Anggaran Penjualan: Panduan Utama untuk Manajer Penjualan (dengan Template)

Mempersiapkan anggaran penjualan bisa terasa seperti tugas yang berat, tetapi tidak harus sesulit kedengarannya. Dalam artikel ini, kita melihat apa sebenarnya anggaran penjualan, mengapa itu penting, dan apa yang diperlukan untuk membuat dan menyiapkan anggaran penjualan sendiri.

Apa itu Anggaran Penjualan?

Anggaran penjualan biasanya merupakan presentasi bulanan atau triwulanan dari apa yang diharapkan perusahaan untuk dilakukan dalam penjualan (baik dalam dolar dan jumlah unit) untuk periode penganggaran tertentu. Ekspektasi penjualan ini dihitung berdasarkan pengetahuan berbagai departemen tentang produk yang dijual, serta ekspektasi mereka untuk masa depan.

Misalnya, manajer departemen pemasaran mungkin memberikan informasi tentang promosi penjualan liburan mendatang yang dapat mendorong lebih banyak penjualan selama periode penganggaran tersebut daripada anggaran penjualan selama musim non-liburan. Manajer produk mungkin membuat catatan tentang rilis produk baru yang akan datang dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi penjualan.

Singkatnya, menyiapkan anggaran penjualan adalah upaya tim yang membutuhkan banyak kolaborasi dan komunikasi lintas departemen.

Tujuan Penganggaran Penjualan

Tujuan anggaran penjualan adalah untuk menetapkan ekspektasi untuk periode penjualan dengan memanfaatkan sumber daya dan memaksimalkan keuntungan perusahaan. Ini juga bertindak sebagai alat perencanaan yang juga memungkinkan departemen tertentu untuk mengetahui dengan tepat apa yang diharapkan selama jangka waktu yang dianggarkan untuk memanfaatkan sumber daya mereka sendiri dan berkoordinasi secara efektif dengan departemen lain.

Anggaran penjualan juga memberikan tim penjualan tujuan yang harus diperjuangkan. Menghasilkan lebih banyak penjualan daripada yang diharapkan dalam anggaran penjualan adalah kondisi yang menguntungkan yang menghasilkan kemenangan keseluruhan bagi perusahaan. Yang mengatakan, lebih banyak yang masuk ke dalam menciptakan anggaran penjualan daripada hanya menetapkan harapan yang rendah untuk mendapatkan "kemenangan".

Komponen Anggaran Penjualan

Jika Anda terlibat dalam perencanaan perusahaan, kemungkinan besar Anda sudah menyadari bahwa sebagian besar perencanaan kolaboratif dilakukan dalam satu lembar kerja – lebih tepatnya, beberapa lembar kerja. Anggaran penjualan tidak berbeda, tetapi yang terbaik adalah menemukan spreadsheet yang nyaman untuk Anda gunakan. Menggunakan spreadsheet yang terlalu sederhana mungkin mengabaikan beberapa hal yang perlu diperhitungkan oleh perusahaan Anda. Terlalu rumit, dan Anda mungkin terlalu fokus pada detail untuk benar-benar menjalankan bisnis Anda.

Spreadsheet apa pun yang Anda gunakan, anggaran penjualan Anda setidaknya harus mencakup elemen-elemen berikut:

• Laporan Laba Rugi: Melaporkan laba bersih, memberikan wawasan tentang efektivitas operasional perusahaan secara keseluruhan. Dihitung secara matematis: Laba Bersih = (Pendapatan + Keuntungan) – (Beban + Kerugian)
• Neraca: Melaporkan aset perusahaan, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham selama periode anggaran tertentu.
• Laporan Arus Kas: Sederhananya, laporan arus kas melaporkan arus kas masuk dan arus kas keluar.

Ketiga elemen ini akan membantu mendorong pembuatan dan pemeliharaan anggaran penjualan Anda. Temukan atau buat template yang sesuai untuk Anda dan bisnis Anda. Spreadsheet ini akan memberikan wawasan yang sangat berharga saat Anda membuat anggaran penjualan.

Bagaimana Mempersiapkan Anggaran Penjualan

Selain menguasai komponen-komponen dasar yang digunakan untuk membuat anggaran penjualan, masih banyak pertimbangan lain yang perlu diperhatikan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menyiapkan anggaran penjualan Anda:

1. Pilih Periode Anggaran

Langkah pertama Anda adalah memutuskan periode waktu yang ingin Anda anggarkan. Cobalah untuk menggunakan anggaran bulanan atau triwulanan. Anggaran penjualan tahunan menawarkan ikhtisar tingkat tinggi yang lebih baik dari perspektif setahun penuh, tetapi mungkin kehilangan beberapa detail yang lebih bernuansa yang dapat diambil dalam anggaran bulanan atau triwulanan.

2. Kumpulkan Produk dan Harga Jual

Catat semua produk yang Anda jual saat ini dan harga yang mereka jual saat ini. Jika Anda memiliki produk baru yang akan Anda jual, pastikan untuk mencatat informasi itu, serta perubahan harga yang akan datang pada penawaran produk Anda saat ini.

3. Lihatlah Data Penjualan Historis

Tarik data penjualan sebelumnya yang mungkin Anda miliki yang selaras dengan jangka waktu yang Anda buat untuk anggaran penjualan Anda. Misalnya, jika Anda membuat anggaran penjualan untuk bulan Juli tahun ini, tarik data penjualan dari bulan Juli tahun sebelumnya. Ini adalah cara mudah untuk menetapkan ekspektasi anggaran penjualan Anda sekaligus menjadi peluang untuk mengidentifikasi tren penjualan yang dapat Anda terapkan pada keseluruhan strategi penjualan Anda.

