15 Alat Perangkat Lunak Akuntansi Bisnis Kecil Terbaik untuk Bisnis yang Berkembang

Meskipun tidak ada kekurangan perangkat lunak akuntansi usaha kecil yang tersedia saat ini, memilih alat yang tepat dapat menjadi tantangan yang menipu.

Dengan begitu banyak fungsi yang tumpang tindih dan perbedaan harga yang cukup besar, sangat mudah bagi pemilik bisnis untuk memilih alat akuntansi yang salah. Bahkan setelah jangka waktu yang sederhana, beralih ke program akuntansi lain bisa tampak lebih merepotkan daripada nilainya––contoh yang bagus dari kekeliruan biaya hangus––yang membuat memilih alat yang tepat sejak awal menjadi sangat penting.

Itulah mengapa kami mengumpulkan daftar alat perangkat lunak akuntansi bisnis kecil terbaik untuk bisnis independen ini. Kami telah memisahkan daftar kami menjadi dua kategori: aplikasi web berbasis cloud, dan aplikasi desktop.

Perangkat lunak akuntansi awan

1. Buku Segar

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Android, iOS

• Harga: Paket mulai dari $15 per bulan

• Durasi uji coba gratis: 30 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Ya

Salah satu alat akuntansi bisnis kecil paling populer dan terkenal yang tersedia saat ini adalah FreshBooks.

Banyak alat FreshBooks menampilkan teknologi bantu cerdas dan otomatisasi yang dirancang untuk memudahkan pembukuan. FreshBooks dapat dikonfigurasi untuk secara otomatis merekonsiliasi jumlah kredit dan debit dan secara otomatis dapat mengimpor data keuangan dari berbagai sumber. Pengguna juga dapat menyesuaikan izin akses secara individual. Misalnya, karyawan dapat diberikan akses terbatas ke laporan keuangan, sementara Anda dapat memberikan hak administrator akuntan Anda.

Harga mulai dari $15 per pengguna per bulan untuk paket Lite.

2. Gelombang

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Android, iOS

• Harga: Gratis

• Durasi uji coba gratis: T/A

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Banyak perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang telah kita lihat sejauh ini tidak mahal. Tetapi untuk bisnis independen yang baru diluncurkan, bahkan yang murah bisa menjadi terlalu banyak pada awalnya. Wave, alat akuntansi yang dirancang untuk bisnis kecil, memahami masalah itu, itulah sebabnya Wave 100% gratis.

Tersedia untuk Windows dan OS X, dan dengan aplikasi Android dan iOS untuk faktur dan kwitansi, Wave sangat ideal untuk bisnis independen yang masih berusaha keras. Wave dapat melakukan hampir semua yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak akuntansi premium, termasuk manajemen pengeluaran, rekonsiliasi perbankan, penggajian, dan pembuatan faktur.

Jika semua ini terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, daftar untuk mendapatkan akun gratis dan lihat bagaimana Wave dapat membantu Anda mengelola akun bisnis Anda dalam waktu yang lebih singkat––semuanya tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

3. ZipBooks

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: iOS

• Harga: Paket mulai dari $15 per bulan

• Durasi uji coba gratis: 30 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Ditujukan untuk pemilik bisnis yang mungkin kurang berpengalaman dengan pembukuan, ZipBooks adalah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang sederhana dan ringan yang menghilangkan pusing dari akuntansi yang akurat.

ZipBooks membuat semuanya sesederhana mungkin. Produk ini menekankan dasar-dasar, seperti piutang, sehingga pengguna tidak akan terkejut dengan menu yang rumit atau fitur yang mengintimidasi. Pernyataan dan laporan ZipBooks sama-sama bersih dan minimal, dengan fokus pada informasi penting yang dibutuhkan pengusaha untuk menjalankan bisnis mereka.

Paket Pemula produk ini gratis dan mencakup faktur tak terbatas, pelaporan dasar, dan koneksi satu rekening bank. Paket tambahan mulai dari $15 per bulan.

4. Dipegang

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Android, iOS

• Harga: Paket mulai dari € 10 (sekitar US $ 13) per bulan

• Durasi uji coba gratis: 14 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Ya

Bahkan akuntansi sederhana dapat memakan waktu, itulah sebabnya Holded bertujuan untuk mengotomatiskan banyak pekerjaan yang melekat pada pembukuan sehingga Anda dapat melanjutkan dengan benar-benar menjalankan bisnis Anda.

