualitatif

Semua proyek memiliki risiko, tetapi tidak semua risiko sama. Ada banyak risiko potensial yang dapat memengaruhi proyek dan Anda perlu memiliki proses manajemen risiko untuk mengelolanya.

Proses manajemen risiko ini terdiri dari identifikasi risiko, penilaian, mitigasi dan pemantauan. Untuk menilai tingkat risiko, gunakan matriks risiko. Membuat matriks penilaian risiko memberi Anda alat untuk melakukan analisis risiko kualitatif dan meningkatkan kualitas pengambilan keputusan Anda.

Apa itu Matriks Penilaian Risiko?

Matriks penilaian risiko (juga disebut matriks risiko probabilitas dan keparahan) adalah alat visual yang digunakan manajer proyek untuk menilai dampak potensial risiko terhadap proyek mereka. Matriks risiko adalah kisi manajemen proyek, dengan probabilitas risiko diwakili di sebelah kiri, dan tingkat keparahan risiko diwakili di atas.

Semua ini menginformasikan rencana manajemen risiko Anda karena Anda telah memprioritaskan risiko dan membuat kerangka kerja untuk merespons dengan cepat. Ini juga memungkinkan Anda membuat strategi mitigasi risiko untuk mengelola dampak apa pun dari probabilitas tinggi, risiko dampak tinggi.

Apa pun jenis risiko yang mungkin Anda hadapi, perangkat lunak manajemen proyek membantu Anda mengidentifikasinya untuk mengambil keuntungan atau mengatasi masalah tersebut. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud dengan dasbor waktu nyata yang mengidentifikasi risiko lebih cepat dan melacak kemajuan Anda dalam menyelesaikan masalah yang mungkin timbul. Coba ProjectManager hari ini gratis!

Mengapa Penting?

Penilaian risiko adalah salah satu langkah terpenting dalam proses manajemen risiko karena ini adalah saat Anda memprioritaskan risiko proyek yang telah Anda identifikasi sebelumnya. Matriks penilaian risiko adalah alat yang hebat untuk menjaga fokus pada risiko yang lebih mungkin berdampak pada waktu, biaya, dan ruang lingkup proyek Anda. Matriks risiko juga memberi Anda waktu dalam fase perencanaan untuk membuat rencana mitigasi risiko untuk merespons risiko yang lebih mungkin terjadi.

Menggunakan matriks risiko untuk menilai dan memprioritaskan risiko adalah kunci untuk menciptakan strategi mitigasi risiko. Jika Anda menggunakan matriks penilaian risiko, Anda dapat mengidentifikasi risiko proyek dan tingkat keparahannya lebih cepat. Pelacakan langsung memungkinkan Anda melihat lingkungan risiko yang berkembang, memungkinkan Anda menangkap risiko lebih awal dan memantau kemajuan tim Anda dalam menguranginya.

Terkait: Template Matriks Risiko

Cara Membuat Matriks Penilaian Risiko

Ikuti empat langkah ini, dan ingatlah untuk terus meninjau dan merevisi matriks penilaian risiko Anda sepanjang siklus hidup proyek:

1. Identifikasi Risiko: Mulailah dengan melihat seluruh lanskap risiko. Artinya, lihat keseluruhan proyek dan diskusikan hal-hal yang berpotensi berdampak pada proyek dengan tim Anda. Jangan takut untuk mencari data historis dari proyek sebelumnya juga. Pecahkan risiko yang teridentifikasi ke dalam empat kategori: strategis, operasional, keuangan, dan eksternal.
2. Tetapkan Kriteria Risiko: Setelah Anda mengidentifikasi risiko, langkah selanjutnya adalah menentukan probabilitas dan dampaknya, menetapkan nilai pada variabel tersebut. Kriteria risiko memungkinkan Anda menempatkan risiko pada matriks penilaian risiko. Luangkan waktu untuk setiap keputusan, dan dapatkan umpan balik dari tim Anda untuk memastikan penempatan Anda akurat.
3. Menilai Risiko: Selanjutnya, analisis risiko sesuai dengan kriteria risiko Anda. Ini adalah penilaian tiga tingkat; tinggi, sedang atau rendah. Semakin detail, semakin baik analisis risiko terhadap proyek Anda.
4. Prioritaskan Risiko: Sekarang setelah Anda memiliki data ini, prioritaskan risiko yang paling berbahaya bagi keberhasilan proyek. Ini juga merupakan langkah pertama dalam mengembangkan rencana penilaian risiko dan mencari tahu apa yang harus dilakukan jika risiko ini terjadi.

