Cara membangun 'otak kedua' SEO Anda sendiri (dan mengapa Anda membutuhkannya)

Apakah Anda ahli SEO internal atau profesional agensi digital, kemungkinan besar Anda pernah mengalami satu atau beberapa masalah yang terlalu familiar ini:

• Merasa tenggelam dalam lautan tren industri yang terus berkembang.
• Menghabiskan selamanya dalam fase penyiapan, membuat pelacak yang dapat dikirimkan, lembar audit, templat peta kata kunci, rangkuman konten, dan perawatan backlog dapat terasa seperti Anda berada di treadmill tanpa henti.

Ya, saya juga pernah ke sana. Saya merasakan gejolak tanpa henti dan tahu bahwa sesuatu harus berubah secara dramatis jika saya ingin terus berkembang sebagai seorang SEO.

Kesadaran ini membuat saya menemukan konsep yang mengubah permainan dalam membangun "otak kedua", sebuah ide yang dipopulerkan oleh Tiago Forte.

Saya telah menerapkan konsep ini pada praktik SEO saya sendiri. Di bawah ini, saya akan membahas bagaimana Anda dapat membangun otak kedua SEO Anda sendiri.

Mengapa Anda harus mempertimbangkan membangun otak kedua SEO

Sebelum membangun otak kedua, mari kita periksa keunggulan otak organik dan kekurangannya. Berikut cuplikan singkatnya:

Otak kita hebat dalam:

• Menghasilkan ide orisinal.
• Menghubungkan ide dan memutar narasi yang menarik.
• Menumbuhkan empati kepada orang lain.

Tapi mengerikan di:

• Mempertahankan informasi dalam jangka waktu lama.
• Segmentasi dan kategorisasi data yang disimpan.
• Mengambil dan menerapkan informasi yang tersimpan.

Dengan mendelegasikan tugas terakhir ke database eksternal atau "otak kedua", Anda dapat menyimpan dan mengambil dokumentasi penting, templat, dan pembelajaran utama antar situs web dengan lebih baik.

Yang terpenting, Anda tidak akan pernah lagi melupakan informasi penting saat Anda sangat membutuhkannya.

Bagaimana cara mulai membangun otak kedua SEO Anda sendiri

Membangun otak kedua Anda mungkin tampak menakutkan pada awalnya, tetapi lakukan selangkah demi selangkah, dan Anda akan sampai di sana. Mulailah dengan langkah dan tips berikut:

• Memilih alat yang tepat agar sesuai dengan cara Anda bekerja
• Penataan otak kedua Anda dengan sistem PARA
• Mengoperasikan otak kedua Anda: Mulailah dengan menangkap ide
• Panduan singkat tentang otak kedua SEO saya sendiri

Memilih alat yang tepat agar sesuai dengan cara Anda bekerja

Anda dapat menggunakan banyak sistem dan platform untuk membangun otak kedua. Semuanya tergantung pada preferensi Anda dan platform mana yang paling nyaman bagi Anda.

Saya menggunakan Notion untuk membangun otak kedua SEO saya (dan mengoperasikan sebagian besar proyek SEO saya), jadi saya akan menggunakan contoh dari Notion di seluruh artikel ini.

Cara yang bagus untuk mengidentifikasi alat mana yang digunakan untuk membangun otak kedua SEO Anda adalah dengan mengenal gaya organisasi informasi Anda. Berikut beberapa contoh yang disebutkan Forte:

• Arsitek : Lebih suka mensistematisasikan informasi secara hierarkis, berfokus pada proyek skala besar dan menggunakan pola pikir sistem. Mereka harus berhati-hati untuk tidak memaksakan informasi ke dalam sistem mereka jika tidak sesuai. Aplikasi seperti Notion dan Craft sangat cocok untuk gaya ini.
• Tukang kebun : Berkembang dengan menumbuhkan banyak ide pada saat yang sama, menyukai hubungan dan koneksi. Mereka harus berhati-hati agar tidak mudah teralihkan oleh informasi baru yang tidak berkaitan. Aplikasi seperti Obsidian dan Roam sangat cocok untuk gaya ini.
• Pustakawan : Praktis dan berorientasi proyek, mereka suka menangkap informasi dari berbagai sumber dan menyusun kumpulan pengetahuan. Perangkap mereka mungkin mengumpulkan konten tanpa menggunakannya. Aplikasi seperti Evernote dan Microsoft OneNote sangat cocok untuk gaya ini.
• Siswa : Biasanya baru mengenal manajemen pengetahuan atau berfokus pada bagian tertentu dari kehidupan mereka. Mereka menyukai kemudahan penggunaan dan menghindari kerumitan. Aplikasi seperti Apple Notes atau Google Keep sangat cocok dengan gaya ini.

