Cara Menjalankan Meja Bundar Online yang Sukses

Akses kami ke teknologi memungkinkan kami untuk menggunakan kreativitas kami untuk menghasilkan pengalaman hidup yang semakin beragam dan berkualitas.

Bayangkan, misalnya, mengadakan acara perusahaan yang secara tradisional mengharuskan perusahaan memiliki ruang yang cukup untuk menampung peserta. Di era digital, hal ini tidak lagi menjadi masalah.

Jika Anda ingin membuat meja bundar, baik untuk mengatasi masalah internal perusahaan atau untuk menawarkan konten yang bernilai kepada persona pembeli, Anda dapat menggunakan konferensi video untuk menghubungkan lebih banyak pembicara. Bahkan dimungkinkan untuk mengundang orang hanya sebagai pengamat.

Namun, agar acara tersebut sukses, penting untuk mengetahui bagaimana melakukan meja bundar dengan cara terbaik, memastikan partisipasi penonton dan pencapaian beberapa manfaat.

Ingin tahu lebih banyak tentang itu? Dalam posting ini, Anda akan belajar:

Teruslah membaca!

Apa Itu Meja Bundar?

Roundtable tidak lebih dari sebuah acara dengan proposal mempromosikan diskusi di antara para peserta , yang bisa menjadi anggota perusahaan atau hanya orang-orang yang diundang oleh penyelenggara.

Sangat umum untuk memiliki peserta yang mewakili industri yang berbeda. Oleh karena itu, acara tersebut berbentuk pertemuan ahli , dengan keuntungan peserta hadir secara sukarela, yang meningkatkan produksi wawasan yang menarik.

Idenya adalah untuk memberikan ruang bagi semua yang terlibat untuk memiliki kesempatan untuk memberikan kontribusi dalam debat. Meskipun ini bagus untuk mempromosikan pengalaman yang beragam dan berkualitas, seseorang harus berhati-hati agar tidak membuat diskusi menjadi berantakan.

Oleh karena itu, roundtables, selain jumlah peserta yang terbatas, juga harus memiliki mediator yang kuat. Ini bukan masalah karena alat utama yang ditujukan untuk rapat jarak jauh menawarkan sumber daya moderasi.

Sejauh ini, kami telah menggambarkan diskusi meja bundar sebagai sesi curah pendapat yang besar. Dengan cara ini, mereka menghasilkan manfaat bagi para pesertanya, tidak diragukan lagi. Namun, penggunaan komersialnya juga sangat umum.

Dalam banyak kesempatan, sponsor menangani semua investasi yang diperlukan untuk acara tersebut, biasanya sebagai imbalan untuk memamerkan merek mereka.

Karena pertemuan para ahli adalah sesuatu yang menarik bagi publik, maka sangat memungkinkan untuk mengubah meja bundar menjadi konten Pemasaran Digital, membuatnya tersedia untuk umum.

Apa Manfaat Melakukan Meja Bundar?

Seperti yang Anda lihat, meja bundar adalah ruang yang sangat baik untuk diskusi mendalam. Bagaimana keunggulan ini dapat menguntungkan bisnis Anda bergantung langsung pada tujuan Anda.

Bayangkan sebuah situasi di mana perusahaan menyadari perlunya menangani masalah, tetapi manajemen tidak yakin dengan solusinya.

Para manajer mengundang pakar dari berbagai sektor untuk diskusi meja bundar, mengklarifikasi usulan diskusi.

Akibatnya, manajemen perusahaan akan menemukan dirinya di tengah berbagai macam wawasan, yang dapat langsung diterapkan untuk mengoptimalkan operasi merek.

Pada saat yang sama, peserta memiliki kesempatan unik untuk belajar dari teman sebayanya, meskipun mereka baru saja bertemu. Pertukaran wawasan ini adalah salah satu bentuk pembelajaran paling efektif di lingkungan perusahaan.

Ini bahkan lebih jelas ketika mempertimbangkan realitas perusahaan internasional, yang memiliki anggota di lokasi yang berbeda.

Dengan menggunakan platform khusus, mudah untuk menyatukan semua peserta yang relevan dalam rapat yang sama. Jadi, tidak seperti pertemuan tradisional, tidak ada batasan yang dapat diikuti oleh para profesional.

Roundtables Memecah Hirarki

Salah satu referensi tertua tentang meja bundar berasal dari King Arthur's Tales, salah satu kisah masyarakat Barat yang paling terkenal.

Menurut legenda, Arthur biasa mengumpulkan para penasihatnya di sebuah meja bundar, tepat untuk mengilustrasikan gagasan bahwa, di sana, semua orang setara. Dengan kata lain, meja bundar tidak memiliki hierarki karena pendapat semua peserta memiliki bobot yang sama.

Meskipun rujukannya adalah cerita mitos, konsep tersebut berlaku sempurna untuk meja bundar yang berfokus pada artikel ini.

Tanpa pemimpin yang ditentukan, peserta merasa jauh lebih termotivasi untuk memberikan pendapat mereka, yang memperkaya perdebatan di tingkat yang tak terukur.