4. Lihatlah Tolok Ukur Industri

Dapatkan gambaran seperti apa industri lainnya dengan melihat tolok ukur dan data penjualan perusahaan lain di industri Anda. Biro Statistik Tenaga Kerja AS menyediakan data keuangan untuk perusahaan publik di situs webnya. Ini adalah langkah yang sangat berharga jika Anda adalah bisnis baru yang tidak memiliki data penjualan historis.

5. Faktor dalam Tren Pasar

Meskipun data penjualan historis memberikan wawasan tentang bagaimana tren perusahaan Anda di masa lalu, itu tidak menjamin tren itu akan terus berlanjut. Lihatlah tren pasar aktual dalam industri Anda – baik dulu maupun sekarang – untuk memastikan ekspektasi Anda selaras dengan apa yang terjadi di industri Anda.

6. Pertimbangkan Ukuran Tim Penjualan Anda

Tenaga penjualan pada akhirnya akan mendorong penjualan Anda, jadi pastikan untuk mempertimbangkan ukuran tim Anda untuk memastikan anggaran penjualan Anda selaras dengan kapasitas tim penjualan Anda.

7. Bicaralah dengan Tenaga Penjualan Anda

Berbicara dengan perwakilan penjualan Anda adalah cara yang bagus untuk menetapkan harapan karena merekalah yang berurusan dengan pelanggan secara langsung. Mereka juga cenderung kaya akan pengetahuan dalam hal mendapatkan wawasan tentang tren pasar saat ini.

8. Bicaralah dengan Pelanggan Anda

Berinteraksi dengan pelanggan Anda secara langsung juga merupakan cara yang bagus untuk mempelajari lebih lanjut tentang harapan mereka, serta apa yang mungkin mereka rencanakan untuk dibeli dari perusahaan Anda di masa mendatang. Ini dapat memiliki bonus tambahan untuk membangun hubungan positif dengan pelanggan Anda, yang dapat mengarah pada bisnis yang berulang.

9. Evaluasi Angka Prospek Penjualan Anda

Calon pelanggan akan memainkan peran besar dalam menetapkan harapan Anda. Lihatlah persentase calon pelanggan yang dikonversi menjadi penjualan aktual dari periode penjualan serupa sebelumnya dan bandingkan dengan saluran penjualan Anda saat ini.

10. Buat Anggaran

Pada titik ini, Anda harus memiliki banyak wawasan untuk mulai membangun anggaran penjualan Anda. Pastikan untuk terus meninjau anggaran Anda selama periode penjualan untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana atau jika Anda perlu melakukan penyesuaian saat itu juga.

Contoh Anggaran Penjualan

Berikut adalah beberapa contoh anggaran penjualan untuk memberi Anda gambaran tentang tampilannya:

Contoh 1

Contoh ini sesederhana yang didapat, menangkap total penjualan yang dianggarkan untuk setiap kuartal berdasarkan berapa banyak unit yang diharapkan akan dijual dikalikan dengan harga jual unit. Ini adalah titik awal yang bagus untuk anggaran penjualan, tetapi Anda disarankan untuk mempertimbangkan pertimbangan lain seperti potensi promosi penjualan. Tentu saja, mungkin ada konteks yang lebih dalam di balik angka penjualan yang diharapkan ini tergantung pada apakah uji tuntas tambahan telah dilakukan.

Contoh #2

Dalam contoh ini, kita melihat bahwa harga per unit dijadwalkan untuk meningkat dari waktu ke waktu. Kami juga melihat bahwa penjualan promosi termasuk dalam anggaran penjualan ini, yang pada akhirnya berdampak pada total penjualan bersih yang diharapkan. Memiliki informasi ini sangat membantu untuk mengetahui apa, jika ada, perubahan yang akan datang, memberdayakan tenaga penjualan Anda untuk mengetahui detail seperti apa yang harus mereka sertakan dalam promosi penjualan mereka saat bertemu dengan klien.

Contoh #3

Mirip dengan Contoh #2, tabel ini menunjukkan bagaimana anggaran penjualan bulanan bisa sedikit lebih detail. Ini menunjukkan angka yang diharapkan untuk masing-masing bulan daripada kuartal. Dalam contoh ini, penjualan harus meningkat sepanjang tahun. Namun peningkatannya tidak sedramatis saat ditangkap setiap tiga bulan.

Templat Anggaran Penjualan

Siap untuk mulai? Lihat template anggaran penjualan kami untuk melihat betapa mudahnya membuat anggaran Anda sendiri. Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah di atas saat membuat anggaran penjualan Anda, dengan mengingat bahwa beberapa mungkin lebih cocok untuk situasi bisnis Anda daripada yang lain.

Ini hanya titik awal, meskipun. Pastikan untuk mengambil langkah-langkah yang paling masuk akal bagi Anda dan perusahaan Anda.

Kesimpulan

Membuat dan mempertahankan anggaran penjualan adalah cara yang bagus untuk secara proaktif mempersiapkan kesuksesan masa depan bisnis Anda. Ini akan memberi Anda wawasan berharga tentang di mana bisnis Anda berada, apa yang terjadi di industri Anda lainnya, dan membantu Anda menjaga semuanya tetap pada jalurnya.