4 templat kampanye media sosial gratis yang dapat Anda gunakan sekarang—dan mengapa Anda membutuhkannya

Tidak ada yang lebih menakutkan daripada halaman kosong (atau spreadsheet, tergantung pada preferensi Anda). Sebuah strategi bisa sangat jelas di kepala Anda, tetapi mendokumentasikannya untuk dibagikan dengan orang lain selalu terasa seperti rintangan, terutama dalam hal perencanaan kampanye.

Untungnya, di situlah template masuk. Template kampanye media sosial dapat membantu Anda mempercepat proses dokumentasi sehingga Anda dapat fokus untuk mewujudkan visi tim Anda. Meskipun template tidak dapat menjelaskan kekhususan, tetap dapat memberikan dasar yang kuat yang mendasari tim langsung Anda, departemen lain, atau mitra agensi dalam tujuan dan inspirasi kampanye Anda. Jika Anda ingin menyempurnakan proses perencanaan kampanye, teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang template favorit kami, ditambah beberapa kiat tentang cara meningkatkan yang sudah ada.

Mengapa Anda memerlukan template kampanye media sosial

Template memberikan titik awal standar yang memastikan konsistensi dan efisiensi. Template kampanye fleksibel yang memperhitungkan standar tim dan kebutuhan departemen lain juga dapat mencegah terjadinya kesalahan saat kampanye Anda berjalan. Jika Anda masih tidak yakin, berikut adalah beberapa manfaat utama lainnya yang mungkin tidak Anda pertimbangkan:

• Mereka menghemat waktu yang berharga . Membuat dokumen strategi baru dari awal, untuk setiap kampanye, membutuhkan waktu. Template memungkinkan Anda masuk ke proses kreatif lebih cepat, tanpa dokumentasi atau pemformatan tanpa akhir.
• Mereka menyediakan sumber kebenaran . Template menetapkan serangkaian detail yang telah ditentukan sebelumnya yang diperlukan untuk berhasil merencanakan dan meluncurkan kampanye, mengurangi kemungkinan pertanyaan berulang dan kebingungan.
• Mereka mengurangi waktu pelaporan . Hanya 29% pemasar yang menggunakan data sosial untuk menilai kinerja kampanye. Menyertakan bagian pelaporan di template Anda memastikan pengukuran—selama dan setelah kampanye Anda—tetap diingat.
• Mereka mempromosikan kolaborasi . Template menghilangkan proses dari pikiran orang dan meletakkannya di atas kertas, memberi karyawan junior kesempatan untuk terlibat dengan inisiatif yang lebih strategis.

Manajemen kampanye sosial saat ini dapat menjadi proses yang sulit bagi pengelola media sosial tanpa infrastruktur yang memadai. Dengan template yang tepat (dan dengan bantuan alat manajemen media sosial), Anda menyiapkan setiap kampanye untuk sukses.

4 templat kampanye media sosial gratis yang dapat Anda gunakan sekarang

Jika Anda baru mengenal cara pembuatan template atau jika Anda ingin mengatur ulang proses yang ada, jangan khawatir. Kami telah mengumpulkan template kampanye media sosial teratas kami di bawah ini untuk Anda gunakan sebagai titik awal atau tetap apa adanya.

1. Templat singkat kampanye media sosial

Apa itu: Kampanye media sosial memiliki banyak bagian yang bergerak. Menyelaraskan pemangku kepentingan sosial, media berbayar, dan kreatif Anda dengan ringkasan kampanye terperinci adalah cara yang bagus untuk menetapkan harapan dan sasaran konten untuk tim Anda. Templat singkat yang dapat disesuaikan ini akan membantu Anda memberikan arahan strategis dan kreatif untuk semua pemangku kepentingan yang terlibat.

Cara kerjanya: Unduh PDF gratis dan gunakan untuk mendokumentasikan strategi kampanye menyeluruh Anda. Dokumen ini akan berfungsi sebagai sumber kebenaran saat Anda merencanakan, meluncurkan, dan melaporkan kampanye. Pastikan untuk memberikan semua pemangku kepentingan akses ke dokumen sehingga mereka dapat menggunakannya untuk memandu pekerjaan mereka juga.

2. Templat rencana media sosial 30 hari

Apa itu : Template rencana media sosial 30 hari sangat bagus untuk pemasar yang ingin mengubah strategi mereka melalui tujuan yang terfokus dan dapat dicapai. Rencana tersebut memberi Anda perincian minggu demi minggu yang membawa Anda dari penetapan tujuan dan dasar-dasar brainstorming hingga pelaporan dan penyempurnaan. Plus, itu dikemas dengan sumber daya tambahan yang akan membantu Anda meningkatkan keterampilan pemasaran sosial Anda.

Cara kerjanya : Simpan salinan Google Spreadsheet dan gunakan untuk melacak kemajuan Anda dan ciptakan transparansi di seluruh organisasi pemasaran Anda. Saat Anda mengerjakan langkah-langkahnya, pastikan untuk menyertakan tautan ke dokumen perencanaan atau catatan yang terpisah untuk referensi yang mudah. Untuk perincian mendalam dari setiap tugas, lihat panduan ini.

3. Template pelaporan media sosial

Apa itu : Sederhanakan proses pelaporan kampanye Anda dengan templat pelaporan media sosial yang mudah digunakan ini. Dokumen ini akan membantu Anda mengatur data sosial Anda dalam format yang mudah dicerna dan dapat ditindaklanjuti yang menyoroti keberhasilan dan pelajaran yang Anda petik. Plus, ini dapat digunakan untuk pelaporan kampanye dan laporan kemajuan bulanan.