Meja Bundar Dapat Digunakan untuk Meningkatkan Otoritas Merek

Ingat ketika kami menyebutkan kemungkinan menemukan sponsor untuk meja bundar Anda?

Dalam situasi seperti ini, biasanya acara tersebut terbuka untuk khalayak yang lebih luas, yang tidak berarti acara tersebut harus dapat diakses oleh semua orang.

Bayangkan, misalnya, agensi Anda akan mempromosikan meja bundar dengan pakar Pemasaran Digital yang hebat. Untuk meningkatkan kesadaran, Anda mengundang sekelompok orang terpilih yang dapat menjadi klien VIP, mitra strategis, dan anggota industri lainnya.

Acara ini dapat dengan mudah digunakan sebagai bagian dari strategi branding. Menghubungkan kualitas debat dengan citra merek dan berkontribusi pada peningkatan otoritas pasar Anda.

Kesalahan Apa Yang Harus Anda Hindari Saat Menjalankan Meja Bundar?

Sebelum kita mulai berbicara tentang tip untuk melakukan meja bundar Anda, penting untuk menyebutkan beberapa kesalahan yang harus Anda hindari. Salah satu yang paling umum adalah kurangnya perhatian pada manajemen waktu.

Anda perlu merencanakan diskusi agar tidak melebihi waktu yang ditentukan atau berakhir lebih awal. Jika debat mati setelah seseorang menjawab pertanyaan, moderator harus turun tangan untuk menyegarkan suasana dan melanjutkan acara.

Masalah umum lainnya adalah kurangnya kejelasan dalam topik yang dibahas. Bahkan jika Anda mengumpulkan pembicara terbaik, mereka mungkin memiliki kinerja yang buruk jika mereka tidak memahami umpan balik seperti apa yang harus mereka berikan.

Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki mediator yang kuat dan, yang terpenting, mengetahui cara berkomunikasi dengan para peserta.

Situasi lain yang dapat merusak keberhasilan meja bundar adalah konsentrasi pembicaraan pada satu atau dua orang. Tanpa partisipasi semua orang, tidak mungkin mencapai hasil yang diinginkan.

Saat pertemuan ini berlangsung melalui videoconference, tidak jarang beberapa peserta merasa lebih terintimidasi.

Penting untuk mengidentifikasi situasi ini dan melakukan intervensi yang diperlukan untuk menyesuaikan meja bundar dan meningkatkan kualitasnya.

Bagaimana Melakukan Meja Bundar Anda Dengan Sukses?

Sekarang, mari kita langsung ke intinya: praktik dan teknik apa yang dapat Anda gunakan untuk melakukan diskusi meja bundar?

Teruslah membaca dan cari tahu!

Tentukan tujuan Anda

Itu selalu langkah pertama. Menentukan tujuan Anda memungkinkan Anda membuat dasar untuk sisa proses. Lagi pula, berdasarkan apa yang ingin Anda capai dengan meja bundar, Anda akan memutuskan mana yang akan diundang, topik mana yang akan dibahas, dan banyak lagi.

Penting untuk melibatkan semua tim yang terlibat dalam proses perencanaan meja bundar, produksi, dan evaluasi. Hanya dengan memahami tujuan, orang-orang ini akan dapat bertindak dengan tepat untuk memastikan bahwa tujuan tersebut tercapai.

Beberapa topik dapat dibahas. Terserah Anda untuk memilih salah satu yang menarik bagi calon tamu Anda dan, pada saat yang sama, terkait dengan aktivitas perusahaan Anda.

Pilih daftar peserta Anda dengan hati-hati

Dengan tujuan dan topik yang ditentukan, sekarang saatnya untuk menyelesaikan daftar peserta. Pertama, Anda harus menentukan berapa banyak peserta yang Anda inginkan dalam acara tersebut.

Dalam meja bundar, biasanya jumlah ini antara 6-10 orang. Namun, jika menurut Anda mungkin untuk memperpanjang batas ini, tidak ada yang menghentikan Anda.

Setelah Anda memilih peserta, pastikan untuk mengumpulkan informasi yang relevan tentang masing-masing peserta.

Pekerjaan, bidang keahlian, dan pengalaman kerja mereka memiliki pengaruh langsung pada bagaimana mereka dapat berkontribusi dalam percakapan, jadi penting untuk mengetahui tentang mereka.

Mengetahui karakteristik mereka juga memudahkan komunikasi dengan mereka. Lagi pula, Anda harus melewati poin-poin yang Anda harapkan untuk mereka diskusikan. Moderator adalah sekutu penting dalam misi ini.

Pilih moderator yang kuat

Anda bisa melupakan semua manfaat meja bundar jika dilakukan secara tidak efisien, dengan banyak orang berbicara sekaligus atau melarikan diri dari topik utama.

Sangat penting untuk memastikan bahwa semua petugas memiliki kerangka waktu yang sama untuk berbicara. Menghindari keheningan yang lama juga merupakan kunci untuk menjaga agar diskusi tetap hidup.