Penataan otak kedua Anda dengan sistem PARA

Sistem PARA singkatan dari:

• Proyek : Tugas khusus yang terkait dengan tujuan atau tenggat waktu.
• Alasan : Tanggung jawab yang perlu dipertahankan dari waktu ke waktu.
• Sumber daya : Topik atau tema minat yang sedang berlangsung.
• Arsip : Item tidak aktif dari tiga kategori lainnya.

Berikut adalah beberapa contoh tugas SEO yang sesuai dengan setiap kategori.

Proyek: Tugas Anda yang paling penting dan peka waktu.

• Contoh : Optimalkan struktur tautan internal untuk halaman arahan inti pada akhir minggu.

Area: Upaya pengoptimalan dan tugas rutin Anda yang berkelanjutan.

• Contoh : Membuat laporan kinerja bulanan.

Sumber daya: Kredensial bersama dan informasi latar belakang.

• Contoh : CMS login dan persona target.

Arsip: Menyelesaikan tugas dan dokumentasi

• Contoh : Tag judul diperbarui selama 24 bulan terakhir.

Saya telah mengadopsi beberapa versi kerangka kerja PARA untuk mengelola kampanye SEO untuk 35+ situs web.

Ini adalah pengubah permainan untuk membantu saya menyelesaikan tugas yang paling berdampak terlebih dahulu dan tetap menyelesaikan masalah yang lebih kecil.

Tapi bagaimana ini membantu saya mengelola proyek SEO dengan lebih baik?

Secara tradisional, SEO cenderung menyusun pekerjaan kita ke dalam kategori statis seperti penelitian kata kunci, audit teknis, pembuatan tautan, dan produksi konten. Namun, ini tidak mencerminkan sifat dinamis dari proyek SEO.

Cara mengatur informasi konvensional dan statis ini seperti mengkategorikan dapur Anda berdasarkan bahan-bahan individual daripada penggunaan dan prioritas (analogi menyenangkan yang dikreditkan ke Forte).

Bukankah aneh mengatur dapur Anda dengan wortel, kentang, dan buah-buahan daripada barang-barang kompor, barang-barang pantry, dan isi lemari es?

Seperti dapur, struktur file statis dapat menyebabkan "kontaminasi silang" antara dokumen lama dan baru, sehingga sulit menemukan informasi yang paling relevan dengan cepat.

Masukkan kerangka kerja PARA – solusi dinamis yang mencerminkan pergeseran prioritas proyek SEO:

• Kekhawatiran langsung berada di folder Proyek .
• Pekerjaan yang sedang berlangsung termasuk dalam folder Area .
• Materi tematik dan penelitian disimpan di folder Resources .
• Tugas yang sudah selesai dan data lama masuk ke folder Arsip .

Dengan cara ini, PARA membuat proyek SEO Anda lancar, teratur, dan terkini.

Mengoperasikan otak kedua Anda: Mulailah dengan menangkap ide

Katakanlah Anda telah membangun otak kedua SEO Anda sendiri. Bagaimana Anda menggunakannya dengan cara terbaik?

Bagi saya, ini semua tentang menangkap ide. Ini adalah tindakan menyimpan informasi yang Anda temui sepanjang hari dengan cepat dan mudah di tempat penyimpanan sementara.

Itu satu-satunya mekanisme paling penting untuk dikuasai dalam mengoperasikan otak kedua.

Itu karena itu memungkinkan saya untuk dengan cepat dan pasif menyimpan informasi baru di ruang sementara otak kedua saya sehingga nanti saya dapat meninjau kembali dan memindahkannya ke bagian otak yang relevan.