Cara kerjanya : Unduh PDF gratis dan buka menggunakan Adobe atau Apple Preview untuk mengedit. Dari sana, Anda dapat menyesuaikan laporan dengan merek Anda dan memasukkan data sosial Anda. Pastikan untuk membagikan salinan kosong bermerek dengan anggota tim Anda yang lain juga.

4. Template proposal media sosial

Apa itu : Jika Anda bekerja lepas atau dengan agensi, ini untuk Anda. Template proposal ini dapat membantu Anda menyusun promosi kampanye kohesif yang memperhitungkan semua hasil, tenggat waktu, dan biaya di muka. Gunakan itu untuk menciptakan dasar yang kuat untuk kemitraan dan untuk menetapkan harapan klien yang masuk akal sejak awal.

Cara kerjanya : Buat salinan Dokumen Google dan sesuaikan proposal dengan merek dan kampanye Anda. Jika Anda membutuhkan inspirasi tambahan, lihat penjelasan lengkap ini tentang cara membuat proposal media sosial yang unggul.

4 elemen template kampanye media sosial yang sukses

Ada banyak informasi yang dapat Anda sertakan dalam template rencana kampanye, tetapi untuk membuatnya berguna mungkin, Anda harus mencapai keseimbangan antara strategi gambaran besar dan detail taktis. Untuk memastikan Anda mempresentasikan strategi Anda dengan cara yang cocok dengan kolega dan kolaborator Anda, pastikan Anda menyertakan elemen penting berikut:

1. Penelitian pendahuluan

Fase penelitian menyeluruh dapat membantu Anda menyempurnakan kampanye bahkan sebelum dimulai. Dengan melihat tren dan minat audiens, Anda dapat memvalidasi perubahan besar, menghindari potensi kehilangan, dan menemukan ide baru yang mungkin tidak Anda pertimbangkan.

Sebelum mulai membuat rencana kampanye, gunakan alat pendengar sosial untuk memvalidasi ide dan hipotesis Anda. Dengan Mendengarkan Lanjutan Sprout, Anda dapat melihat kata kunci dan tagar yang terkait dengan merek Anda atau Anda dapat menganalisis topik yang sedang tren untuk penyelarasan merek potensial. Bergantung pada sifat kampanye Anda, wawasan ini dapat membantu Anda membangun bukti konsep sehingga Anda dapat memulai kampanye dengan percaya diri.

2. Ringkasan kampanye yang terperinci

Ringkasan kampanye menciptakan sumber kebenaran terpusat untuk departemen pemasaran Anda. Di sinilah Anda dapat mendokumentasikan deskripsi kampanye, sasaran dan tujuan, rencana pengiriman pesan, dan bahkan daftar aset dan hasil. Jika menurut Anda itu akan membantu tim Anda tetap di jalur, sertakan dalam ringkasan.

Untuk memastikan konsistensi, brief harus mudah diakses saat merencanakan dan menjadwalkan konten. Dengan Kampanye Sprout, Anda dapat menyertakan ringkasan Anda untuk memudahkan akses selama proses pembuatan dan pelaksanaan kampanye untuk meningkatkan visibilitas dan keselarasan. Dengan begitu, setiap anggota tim atau pemangku kepentingan yang membuat konten dapat merujuknya saat mereka pergi.

3. Kalender yang mudah dibaca

Kalender media sosial adalah inti dari setiap kampanye. Format kalender memberikan gambaran umum tingkat tinggi yang membantu Anda memastikan konten diterbitkan dengan kecepatan tetap. Bahkan jika Anda menjadwalkan posting secara manual melalui platform asli, Anda tetap harus membuat tampilan kalender menggunakan spreadsheet sehingga Anda dapat dengan mudah melihat apa yang dipublikasikan.

Jika Anda menggunakan Kampanye Sprout, Anda dapat menggunakan Kalender Konten kolaboratif. Alur kerja ini menghilangkan kebutuhan untuk melompat dari platform ke platform, memungkinkan Anda untuk menjadwalkan dan memantau konten dalam satu tampilan terpadu. Plus, Anda dapat meninggalkan catatan internal di kalender yang terkait dengan kampanye Anda untuk pengingat, ide, dan lainnya. Seiring kemajuan kampanye, Anda dapat memfilter menurut hari, minggu, atau bulan untuk melihat konten terjadwal mendatang.

4. Pos pemeriksaan yang didirikan

Kampanye tidak berakhir saat diluncurkan. Tentukan irama (pribadi atau tim) untuk memeriksa kinerja kampanye; frekuensi akan sangat bergantung pada panjang kampanye Anda. Misalnya, kontes media sosial yang tepat waktu mungkin memerlukan check-in harian hingga kontes tersebut berjalan. Di sisi lain, kampanye merek selama setahun mungkin hanya memerlukan check-in bulanan.

Pos pemeriksaan ini dapat membantu Anda melakukan penyesuaian proaktif, daripada menunggu untuk melihat apa yang berhasil setelah kampanye Anda selesai. Jika Anda merencanakan kampanye menggunakan Sprout, gunakan tab Ikhtisar kampanye untuk melihat cuplikan keterlibatan, kinerja pos, dan lainnya.

Tingkatkan perencanaan Anda dengan template kampanye media sosial

Kampanye sosial memiliki banyak bagian yang bergerak. Template memang bagus, tetapi jika Anda ingin benar-benar merampingkan upaya Anda, Anda memerlukan alat manajemen media sosial yang kuat. Dengan Sprout, Anda dapat mengelola proses kampanye ujung ke ujung dalam satu alur kerja terpadu yang efisien. Dapatkan kembali waktu Anda dan coba Sprout Social hari ini.