Estimasi Pengembangan Perangkat Lunak: Panduan Singkat

Estimasi pengembangan perangkat lunak adalah bagian penting dari banyak proyek. Bahkan sebelum tahap perencanaan, sangat penting untuk membuat perkiraan yang akurat tentang durasi proyek, biaya, dan lainnya. Meskipun penting, estimasi pengembangan perangkat lunak sering diabaikan.

Mungkin itu karena sulit untuk memperkirakan dengan benar. Estimasi pengembangan perangkat lunak memerlukan pemahaman tentang semua bagian dari proyek pengembangan perangkat lunak Anda dan waktu yang dibutuhkan untuk berhasil menyelesaikan pekerjaan untuk memenuhi kriteria kualitas yang ditetapkan oleh klien Anda. Ada juga uang, tenaga kerja dan banyak lagi. Mari kita jelajahi cara kerja estimasi pengembangan perangkat lunak serta teknik dan alatnya.

Apa itu Estimasi Pengembangan Perangkat Lunak?

Estimasi pengembangan perangkat lunak adalah proses dimana seseorang dapat secara akurat menentukan jumlah usaha, seperti dalam waktu dan uang, yang diperlukan untuk memberikan atau memelihara proyek berbasis perangkat lunak. Tentu saja, ini menentukan estimasi proyek apa pun.

Apa yang unik dari estimasi pengembangan perangkat lunak adalah bahwa estimasi tersebut mempertimbangkan teknik dan proses unik perusahaan pengembangan perangkat lunak yang digunakan untuk menyelesaikan tugas. Ini membutuhkan penggunaan alat yang kompleks dan memiliki pengetahuan matematika yang baik. Agar perkiraan pengembangan perangkat lunak dianggap akurat, perkiraan tersebut diharapkan memiliki margin kesalahan dalam kisaran lima hingga 10 persen. Membuat ramalan semacam itu melibatkan investasi awal yang substansial baik dalam waktu maupun uang, tetapi itu terbayar melalui produk yang lebih baik yang memenuhi kebutuhan pelanggannya.

Bagian dari perkiraan pengembangan perangkat lunak apa pun adalah memetakan siklus hidupnya. Ini berarti menggunakan alat seperti work breakdown structure (WBS) untuk memahami secara menyeluruh setiap langkah dalam proses. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek dengan bagan Gantt interaktif yang dapat mengimpor WBS dari Excel dan mengatur tugas, durasi, dependensi, dan pencapaian Anda. Lebih dari itu, Gantt memfilter untuk jalur kritis dan dapat menetapkan garis dasar untuk melacak kemajuan aktual terhadap rencana Anda secara real time. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Cara Memperkirakan Biaya dan Upaya dalam Proyek Pengembangan Perangkat Lunak

Sekarang setelah kita memahami apa itu estimasi pengembangan perangkat lunak, bagaimana kita memperkirakan biaya dan upaya dalam proyek pengembangan perangkat lunak? Cara terbaik untuk mendekati masalah yang sulit ini adalah secara perlahan melalui serangkaian langkah. Gunakan semua cara yang Anda inginkan. Itu bisa berupa data historis dari proyek serupa sebelumnya atau pengalaman tim dan pakar Anda yang dapat memandu Anda.

Setelah Anda memiliki beberapa wawasan dan konteks, Anda disarankan untuk mengikuti langkah-langkah ini.

1. Petakan Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak Anda

Untuk memulai, Anda perlu mengetahui semua langkah dalam siklus hidup pengembangan perangkat lunak Anda. Ini adalah kerangka kerja manajemen proyek formal pertama dan mulai dari perencanaan, analisis, dan desain proyek hingga implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Semakin banyak informasi yang dapat Anda tambahkan ke aktivitas, peran kunci, dan hasil untuk setiap tahapan ini, semakin akurat perkiraan pengembangan perangkat lunak Anda.

