Jadwal Indeks Kinerja (SPI): Sebuah Pengantar

Jika seseorang bertanya berapa banyak nilai yang Anda dapatkan dari hari kerja, apa yang akan Anda katakan? Kemungkinannya adalah, Anda akan memberikan salah satu tanggapan biasa — cukup banyak nilai, tidak banyak nilai, banyak nilai, dll. Sayangnya, jawaban ini tidak membantu dan tidak berharga untuk proyek.

Indeks kinerja jadwal dibuat untuk menghilangkan dugaan dan memberikan jawaban yang spesifik dan terukur untuk pertanyaan tersebut, serta menunjukkan di mana perbaikan perlu dilakukan untuk efisiensi maksimum.

Apa Itu Indeks Kinerja Jadwal?

Indeks kinerja jadwal (SPI) adalah bagian dari metode pengukuran kinerja proyek yang lebih besar yang disebut manajemen nilai yang diperoleh (EVM). SPI itu sendiri adalah rasio nilai yang diperoleh dengan nilai yang direncanakan (atau aktual). Bergantung pada bilangan bulat, SPI mencerminkan proyek yang sesuai jadwal, di belakang jadwal atau lebih cepat dari jadwal.

Cara lain untuk memikirkan indeks kinerja jadwal adalah bagaimana kita mengukur nilai pekerjaan yang diselesaikan. SPI melakukan ini dengan membandingkan kemajuan yang kami rencanakan dengan kemajuan aktual yang dibuat. Dengan kata lain, seberapa akurat jadwal proyek kita? Penyimpangan dari jadwal proyek ini merupakan indikasi dari beberapa hal yang harus diperhatikan.

Melacak data yang direncanakan versus data aktual jauh lebih mudah dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager, misalnya, memungkinkan Anda membuat jadwal dengan bagan Gantt dan memanfaatkan baseline, data yang direncanakan, data aktual, dan bahkan penghitungan jalur kritis. Tidak pernah semudah ini untuk menjaga jadwal Anda tetap pada jalurnya. Mulailah hari ini secara gratis.

Jadwalkan Persyaratan Utama Indeks Kinerja

Untuk memahami indeks kinerja jadwal dan cara menghitungnya sendiri, Anda harus terbiasa dengan beberapa istilah kunci. Masing-masing merupakan bagian penting dari persamaan SPI.

• Earned Value Management: Earned Value Management (EVM) adalah teknik yang digunakan untuk mengukur kinerja suatu proyek. Menghitung indeks kinerja jadwal adalah bagian dari proses ini.
• Nilai yang Direncanakan: Nilai yang Direncanakan (PV) menunjukkan di mana pada jadwal proyek yang Anda rencanakan. Cara lain untuk memikirkan nilai yang direncanakan adalah berapa banyak yang Anda harapkan untuk dicapai pada titik waktu tertentu. Ini biasanya mengambil bentuk jam kerja, atau, kadang-kadang, unit yang diproduksi.
• Nilai yang Diperoleh: Nilai yang Diperoleh (EV) adalah kenyataan; di mana pada jadwal proyek berada. Idealnya, angka ini mendekati, atau sama dengan, nilai yang direncanakan, artinya semuanya sesuai jadwal. Perhitungan SPI menegaskan hal ini.
• Varians Jadwal: Varians Jadwal (SV) adalah jenis perhitungan lain dalam metode EVM, dan penting untuk mengetahui perbedaannya dari SPI. Jadwal varians mengukur seberapa banyak proyek menyimpang dari jadwal awal. SPI, di sisi lain, mengukur rasio berapa banyak pekerjaan yang dilakukan dengan berapa banyak pekerjaan yang direncanakan (dijadwalkan).
• Cost Performance Index (CPI): Indeks kinerja biaya sering dikacaukan dengan indeks kinerja jadwal. Indeks kinerja biaya adalah ukuran nilai pekerjaan dibandingkan dengan biaya. Dengan kata lain, pekerjaan dibagi dengan biaya. Ini berbeda dengan indeks kinerja jadwal, di mana CPI mengukur efisiensi biaya sementara SPI mengukur efisiensi waktu.

Terkait: Template Jadwal Proyek Gratis

Rumus Indeks Kinerja Jadwal dan Cara Menghitung SPI

Untuk menemukan indeks kinerja jadwal, Anda harus terlebih dahulu menemukan nilai yang direncanakan dan nilai yang diperoleh. SPI kemudian dihitung dengan membagi bilangan bulat nilai yang diperoleh ini dengan bilangan bulat nilai yang direncanakan. Oleh karena itu, indeks kinerja jadwal adalah rasio nilai yang diperoleh dengan nilai yang direncanakan. Ketika Anda mengetahui nilai yang Anda peroleh dan nilai yang direncanakan, menghitung SPI semudah membagi keduanya.

Formula SPI

Indeks kinerja jadwal (SPI) = Earned value (EV) / Planned Value (PV), atau SPI = EV/PV

Jadwalkan Contoh Indeks Kinerja

Untuk contoh ini, proyek yang dimaksud dijadwalkan berlangsung selama 8 bulan. Selama 8 bulan itu, 200.000 unit produk harus dibuat. Pada tanda dua bulan, manajer proyek memutuskan untuk menghitung SPI.