Menggunakan Matriks Risiko untuk Analisis Risiko Kualitatif

Matriks penilaian risiko bekerja dengan baik dengan analisis risiko kualitatif, yang merupakan teknik manajemen risiko untuk memprioritaskan risiko. Faktanya, analisis risiko kualitatif adalah apa yang divisualisasikan oleh matriks risiko!

Analisis risiko kualitatif menyediakan struktur untuk menggunakan matriks risiko Anda di dalamnya. Misalnya, ini membantu Anda membentuk tim untuk mengidentifikasi risiko. Kemudian, mintalah tim mendokumentasikan setiap risiko yang mereka identifikasi. Tidak peduli seberapa kecil atau tidak signifikan risiko yang mungkin muncul. Yang terbaik adalah memberikan jaring yang lebar pada saat ini dalam proses manajemen risiko. Anda dapat mengevaluasi kembali nanti saat Anda menganalisis dan menentukan seberapa besar dampak setiap risiko.

Selanjutnya, beri peringkat dan prioritaskan setiap risiko berdasarkan kemungkinan terjadinya. Prioritaskan risiko sesuai keinginan Anda, tetapi ingat—semakin besar rentangnya, semakin akurat penilaian risikonya. Sekarang Anda dapat mengembangkan strategi untuk mengatasi risiko jika memang terjadi.

Matriks risiko hanyalah representasi visual dari analisis risiko kualitatif. Gunakan analisis risiko kualitatif untuk mengisi matriks penilaian risiko Anda dan membuat temuan Anda lebih bermanfaat.

Bagaimana ProjectManager Membantu Manajemen Risiko

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud, yang berarti ia memberikan data waktu nyata untuk membantu Anda mengidentifikasi risiko dengan cepat saat muncul di proyek Anda. Semakin cepat Anda mengidentifikasi risiko, semakin cepat Anda dapat menyelesaikannya sebelum menjadi masalah.

Lacak Risiko di Beberapa Tampilan Proyek

Matriks penilaian risiko mempersiapkan Anda untuk menghadapi risiko, dan ProjectManager memberi Anda alat untuk mengatasinya. Anda dapat mengumpulkan, memprioritaskan, dan menetapkan risiko pada bagan Gantt, dan melihatnya pada tampilan daftar, kalender, atau papan kanban. Data proyek diperbarui di seluruh perangkat lunak, jadi apa pun tampilan proyek yang sedang Anda kerjakan, informasinya terkini.

Berkolaborasi secara Real-Time dengan Tim Anda

Tim sering didistribusikan, itulah sebabnya ProjectManager menawarkan fitur kolaborasi. Setelah masalah diselesaikan, anggota tim dapat berkomentar di tingkat tugas saat mereka menyelesaikannya. Remote dapat bekerja sama dengan tim di kantor. Notifikasi otomatis memberi tahu Anda setiap kali status tugas diperbarui untuk membuat segala sesuatunya bergerak maju dengan cepat.

Lacak Risiko di Dasbor Intuitif

Untuk melacak kemajuan, gunakan dasbor langsung kami. Data dikumpulkan dan dihitung secara otomatis untuk ditampilkan dalam bagan dan grafik yang mudah dibaca yang menangkap risiko saat pertama kali muncul. Tidak seperti perangkat lunak lain, ProjectManager sudah disiapkan dan siap memberi Anda laporan status instan saat Anda membutuhkannya.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan risiko. Alat manajemen sumber daya kami mempermudah pengalokasian sumber daya dan menanggapi masalah sehingga dapat diselesaikan sebelum menjadi masalah. Dapatkan data real-time untuk menangkap risiko dengan cepat dan membuat keputusan yang lebih berwawasan saat bekerja untuk menyelesaikannya. Coba ProjectManager gratis hari ini.