2. Periksa Persyaratan Proyek Anda

Setelah siklus hidup pengembangan perangkat lunak selesai, saatnya untuk memeriksa persyaratan proyek Anda dan memastikan mereka cocok dengan yang ditentukan oleh pemangku kepentingan atau klien Anda. Semakin jelas persyaratan proyek Anda, semakin akurat perkiraan pengembangan perangkat lunak Anda. Jika Anda melewatkan langkah ini, hampir tidak mungkin untuk membuat perkiraan yang akurat tentang biaya dan usaha Anda.

3. Buatlah Struktur Perincian Kerja

Anda mulai menentukan aktivitas Anda pada langkah pertama, tetapi sekarang Anda perlu mengumpulkan setiap tugas dan hasil untuk proyek tersebut. Alat terbaik untuk tugas ini adalah struktur rincian kerja (WBS). Ini membantu Anda mengumpulkan semua langkah yang diperlukan untuk membawa Anda ke hasil akhir proyek pengembangan perangkat lunak Anda, yang akan memungkinkan Anda untuk memperkirakan waktu dan biaya.

4. Gunakan Teknik Estimasi Perangkat Lunak

Sekarang setelah Anda mengumpulkan informasi di atas, langkah selanjutnya adalah menggunakan teknik estimasi perangkat lunak. Jenis yang Anda gunakan akan bergantung pada metodologi proyek yang akan Anda gunakan untuk proyek pengembangan perangkat lunak. Kami akan membahas lebih spesifik tentang teknik estimasi pengembangan perangkat lunak segera.

Alat Estimasi Pengembangan Perangkat Lunak

Karena kerumitan dan pentingnya peramalan dalam pengembangan perangkat lunak, sangat penting bagi Anda untuk menggunakan alat estimasi perangkat lunak untuk membantu Anda mendapatkan angka yang lebih akurat. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, brainstorming dengan tim dan pakar Anda yang berpengalaman dapat menawarkan wawasan yang berharga. Data historis juga merupakan aset berharga. Berikut ini adalah beberapa alat estimasi lain yang perlu dipertimbangkan.

Struktur rincian kerja

Struktur rincian kerja (WBS) adalah bagian dari proses mencari tahu waktu dan upaya untuk proyek Anda. Mari kita lihat lebih dekat alat ini dan bagaimana WBS bertindak sebagai daftar hierarki aktivitas proyek.

Ada dua format untuk mengerjakan struktur rincian. Salah satunya adalah tampilan garis besar yang menyajikan keseluruhan proyek dan menggunakan angka untuk merekam tahapannya. Misalnya, Anda akan memiliki satu tahap yang merupakan ruang lingkup proyek dan tercantum di bawah judul ini akan mencakup aspek seperti menentukan ruang lingkup, mengamankan sponsor, menentukan sumber daya, dll., diakhiri dengan cakupan yang lengkap. Anda kemudian akan pindah ke tahap persyaratan perangkat lunak dan membuat daftar lain yang diakhiri dengan cakupan selesai.

Terkait: Template Struktur Perincian Kerja Gratis untuk Excel

Format struktur rincian kerja lainnya adalah diagram pohon yang menunjukkan keseluruhan proyek termasuk hasil akhir di atas dengan deretan semua tahapan proyek di bawahnya. Di bawah setiap tahap adalah daftar kegiatan.

Ada dua jenis struktur rincian kerja. Sebuah WBS fungsional adalah salah satu di mana sistem rusak berdasarkan fungsi dalam aplikasi yang membantu memperkirakan ukuran sistem. Yang lainnya adalah aktivitas WBS yang dipecah berdasarkan aktivitas yang selanjutnya dipecah menjadi tugas. Ini adalah jenis WBS yang membantu memperkirakan upaya dan jadwal.

