Peran Scrum: Anatomi Tim Scrum

Berkat evolusi praktik bisnis modern, tangkas, pendekatan berulang untuk manajemen proyek, ada di benak hampir setiap manajer. Agile telah bermigrasi dari pengembangan perangkat lunak untuk menyentuh hampir setiap sudut dunia manajemen proyek, dan scrum adalah salah satu kerangka kerja paling populer untuk mengimplementasikannya.

Scrum bekerja sangat baik dengan tangkas karena memungkinkan anggota tim untuk "mengatasi masalah adaptif yang kompleks, sambil secara produktif dan kreatif memberikan produk dengan nilai setinggi mungkin."

Jadi, jika Anda ingin memanfaatkan kerangka kerja tangkas ini, Anda mungkin bertanya-tanya, “Apa itu scrum? Apa itu tim scrum? dan apa peran yang membentuk tim itu?” Mari kita mulai dengan mendefinisikan scrum secara singkat.

Apa Itu Scrum?

Scrum adalah kerangka kerja manajemen proyek sederhana yang memfasilitasi kolaborasi tim pada proyek dan produk yang kompleks. Scrum biasanya digunakan untuk manajemen produk dan pengembangan perangkat lunak.

Penting untuk dipahami bahwa scrum bukanlah metodologi manajemen proyek; ini adalah kerangka kerja untuk menerapkan metodologi tangkas. Scrum menggantikan pendekatan algoritmik yang digunakan dalam proyek air terjun dengan manajemen proyek tangkas dan model pengembangan produk.

Sebelum kita melanjutkan, mari kita definisikan beberapa konsep dasar yang diperlukan untuk memahami proses scrum.

• Tim scrum : Tim scrum terdiri dari pemilik produk, master scrum, dan tim pengembangan. Kami akan mendefinisikan peran dan tanggung jawab scrum ini di bagian di bawah ini.
• Acara scrum: Ada empat acara scrum yang terjadi di setiap sprint. Perencanaan sprint, scrum harian, tinjauan sprint, dan retrospektif scrum. Mereka juga disebut upacara scrum seperti yang didefinisikan oleh Scrum Alliance.
• Sprint tangkas: Sprint adalah elemen penting dari proses scrum. Setiap sprint adalah periode waktu yang ditentukan di mana tim scrum bekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas di backlog produk dan tujuan spesifik yang ditentukan oleh anggota tim selama perencanaan sprint.
• Product backlog: Product backlog adalah daftar tugas yang digunakan untuk mengatur pekerjaan atau cerita pengguna yang perlu dijalankan.
• Kisah pengguna: Kisah pengguna adalah fitur produk atau peningkatan produk. Mereka disebut cerita pengguna karena didefinisikan dari perspektif pengguna, dan bukan dari mata tim pengembangan.

Peran dan Tanggung Jawab Scrum

Jika Anda tertarik untuk menggunakan kerangka kerja scrum, Anda perlu memahami peran dan tanggung jawab scrum. Seperti yang dinyatakan di atas, hanya ada tiga peran utama dalam tim scrum, dan peran ini tidak selalu sejalan dengan metodologi manajemen proyek tradisional. Mari kita periksa setiap peran untuk pemahaman yang lebih lengkap tentang struktur tim scrum.

1. Pemilik Produk

Pemilik produk membuat semua keputusan pengembangan produk seperti mendefinisikan fitur produk dan tujuan perencanaan sprint. Orang ini memiliki visi produk dan bertanggung jawab untuk mendefinisikan pekerjaan dan memprioritaskan tugas. Pemilik produk jelas tentang tujuan proyek dan kebutuhan pelanggan. Mereka mengkomunikasikannya kepada tim scrum dan membimbing mereka melalui proyek.

Mari kita bahas tanggung jawab utama dari peran pemilik produk untuk mempelajari lebih lanjut tentang anggota tim scrum ini.

Tanggung Jawab Pemilik Produk

1. Mengelola backlog produk
2. Manajemen rilis
3. Manajemen pemangku kepentingan
4. Tentukan tujuan produk dan fitur produk untuk membuat jaminan produk yang realistis dengan tim scrum
5. Kumpulkan umpan balik pengguna dari ulasan sprint untuk membuat keputusan simpanan produk.

