Cara berhasil menskalakan pemasaran konten Anda dan meningkatkan lalu lintas

Anda mungkin pernah mendengar betapa suksesnya pemasaran konten jika Anda melakukannya secara konsisten.

Konten yang konsisten menghasilkan 55% lebih banyak pengunjung yang datang ke situs Anda dan 67% lebih banyak prospek. (Secara keseluruhan, membuat konten adalah taruhan terbaik Anda untuk meningkatkan lalu lintas – peringkat dalam pencarian organik menghasilkan 1.000% lebih banyak lalu lintas daripada media sosial organik.)

Tetapi Anda tidak dapat menghasilkan satu posting blog per bulan atau blog secara acak dan berharap untuk memindahkan jarum itu.

Mencapai konsistensi – menghasilkan konten hebat dengan jadwal reguler – sulit dilakukan kecuali Anda meningkatkan operasi pemasaran konten Anda.

Penskalaan berarti meningkatkan produksi sambil mengembangkan sumber daya Anda dan meningkatkan upaya Anda untuk menyelesaikannya.

Menskalakan dengan cara yang benar berarti Anda akan memiliki kemampuan untuk meningkatkan output konten Anda tanpa mengorbankan bagian apa pun yang membuat konten Anda unik, menarik, dan berharga.

Jadi, apa yang Anda butuhkan untuk mengukur?

Anda memerlukan strategi, sistem, alur kerja, dan tim yang siap jika Anda berharap dapat meningkatkan pemasaran konten dengan sukses dan mendapatkan lebih banyak lalu lintas.

Cara menskalakan pemasaran konten Anda dalam 3 langkah

Langkah 1: Bangun strategi konten

Tidak, langkah pertama dalam daftar ini bukanlah mempekerjakan lebih banyak orang untuk tim konten Anda.

Mengapa?

Karena jika Anda mempekerjakan lebih banyak orang, hanya itu yang akan Anda miliki – lebih banyak orang.

Anda tidak akan memiliki cara strategis untuk memandu orang-orang tersebut untuk menghasilkan konten yang hebat dalam skala besar .

Sesederhana itu: Anda tidak dapat menskalakan tanpa memiliki strategi. Itu karena, pada tingkat paling dasar, strategi konten adalah rencana tindakan yang memetakan bagaimana Anda akan menjalankan pemasaran konten.

Tanpa rencana tindakan ini, Anda akan kehilangan blok bangunan utama yang memungkinkan penskalaan.

• Untuk siapa kami membuat konten?
• Mengapa kami membuat konten untuk mereka?
• Apa yang kami harapkan dari pemasaran konten?
• Siapa yang bertanggung jawab atas konten kita? Siapa yang merencanakan, siapa yang menulis, siapa yang menerbitkan, dll.?
• Alat apa yang kita investasikan untuk membuat pekerjaan kita lebih mudah? Sumber daya apa?
• Area topik luas apa yang menjadi fokus kita? Topik konten apa yang akan kami bahas di bawah payung itu?
• Seberapa sering kita akan memposting?
• Apa yang akan kita posting tentang minggu depan? Dalam 2 minggu? Bulan depan?
• Bagaimana kita akan mengukur dan melacak kemajuan kita?

Cobalah untuk menskalakan tanpa menetapkan fondasi, dan Anda berisiko merusak pemasaran konten Anda sepenuhnya. Itu karena peningkatan output menambah tekanan pada setiap bagian dari operasi Anda – terutama anggota tim dan proses Anda.

Misalnya, jika Anda memutuskan untuk menggandakan jumlah blog yang Anda terbitkan setiap minggu tetapi tidak merencanakan bagaimana melakukannya sebelumnya, produksi Anda akan menjadi tergesa-gesa dan berantakan. Pembuat konten Anda akan cepat habis. Hal-hal kecil akan mulai jatuh melalui celah-celah. Berikut beberapa contohnya:

• Anda terburu-buru untuk menerbitkan blog setiap minggu, jadi Anda melewatkan langkah pengeditan terakhir yang akan menemukan kesalahan kecil namun merugikan seperti tautan yang hilang, gambar yang rusak, atau kata yang salah eja.
• Penulis yang kelelahan yang merasa terjebak oleh tenggat waktu yang tidak mungkin dan kurangnya panduan cenderung menyalin dan memutar konten – masalah besar yang dapat merusak reputasi Anda.
• Atau, mereka mungkin melewatkan penelitian menyeluruh dan mengutip sumber, sehingga konten Anda kehilangan kredibilitas.
• Karena standar Anda tergelincir, suara merek Anda terputus-putus dan terdengar tidak tepat – pemecah kepercayaan.
• Tim Anda terlalu sibuk dan terburu-buru untuk kreativitas (yang membutuhkan waktu dan ruang untuk membara), sehingga konten Anda mulai terdengar sama dan berulang.