Temukan Nilai yang Diperoleh

Pertama, Anda harus menemukan nilai yang diperoleh (EV). Ini sesederhana menghitung jumlah unit yang dibuat sejauh ini. Dalam contoh ini, 40.000 unit telah dibuat pada tanda 2 bulan.

EV = 40.000

Temukan Nilai yang Direncanakan

Selanjutnya, Anda harus menemukan nilai yang direncanakan. Dengan asumsi Anda berencana untuk menyelesaikan jumlah unit yang sama setiap bulan, itu berarti Anda harus membuat 25.000 unit per bulan. Jadi, setelah 2 bulan, Anda seharusnya sudah membuat 50.000 unit.

PV = 50.000

Hitung SPI

Setelah Anda mengetahui nilai dan rencana yang diperoleh, yang perlu Anda lakukan untuk menemukan SPI adalah membagi EV dengan PV. Hasil bagi ini akan menjadi angka yang lebih besar dari, kurang dari atau sama dengan satu. Dalam contoh ini, itu akan terlihat seperti ini:

40.000 (EV) / 50.000 (PV) = .8

SPI = 0,8

Ini 0,8 (80%) menunjukkan bahwa proyek terlambat dan hanya berjalan pada tingkat efisiensi 80%. Itu berarti perlu ada peningkatan 20% untuk kembali sesuai jadwal.

Apa Arti Hasil SPI Anda?

Untuk memahami hasil Anda, Anda harus tahu apa yang dilambangkan oleh nomor SPI yang berbeda. Misalnya, SPI di atas 1 sama dengan lebih cepat dari jadwal, sedangkan SPI di bawah 1 berarti Anda terlambat dari jadwal. Dan, jika SPI Anda sama dengan 1, proyek Anda tepat sesuai jadwal. Kesimpulan:

• SPI > 1: Proyek lebih cepat dari jadwal; lebih banyak pekerjaan telah diselesaikan dari yang diharapkan
• SPI < 1: Proyek terlambat dari jadwal; lebih sedikit pekerjaan yang telah dilakukan daripada yang direncanakan
• SPI = 1: Proyek sesuai jadwal; nilai yang diperoleh dan nilai yang direncanakan adalah sama.

Mengapa Indeks Kinerja Jadwal Penting?

Menghitung indeks kinerja jadwal adalah bagaimana kami menilai keakuratan jadwal dan bagaimana proyek berjalan sesuai jadwal. Bergantung pada indeks kinerja jadwal, mungkin perlu untuk memikirkan kembali bagaimana garis dasar jadwal dibuat atau membuat penyesuaian lainnya. Penyesuaian ini mungkin termasuk membuat jadwal yang lebih padat di masa mendatang, mendistribusikan kembali beban kerja, memperluas tim, dan berbagai tindakan lainnya.

Indeks kinerja jadwal sangat membantu untuk menarik perhatian pada masalah sebelum memburuk. Jika sebuah proyek terlambat dari jadwal, SPI akan mencerminkan hal ini dan menunjukkan perubahan yang perlu dilakukan.

Cara lain untuk memikirkan indeks kinerja jadwal adalah sebagai sarana untuk melihat berapa banyak pekerjaan yang sedang diselesaikan dibandingkan dengan seberapa jauh suatu proyek. Ketika kita memikirkannya dari perspektif ini, indeks kinerja jadwal adalah ukuran efisiensi.

Kapan Saya Harus Menghitung Indeks Kinerja Jadwal?

Indeks kinerja jadwal harus dihitung secara berkala di seluruh proyek. Tertinggal dari jadwal adalah salah satu penyebab utama kegagalan proyek, dan membuat SPI adalah cara sederhana untuk proaktif.

Anda dapat memutuskan interval ini saat Anda membuat jadwal Anda, karena mungkin berbeda tergantung pada jenis proyek dan panjang proyek. Yang penting SPI dihitung secara berkala.

Bagaimana ProjectManager Membantu Anda Melacak Jadwal Anda

ProjectManager memungkinkan Anda untuk melihat jadwal proyek Anda di beberapa tampilan, tergantung pada preferensi Anda. Pantau proyek Anda pada bagan Gantt dan tampilan kalender tradisional tanpa beralih antara Kalender Google dan alat manajemen proyek Anda.

Gunakan bagan Gantt online untuk menetapkan garis dasar untuk secara otomatis membandingkan hal-hal seperti nilai yang direncanakan dan nilai yang diperoleh. Tidak ada lagi berjuang dengan persamaan dan mempertaruhkan kesalahan. Alat kami melakukan semua perhitungan untuk Anda, secara real time, sehingga Anda selalu melihat informasi terkini.

Pelajari lebih lanjut tentang bagan Gantt dan cara kerja perangkat lunak penjadwalan kami dengan menonton video singkat ini.

Dan, ketika Anda ingin memeriksa status tugas, sumber daya yang tersedia, anggaran proyek, kesehatan secara keseluruhan, dan banyak lagi, gunakan dasbor proyek sebagai pusat komando Anda untuk semua yang Anda perlukan untuk membuat keputusan proyek yang cerdas.

ProjectManager adalah alat pemenang penghargaan yang membantu Anda menjadwalkan proyek Anda dan memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk menjaga jadwal itu tetap pada jalurnya. Tetap berpegang pada indeks kinerja jadwal Anda dan buat proyek Anda berikutnya sukses. Coba ProjectManager gratis hari ini!