Cara Mudah Menjadwalkan Rapat Dengan ActiveCampaign & CalendarHero

Posting ini disumbangkan oleh Kailah Bharath, Manajer Pemasaran Menengah dari CalendarHero.

Bagaimana jika Anda dapat menjadwalkan rapat dengan kontak ActiveCampaign Anda dengan lancar?

Rapat sangat penting untuk menggerakkan prospek melalui saluran penjualan Anda. Pikirkan saat-saat panggilan penemuan memenangkan prospek atau demo produk mengilhami pembuatan kesepakatan "aha!" momen pada pelanggan. Rapat dapat mewujudkan bisnis, tetapi dapat sangat merepotkan (dengan kata lain) untuk diorganisir. Apakah "kapan Anda bebas?" tarian terdengar akrab?

Seperti yang kita ketahui dengan baik, penjadwalan tradisional menguras produktivitas dan menyita waktu dari pekerjaan yang ingin kita lakukan. Tetapi jika Anda memiliki alat yang dapat mengotomatiskan bagian bolak-balik dari penjadwalan, Anda dapat memperoleh kembali waktu dan kapasitas pribadi Anda untuk secara kuat melibatkan prospek dan pelanggan Anda.

Yah, kami senang untuk berbagi bahwa alat pertemuan seperti itu ada untuk membantu pelanggan ActiveCampaign mempercepat proses penjadwalan mereka. Memperkenalkan: CalendarHero — perangkat lunak penjadwalan rapat yang andal untuk tim yang menghadapi pelanggan . Anda akan segera dapat bertemu dengan prospek lebih cepat dan mengotomatiskan tugas terkait, seperti meninjau kalender, melampirkan tautan konferensi video, dan riset pra-rapat.

Apa itu CalendarHero?

CalendarHero adalah perangkat lunak penjadwalan rapat bertenaga AI yang membantu tim, dan profesional dalam penjualan, kesuksesan pelanggan, dan pemasaran untuk menjadwalkan rapat secara otomatis. Baik Anda mengadakan rapat 1:1, konferensi video, atau grup, CalendarHero dikemas dengan fitur-fitur cerdas untuk memastikan pemesanan masuk ke kalender Anda, sehingga Anda dapat fokus membangun kampanye berikutnya, mengesankan klien, dan meningkatkan pendapatan.

CalendarHero memiliki beberapa fitur yang dirancang agar sesuai dengan alur kerja Anda, termasuk:

• Penjadwalan rapat otomatis untuk rapat 1:1, grup, dan jarak jauh
• Tautan penjadwalan pribadi sehingga orang yang diundang dapat dengan mudah memesan sendiri rapat
• Integrasi video untuk melampirkan tautan konferensi ke rapat Anda secara otomatis
• Sebuah situs web yang disematkan untuk menempatkan ajakan bertindak rapat langsung di situs web Anda
• 60+ integrasi dengan alat kerja terkemuka, seperti Zapier, Salesforce, dan Zoom

Baik Anda seorang agen penjualan, konsultan, atau pemasar yang ingin membongkar penjadwalan rapat, CalendarHero menambahkan lapisan kecerdasan baru ke tumpukan teknologi Anda yang sudah ada. Alih-alih beralih di antara beberapa aplikasi, CalendarHero memusatkan cara Anda bekerja dengan mengintegrasikan dengan alat yang sudah Anda gunakan. Dengan begitu, Anda dapat dengan cepat menemukan dokumen rapat, meninjau wawasan tentang tamu rapat, dan memperbarui CRM Anda tanpa upaya manual. ActiveCampaign adalah salah satu integrasi terbaru.

ActiveCampaign + CalendarHero

Setelah terhubung, kontak ActiveCampaign Anda akan disinkronkan dengan CalendarHero secara otomatis, sehingga Anda dapat langsung memesan rapat.

Sebagai alat otomatisasi pemasaran, ActiveCampaign memungkinkan Anda mencapai sasaran pemasaran lebih cepat. Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk memicu email yang ditargetkan, membangun alur kerja khusus, dan mencegah tugas CRM menumpuk. Demikian pula, CalendarHero membantu Anda menggunakan otomatisasi cerdas untuk memesan rapat lebih cepat dan melewatkan pekerjaan manual mengatur rapat. CalendarHero melengkapi strategi pemasaran dan otomatisasi penjualan Anda.

Bersama dengan ActiveCampaign, CalendarHero membantu Anda:

1. Jadwalkan rapat lebih cepat

Jadwalkan rapat 1:1, grup, dan jarak jauh secara otomatis dengan kontak yang disinkronkan dari ActiveCampaign. Gunakan penjadwal web CalendarHero untuk secara otomatis meminta pertemuan dengan kontak ActiveCampaign.

CalendarHero menyinkronkan dengan kalender Anda untuk membuat penjadwalan menjadi mulus. Jadi, ketika Jen dari bagian penjualan mengundang pemimpin yang memenuhi syarat ke rapat melalui CalendarHero, pemimpin tersebut hanya dapat memilih waktu rapat yang sesuai dengan jadwal Jen. Ini adalah cara yang kokoh untuk menghindari konflik penjadwalan dan mempercepat proses pemesanan.

Ingin menambahkan ajakan bertindak rapat langsung ke email ActiveCampaign Anda? Tautan penjadwalan pribadi CalendarHero adalah opsi pemesanan dinamis yang memungkinkan orang yang Anda undang untuk menjadwalkan sendiri rapat dengan Anda.

Misalnya, jika Anda membuat urutan email pelanggan baru, Anda dapat menambahkan link penjadwalan pribadi seperti rapat dukungan pelanggan ke footer setiap email. Dengan begitu, pelanggan Anda dapat dengan cepat memesan panggilan dukungan saat mereka membutuhkannya. Segera setelah pelanggan memesan rapat, CalendarHero akan memberi tahu Anda dan menambahkan rapat terjadwal ke kalender Anda.