Menambahkan lebih banyak anggota tim secara membabi buta tidak akan menyelesaikan akar masalah – kurangnya strategi yang mengarahkan dan memandu pemasaran konten, proses, tim, dan peran Anda.

TL;DR: Konten Anda akan menderita jika Anda menskalakan tanpa persiapan dan strategi. Dan konten sub-par tidak membawa hasil.

Langkah 2: Siapkan tim pemasaran konten

Setelah strategi ditetapkan, Anda dapat melanjutkan untuk memperkuat tim Anda atau menyatukannya.

Tim yang kuat sangat penting untuk meningkatkan pemasaran konten karena, tanpa tim yang efektif, upaya tersebut pasti akan berantakan. Tim yang efektif:

• Bekerja menuju tujuan yang lebih besar daripada hanya menyelesaikan tugas masing-masing.
• Tahu peran mereka, seperti apa kesuksesan di dalam diri mereka, dan bagaimana setiap peran tim lainnya berkontribusi pada keseluruhan.
• Dapat membuat konten dalam skala besar tanpa mengorbankan kualitas.

Tim yang baik dan efektif tidak hanya terdiri dari individu-individu berbakat. Alih-alih bakat biasa, carilah orang-orang dengan potensi + pola pikir yang benar. Ini berarti:

• Mereka memiliki beberapa keterampilan, tetapi lebih dari itu, mereka memiliki potensi untuk membangun keterampilan tersebut guna memanfaatkannya untuk bisnis Anda secara khusus.
• Mereka mau belajar dan senang tumbuh bersama merek/bisnis.

Jika Anda sudah memiliki orang-orang seperti ini di pihak Anda, pastikan peran mereka ditentukan dengan jelas dalam tim Anda. Dan perlu diingat satu orang mungkin memakai beberapa topi.

Ini lebih sering terjadi di tim yang lebih kecil daripada di tim besar. Selain itu, tim kecil tanpa anggaran untuk menyewa peran tertentu mungkin memerlukan pekerja lepas untuk mengisi kekosongan hingga mereka memiliki dana untuk mengembangkan tim mereka secara permanen.

Berikut adalah peran penting:

• Pengelola konten : Setiap tim konten membutuhkan seorang pemimpin yang memandu arah kapal. Orang ini mengawasi penulis/pembuat, kalender konten, pedoman suara dan gaya merek, dan memastikan semua konten selaras dengan sasaran merek dan menjalankan strategi.
• Pakar/Ahli Strategi SEO : Orang ini memastikan situs web dan blog siap untuk SEO. Mereka menyusun strategi untuk memastikan sasaran SEO terpenuhi di dalam dan di luar halaman dengan penelitian kata kunci dan pengoptimalan yang tepat.
• Penulis/pembuat konten : Peran ini dapat memiliki banyak segi (atau melibatkan banyak orang) jika merek tersebut membuat lebih dari sekadar konten tertulis. Penulis menulis, desainer membuat konten visual dan infografis, videografer membuat video, dll.
• Manajer media/promosi sosial : Siapa yang mendistribusikan konten di berbagai saluran promosi setelah dipublikasikan? Siapa yang bertanggung jawab atas postingan sosial, email, atau bahkan iklan? Orang ini.

Langkah 3: Siapkan alur kerja pemasaran konten

Penskalaan jauh lebih mudah ketika Anda telah mendokumentasikan proses untuk setiap bagian dari gambar pemasaran konten. Contohnya:

• Penulis konten utama Anda keluar dari tim. Pengelola konten Anda harus bekerja sambilan sebagai penulis sampai Anda dapat menemukan penggantinya. Mereka mengikuti alur kerja penulis konten untuk menghasilkan konten yang konsisten tanpa henti.
• Anda menyewa penulis baru untuk membantu meningkatkan pemasaran konten Anda. Anda memberi mereka alur kerja dan SOP (prosedur operasi standar) yang digunakan penulis mapan Anda untuk membuat konten, merampingkan proses orientasi.

Seperti apa alur kerja itu?

Untuk membuat alur kerja penulis, Anda dapat mengajukan pertanyaan berikut:

• Bagaimana seharusnya penulis Anda menulis konten?
• Apa prosedur standar yang harus mereka ikuti saat mereka meneliti dan menulis?
• Gaya apa yang harus mereka gunakan?
• Aturan tata bahasa apa?
• Sumber daya apa?
• Alat apa?
• Haruskah mereka mengikuti garis besar umum untuk setiap posting?

Singkatnya, alur kerja adalah serangkaian tugas dan panduan yang lebih kecil yang dapat diikuti siapa pun untuk melakukan tugas yang lebih besar, seperti menulis postingan blog, mempromosikan konten blog, atau meneliti kata kunci dan topik konten.