Bagan PERT

PERT adalah singkatan dari evaluasi program dan teknik tinjauan, juga dikenal sebagai estimasi tiga titik. Bagan PERT adalah teknik estimasi aktivitas tiga titik yang mempertimbangkan ketidakpastian dan risiko. Hal ini dilakukan dengan mengambil dalam tiga kategori perkiraan.

Tiga perkiraan kemungkinan besar (M), yang merupakan biaya dan waktu yang paling mungkin untuk proyek berdasarkan pandangan realistis tentang apa yang perlu dilakukan; optimis (O), yang merupakan skenario kasus terbaik untuk menyelesaikan proyek; dan pesimis (P), yang merupakan skenario terburuk. PERT kemudian menghitung rata-rata tertimbang dengan menggunakan rumus: PERT Estimasi = (O + 4 x M) + P) / 6.

Bagan PERT dapat dibuat dengan mengidentifikasi tugas-tugas dalam proyek Anda, mendefinisikan tugas-tugas dependen, menghubungkan tugas-tugas dan menggunakan ini untuk memperkirakan timeline proyek. Tugas, aktivitas, atau peristiwa direpresentasikan sebagai node dan koneksi sebagai panah. Metode jalur kritis kemudian digunakan dengan persamaan PERT untuk menemukan urutan tugas terpanjang yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan proyek Anda dengan sukses. Ini membantu Anda memperkirakan waktu dan usaha.

Backlog Produk

Product backlog adalah daftar pesanan tentang apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan proyek. Menggunakan product backlog sangat ideal untuk memperkirakan panjang proyek Anda dalam jangka waktu tertentu. Memperkirakan backlog produk Anda memungkinkan pemilik produk untuk memprioritaskan tugas dengan lebih baik dan membuat keputusan tentang ruang lingkup dan jadwal.

Poin cerita sering digunakan untuk memperkirakan backlog produk, unit ukuran untuk memperkirakan berapa banyak upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan item backlog produk. Jangan lupa untuk memperhitungkan risiko yang terlibat dan kompleksitas tugas untuk memberi Anda perkiraan penjadwalan yang lebih realistis dan membantu memprioritaskan tugas Anda dengan lebih baik.

Metode lain adalah poker perencanaan, di mana Anda membuat setumpuk kartu yang memiliki skala peringkat dan selama pertemuan tim, semua orang memilih kartu yang mereka yakini mewakili waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Kemudian lihat apakah semua orang memilih kartu yang sama. Jika tidak, bekerja menuju konsensus.

Teknik Estimasi Pengembangan Perangkat Lunak

Berikut adalah beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk membantu estimasi pengembangan perangkat lunak. Mereka memperhitungkan perincian tugas Anda, sumber daya yang Anda miliki, tingkat biaya terhadap waktu, durasi, dan apakah layanan pihak ketiga akan diperlukan.

• Estimasi Bottom-Up: Di sinilah proyek dibagi menjadi tugas dan subtugas yang mudah didefinisikan dan dikelola. Ini membuatnya lebih mudah untuk membuat perkiraan untuk tugas-tugas ini. Menambahkannya dari bawah ke atas tepat waktu tetapi akurat.
• Estimasi Top-Down: Sebaliknya, estimasi top-down meninjau keseluruhan lingkup proyek dengan mengidentifikasi elemen utama pekerjaan dan membuat estimasi pada upaya dan waktu untuk mereka di luar sisa proyek. Ini menciptakan sosok kasar atau taman bola pada tahap awal proyek dan membutuhkan waktu lebih sedikit daripada tipe bottom-up.
• Estimasi Parametrik: Langkah pertama dalam estimasi parametrik adalah menentukan kebutuhan, kompleksitas, dan teknologi yang terlibat dalam pengembangan. Kemudian, Anda mengumpulkan informasi tentang pekerjaan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dari proyek serupa. Akhirnya, biaya ditemukan oleh hubungan empiris antara faktor-faktor yang terlibat dan total tugas dalam proyek. Dalam estimasi parametrik, gunakan skalabilitas untuk akurasi.
• Ukuran Relatif: Ini adalah jenis estimasi yang digunakan oleh tim tangkas. Ini dilakukan dengan memperkirakan tugas atau cerita pengguna dengan membandingkan atau mengelompokkannya bersama-sama daripada secara terpisah. Ini mirip dengan pengelompokan diam atau estimasi afinitas karena komunitas tangkas percaya bahwa estimasi relatif daripada estimasi absolut lebih akurat.
• Wideband Delphi: Ini adalah teknik berbasis konsensus yang berguna untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Itu bergantung pada para ahli yang menjawab kuesioner dalam dua putaran atau lebih. Setelah setiap putaran, fasilitator merangkum temuan. Para ahli kemudian dapat merevisi pertanyaan mereka sebelumnya di babak berikutnya.

