Rough Order of Magnitude (ROM): Memahami Perkiraan ROM

Tidak ada yang perlu memberi tahu Anda bahwa proyek membutuhkan uang. Tetapi berapa biayanya adalah pertanyaan terbuka. Semakin dekat Anda dengan perkiraan biaya proyek yang akurat, semakin besar kemungkinan Anda akan memberikan proyek yang sukses. Urutan besarnya (ROM) kasar dapat membantu Anda memperkirakan biaya proyek dengan lebih baik.

Tapi apa itu ROM dan bagaimana Anda bisa menghitung perkiraan ROM? Kami akan menjelaskan prosesnya, mendefinisikan istilah dan merinci langkah-langkah untuk membuat perkiraan kasar urutan besarnya. Ini adalah alat yang hebat untuk menentukan biaya proyek Anda karena, meskipun tidak 100 persen akurat, secara statistik tepat sasaran dan lebih baik daripada mendasarkan anggaran pada usus Anda.

Apa itu Rough Order of Magnitude (ROM)?

Seperti dicatat, urutan kasar besarnya adalah teknik untuk memperkirakan biaya proyek. Ini umum di banyak jenis proyek mulai dari pengembangan strategi hingga proyek implementasi. Anda juga akan menemukannya digunakan dalam proyek TI dan proyek konstruksi.

Urutan besarnya diterapkan selama persiapan proyek, seperti fase inisiasi saat membuat kasus bisnis untuk proyek tersebut. Ini adalah kunci untuk menentukan sumber keuangan apa yang dibutuhkan dan diuraikan dalam piagam proyek.

Dapat dimengerti, pemangku kepentingan dan pengambil keputusan menginginkan gambaran yang tajam tentang investasi mereka sebelum melanjutkan proyek. Urutan besarnya yang kasar memberi mereka setidaknya perkiraan kasar tentang berapa banyak proyek yang akan dibelanjakan dan berapa banyak yang dapat diperolehnya.

Tetapi seberapa akurat perkiraan ROM? Menurut Project Management Institute's Project Management Book of Knowledge (PMBOK), perkiraan ROM adalah -25 persen hingga +75 persen akurat, meskipun yang lain mengatakan kisarannya adalah +/-50 persen. Anda dapat menggunakan kedua rentang untuk menemukan perkiraan biaya yang lebih konservatif.

Taksiran apa pun yang Anda peroleh setelah melakukan urutan besaran kasar, Anda harus melacak biaya-biaya tersebut seiring dengan bertambahnya anggaran agar sesuai dengan anggaran Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda merencanakan anggaran, menjadwalkan sumber daya, dan melacaknya secara waktu nyata. Jadwalkan biaya Anda pada bagan Gantt interaktif kami dan kemudian tetapkan garis dasar untuk menangkap anggaran yang direncanakan untuk membandingkannya dengan anggaran Anda yang sebenarnya. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa itu Perkiraan ROM?

Urutan kasar perkiraan besarnya adalah perhitungan yang membutuhkan rumus. Rumus itu ada dua untuk menangkap batas atas dan kisaran batas bawah. Rumus di bawah ini.

Batas Atas = Perkiraan ROM x (1 + 75 persen) = Perkiraan ROM x 1,75
Batas Bawah = Perkiraan ROM x (1 – 25 persen) = Perkiraan ROM x 0,75

Meskipun persamaannya cukup mudah, mencari tahu perkiraan ROM atau kisarannya bisa jadi sulit. Anda dapat melakukannya dengan teknik estimasi yang sudah mapan, yang akan kita bahas sedikit lebih jauh di blog.

Namun, urutan besarnya biasanya dilakukan pada fase awal proyek ketika banyak data yang Anda butuhkan untuk teknik estimasi mungkin tidak tersedia. Oleh karena itu, estimasi ROM didasarkan pada penilaian ahli tingkat tinggi dan juga dapat dilakukan dengan estimasi tiga titik (didefinisikan di bawah).

Cara Membuat Estimasi ROM

Pada titik ini, Anda mungkin akan berpikir bahwa estimasi ROM tidak seakurat yang Anda pikirkan. Yang benar adalah bahwa tekniknya kurang merupakan kepastian matematis daripada sejenis seni. Rumus di atas mudah diikuti, tetapi dibutuhkan sentuhan seniman untuk menentukan keakuratannya. Hal ini terutama benar ketika menentukan perkiraan ROM.

Meskipun ada cara untuk membuat perkiraan ROM, diperlukan beberapa pengalaman, pengetahuan, dan kemahiran untuk mendapatkan hasil maksimal dari teknik ini. Sebenarnya, ada berbagai cara untuk melakukan perkiraan ROM tergantung pada proyek dan teknik yang Anda gunakan, meskipun perkiraan analog cenderung lebih disukai.

