Cara menjalankan agensi digital Anda dari mana saja di dunia

Bayangkan jika Anda dapat menggabungkan pekerjaan dan kesenangan, menghabiskan sore hari dengan berjemur di bawah sinar matahari atau menjelajahi kota baru. Anda merasa senang bahwa bisnis diurus dan Anda dapat bersantai dan menikmati lingkungan Anda tanpa stres.

Yah, bayangkan tidak lagi.

Dalam artikel ini, saya akan membagikan tip dari pengalaman 10+ tahun dalam melakukan hal itu. Misi saya adalah untuk mengilustrasikan bahwa gaya hidup seperti itu bukan hanya mimpi yang dibuat-buat tetapi kenyataan yang dapat dicapai, yang dapat disesuaikan dengan Anda.

Apakah itu berarti menyelinap di liburan ekstra setiap tahun, menghabiskan beberapa bulan berkeliling Asia, atau bahkan pindah ke negara lain, itu semua mungkin.

Selama 16 tahun terakhir, saya telah memiliki dan menjalankan agen pemasaran digital kecil. Selama waktu itu, saya telah bepergian secara ekstensif, jarang sekali mengambil cuti dari pekerjaan (jangan menilai – saya menyukainya!), pindah secara permanen ke Spanyol dan mengelola bisnis yang cukup sukses di seluruh dunia.

Pelajari cara menjalankan bisnis Anda dari mana saja di dunia. Rahasianya adalah bagaimana Anda mengelola ruang kerja, waktu, batasan, tim, dan teknologi Anda.

1. Rencanakan ruang kerja Anda

Untuk memperlancar pengaturan perjalanan dan pekerjaan Anda, mulailah dengan meneliti ketersediaan layanan internet dan keandalan daya di negara yang Anda kunjungi. Mengetahui keadaan di muka akan membantu Anda merencanakan dengan lebih baik.

Jika Anda berniat untuk bekerja dari akomodasi Anda, tentukan ruang khusus sebagai meja khusus Anda. Hindari pengaturan darurat pada furnitur atau menggunakan meja dapur, karena ini dapat menimbulkan masalah. Mengemas dan membongkar meja Anda setiap kali Anda perlu menggunakan meja makan juga merepotkan.

Pertimbangkan ruang kerja bersama, tetapi periksa jam operasionalnya untuk memastikannya sesuai dengan jadwal kerja Anda. Lakukan penelitian menyeluruh sebelum perjalanan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi.

2. Kelola waktu Anda

Optimalkan produktivitas Anda dengan memanfaatkan zona waktu yang berbeda. Jika Anda dapat bekerja saat klien Anda tidur, Anda akan mencapai lebih banyak. Pertimbangkan untuk mengadopsi pola pikir "5 am club".

Buat jadwal yang menggabungkan jam kerja yang tumpang tindih dengan waktu khusus tanpa gangguan untuk pekerjaan berat atau tugas berkelompok. Hal ini memungkinkan untuk fokus bekerja tanpa gangguan sambil tetap memiliki waktu untuk rapat, panggilan telepon, dan komunikasi tim.

Pertahankan disiplin untuk menjauh dari pekerjaan dan nikmati lingkungan Anda. Tujuannya adalah untuk bekerja lebih sedikit secara keseluruhan, jadi memaksimalkan efisiensi Anda sangatlah penting.

Manfaatkan teknik seperti pengelompokan tugas dan pemblokiran waktu untuk tetap fokus dan menghindari pengalihan tugas.

Pra-selesaikan dan jadwalkan tugas seperti posting media sosial, blog, dan buletin email jika perjalanan Anda bersifat jangka pendek.

3. Tetapkan batasan Anda

Saat bepergian dengan keluarga atau di lingkungan yang mengganggu, headphone peredam bising sangat penting. Memutar musik sambil bekerja dapat membantu memblokir gangguan dan memberi sinyal bahwa Anda tidak boleh diganggu.

Komunikasikan dengan jelas kepada rekan perjalanan Anda bahwa selama jam kerja, Anda fokus dan interupsi harus dibatasi pada keadaan darurat. Begitu pula saat Anda sedang tidak bekerja, dedikasikan waktu Anda sepenuhnya untuk mereka. Kepatuhan yang ketat terhadap batasan-batasan ini sangat penting.

Tetapkan batasan dengan klien Anda juga. Selama Anda dapat berkomunikasi dan mengirimkan pekerjaan, sebagian besar klien tidak akan keberatan dengan lokasi fisik Anda.

Pertimbangkan untuk menambahkan catatan ke tanda tangan email Anda sebelum bepergian, beri tahu penerima bahwa jam kerja Anda mungkin berbeda dan Anda mungkin tidak segera merespons.

Alternatifnya, tentukan waktu spesifik untuk tanggapan email. Patuhi jadwal secara konsisten. Ini memungkinkan klien dan kolega untuk beradaptasi dengan pola komunikasi Anda sebelumnya, memungkinkan Anda untuk mengatasi masalah apa pun sebelum perjalanan Anda.

