Hancurkan presentasi media sosial Anda berikutnya dari taman
Diterbitkan: 2020-02-28Sebagai seorang profesional media sosial, presentasi adalah bagian tak terelakkan dari pekerjaan Anda dan bagian penting dari pertumbuhan karir Anda . Jika itu membuat Anda gugup, jangan khawatir! Mengasah keterampilan presentasi Anda membutuhkan waktu, kesabaran, dan latihan.
Presentasi bisa menjadi tantangan, tetapi juga merupakan peluang. Baik Anda sedang mempresentasikan strategi sosial baru , membuktikan ROI kampanye, atau menawarkan bisnis kepada klien baru, dasar-dasar presentasi yang sukses adalah sama. Ikuti tips ini (dan gunakan template ini) untuk membuat presentasi media sosial yang menarik yang membuat audiens Anda tetap terlibat dari awal hingga akhir.
Lakukan riset Anda
Bagian pertama dan terpenting dari setiap presentasi adalah penelitian. Ini adalah tulang punggung cerita yang akan Anda ceritakan. Daripada menuju ke Google dan menjelajahi web secara membabi buta, gunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk memandu penelitian Anda:
Apa fokus dan tujuan Anda?
Anda biasanya tidak hanya memberikan presentasi media sosial untuk iseng dan cekikikan. Mungkin Anda mencoba untuk mendapatkan dukungan eksekutif untuk alat sosial baru, atau Anda ingin mengajukan strategi baru ke tim sosial Anda. Apa pun fokus Anda, presentasi Anda harus didorong oleh misi, disengaja, dan bekerja menuju solusi.
Beberapa dari penelitian itu mungkin berasal dari menggali upaya sosial Anda sebelumnya. Temukan contoh nyata dari postingan sosial yang berhasil di masa lalu untuk mendukung tujuan dan proyek di masa depan. Temukan kesenjangan konten dan peluang pertumbuhan dengan mendengarkan audiens Anda. Asah KPI Anda dan cari penanda bukti sosial dan cara untuk memberikan nilai pada wawasan Anda.
Menarik poin-poin dan data untuk mendukung tesis Anda adalah penting tetapi jangan kehilangan fokus Anda. Gunakan riset Anda untuk mempersempit dua hingga tiga kesimpulan utama yang akan mendasari presentasi Anda.
Siapa audiens Anda?
Penelitian untuk presentasi Anda tidak boleh terbatas pada topik Anda. Anda juga perlu melakukan sedikit riset tentang audiens Anda. Dengan siapa Anda berbicara harus menginformasikan mengapa dan bagaimana Anda berbicara kepada mereka.
Jika Anda bekerja sendiri dan mewakili satu merek, kemungkinan besar Anda akan mempresentasikan secara internal kepada rekan kerja dan pemimpin yang mengenal Anda, pekerjaan Anda, dan latar belakang topik Anda. Tetapi pemasar media sosial yang bekerja di agensi memiliki tantangan berbeda yang mungkin memerlukan sedikit penelitian lebih lanjut.
Jika Anda mengajukan rencana media sosial kepada klien baru, pemahaman mendalam tentang kebutuhan merek, industri, dan bisnis mereka sangat penting. Di luar latar belakang merek mereka, Anda harus mempersempit titik nyeri klien, siapa pesaing mereka, strategi sosial mereka saat ini, dan banyak lagi.
Buat dek Anda
Sama seperti media sosial menghubungkan kita ke dunia yang lebih luas, begitu juga cerita. Pengisahan cerita yang bagus dalam presentasi Anda akan membantu audiens Anda tetap terpikat dari awal hingga akhir.
"Deck" yang akan Anda presentasikan bertindak sebagai garis besar untuk alur cerita Anda dan slide Anda adalah ilustrasi Anda. Gunakan templat presentasi media sosial gratis yang dapat disesuaikan ini untuk membuat dek slide yang dipoles.