Dimiliki adalah alat akuntansi berbasis cloud yang menawarkan wawasan real-time tentang keuangan bisnis Anda. Pengguna dapat mengintegrasikan buku besar Holded dengan berbagai sumber data keuangan untuk memberikan gambaran sekilas tentang keuntungan dan kerugian, perkiraan dan pelaporan, dan sejarah akuntansi terperinci, semuanya hanya dengan beberapa klik.

Dimiliki adalah solusi akuntansi terintegrasi yang menawarkan penghematan waktu besar. Harga mulai sekitar $11 per bulan, dengan uji coba gratis 14 hari.

5. Sage 50cloud

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Tidak

• Harga: Paket mulai dari £65 (sekitar US$82) per bulan

• Durasi uji coba gratis: 30 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Sage 50cloud Accounting adalah produk perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang komprehensif dengan opsi penyesuaian yang luas dan fungsionalitas tingkat lanjut.

Paket Pro Accounting produk––opsi paling murah, tersedia seharga $50,58 per bulan––ditujukan untuk bisnis mandiri yang lebih kecil. Ini dapat menangani berbagai tugas akuntansi, termasuk manajemen pengeluaran, pembuatan faktur, dan pelacakan inventaris. Sage 50cloud Accounting juga terintegrasi dengan mulus dengan Microsoft Office.

Paket Sage lainnya menawarkan fitur tambahan, seperti hak istimewa keamanan berbasis peran dan manajemen akun untuk banyak perusahaan, tetapi mungkin menjadi penghalang bagi bisnis kecil dengan anggaran administratif yang lebih sederhana.

6. Kasoo

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: iOS

• Harga: Paket mulai dari $16,65 per bulan

• Durasi uji coba gratis: 14 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Kashoo adalah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang bertujuan untuk membantu pemilik bisnis mengotomatisasi banyak pekerjaan administratif di balik pembukuan.

Berkat algoritme pembelajaran mesin, Kashoo semakin memahami bisnis Anda semakin sering Anda menggunakannya. Semuanya, mulai dari kategorisasi tanda terima hingga pelacakan pajak penjualan dianalisis oleh Kashoo, yang memungkinkan alat ini membuat rekomendasi individual tentang langkah-langkah untuk menghemat uang, meminimalkan pemborosan, dan merampingkan efisiensi secara keseluruhan.

Pendekatan cerdas dan otomatis Kashoo terhadap akuntansi tidak akan cocok untuk semua orang. Kashoo berharga $ 199 per tahun (sekitar $ 16 sebulan), tetapi pemilik bisnis yang tertarik dengan pendekatan pembukuannya dapat mendaftar untuk uji coba gratis.

7. OneUp

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Android

• Harga: Paket mulai dari $9 per bulan

• Durasi uji coba gratis: 14 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Seperti Kashoo, OneUp bertujuan untuk membuat pembukuan menjadi proses yang jauh lebih efisien dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin.

Seiring waktu, OneUp "mempelajari" cara kerja akuntansi Anda dengan menganalisis input, seperti transaksi rekening bank. OneUp kemudian meminta pengguna untuk memvalidasi rekonsiliasi yang disarankan dengan satu gesekan pada perangkat seluler. Validasi ini selanjutnya melatih algoritme OneUp untuk menawarkan saran yang lebih akurat di masa mendatang. OneUp juga dapat mencocokkan transaksi bank individu dengan faktur jatuh tempo, menghemat lebih banyak waktu pemilik bisnis.

Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis OneUp selama 30 hari atau mendapatkan paket mulai dari $9 per bulan untuk pengguna individu.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Akses seluler tersedia melalui browser web seluler

• Harga: Tersedia berdasarkan permintaan

• Durasi uji coba gratis: T/A

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Organisasi nirlaba menghadapi serangkaian tantangan keuangan yang sama sekali berbeda dari bisnis nirlaba. Sayangnya, tidak setiap produk akuntansi komersial mengatasi perbedaan fungsi ini, itulah sebabnya organisasi nirlaba mungkin ingin mempertimbangkan Blackbaud Financial Edge NXT untuk kebutuhan akuntansi mereka.

Financial Edge NXT sepenuhnya sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) dari Dewan Standar Akuntansi Keuangan di AS. Produk ini memungkinkan akuntan nirlaba untuk menganggarkan bertahun-tahun sebelumnya, dan dasbor alat dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Calon pelanggan NXT dapat menghubungi Blackbaud secara langsung untuk informasi harga.