Alur kerja sangat membantu karena membantu keluaran anggota tim Anda tetap konsisten di seluruh tugas. Misalnya, dengan satu alur kerja yang digunakan semua penulis Anda, posting blog Anda akan terlihat, terasa, dan terdengar lebih konsisten – seperti satu orang menulisnya dengan suara merek versus dua atau tiga orang yang berbeda.

Alur kerja dimaksudkan untuk diulang dan digunakan kembali tidak peduli siapa yang mengisi peran tertentu. Artinya, meskipun susunan tim Anda berubah, itu akan tetap berjalan seperti jarum jam karena Anda menerapkan SOP.

Yang terbaik dari semuanya, Anda bisa berkreasi dengan alur kerja. Anda dapat membuat satu untuk setiap tugas pemasaran konten, seperti membuat ide konten, meneliti kata kunci, atau menulis blog, atau Anda dapat membuat alur kerja menyeluruh yang besar untuk setiap peran dalam tim Anda.

Alur kerja juga dapat diterapkan pada tugas yang lebih luas – seperti pemasaran konten Anda secara keseluruhan. Misalnya, alur kerja tim menyeluruh dapat membantu anggota tim Anda memahami dengan tepat bagaimana mereka cocok dengan proses produksi dan penerbitan konten yang besar secara konsisten.

Berikut adalah beberapa contoh alur kerja yang melekat pada proses pemasaran konten.

Ide

Dokumentasikan bagaimana seseorang yang memikirkan topik konten harus menjalani proses tersebut.

• Alat apa yang harus mereka andalkan?
• Penelitian apa yang harus mereka lakukan? (Mendengarkan sosial? Penelitian kata kunci? Campuran metode kualitatif dan kuantitatif?)
• Bagaimana seharusnya mereka merekam topik yang mereka temukan dan membaginya dengan tim?

Menulis/meneliti

Buat alur kerja penulis terperinci yang menunjukkan dengan tepat bagaimana mereka harus menulis blog merek Anda.

• Beri mereka garis besar kerangka umum untuk diikuti dengan aturan pemformatan yang dapat digunakan kembali untuk setiap blog.
• Berikan pedoman tata bahasa dan gaya yang menyeluruh.
• Tetapkan sumber daya mana yang baik untuk dikutip dan mana yang terlarang.
• Perincikan di mana/bagaimana mereka akan menerima tugas, kepada siapa mereka melapor, dan kepada siapa mereka mengirimkan tugas yang sudah selesai (atau ke mana harus diunggah).

Mengedit

Pandu editor konten Anda, sehingga mereka tahu persis cara melakukan pekerjaan mereka secara efektif.

• Apa yang harus dicari oleh editor konten saat mengedit? Hanya ejaan/tata bahasa/tanda baca, atau haruskah mereka meninjau tautan, memeriksa sumber, dan mengedit alur dan gaya?
• Haruskah mereka menulis ulang ketika menemukan masalah besar atau mengirimkannya kembali ke penulis?
• Panduan gaya apa yang harus mereka ikuti?
• Haruskah mereka menggunakan fitur "lacak perubahan" Word atau mengedit tanpa menandai dokumen?

Penjadwalan/Penerbitan

Putuskan alat mana yang akan Anda gunakan untuk perencanaan konten (seperti kalender konten), dan dokumentasikan seberapa sering konten harus dipublikasikan, waktu terbaik untuk menerbitkan, dan strategi untuk menerbitkan blog yang bertepatan dengan acara, liburan, obral, atau musim.

Skalakan dengan cerdas untuk mengembangkan pemasaran konten Anda tanpa putus

Untuk menskalakan pemasaran konten Anda dengan sukses, Anda harus menskalakan dengan cerdas.

Pikirkan strategi sebagai dasar pemasaran konten Anda. Strategi tersebut memberikan dukungan dan struktur untuk menambahkannya secara efektif dan menskalakan konten seiring pertumbuhan merek.

Tim yang efektif dengan peran dan alur kerja yang ditentukan menambah lapisan dukungan dan stabilitas lain untuk upaya penskalaan Anda. Jauh lebih mudah untuk mempekerjakan lebih banyak orang ketika mereka dapat ditempatkan pada peran yang telah Anda tetapkan dibandingkan mempekerjakan dan mencari tahu sambil jalan.

Plus, ketika tim Anda memahami tempat mereka dalam bisnis dan tahu persis apa yang diharapkan dari mereka, bagaimana mengeksekusi, dan seperti apa kesuksesan itu, mereka lebih mampu menindaklanjuti, tetap produktif, dan bekerja sama.

Intinya: Jangan mencoba menskalakan tanpa terlebih dahulu memperkuat upaya pemasaran konten Anda. Tanpa dukungan itu, operasi Anda tidak akan stabil – mereka akan gagal dan hancur.