Komponen template kalender media sosial yang sukses

Ingin tahu bagaimana mengatur kalender konten Anda? Dan tingkatkan kolaborasi tim di setiap langkah proses?

Masukkan: templat kalender media sosial. Templat kalender memungkinkan Anda memvisualisasikan seluruh jajaran konten sosial Anda di satu lokasi. Dengan kalender sosial utama yang tersedia, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memperbaiki kekusutan kolaborasi Anda dan lebih banyak waktu untuk membuat konten berkualitas.

Tetapi banyak templat kalender yang terlalu umum. Alternatif yang lebih baik? Buat template kustom Anda sendiri yang dibuat untuk kebutuhan merek dan penerbitan Anda.

Artikel ini menjelaskan semua komponen penting yang Anda perlukan untuk membuat kalender media sosial yang berfungsi. Dan bagaimana pemutakhiran ke alat seperti Sprout Social dapat membuat perencanaan konten semudah mengklik tombol.

Mengapa Anda memerlukan templat kalender media sosial untuk tim Anda

Dengan template yang tersedia, tim Anda dapat merampingkan alur kerja Anda—dari draf awal hingga postingan yang disetujui untuk mengukur kesuksesan. Anda dapat membagikan ide postingan baru, bertukar umpan balik, dan menampung semua gambar, video, dan aset media lainnya di satu lokasi.

Membuat templat kalender posting media sosial juga membuat proses pengembangan dan persetujuan konten Anda berulang. Template yang dibuat dengan baik dapat disesuaikan dan diskalakan sehingga dapat berubah seiring waktu untuk kebutuhan penerbitan dan kampanye yang berbeda.

Misalnya, Anda meluncurkan akun TikTok baru. Bahkan saat Anda menambahkan posting dan media TikTok ke kalender konten Anda yang ada, masih mudah untuk memvisualisasikan seluruh daftar konten Anda secara sekilas.

Setelah Anda mulai menggunakan template, Anda bahkan dapat meningkatkan cara mengukur indikator kinerja utama (KPI). Template yang kami bantu buat dalam artikel ini akan melacak metrik kesadaran dan keterlibatan.

Apa yang harus disertakan dalam templat kalender konten media sosial

Untuk membuat templat kalender konten media sosial Anda efektif, sertakan masing-masing komponen berikut.

Fotokopi dan media

Konten Anda adalah bagian penting dari templat kalender konten media sosial Anda. Sertakan semua versi pesan pos–dioptimalkan untuk setiap jaringan (dalam batas jumlah karakter, termasuk tagar khusus platform dan menggunakan nada yang sesuai platform).

Tambahkan juga semua aset media yang sesuai. Langsung salin dan tempel atau tautkan ke gambar, video, infografis, meme, dan GIF yang disertakan dalam postingan Anda. Ukuran media berdasarkan kebutuhan masing-masing jaringan.

Tanggal dan waktu

Sertakan tanggal, waktu, dan zona waktu setiap posting akan ditayangkan. Ini memperjelas waktu penerbitan Anda dan membantu Anda tetap teratur. Anda dapat memilih untuk mengurutkan kalender berdasarkan bulan atau minggu jika Anda menerbitkan konten dalam jumlah besar.

Tautan

Untuk menyederhanakan penerbitan, persetujuan, dan pelacakan, sertakan tautan UTM singkat Anda di templat kalender media sosial Anda.

Jaringan dan akun

Untuk setiap kiriman, beri label pada jaringan yang akan dipublikasikan. Sertakan opsi seperti: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube, dan saluran lain atau lainnya yang mungkin relevan.

Jika Anda mengelola akun untuk beberapa merek, sertakan nama merek di samping setiap pos.

Kiat pro: Bergantung pada ukuran akun dan irama posting, sebaiknya buat kalender terpisah untuk setiap kehadiran sosial merek yang Anda kelola. Misalnya, jika Anda adalah agensi, membuat satu kalender per klien optimal untuk merencanakan dan mendapatkan umpan balik.

Kampanye

Di templat Anda, tunjukkan apakah kiriman merupakan bagian dari kampanye media sosial atau kampanye yang lebih besar di perusahaan Anda. Contoh kampanye mencakup kampanye tahunan, promosi email, atau peluncuran produk.

Mengelompokkan postingan berdasarkan kampanye mempermudah pengurutan dan laporan kemajuan/hasil kampanye.

Catatan kolaborasi dan langkah-langkah persetujuan

Untuk menghilangkan utas email yang berantakan dan pesan langsung yang panik, sertakan ruang untuk kolaborasi di template Anda. Aktifkan komunikasi bolak-balik antara rekan tim, pemangku kepentingan, dan klien untuk berbagi umpan balik dan mengajukan pertanyaan.

Juga penting: memperjelas langkah-langkah persetujuan. Misalnya, Anda dapat menyertakan kolom yang menunjukkan tahap pengembangan konten sebagai draf, sedang ditinjau, disetujui, atau dipublikasikan, sehingga orang-orang yang relevan dapat dilibatkan pada tahap produksi yang tepat.

KPI

Untuk melacak dan menganalisis hasil sosial Anda, tambahkan metrik kinerja utama ke template kalender Anda. Hal ini memudahkan untuk melihat tren dan mereplikasi kesuksesan postingan Anda yang berkinerja terbaik. Pilih metrik yang relevan dengan sasaran unik Anda termasuk klik, suka, bagikan, komentar, sebutan, konversi, dan lalu lintas situs web.