Saat Anda mulai membuat dan menyesuaikan presentasi Anda, ingatlah praktik terbaik ini untuk menghindari presentasi seperti Michael Scott.
Perkenalkan diri Anda dan agenda Anda
Ada nasihat umum untuk pembicara yang berbunyi, “Beri tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka. Memberitahu mereka. Kemudian, beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka. ” Mengikuti kerangka kerja ini akan membantu menetapkan harapan dengan audiens Anda dan memastikan Anda memulai dan menyelesaikan dengan dampak.
Di awal presentasi Anda, tambahkan slide yang memperkenalkan diri Anda dan semua mitra presentasi. Setelah itu, sertakan slide agenda yang memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang presentasi Anda.
Pertimbangkan juga untuk membagikan agenda Anda sebelumnya. Ini memberi pemangku kepentingan kesempatan untuk merespons dengan catatan awal yang dapat membantu Anda menyesuaikan presentasi Anda sehingga selaras dengan harapan mereka. Ini juga memberi waktu kepada audiens Anda untuk mempersiapkan pertanyaan sebelumnya.
Mulailah dengan sebuah kail
Melibatkan audiens Anda sejak awal dalam presentasi Anda akan membantu mempertahankan perhatian mereka selama presentasi. Dengan hook yang bagus, Anda akan memikat orang dan membuat mereka penasaran sejak awal. Beberapa contoh paling populer termasuk statistik yang mengejutkan, pertanyaan retoris, anekdot yang menarik, dan kutipan inspirasional.
Buat slide menjadi ringkas
Setiap slide yang Anda presentasikan harus sederhana, fokus, dan bebas dari gangguan yang tidak perlu. Menurut Paul Jurczynski, pelatih TED Talk dan salah satu pendiri Improve Presentation, “Aturan emasnya adalah memiliki satu klaim atau ide per slide. Jika Anda memiliki lebih banyak untuk dikatakan, letakkan di slide berikutnya. ”
Gunakan warna dengan tujuan dalam pikiran
Dalam banyak kasus, presentasi Anda harus menggabungkan skema warna yang ditemukan dalam panduan gaya agensi atau merek Anda . Misalnya, katakanlah Anda memberikan presentasi media sosial kepada pelanggan atau klien baru atas nama agensi. Audiens mungkin tidak mengenal Anda sebagai individu, tetapi mereka memiliki hubungan yang sudah ada dengan merek Anda. Warna dan font adalah cara sederhana untuk memicu pemicu pengenalan merek tersebut dan mengingatkan audiens Anda bahwa Anda adalah ahli materi pelajaran.
Jika Anda akan bercabang, warna Anda perlu tujuan. Pertimbangkan emosi yang terkait dengan warna . Misalnya, orang mengasosiasikan kuning dengan kehangatan dan energi, sedangkan merah sering dikaitkan dengan kegembiraan dan gairah. Apa pun skema warna yang Anda pilih, itu harus konsisten di seluruh presentasi Anda.
Gabungkan visualisasi data
Presentasi pemasaran media sosial sering kali datang untuk membuktikan ROI bagi para pemangku kepentingan. Visualisasi data seperti grafik dan bagan adalah cara yang menarik untuk membuat kasus Anda.
Dalam pembicaraan TED jurnalis data David McCandless , dia menjelaskan bahwa keindahan visualisasi data adalah bahwa “ kita dapat melihat pola dan hubungan yang penting dan merancang informasi itu sehingga lebih masuk akal, menceritakan sebuah kisah, atau memungkinkan kita untuk fokus saja pada informasi yang penting.”
Jangan terjebak dalam memetakan setiap titik data yang Anda temukan selama penelitian Anda. Grafik terbaik adalah grafik sederhana dengan takeaways yang mudah dikenali. Coba sorot nomor kunci atau titik data dengan menggunakan warna, huruf tebal, atau perlakuan visual lain yang membuatnya menonjol, seperti contoh di atas dari Sprout Social Index .
