Mengapa Menetapkan Sasaran SMART Penting dan Bagaimana Melakukannya

Terlepas dari apakah kita berbicara tentang pengembangan pribadi, pendidikan, atau bisnis, menetapkan tujuan yang tepat merupakan prasyarat penting untuk sukses.

Namun, sayangnya, jarang sekali hanya memutuskan apa yang ingin Anda lakukan untuk mencapainya, terutama jika Anda memiliki usaha yang lebih ambisius dalam pikiran. Untuk itu, Anda perlu mendekati tujuan Anda secara strategis, mempertimbangkan sumber daya yang Anda miliki, dan menguraikan peta jalan menuju sukses.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menetapkan tujuan SMART.

Tapi apa artinya ini, dan mengapa tujuan SMART itu penting?

Dalam artikel ini, kami menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, menyoroti relevansi setiap elemen yang menyusun kerangka tujuan SMART, dan memberikan tip yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan peluang kesuksesan Anda.

Baca dan catat!

Mengapa Tujuan SMART Penting?

Sasaran SMART adalah kerangka kerja yang dirancang untuk membantu orang dan bisnis merencanakan dan mengimplementasikan dengan lebih baik, sambil mencapai tujuan mereka dan meningkatkan produktivitas.

Nama tujuan “SMART” adalah singkatan dari Specific, Measurable, Attainable, Realistic, dan Time-bound.

Dikombinasikan, elemen-elemen ini menetapkan dasar dari upaya yang sukses dan memastikan bahwa Anda dapat mengejar tujuan Anda, tetap termotivasi, dan mencapai hasil yang diinginkan dengan warna-warna cerah.

Untuk mengilustrasikan mengapa sasaran SMART itu penting, mari kita lihat lebih detail:

Spesifik

Huruf "S" dalam tujuan SMART berarti "spesifik".

Misalnya, Anda ingin mengembangkan bisnis Anda. Meskipun ini adalah ide bagus, itu bukan tujuan khusus.

Mengapa? Di antara alasan lainnya, ada berbagai cara untuk mencapai tujuan ini – Anda dapat melakukannya dengan meningkatkan pendapatan, memperluas basis klien, berfokus pada pelanggan kelas atas yang mendatangkan nilai lebih, dan seterusnya, dan seterusnya.

Anda dapat mencoba melakukan semua hal ini sekaligus, tetapi jika Anda tidak merencanakan strategi khusus untuk setiap pendekatan, upaya Anda akan berkurang. Oleh karena itu, hasilnya mungkin tidak memuaskan dan Anda bahkan mungkin gagal mencapai tujuan Anda.

Sederhananya, tanpa lebih spesifik, Anda tidak dapat membangun peta jalan yang jelas dan kuat yang membawa Anda ke tujuan Anda.

Bergantung pada target yang Anda kejar, ada beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri untuk memastikan jalan Anda jelas:

• Apa yang ingin Anda capai?
• Apakah ada cara berbeda untuk mencapai hasil akhir?
• Mengapa Anda ingin mencapai tujuan ini?
• Kesuksesan Anda bergantung pada apa?
• Siapa yang bisa membantu Anda?
• Apakah ada orang atau sesuatu yang menghalangi jalan Anda?
• Apakah hasilnya sensitif terhadap waktu?

terukur

Huruf "M" dalam tujuan SMART berarti "terukur".

Untuk bergerak maju dan, pada akhirnya mencapai tujuan Anda, Anda harus dapat melacak indikator kinerja utama (KPI) yang menentukan kesuksesan Anda.

Ini memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol langsung atas kemajuan Anda, tetap fokus, dan memantau kemajuan. Selain itu, Anda dapat mengidentifikasi jika ada yang tidak aktif dan melakukan penyesuaian.

Tapi itu tidak semua.

Jika tujuan Anda tidak terukur, Anda berisiko kehilangan motivasi di sepanjang jalan. Melihat kemajuan Anda secara hitam dan putih adalah cara terbaik untuk membuat Anda terus maju.

Untuk melanjutkan contoh bisnis yang ingin berkembang, jika Anda tidak menetapkan target yang terukur, Anda tidak akan yakin seberapa sukses pendekatan Anda.