Ini dapat termasuk:

• Algoritme penting atau pembaruan industri.
• Artikel menarik tentang taktik baru yang dapat saya terapkan ke situs web saya sendiri.
• Tambahkan catatan rapat dan rekaman sepanjang hari.
• Percakapan mendalam yang saya lakukan dengan kolega saya.

Saya telah membuat halaman kosong di otak kedua saya yang disebut Stasiun Penangkapan Ide , dimaksudkan untuk melakukan hal ini saja, menjaganya tetap dapat diakses oleh saya setiap saat di desktop dan seluler.

Berikut adalah contoh bagaimana saya dengan cepat menangkap artikel menarik di desktop:

Dan inilah cara saya menangkap ide baru dengan cepat di ponsel:

Panduan singkat tentang otak kedua SEO saya sendiri

Berikut adalah snapshot singkat dari tampilan dasbor otak kedua SEO saya.

Masing-masing area individu ini, seperti Project Timeline , kemudian ditautkan ke database terpisah tempat saya menyimpan dan mengatur informasi secara hierarkis. Itu benar. Saya seorang arsitek klasik dalam hal organisasi informasi.

Namun pada kenyataannya, saya jarang menggunakan dasbor ini. Saya menggunakan fungsi pencarian internal alat untuk menemukan area tertentu dari otak kedua saya yang ingin saya tuju.

Misalnya, jika saya ingin menemukan salah satu garis waktu proyek saya, saya dapat mencarinya dan langsung melompat ke sana.

Membangun templat yang dapat digunakan kembali

Salah satu "kekuatan" yang paling berguna dari otak kedua ini adalah kemampuannya untuk membuat template yang dapat digunakan kembali, memberi saya pengaturan yang hampir instan setiap kali kami mendapatkan klien baru di agensi saya.

Hanya dengan beberapa klik, saya dapat mengisi garis waktu peta jalan SEO lengkap, masing-masing dipecah menjadi tiket dengan templat tertentu untuk didelegasikan ke anggota tim dan dibagikan dengan klien. Berikut beberapa contohnya:

Pemetaan kata kunci

Produksi konten

Dokumentasi di tangan

Bagaimana dengan saat itu Anda lupa informasi atau statistik penting saat bertemu dengan pemangku kepentingan?

Saya memiliki database yang disebut Bank Pengetahuan yang memungkinkan saya untuk mendapatkan informasi penting sebagai referensi setiap saat.

Katakanlah saya mencoba meyakinkan beberapa pemangku kepentingan bahwa mengejar kata kunci dengan "volume pencarian nol" dapat bermanfaat.

Di tengah percakapan, samar-samar saya ingat pernah membaca artikel oleh Steve Toff tentang menemukan kata kunci volume pencarian nol, yang menunjukkan bukti kuat akan potensi ROI mereka.

Dalam hal ini, saya dapat dengan cepat mencari artikel di otak kedua saya dan mereferensikan artikel tersebut hampir secara instan.

Bagaimana memaksimalkan otak kedua Anda? Latihan itu!

Otak kedua saya jauh dari lengkap dan mungkin akan selalu begitu (sangat mirip dengan otak organik kita!).

Kuncinya di sini adalah melatih otak kedua SEO kita secara teratur sehingga kita menjadi lebih baik dalam menggunakannya untuk menyimpan, mengambil, dan mensintesis informasi.

Setelah Anda terbiasa, perluas otak kedua Anda ke domain kehidupan lainnya!

Otak kedua kami jauh melampaui SEO di Criclabs, agensi digital yang saya jalankan. Kami menggunakannya untuk melacak karyawan baru, mendokumentasikan proses perusahaan, menjalankan portal karyawan, dan lainnya.

Kabar baiknya adalah banyak dari kita sudah memiliki otak kedua SEO, entah kita mengetahuinya atau tidak. Jika Anda memiliki drive bersama untuk menyimpan informasi atau sesekali membuat catatan di ponsel Anda, otak kedua SEO Anda sudah dalam perjalanan.

Apa yang dapat Anda lakukan sekarang adalah apa yang paling diketahui oleh kami para SEO, optimalkan!