Bagaimana ProjectManager Membantu Estimasi Pengembangan Perangkat Lunak

ProjectManager adalah perangkat lunak kerja dan proyek yang kolaboratif pada intinya. Ini menghubungkan tim dengan satu sumber kebenaran untuk membuat semua orang bekerja secara produktif. Baik tim Anda di kantor atau jarak jauh, mereka akan menyukai perangkat lunak fleksibel kami yang cukup fleksibel untuk menangani metodologi manajemen proyek yang gesit atau lebih tradisional.

Kelola Backlog Produk Dengan Papan Kanban

Salah satu alat estimasi adalah product backlog. Papan kanban kami memungkinkan Anda untuk mengelola dan memprioritaskan item simpanan sehingga seluruh tim dapat berkolaborasi dalam sprint mereka. Manajer mendapatkan visibilitas ke dalam proses dan dapat mengalokasikan kembali sumber daya yang diperlukan untuk menjaga segala sesuatunya berjalan sesuai jadwal.

Otomatiskan Alur Kerja di Beberapa Tampilan Proyek

Kami telah memberi tahu Anda bagaimana bagan Gantt kami dapat memfilter jalur kritis, tetapi itu hanya salah satu dari beberapa tampilan proyek yang kami tawarkan. Jelajahi lembar, kalender, tampilan daftar, dan lainnya untuk bekerja sesuka Anda. Baik Anda lebih suka bagan Gantt tradisional atau papan kanban yang gesit, semua tampilan menawarkan otomatisasi alur kerja untuk merampingkan proses Anda. Kemudian, tetapkan seseorang untuk mengotorisasi persetujuan tugas untuk memastikan tugas memenuhi ekspektasi kualitas.

Tetap di Jalur Dengan Dasbor Waktu Nyata

Setelah Anda membuat perkiraan penjadwalan, Anda ingin menaatinya. Itu berarti memantau kemajuan dan kinerja Anda. Dasbor real-time kami melakukannya secara otomatis untuk Anda. Ini mengumpulkan dan menghitung data proyek, menampilkan hasilnya dalam grafik dan diagram yang mudah dibaca di enam metrik. Yang terbaik dari semuanya, tidak ada pengaturan yang diperlukan seperti halnya opsi perangkat lunak yang lebih rendah. Anda mendapatkan data waktu nyata saat Anda menginginkannya untuk pengambilan keputusan yang lebih berwawasan.

ProjectManager juga menawarkan laporan sekali klik, tugas, dan alat manajemen sumber daya untuk menjaga tim Anda tetap bekerja sesuai kapasitas dan email serta pemberitahuan dalam aplikasi untuk memastikan Anda segera diberitahu tentang pembaruan. Perangkat lunak kami dapat membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melaporkan proyek pengembangan perangkat lunak berikutnya dengan mudah.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan pemenang penghargaan yang mengatur tim dan meningkatkan produktivitas. Platform kolaboratif kami menghubungkan tim hybrid untuk membantu mereka bekerja sama dengan lebih baik. Bergabunglah dengan tim yang memberikan kesuksesan di NASA, Siemens, dan Nestle menggunakan alat kami. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.