Katakanlah Anda memutuskan untuk mengandalkan menarik lebih banyak pelanggan kelas atas. Berapa banyak yang akan cukup untuk kualitas untuk mengimbangi kuantitas? Bagaimana dengan siklus hidup yang harus mereka miliki? Berapa pendapatan rata-rata per pengguna (ARPU)? Apa nilai seumur hidup?

Jika Anda tidak mengetahui hal-hal ini sebelumnya, Anda berisiko mengejar klien yang salah, dan/atau mencapai hasil yang meragukan.

Dan ini berlaku untuk semua jenis tujuan – jika Anda tidak dapat mengukur kesuksesan Anda, Anda tidak dapat memastikan bahwa Anda sebenarnya telah berhasil.

Beberapa pertanyaan yang berlaku di sini adalah:

• Bagaimana kesuksesan saya diukur?
• Bagaimana cara melacak kemajuan?
• Berapa jumlah/angka yang ingin saya capai?
• Berapa cukup?

Dapat dicapai

"A" dalam tujuan SMART berarti "dapat dicapai".

Ini berarti bahwa tujuan Anda harus menjadi sesuatu yang berada dalam kekuatan Anda untuk dicapai. Dengan kata lain, Anda perlu memiliki sumber daya, tenaga, dan waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda. Jika tidak, Anda hanya membuang-buang waktu.

Tentu saja, ini tidak berarti bahwa tujuan Anda harus mudah – mereka hanya perlu menjadi mungkin.

Berpegang pada contoh sebelumnya, jika Anda tidak dapat merekrut karyawan baru, mengubah strategi Anda, atau mengoptimalkan kinerja tim Anda, diragukan bahwa Anda benar-benar dapat mengembangkan bisnis Anda. Jenis tujuan ini biasanya membutuhkan semacam investasi juga, dan jika Anda tidak mampu membelinya, dan tidak ada cara kreatif untuk melewati rintangan, Anda mungkin menemui jalan buntu.

Berikut adalah beberapa pertanyaan relevan yang dapat membantu Anda menentukan pencapaian tujuan Anda:

• Apakah saya memerlukan sumber daya tertentu (waktu, uang, tenaga, peralatan, dll.) untuk mencapai tujuan ini?
• Apakah saya memiliki akses ke sumber daya ini?
• Dapatkah saya memperoleh akses ke sana dan berapa biayanya?

Realistis

Huruf "R" dalam tujuan SMART berarti "realistis".

Yang ini, tentu saja, cukup mudah – jika Anda mengejar tujuan yang tidak realistis, tidak ada cara untuk mencapainya. Akibatnya, Anda mungkin kehilangan motivasi dan akhirnya kecewa.

Selain itu, Anda akan membuang-buang waktu dan sumber daya.

Bahkan jika usaha Anda membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda secara keseluruhan, itu adalah taruhan yang aman bahwa dengan optimasi yang lebih baik dari aset dan waktu Anda, Anda benar-benar dapat mencapai hasil yang lebih berharga.

Juga, ingatlah bahwa, seperti yang disebutkan, memenuhi tujuan Anda, lebih sering daripada tidak, adalah motivasi yang paling kuat. Ini mendorong Anda untuk menetapkan tujuan yang lebih ambisius dan dapat dicapai di masa depan. Langkah kecil membawa hasil yang lebih besar.

Dalam contoh di atas, jika Anda memutuskan ingin menarik 1.000 pelanggan baru dalam sebulan, tetapi Anda adalah bisnis lokal kecil, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat melakukannya.

Pertama, Anda mungkin memiliki audiens yang terbatas. Kedua, sumber daya Anda juga mungkin terbatas – bahkan jika Anda menarik banyak klien baru, Anda mungkin tidak dapat melayani mereka dan memberikan pengalaman yang baik, dan akibatnya, Anda akan kehilangan mereka.

Beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda menentukan apakah tujuan Anda SMART dan realistis adalah:

• Apakah mungkin untuk melakukan ini?
• Bisakah saya melakukan ini?
• Dapatkah saya melakukannya dengan sumber daya dan waktu yang saya miliki?
• Apakah saya memerlukan bantuan dan dapatkah saya mencapai tujuan saya?

Dibatasi waktu

Huruf terakhir dalam singkatan tujuan SMART, "T", adalah singkatan dari "batas waktu".