9. Benih Akuntansi

• Tersedia untuk: Tenaga penjualan, aplikasi web

• Aplikasi seluler: Ya, melalui aplikasi Salesforce

• Harga: Tersedia berdasarkan permintaan

• Durasi uji coba gratis: T/A

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Banyak alat akuntansi bisnis kecil adalah program mandiri yang terpisah dari inti bisnis. Hal ini jelas tidak terjadi pada Accounting Seed, yang terintegrasi erat dengan Salesforce untuk menawarkan wawasan tentang setiap aspek operasi keuangan bisnis Anda.

Accounting Seed adalah solusi akuntansi berbasis cloud yang berasal dari platform manajemen hubungan pelanggan (CRM) Salesforce yang dapat berfungsi sebagai satu-satunya sumber kebenaran finansial yang otoritatif untuk bisnis Anda. Anda tidak perlu menjadi pelanggan Salesforce untuk menggunakan Accounting Seed, karena produk ini tersedia sebagai aplikasi web mandiri. Ini mudah disesuaikan tanpa penerapan TI manual atau kode khusus, menjadikannya solusi ideal bagi pemilik bisnis yang tidak memiliki pengetahuan teknis tingkat lanjut.

Sayangnya, harga Accounting Seed tidak tersedia untuk umum, tetapi pemilik bisnis dapat menghubungi Accounting Seed secara langsung untuk mendapatkan penawaran.

10. Xero

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Android, iOS

• Harga: Paket mulai dari $9 per bulan

• Durasi uji coba gratis: 30 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Ya; integrasi pihak ketiga tersedia

Untuk pemilik bisnis yang selalu bepergian, Xero mungkin merupakan alat akuntansi yang mereka tunggu-tunggu.

Xero adalah perangkat lunak akuntansi cerdas yang ditujukan untuk usaha kecil, dengan penekanan pada kemudahan penggunaan dan utilitas seluler. Xero dapat disinkronkan di beberapa perangkat dan menawarkan pembaruan kepada pengguna secara real time, memberikan pemilik bisnis informasi terbaru di mana pun mereka berada.

Produk ini memiliki antarmuka pengguna yang bersih dan intuitif dan dapat menangani berbagai tugas akuntansi, termasuk penggajian (melalui integrasi dengan Gusto), pengeluaran, penagihan dan pembuatan faktur, dan penghitungan pajak penjualan, di antara fitur-fitur lainnya. Harga mulai dari $4,50 per bulan.

11. Matahari terbit

• Tersedia untuk: Aplikasi web

• Aplikasi seluler: Android, iOS

• Harga: Paket mulai dari $149 per bulan

• Durasi uji coba gratis: Tidak ada uji coba gratis, tetapi paket Layanan Mandiri gratis

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Akuntansi dan pembukuan bisa jadi membosankan dan memakan waktu, itulah sebabnya Sunrise membuat akuntansi lebih sederhana, lebih mudah, dan lebih intuitif.

Sunrise membantu Anda mengelola akun bisnis Anda. Alat ini memungkinkan pengguna membuat faktur bermerek hanya dengan beberapa klik, membuat dan mengirim penawaran kepada pelanggan, membuat laporan dengan cepat, dan mendapatkan gambaran sekilas tentang kesehatan keuangan bisnis mereka.

Ideal untuk akuntan DIY, Sunrise adalah tentang kesederhanaan. Paket layanan mandiri gratis, dengan paket tambahan mulai dari $149 per bulan.

Perangkat lunak akuntansi desktop

12. QuickBooks Online

• Tersedia untuk: OS X, Windows, aplikasi web

• Aplikasi seluler: Android, iOS

• Harga: Paket mulai dari $25 per bulan

• Durasi uji coba gratis: 30 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Ya

QuickBooks Online Intuit adalah alat pembukuan populer yang dapat membantu pemilik bisnis menangani pembukuan mereka dengan cepat dan mudah.

QuickBooks memiliki semua yang dibutuhkan pemilik bisnis untuk mengendalikan pembukuan mereka. QuickBooks memiliki antarmuka yang bersih, sederhana, dan pelaporan intuitif, yang berarti bahkan pendatang baru dapat memperoleh kecepatan dengan cepat. Semua paket QuickBooks mencakup pelacakan jarak tempuh dan pengeluaran, pelaporan penjualan dan pajak, dan alat untuk mengelola 1099 kontraktor.