2. Scrum Master

Scrum master memberikan panduan kepada tim scrum. Mereka memastikan tim pengembangan fokus tanpa terganggu oleh pemilik produk yang berlebihan, dari organisasi atau faktor internal. Scrum master juga memimpin rapat scrum harian untuk memastikan semua orang bekerja dalam kerangka kerja scrum. Tidak seperti manajer proyek, yang mengelola proyek, master scrum bekerja sama dengan pemilik produk dan memandu anggota tim pengembangan yang bekerja secara mandiri.

Mari kita membahas tanggung jawab utama peran master scrum untuk mempelajari lebih lanjut tentang anggota tim scrum ini.

Tanggung Jawab Scrum Master

1. Acara scrum utama: Perencanaan sprint, scrum harian, tinjauan sprint, dan retrospektif scrum.
2. Bantu semua orang di tim scrum memahami backlog produk dan memfasilitasi konsensus antara manajer produk dan tim pengembangan
3. Mempromosikan penggunaan metode scrum dalam organisasi
4. Latih tim pengembangan dalam pengorganisasian mandiri dan lintas fungsi untuk memfasilitasi kolaborasi tim

3. Tim Pengembang

Tim pengembangan bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan proyek. Mereka bekerja secara kolektif untuk mencari tahu bagaimana mencapai tujuan mereka. Prioritas ditetapkan oleh pemilik produk sementara pekerjaan dipantau oleh master scrum. Tim pengembangan scrum dikelola sendiri dan bergantung pada ikatan yang kuat, pemberdayaan, dan lingkungan kerja yang positif.

Mari kita membahas tanggung jawab utama peran tim pengembangan untuk mempelajari lebih lanjut tentang anggota tim scrum ini.

Tanggung Jawab Tim Pengembang

1. Mencapai tujuan yang ditentukan oleh tim scrum di backlog produk
2. Hadiri acara scrum dan ikuti arahan dari pemilik produk dan master scrum
3. Berikan umpan balik untuk membantu pemilik produk dan master scrum menetapkan tujuan produk yang realistis

Praktik Terbaik untuk Tim Scrum

Scrum adalah kerangka kerja tangkas yang memfasilitasi perencanaan proyek dan pengembangan produk. Namun, merakit dan mengelola tim scrum bukanlah tugas yang mudah. Berikut adalah aturan paling dasar yang perlu Anda ketahui sebelum memimpin tim scrum Anda.

1. Nilai Tim Scrum

Pada tahun 2016, nilai scrum ditambahkan ke Panduan Scrum. Nilai-nilai tim ini meliputi keberanian, fokus, komitmen, rasa hormat, dan keterbukaan. Mari kita gali lebih dalam nilai-nilai itu:

1. Keberanian, seperti keberanian untuk melakukan hal yang benar
2. Fokus, seperti fokus pada sprint (iterasi pendek)
3. Komitmen, seperti komitmen terhadap tujuan tim scrum
4. Rasa hormat, seperti menghormati setiap anggota tim
5. Keterbukaan, seperti keterbukaan tentang tantangan dan kinerja pekerjaan

2. Tim Scrum Mengorganisir Sendiri

Tim scrum harus seotonom mungkin tanpa memerlukan manajemen mikro untuk manajemen tugas. Anggota tim scrum menggunakan papan scrum dan alat gesit lainnya untuk mengelola pekerjaan mereka. Mereka mengatur diri sendiri dan terlalu banyak tekanan hierarkis akan menjadi kontraproduktif. Oleh karena itu, keahlian anggota tim dari tim scrum harus seimbang, sehingga mereka semua bekerja secara terpisah tetapi bersama-sama.

3. Ukuran Tim Scrum

Tim scrum kecil, biasanya dengan lima hingga sembilan orang, dengan tujuh yang ideal. Tidak ada sub-tim. Orang-orang yang membentuk tim scrum penuh waktu, idealnya di kantor yang sama. Jika pekerjaan harus dilakukan di berbagai lokasi, maka masing-masing situs tersebut harus memiliki tim scrum sendiri.

Jika Anda mencari alat untuk mendukung otonomi tim scrum Anda, maka ProjectManager adalah untuk Anda. Perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud kami dirancang untuk mendorong kolaborasi dan memberi tim scrum alat yang mereka butuhkan untuk mengendalikan sebuah proyek. Cobalah hari ini dengan uji coba 30 hari gratis ini.