CalendarHero juga memiliki cara hebat untuk memastikan Anda memiliki kepemilikan penuh atas jadwal Anda. Anda dapat menyesuaikan tautan penjadwalan pribadi Anda untuk menyertakan jendela ketersediaan tertentu (mis. Senin-Kamis, 9 pagi hingga 3 sore), pemberitahuan penjadwalan minimum, dan tautan konferensi video. Plus, jika Anda perlu mengakomodasi klien VIP, Anda dapat mengaktifkan fitur "jadwal ulang" yang memungkinkan CalendarHero memesan rapat internal perusahaan untuk memberikan prioritas VIP Anda.

Ingin menampilkan beberapa penawaran pertemuan? Buat direktori rapat untuk menampilkan lebih dari satu jenis rapat pada satu halaman penjadwalan. Misalnya, sebagai pemasar, Anda dapat menambahkan direktori rapat ke buletin umum untuk memberi pelanggan cara yang berbeda untuk terhubung dengan perusahaan Anda: panggilan penemuan, dukungan teknis, dan orientasi pelanggan. Bimbing prospek dan pelanggan Anda dengan mudah ke orang yang tepat.

Dengan menambahkan opsi penjadwalan CalendarHero ke alur kerja pemasaran Anda, Anda akan terhubung dengan prospek saat mereka menunjukkan minat. Segera pelanggan akan mengoceh tentang betapa mudahnya Anda untuk dihubungi.

2. Berkolaborasi secara efisien sebagai sebuah tim

Jika Anda bekerja sebagai tim, maka CalendarHero menjadi lebih baik. Dengan rencana tim, Anda dapat berbagi ketersediaan dengan anggota tim Anda untuk memesan rapat atas nama satu sama lain, menggabungkan ketersediaan kolektif Anda, dan secara otomatis menetapkan rapat ke anggota tim yang tersedia.

Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan konsultan, Anda dapat membuat jenis rapat untuk konsultasi 15 menit dan menyertakan ketersediaan kalender Andy, Jill, dan Naveen dari tim konsultasi Anda menggunakan fitur round robin. Kemudian, tempel tautan penjadwalan pribadi dari jenis rapat yang sesuai ke salah satu urutan email ActiveCampaign Anda.

Saat kontak mengklik tautan penjadwalan pribadi Anda, mereka akan dapat memilih waktu yang sesuai untuk mereka, dan CalendarHero akan menetapkan rapat ke anggota tim mana pun yang tersedia untuk waktu yang dipilih. Jadi, jika kontak memilih hari Selasa pukul 14:00 dan Andy memiliki slot waktu yang terbuka, CalendarHero akan memberikan konsultasi kepadanya. Atau, Anda dapat memberi undangan kemampuan untuk memilih orang yang ingin mereka temui.

Ketersediaan bersama adalah solusi cerdas untuk skenario pertemuan yang rumit untuk bisnis. Plus, itu membuat handoff antar departemen mulus. Pelanggan ActiveCampaign dapat menggunakan fitur ketersediaan bersama CalendarHero untuk mengarahkan rapat yang bersumber dari kampanye email ke penjualan, kesuksesan pelanggan, dan anggota tim dukungan tanpa koordinasi internal apa pun. Dan coba tebak? Anggota tim pada paket CalendarHero yang sama dapat langsung menjadwalkan rapat satu sama lain.

3. Mempersiapkan rapat dalam hitungan detik

Beberapa tugas rapat yang paling menguras waktu terjadi pada saat-saat tepat sebelum Anda bertemu. Biasanya, Anda harus berebut untuk mencari tahu kapan rapat berikutnya dimulai, dengan siapa Anda bertemu, tentang apa rapat tersebut, dan di mana tautan konferensi berada.

CalendarHero menangani seluruh proses.

Di awal hari dan sebelum setiap rapat, CalendarHero mengirimkan briefing rapat ke kotak masuk atau platform messenger Anda untuk memberi tahu Anda rapat mana yang akan datang. Pengarahan Anda mencakup waktu rapat, daftar peserta, dan tautan konferensi untuk rapat jarak jauh. Anda juga dapat dengan cepat menemukan detail kontak dari dalam ActiveCampaign.

Dengan fitur wawasan orang, CalendarHero dapat menunjukkan kepada Anda informasi yang tersedia untuk umum tentang peserta Anda, termasuk gelar profesional, biografi, dan tautan media sosial. Ini adalah fitur yang berguna untuk dimiliki saat Anda ingin mempersonalisasi rapat dan memecahkan kebekuan dengan cepat.

Seberapa mudah menghubungkan ActiveCampaign ke CalendarHero?

Ini sangat mudah! Menyiapkan CalendarHero sangat mudah dan cepat. Setelah Anda memiliki akun ActiveCampaing, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

1. Buat akun CalendarHero.
2. Masuk ke CalendarHero dan buka Integrasi Saya & Tambahkan Integrasi.
3. Klik “Tambahkan Integrasi” dan pilih tab “Kontak” — dari sana Anda dapat menambahkan ActiveCampaign ke akun CalendarHero Anda.
4. Anda sudah siap! Kontak ActiveCampaign Anda akan disinkronkan secara otomatis

Setelah mengintegrasikan ActiveCampaign dan CalendarHero, Anda dapat menambahkan ajakan bertindak penjadwalan rapat yang efektif ke kampanye ActiveCampaign Anda. CalendarHero menawarkan uji coba gratis 14 hari dari paket profesionalnya, sehingga Anda dapat menggunakan CalendarHero untuk uji coba yang sepenuhnya bebas risiko.