Kunci

Untuk memastikan template kalender konten media sosial Anda mudah digunakan, buat kunci dengan koordinasi warna untuk mengkategorikan konten Anda. Kategori pada kunci Anda mungkin mencakup entri blog, webinar, dan peluncuran produk.

4 langkah yang Anda perlukan untuk membuat template kalender media sosial utama Anda

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat template kalender editorial media sosial Anda sendiri yang dapat tumbuh bersama merek Anda.

1. Tambahkan kolom

Dimulai dengan spreadsheet kosong, tambahkan kolom untuk:

• Salinan
• Media
• Tanggal
• Waktu
• Tautan
• Kampanye
• Jaringan
• Akun
• Catatan kolaborasi
• Tahap persetujuan
• KPI

2. Tambahkan menu tarik-turun

Untuk menghemat waktu dan mempermudah pengisian template Anda, tambahkan menu tarik-turun dengan opsi yang sudah diisi sebelumnya untuk kampanye, jaringan, akun, dan tahapan persetujuan.

3. Buat kunci

Buat kunci berkode warna dengan label yang cocok dengan kategori konten Anda. Anda dapat menerapkan warna dari kunci ke dalam kolom baru atau mengubah warna setiap baris.

4. Mulai menambahkan konten

Mulailah menambahkan konten ke templat kalender media sosial Anda untuk menguji seberapa kompatibelnya dengan alur kerja tim Anda. Lanjutkan mengutak-atik template agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda.

Cara yang lebih baik untuk mengelola templat kalender media sosial Anda

Meskipun templat kalender media sosial sangat membantu, mereka sering mengandalkan pembaruan manual yang dapat membosankan dan menghabiskan waktu.

Jika Anda ingin menghapus kebutuhan akan spreadsheet dan menyederhanakan perencanaan konten media sosial Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan alat seperti kalender konten bersama Sprout Social. Beberapa tampilan kalender (termasuk mingguan dan bulanan) memungkinkan Anda untuk menggali detail postingan granular dan gambaran besar strategi konten Anda. Ini adalah alat intuitif yang memberdayakan Anda untuk merencanakan, menjadwalkan, berkolaborasi, dan memposting secara otomatis dari satu platform.

Mulai uji coba Sprout gratis Anda

Berikut ini ikhtisar beberapa alat penerbitan dan penjadwalan inti Sprout yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan konten.

Penjadwalan pesan dan alur kerja persetujuan

Anda dapat membuat dan menjadwalkan beberapa postingan sosial di berbagai profil dan jaringan secara bersamaan. Ambil langkah lebih jauh dengan mengantrikan berbagai pos terlebih dahulu.

Sebagai bagian dari proses penerbitan Anda, hasilkan alur kerja persetujuan untuk memandu pengiriman, peninjauan, dan persetujuan pesan untuk menyederhanakan kolaborasi. Anda bahkan dapat menambah dan menghapus pemangku kepentingan eksternal sehingga mereka dapat meninjau kiriman sosial sebelum dipublikasikan (tanpa perlu masuk ke Sprout). Pemasar media sosial dapat secara efisien mengelola seluruh proses penyusunan, persetujuan, dan penerbitan di satu tempat.

Penandaan pesan

Dengan alat penandaan internal Sprout, mudah untuk mengelompokkan dan mengkategorikan pesan berdasarkan jenis konten, kampanye, alur kerja, tujuan bisnis, dan strategi pemasaran saat Anda menulis pesan. Tag secara otomatis mengatur konten dan merampingkan analisis kinerja.

Pustaka aset dan integrasi media

Daripada menyimpan aset media sosial Anda di berbagai lokasi (termasuk templat kalender posting media sosial Anda), Sprout memungkinkan Anda membuat, mengatur, mengedit, dan menerbitkan aset dari satu lokasi pusat. Dari perpustakaan aset Anda, Anda dapat mengelola media dan dengan cepat membuat postingan sosial yang mencolok secara visual.

Integrasi Sprout memungkinkan Anda menambahkan video dan gambar secara langsung dari alat seperti Google Drive, Dropbox, dan Canva ke perpustakaan aset Anda.

Pelacakan URL

Kemampuan pelacakan URL Sprout menambahkan data pelacakan ke tautan untuk mengidentifikasi lalu lintas sosial dengan mudah di Google Analytics dan memantau kampanye, lalu lintas rujukan, dan konversi dari pos sosial. Tautan akan secara otomatis ditentukan oleh jejaring sosial, akun, dan pos tertentu tanpa membuat parameter secara manual.

Mulai uji coba Sprout gratis Anda

Memiliki templat kalender media sosial tidak dapat dinegosiasikan untuk organisasi dan efisiensi tim. Tapi itu bukan cara paling efektif untuk meningkatkan permainan manajemen media sosial Anda.

Dengan menggunakan alat seperti Sprout, Anda dapat memiliki satu sumber kebenaran untuk membuat dan memelihara strategi pengeposan sosial Anda. Kalender konten bersama Sprout menghemat waktu Anda dan menyederhanakan proses Anda sekaligus meningkatkan kinerja konten dan keterlibatan audiens Anda.

Kalender penerbitan media sosial Trial Sprout dan alat keterlibatan, analitik, dan mendengarkan sosial lainnya gratis hari ini.

Mulai uji coba Sprout gratis Anda