Titik awal yang baik adalah memasukkan sejumlah faktor, bahkan menebak. Anda dapat menggunakan insting Anda untuk mencari tahu berbagai sumber daya yang dibutuhkan dalam proyek. Bukannya Anda akan menarik angka ini dari udara tipis, tetapi sebaliknya Anda akan menggunakan data yang telah Anda buat untuk proyek untuk membuat perkiraan berdasarkan itu dan pengalaman Anda.

Terkait: Template Rencana Sumber Daya Gratis untuk Excel

Saat Anda mengerjakan perkiraan ROM Anda, carilah pendapat ahli. Carilah mereka yang mengelola proyek atau eksekutif serupa dalam organisasi yang mungkin memiliki perspektif unik tentang biaya. Mereka dapat membantu Anda memproses data proyek yang Anda miliki dan menambahkan wawasan berharga.

Tujuan dari ROM hanyalah perkiraan kasar, dengan varian sekitar -25 persen hingga +75 persen, tetapi cukup akurat. Jangan memilih perkiraan yang paling sesuai dengan proyek Anda karena itu membatalkan pekerjaan yang telah Anda masukkan ke dalam perkiraan ROM. Untuk menghindari bias, bersandar pada penelitian dan data nyata untuk memandu Anda.

Ingat, perkiraan ROM hanyalah titik awal. Ini memberikan dasar di mana Anda dapat membangun perkiraan biaya yang akurat. Rentang selalu merupakan jendela yang baik untuk melihat lanskap biaya untuk proyek tersebut. Anda hanya dapat membuat perkiraan dari data yang ada, meskipun ada informasi yang akan hilang, ini adalah permulaan.

Teknik untuk Memperkirakan ROM

Kami telah memberi Anda pedoman umum tetapi mengabaikan yang spesifik. Saat mencoba mencari tahu berapa perkiraan ROM, Anda dapat menerapkan beberapa teknik. Seperti disebutkan, analog cenderung menjadi yang paling populer, meskipun parametrik dan beberapa lainnya juga digunakan.

Anda dapat menggunakan satu atau kombinasi teknik estimasi untuk membantu Anda menetapkan estimasi ROM. Manajer proyek biasanya yang membuat perkiraan ROM, tetapi mereka harus mencari bimbingan dari para ahli dan petunjuk teknis tergantung pada jenis proyek.

Estimasi Parametrik

Estimasi parametrik menggunakan tarif unit dari proyek sebelumnya yang serupa dengan yang Anda mulai. Ini membantu menentukan berapa biaya yang akan dikeluarkan untuk proyek baru. Ini adalah teknik estimasi yang paling berguna ketika Anda memiliki banyak data dari proyek lama dan proyek baru memiliki cakupan yang sangat mirip. Anda kemudian dapat menggunakan rumus yang sama untuk proyek baru seperti yang lama.

Perkiraan Analog

Estimasi analog menggunakan data dari proyek serupa dari masa lalu tetapi dengan cara yang lebih umum. Teknik ini paling baik saat melihat durasi dan perkiraan biaya untuk proyek baru yang serupa dengan proyek lama. Ini juga merupakan teknik yang digunakan ketika ada lebih sedikit data tentang proyek baru. Perbandingan mencakup ruang lingkup, biaya, durasi, dan lainnya, meskipun sebagian besar estimasi analog digunakan hanya untuk durasi dan biaya. Namun, proyek berubah dan seringkali proyek sebelumnya tidak sejelas perkiraan untuk proyek baru.

Estimasi Tiga Titik

Penaksiran tiga titik memiliki tiga peringkat untuk penaksiran: optimis, realistis, dan pesimistis. Pendekatan tiga cabang ini membantu mengakomodasi ketidakpastian dalam memperkirakan proyek. Untuk menghitung estimasi tiga titik, pertama, tentukan istilah: optimis tidak mengasumsikan risiko, pesimis mengasumsikan risiko, dan kemungkinan besar adalah kejadian risiko yang lebih realistis. Kemudian Anda mencari rata-rata: E = (O + M + P) /3. Persamaan lain digunakan dalam PERT, yang merupakan singkatan dari evaluasi program dan teknik peninjauan. Dibutuhkan rata-rata tertimbang dari ketiga nilai: E = (O + 4M + P) /6. Satu-satunya masalah adalah data Anda harus akurat.

Perkiraan Bawah-Keatas

Cara lain untuk mengukur biaya dan durasi dalam sebuah proyek adalah estimasi dari bawah ke atas, yang menggabungkan komponen-komponen dari tingkat yang lebih rendah dari struktur rincian pekerjaan (WBS) Anda. Tetapi menggunakan tingkat proyek yang paling menit dapat memberikan perkiraan yang lebih akurat dengan menunjukkan kepada manajer proyek elemen-elemen proyek yang tersedia sebelum memulai proyek. Karena melihat segala sesuatu yang berhubungan dengan kebutuhan proyek, biasanya pengukuran biaya proyek yang paling akurat.