Bahkan jika Anda bukan orang yang suka menunda-nunda, tanpa tenggat waktu yang jelas (dan realistis), Anda berisiko tertinggal dalam upaya Anda dan membutuhkan waktu terlalu lama untuk melaksanakan tugas-tugas yang terlibat dalam mencapai tujuan Anda.

Selain itu, tanpa rasa urgensi, Anda mungkin kehilangan motivasi untuk bergerak maju dan mencapai tujuan Anda.

Last but not least, ketika Anda memiliki garis waktu untuk diikuti, lebih mudah untuk melacak kemajuan Anda dan memantau kesuksesan. Berdasarkan ini, Anda dapat menyesuaikan kembali taktik dan/atau tujuan Anda.

Pertanyaan yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri saat menentukan jadwal dan tenggat waktu adalah:

• Kapan saya perlu ini dilakukan?
• Apakah jangka waktu ini realistis?
• Dapatkah saya mempercepat kesuksesan saya, dan bagaimana caranya?

Cara Menetapkan Sasaran SMART

Saat menetapkan sasaran SMART, Anda harus mempertimbangkan langkah-langkah berikut:

1. Putuskan Apa yang Ingin Anda Capai

Lebih sering daripada tidak, ketika kita memikirkan hal-hal yang ingin kita capai, pertama-tama, kita mendapatkan ide yang kabur. Meskipun ide ini jarang menjadi tujuan SMART dan perlu dipoles, menghasilkannya adalah langkah pertama yang penting.

Jika Anda ingin menetapkan sasaran untuk bisnis Anda, jenis target ini biasanya didasarkan pada laporan tahunan atau triwulanan yang menunjukkan kepada Anda di mana ada kebutuhan untuk perbaikan, dan/atau kesenjangan dalam strategi Anda.

Namun, ini juga bisa menjadi hasil sesi brainstorming untuk ide dan tujuan yang layak dikejar.

2. Bagi Tujuan Umum Anda menjadi Tujuan Khusus

Setelah Anda memiliki gagasan tentang apa yang ingin Anda capai, Anda perlu membuat daftar berbagai cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Tergantung pada kasus spesifik Anda, ini dapat berkontribusi pada kesuksesan akhir Anda dan diimplementasikan secara sinkron, atau Anda mungkin harus memilih hanya satu dari mereka untuk memfokuskan upaya Anda.

Namun, bahkan jika Anda memutuskan untuk menempuh jalan yang lebih jarang ditempuh menuju tujuan akhir Anda, Anda perlu mendekati setiap tujuan sebagai tujuan individu dan menetapkannya sebagai sumber daya yang tepat.

3. Buat Peta Jalan Menuju Sukses

Ketika Anda memilih tujuan, Anda perlu membuat peta jalan menuju kesuksesan.

Ini termasuk memeriksa ulang ide Anda terhadap kerangka sasaran SMART dan memastikan bahwa Anda dapat menjawab semua pertanyaan yang telah kami cantumkan di atas.

Jika tujuan Anda spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu, Anda dapat mengatur KPI dan tenggat waktu yang relevan, menetapkan sumber daya yang diperlukan, dan mulai mengerjakannya.

4. Tinjau Kembali Tujuan SMART Anda Sepanjang Jalan

Bahkan ketika Anda rajin dalam perencanaan Anda, ketika memanfaatkan kerangka SMART, disarankan untuk sesekali meninjau kembali target Anda dan menyesuaikan kembali strategi Anda jika perlu.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda fleksibel, sejalan dengan perkembangan peristiwa dan faktor luar yang sedang berlangsung, dan tidak akan kehilangan jejak tujuan akhir Anda.

Intinya

Mengejar tujuan yang benar merupakan bagian integral dari pembangunan dan pertumbuhan dalam semua aspek kehidupan dan bisnis.

Namun, tidak ada gunanya mengejar tujuan yang tidak realistis yang memiliki kemungkinan keberhasilan yang meragukan. Ini hanya dapat berakhir dengan produktivitas yang tidak dapat diandalkan, hasil yang tidak memuaskan, dan kekecewaan. Akibatnya, alih-alih membantu Anda maju dan berkembang, mereka hanya menahan Anda.

Itulah yang membuat penetapan tujuan SMART begitu penting – mereka memungkinkan Anda untuk mencapai target Anda secara strategis dan, dengan demikian, meningkatkan peluang Anda untuk sukses.