Paket QuickBooks lainnya menawarkan fungsionalitas tambahan, seperti pelacakan inventaris, dukungan hingga 25 pengguna individu, dan bahkan akses ke manajer dukungan pelanggan khusus. Paket mulai dari $12 per bulan.

13. Akun Ekspres

• Tersedia untuk: OS X, Windows

• Aplikasi seluler: Tidak

• Harga: Paket mulai dari $8,83 per bulan

• Durasi uji coba gratis: Versi gratis Akun Ekspres tersedia untuk bisnis dengan karyawan kurang dari lima

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Akun Ekspres adalah alat akuntansi murah untuk usaha kecil yang menghilangkan lonceng dan peluit alat lain untuk fokus pada hal-hal penting.

Tersedia untuk Windows dan OS X, alat akuntansi ini ideal untuk bisnis mandiri yang lebih kecil dengan kebutuhan akuntansi yang lebih sederhana. Pengguna dapat melacak informasi penjualan dan piutang, mencatat pesanan berulang dan faktur berulang, serta membuat penawaran, pesanan penjualan, dan faktur.

Bisnis independen dengan kurang dari lima karyawan dapat menggunakan Akun Ekspres secara gratis, meskipun versi ini memiliki beberapa batasan penggunaan. Paket lain mulai dari $8,83 per bulan saat ditagih setiap tiga bulan.

14. PlanGuru

• Tersedia untuk: Windows, aplikasi web

• Aplikasi seluler: Tidak

• Harga: Paket mulai dari $99 per bulan

• Durasi uji coba gratis: 30 hari

• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

Peramalan adalah bagian integral dari akuntansi, tetapi beberapa alat akuntansi menempatkan peramalan yang akurat di depan dan di tengah seperti yang dilakukan PlanGuru.

PlanGuru adalah rangkaian produk perangkat lunak keuangan yang dirancang untuk membantu akuntan dan perencana keuangan memperkirakan kondisi keuangan masa depan dengan lebih akurat. Produk inti PlanGuru menawarkan lebih dari 20 metode peramalan terpisah dan memungkinkan akuntan untuk membuat proyeksi keuangan hingga 10 tahun ke depan.

Dengan integrasi untuk alat pembukuan populer, termasuk QuickBooks dan Xero, rekonsiliasi arus kas otomatis, utilitas penggajian, dan templat pelaporan prasetel, PlanGuru dapat membantu pemilik bisnis merencanakan masa depan. Harga mulai dari $99 per bulan.

15. AccountEdge Pro

• Tersedia untuk: OS X (OS X Catalina tidak didukung), Windows
• Aplikasi seluler: Tidak
• Harga: Paket mulai dari $50 per bulan
• Durasi uji coba gratis: 30 hari
• Aplikasi atau integrasi Shopify: Tidak

AccountEdge Pro adalah aplikasi desktop mandiri untuk Windows dan OS X yang dapat menangani berbagai tugas akuntansi, mulai dari penjualan dan piutang hingga penggajian kontraktor.

Tidak seperti banyak alat akuntansi bisnis kecil yang ditampilkan dalam daftar ini, AccountEdge Pro tidak dilisensikan secara berlangganan bulanan. Sebagai gantinya, pengguna membayar biaya satu kali sebesar $399. AccountEdge juga tersedia dalam edisi Basic, tetapi ini kekurangan banyak fitur alat yang paling berguna, termasuk migrasi data dari QuickBooks.

Akuntansi yang akurat berarti bisnis yang lebih baik

Tidak ada dua bisnis yang persis sama, dan solusi akuntansi yang bekerja dengan baik untuk satu bisnis mungkin tidak bekerja sama sekali untuk yang lain.

Meskipun ada banyak tumpang tindih antara perangkat lunak akuntansi bisnis kecil di atas, hanya Anda yang dapat memutuskan alat mana yang tepat untuk bisnis Anda. Beberapa pemilik bisnis mungkin melihat fungsionalitas pelaporan yang canggih sebagai fitur penting, sedangkan beberapa mungkin memprioritaskan rekonsiliasi otomatis. Sebelum berinvestasi dalam sistem akuntansi baru, ada baiknya memanfaatkan beberapa uji coba gratis sebelum mengambil keputusan.