4. Berdayakan tim Anda untuk mengambil kendali

Anda akan terkejut dengan seberapa banyak yang dapat ditangani tim Anda tanpa masukan terus-menerus dari Anda. Mungkin sulit bagi pemilik bisnis untuk melepaskan sepenuhnya, tetapi Anda dan tim Anda akan beradaptasi dengan ketidakhadiran Anda dalam waktu yang lama.

Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas penting yang membutuhkan perhatian Anda sambil memberdayakan tim Anda untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab tanpa terus-menerus mencari persetujuan.

Mempertahankan saluran komunikasi terbuka sangat penting untuk pekerjaan jarak jauh. Jadwalkan rapat tim reguler – setidaknya dua kali seminggu – untuk membahas masalah terkait pekerjaan secara singkat dan menjalin ikatan dengan tim Anda.

Meskipun tidak melakukan obrolan informal, menunjukkan minat yang tulus pada anggota tim Anda akan menumbuhkan hubungan yang jujur ​​dan terbuka.

Dorong tim untuk berdiskusi tanpa keterlibatan Anda untuk masalah kecil sehari-hari. Jika Anda tidak memiliki tim, pertimbangkan untuk menyewa pekerja lepas untuk menangani tugas administratif dasar dan mengelola komunikasi klien saat bepergian.

Tetapkan dengan jelas tanggung jawab mereka, buat prosedur operasi standar (SOP) sebelumnya, dan bawa mereka setidaknya dua minggu sebelum keberangkatan Anda.

Sekalipun mereka bekerja hanya beberapa jam setiap hari, memiliki seseorang di sana dapat sangat meringankan beban mental Anda. Anda bahkan mungkin merasa sulit untuk melepaskannya begitu Anda kembali.

5. Pilih teknologi yang tepat

Untuk sebagian besar situasi perjalanan, kemasi barang-barang penting seperti laptop, headphone peredam bising (sangat disarankan!), adaptor, ponsel, dan pengisi daya.

Jika Anda mengantisipasi akses WiFi yang terbatas, pertimbangkan untuk membawa dongle WiFi universal. Jika Anda tidak dapat terhubung secara online, jangan panik. Hal-hal kemungkinan akan berjalan lancar tanpa Anda, dan Anda akan segera mendapatkan kembali konektivitas.

Pastikan file Anda disimpan di cloud, bukan hanya di laptop Anda untuk menghindari potensi stres akibat kehilangan, kerusakan, atau pencurian.

Simpan salinan kertas nomor telepon penting, paspor, visa, kartu ID, dan asuransi perjalanan Anda. Gunakan folder tahan air dan pisahkan dari laptop dan ponsel Anda jika memungkinkan.

Selain itu, simpan salinan dokumen penting di ponsel Anda, dilindungi kata sandi untuk keamanan.

Jangan lupa untuk mengemas pengisi daya dan adaptor cadangan untuk teknologi Anda, karena dapat tiba-tiba rusak selama perjalanan.

Maksimalkan pengalaman Anda

Tujuan utamanya adalah menikmati negara yang Anda kunjungi, karena itulah alasan perjalanan Anda. Benamkan diri Anda dalam budaya, cobalah masakan lokal, dan jelajahi serta berinteraksi dengan penduduk setempat. Bekerja di luar negeri selama tiga bulan tetapi melihat sedikit di luar kamar hotel akan sangat disayangkan.

Pertimbangkan untuk mulai bekerja lebih awal dan menyelesaikannya saat makan siang agar sisa hari itu bisa bersantai. Ini memberikan waktu tanpa gangguan ketika klien dan anggota tim biasanya tidak tersedia. Merasa yakin bahwa semuanya bisa menunggu hingga hari berikutnya berkontribusi pada pola pikir yang lebih santai.

Tunjuk anggota tim untuk menghubungi Anda hanya untuk hal-hal penting, seperti penurunan lalu lintas situs web klien yang signifikan. Mengetahui mereka hanya akan menjangkau untuk masalah mendesak memungkinkan Anda meninggalkan kantor sementara Anda.

Untuk tetap hadir saat ini, pertimbangkan untuk menggunakan telepon yang lebih murah saat menjelajahi dan meninggalkan telepon kantor Anda di akomodasi Anda. Ini mungkin memerlukan beberapa penyesuaian, tetapi ini membantu mencegah penyegaran email terus-menerus dan memungkinkan Anda untuk sepenuhnya terlibat dalam aktivitas Anda. Pilih pendekatan yang paling sesuai dengan kepribadian Anda.

Jika melakukan perjalanan panjang membuat Anda gugup, mulailah dengan liburan sekolah yang lebih pendek dan perpanjang secara bertahap hingga Anda merasa nyaman berada di luar untuk waktu yang lebih lama.

Terakhir, cobalah untuk tidak mengkhawatirkan persepsi klien Anda. Sebagai seseorang yang tinggal di luar negeri, sebagian besar interaksi klien saya terjadi dari jarak jauh. Klien sudah terbiasa dengannya dan terkadang bahkan iri dengan gaya hidup.