Moderator harus mampu menghadapi semua situasi ini. Jika dia merasa bahwa diskusi berada di jalan buntu, dia harus mendorong peserta untuk menemukan jalan keluar yang lebih kreatif.

Mod juga bertanggung jawab untuk memotivasi peserta yang kurang percaya diri untuk berpartisipasi dan menenangkan pembicara yang terbawa suasana.

Praktik yang baik adalah memberi moderator panduan yang berisi pertanyaan awal dan poin diskusi utama. Namun, mediator tidak boleh dilihat sebagai peserta. Peran mereka hanya untuk memoderasi, bukan untuk mengekspos pendapat mereka.

Buat Peserta Tetap Terlibat

Tidak ada meja bundar jika tidak ada orang yang terlibat. Jika tujuan meja bundar adalah pertukaran ide, Anda harus memastikan bahwa para peserta terlibat dalam percakapan.

Salah satu kemungkinannya adalah menciptakan lingkungan yang interaktif . Misalnya, tambahkan sesi tanya jawab di mana audiens mengirimkan pertanyaan kepada peserta meja bundar dan meminta mereka menjawabnya secara langsung. Orang senang didengarkan, dan menunggu jawaban mereka akan membuat mereka tetap perhatian dan terlibat.

Tip lain adalah dengan menggunakan alat bantu visual . Penelitian menunjukkan bahwa manusia menyimpan informasi 6,5 kali lebih banyak ketika mereka dihadapkan pada kombinasi unsur visual dan lisan, dibandingkan dengan unsur lisan saja. Jadi, gunakan bagan, grafik, video pendek, dan gambar untuk mempertahankan perhatian audiens.

Ini juga merupakan ide bagus untuk menjadwalkan istirahat pendek selama sesi yang lebih lama untuk memberi peserta kesempatan untuk menyegarkan diri dan mengisi ulang. Selain itu, pertimbangkan untuk menggabungkan aktivitas energizer seperti icebreaker singkat atau latihan peregangan untuk menjaga tingkat energi dan fokus.

Terakhir, ingat, semua ini tidak akan berhasil kecuali Anda menyediakan konten yang relevan . Salah satu tip yang bagus adalah menggunakan kembali konten, yang berarti menggunakan kembali materi dalam format baru. Misalnya, artikel berkinerja tinggi bisa menjadi topik meja bundar.

Transkripsikan percakapan

Berbicara tentang mengubah tujuan, selain mengalirkan meja bundar dan menawarkannya sebagai pengalaman langsung bagi pengguna Anda, Anda dapat menggunakannya untuk menghasilkan materi lain. Ebook dan posting blog adalah contoh yang paling umum.

Tentu saja, untuk ini, Anda perlu menugaskan anggota staf dengan misi tunggal untuk menyalin seluruh percakapan.

Setelah transkripsi Anda siap, langkah selanjutnya adalah mengonversinya dengan mulus ke dalam format yang berbeda. WriterAccess adalah platform yang dapat menghubungkan Anda dengan penulis terkemuka yang dapat menangani tugas dengan kemahiran dan presisi.

Investasikan dalam platform dan alat yang sesuai

Terakhir, sangat penting untuk bekerja dengan platform dan alat yang paling tepat. Pilihan berbeda di pasar menawarkan sumber daya untuk memfasilitasi keseluruhan proses, mulai dari promosi hingga acara.

Karena kita berbicara tentang rapat jarak jauh, penting untuk memverifikasi bahwa platform memiliki fitur yang diperlukan untuk mendukung meja bundar Anda. Zoom dan GoToMeeting adalah contoh platform yang bagus yang dapat digunakan untuk acara yang lebih kecil.

Beberapa opsi menawarkan fitur yang lebih canggih, seperti Hubilo, termasuk menyesuaikan tampilan dan nuansa acara untuk mewakili merek Anda. Jadi, sebelum memilih platform Anda, periksa apa yang mereka tawarkan.

Papan tulis untuk brainstorming kolaboratif, seperti Stormboard, dan alat pemungutan suara seperti Poll Everywhere dapat membuat audiens tetap terlibat.

Ingat, pilihan alat akan bergantung pada kebutuhan dan tujuan khusus dari diskusi meja bundar.

Kata Akhir

Melakukan meja bundar adalah cara untuk mempromosikan diskusi mendalam, yang melibatkan para profesional dan pakar. Hasilnya, Anda dapat menghasilkan wawasan yang berharga dan mendorong semua peserta untuk berpartisipasi.

Tentukan tujuan, peserta, dan moderator Anda, dan mulailah merencanakan acara sukses berikutnya.

Ingin membuka lebih banyak rahasia untuk mengangkat merek Anda ke ketinggian baru? Buletin kami yang dikuratori dengan cermat adalah sumber informasi Anda, memberikan wawasan yang tak ternilai untuk memberdayakan Anda dalam menyusun dan melaksanakan strategi kemenangan. Berlangganan Beat!