Estimasi ROM vs. Estimasi Definitif

Estimasi ROM tidak sama dengan estimasi definitif, meskipun keduanya dapat diterapkan pada proses estimasi. Perkiraan ROM dilakukan pada fase awal proyek dan memiliki varians -25 persen hingga +75 persen. Seperti namanya, ini adalah perkiraan kasar dari biaya proyek.

Perkiraan definitif lebih akurat seperti judulnya. Varian akurasinya adalah -5 persen hingga -10 persen. Perbedaan lain tidak seperti urutan besarnya, perkiraan definitif mengharuskan Anda menggunakan pendekatan estimasi bottom-up. Prakiraan ini dibuat selama fase perencanaan suatu proyek dan karena begitu detailnya memakan waktu.

Contoh Urutan Besaran Kasar

Kami telah berbicara banyak tentang ROM secara abstrak tetapi dapat membantu untuk melihat contoh praktis. Contoh urutan besarnya kasar kami adalah membuat aplikasi. Pertama, Anda melihat aplikasi sebelumnya dengan fungsi serupa yang Anda kerjakan untuk membantu Anda menentukan jangka waktu.

Kemudian lihat pengeluaran Anda, seperti tim yang harus Anda pekerjakan untuk menjalankan desain, teknik, dan pemasaran aplikasi baru, perangkat lunak apa pun yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, dll. Ini akan memberi Anda perkiraan ROM.

Kemudian Anda akan memasukkan data Anda untuk mendapatkan berbagai tingkat upaya. Kisaran ini akan mulai dari yang kecil, katakanlah 20 jam selama dua minggu dengan biaya $1.000 hingga tinggi, yang bisa menjadi sekitar 200 jam selama dua bulan, dengan biaya $10.000.

Menggunakan urutan besaran kasar untuk menghitung kisaran ini membantu Anda menentukan dengan lebih baik jumlah biaya yang terkait dengan proyek, berapa banyak orang yang mungkin Anda perlukan, dan durasinya. Anda dapat lebih mempersempit jendela itu dengan mencari panduan ahli, data historis, dan teknik estimasi lainnya.

ProjectManager Membantu Dengan Perkiraan ROM

Mampu memperkirakan secara akurat adalah langkah pertama. Urutan perkiraan besarnya membantu Anda merencanakan dengan lebih baik, tetapi begitu rencana itu dijalankan, Anda harus menjaga anggaran Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda memantau biaya secara real time. Fitur manajemen risiko memungkinkan Anda mengidentifikasi dan melacak masalah yang dapat menyebabkan pengeluaran berlebihan. Alat kolaboratif berarti semua orang mengerjakan data terbaru. Tapi itu hanya permulaan.

Lacak Biaya Dengan Dasbor Waktu Nyata

Manajer proyek membutuhkan pandangan tingkat tinggi dari proyek mereka kapan pun mereka menginginkannya. Dasbor real-time kami tidak memerlukan penyiapan, seperti pada pesaing ringan lainnya, dan secara otomatis menangkap dan menghitung enam metrik proyek, termasuk biaya. Ini ditampilkan dalam grafik dan diagram yang mudah dibaca. Untuk detail selengkapnya, gunakan alat pelaporan khusus kami, yang dapat dibagikan dengan mudah kepada pemangku kepentingan agar mereka tetap diperbarui.

Pantau Beban Kerja Tim Anda

Sangat mudah untuk melampaui anggaran Anda jika Anda tidak mengelola sumber daya Anda. Fitur manajemen sumber daya kami membantu Anda melihat ketersediaan tim Anda, termasuk PTO dan hari libur global, yang memudahkan tugas. Tetapi jika Anda memberi tugas berlebihan pada satu anggota tim, Anda tidak mengelola sumber daya Anda dengan benar. Anda berisiko kelelahan, yang mahal. Bagan beban kerja kami menunjukkan kode warna sehingga Anda dapat dengan cepat melihat siapa yang memiliki terlalu banyak tugas dan siapa yang memiliki terlalu sedikit. Kemudian seimbangkan beban kerja mereka langsung dari bagan dan tingkatkan produktivitas serta jaga agar biaya tetap sesuai.

Mampu memperkirakan biaya Anda secara akurat dengan teknik seperti ROM adalah alat penting untuk menyiapkan proyek Anda agar sukses. ProjectManager adalah perangkat lunak yang membantu Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai dengan perkiraan biaya. Anda tidak dapat memenuhi anggaran Anda jika Anda tidak dapat melihat data waktu nyata, itulah sebabnya alat kami lebih disukai oleh para profesional manajemen proyek di seluruh dunia.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak biaya proyek, durasi, dan lainnya. Penyimpanan file tak terbatas kami memungkinkan Anda juga menggunakan alat kami sebagai hub terpusat untuk semua dokumentasi proyek Anda. Fitur manajemen tugas membuat Anda tetap di jalur dan lembar waktu membantu Anda melacak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk tugas. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.