Tunjukkan karyamu
Ini adalah presentasi pemasaran media sosial, jadi tentu saja, Anda harus membagikan contoh pekerjaan Anda di media sosial. Tarik tangkapan layar postingan sosial yang sukses untuk menunjukkan bagaimana taktik Anda berhasil untuk merek yang Anda wakili.
Tutup dengan ajakan bertindak
CTA yang kuat selalu mengikat kembali ke tujuan awal Anda dan mendorong tindakan yang dapat dilakukan audiens Anda setelah presentasi Anda selesai. Pada dasarnya, ini adalah cara Anda untuk melakukan take away terakhir dan meninggalkan bola di lapangan penonton Anda.
Rencanakan pengiriman Anda
Anda telah melakukan penelitian Anda, Anda telah membuat dek Anda, sekarang saatnya untuk merencanakan pengiriman Anda. Dengan pendekatan, nada, petunjuk, dan tempo yang tepat, presentasi Anda bisa jadi tentang "tidak ada apa-apa" dan tetap menarik. Lihat saja Will Stephens melakukan ini dengan mahir.
Menghasilkan respons emosional
Seperti yang pernah dikatakan Maya Angelou yang hebat, “Orang akan melupakan apa yang Anda katakan, orang akan melupakan apa yang Anda lakukan, tetapi orang tidak akan pernah melupakan bagaimana Anda membuat mereka merasa.” Poin dan angka data sangat bagus tetapi poin yang menghasilkan respons emosional bahkan lebih baik.
Misalnya, jika Anda menawarkan kepada klien baru tentang menumbuhkan komunitas sosial mereka dan Anda telah menumbuhkan audiens sosial dengan katakanlah, 50% dalam enam bulan terakhir, itu luar biasa! Jangan takut untuk berbagi kegembiraan Anda.
Tidak setiap poin dari cerita Anda akan menarik. Putuskan emosi apa yang ingin Anda sentuh sebelumnya. Apakah Anda mencoba untuk menginspirasi, menginformasikan, melibatkan atau menghibur audiens Anda? Presentasi terbaik menggabungkan sedikit dari masing-masing.
Pompa rem
Meskipun Anda mungkin merasa perlu untuk menyelesaikan semuanya secepat mungkin, jangan takut untuk menginjak rem. Banyak orang cenderung mempercepat ketika mereka gugup. Saraf normal, ingatlah untuk memperlambat, mengucapkan dan mengambil napas dalam-dalam.
Luangkan beberapa saat selama presentasi Anda untuk memeriksa dengan audiens Anda selama presentasi sehingga mereka dapat mengajukan pertanyaan atau memiliki poin yang diklarifikasi jika perlu. Jika orang yang Anda presentasikan tidak terbiasa dengan istilah industri atau metrik media sosial, mereka mungkin memerlukan sedikit penjelasan lebih lanjut.
Selesaikan masalah sebelumnya
Latihan, latihan, latihan. Jangan hanya membaca dek Anda. Perlakukan latihan Anda berjalan seperti itu adalah hal yang nyata. Jika memungkinkan, tunjukkan kepada teman atau rekan kerja yang Anda percayai untuk memberikan umpan balik yang jujur dan membangun. Semakin banyak Anda berlatih, semakin percaya diri dan nyaman yang akan Anda rasakan.
Anda telah menyelesaikan presentasi Anda, tetapi Anda belum selesai. Setelah Anda mempresentasikan, kirimkan audiens Anda dan semua pemangku kepentingan ke dek terakhir, ingatkan mereka tentang langkah selanjutnya dan item tindakan yang keluar dari presentasi, dan akhirnya, ucapkan terima kasih atas waktu mereka.
Apakah Anda siap untuk membuat presentasi media sosial Anda berikutnya? Gunakan template presentasi media sosial gratis kami untuk memulai.