Perencanaan Strategis dalam Bisnis

Perencanaan strategis adalah kunci sukses dalam bisnis. Dengan perencanaan strategis untuk masa depan, bisnis dapat mencapai tujuannya. Ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi semakin Anda tahu tentang perencanaan strategis, semakin besar peluang Anda untuk berhasil.

Apa itu Perencanaan Strategis Bisnis?

Perencanaan strategis bisnis adalah proses menciptakan strategi bisnis dan rencana strategis bisnis yang menyertainya untuk mengimplementasikan visi perusahaan dan mencapai tujuannya dari waktu ke waktu. Tujuan utama dari perencanaan strategis adalah untuk membawa perusahaan dari keadaan saat ini ke keadaan yang diinginkan melalui serangkaian tindakan bisnis.

Proses perencanaan strategis bisnis biasanya terdiri dari mendefinisikan tujuan bisnis, melakukan analisis SWOT untuk menilai lingkungan bisnis perusahaan dan mengembangkan strategi bisnis. Tim kepemimpinan bertanggung jawab atas perencanaan strategis bisnis, karena memiliki dampak yang sangat penting terhadap arah keseluruhan perusahaan.

Untuk mengawasi pelaksanaan rencana strategis bisnis, manajer perlu mengelola waktu, biaya, dan tugas. ProjectManager adalah alat perencanaan proyek yang memungkinkan manajer untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengelola pekerjaan tim mereka. Rencanakan pekerjaan Anda dengan alat profesional seperti bagan Gantt, papan kanban, daftar tugas, dan kalender. Kemudian lacak kemajuan Anda secara real time untuk tetap berpegang pada rencana strategis Anda. Mulai gratis.

Proses Perencanaan Strategis dalam 3 Langkah

Perencanaan strategis sangat penting, tetapi tidak perlu terlalu rumit. Mari kita sederhanakan proses ini dengan memecahnya menjadi tiga langkah sederhana.

1. Tetapkan Tujuan Bisnis

Tujuan bisnis hanyalah pencapaian yang ingin dicapai perusahaan dalam jangka pendek, menengah, atau panjang. Tujuan bisnis dapat mengambil banyak bentuk seperti meningkatkan penjualan, pendapatan, tingkat kepuasan pelanggan dan positioning merek, di antara banyak hal lainnya.

2. Lakukan Analisis SWOT

Tujuan dari strategi bisnis adalah untuk meningkatkan kekuatan bisnis dan meminimalkan dampak dari kelemahannya. Kedua hal tersebut merupakan faktor internal. Kekuatan suatu perusahaan dapat menjadi keunggulan kompetitif yang dapat mendorong pertumbuhan bisnis. Ada banyak jenis kekuatan dan kelemahan bisnis seperti skala, kecepatan, atau R&D, hanya untuk beberapa nama.

Ancaman dan peluang mengacu pada faktor eksternal seperti pesaing atau pasar yang belum dimanfaatkan. Strategi bisnis yang sukses mempertimbangkan semua faktor ini untuk menentukan bagaimana produk atau layanan akan dibuat, dipasarkan, dan dijual, dan analisis SWOT adalah titik awal yang bagus.

3. Mengembangkan Strategi Bisnis & Rencana Strategis

Setelah Anda menyelesaikan analisis SWOT, Anda dapat membuat strategi bisnis yang dirancang untuk membantu memposisikan perusahaan Anda di pasar. Strategi bisnis Anda memandu bagaimana Anda memproduksi, memasarkan, dan menjual produk atau layanan Anda berdasarkan analisis internal dan eksternal.

Kemudian, Anda memerlukan rencana strategis untuk menjelaskan bagaimana Anda berencana untuk menjalankan strategi bisnis tersebut.

Apa Itu Rencana Strategis Bisnis?

Rencana strategis bisnis adalah rencana implementasi yang dimaksudkan untuk mengubah strategi bisnis menjadi item tindakan yang dapat dijalankan dari waktu ke waktu. Rencana strategis bisnis biasanya dilaksanakan selama 3-5 tahun.

Bagaimana Mengembangkan Rencana Strategis

Untuk mengembangkan rencana strategis, Anda harus bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan berikut.

1. Dimana Bisnisnya Sekarang? Kumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang bisnis Anda termasuk operasi internal dan apa yang mendorong profitabilitasnya. Bandingkan bisnis dengan pesaing dan perhatikan persamaan dan perbedaannya secara detail. Ini bukan studi operasional sehari-hari, tetapi pandangan yang lebih luas pada bisnis dalam konteks dirinya dan lingkungannya. Tapi jangan gila; tetap realistis dalam hal tujuan bisnis Anda. Terpisah dan kritis dalam analisis Anda.
2. Ke mana kamu mau pergi? Sekarang saatnya untuk memutuskan apa tujuan tingkat atas Anda untuk masa depan. Mulailah dengan pernyataan visi, tujuan, nilai, teknik, dan tujuan. Nantikan lima tahun atau lebih untuk memperkirakan posisi bisnis yang Anda inginkan saat itu. Ini berarti mencari tahu apa fokus bisnis di masa depan. Akankah fokus itu berbeda dari sekarang, dan keunggulan kompetitif apa yang Anda miliki di pasar? Di sinilah Anda membangun fondasi dan memulai perubahan.
3. Bagaimana Anda Bisa Sampai Di Sana? Setelah Anda tahu di mana Anda berada dan ke mana Anda ingin pergi, inilah saatnya untuk merencanakan. Apa saja perubahan struktur, pembiayaan, dll., yang diperlukan agar bisnis bisa sampai ke sana? Putuskan cara terbaik untuk menerapkan perubahan tersebut, kerangka waktu dengan tenggat waktu, dan cara membiayainya. Ingat, ini melihat bisnis secara luas, jadi pertimbangkan upaya besar seperti diversifikasi, pertumbuhan yang ada, akuisisi, dan hal-hal fungsional lainnya. Analisis kesenjangan dapat sangat membantu di sini.

Setelah Anda menjawab pertanyaan di atas dan memiliki cara untuk mencapai tujuan jangka panjang yang tercantum dalam rencana strategis, langkah selanjutnya adalah memastikan Anda memiliki orang yang tepat untuk mengelola semua bagian yang bergerak. Mereka harus analitis, pemikir kreatif dan mampu memahami detail operasional.

Itu tidak berarti rencana strategis dipimpin oleh satu orang. Yang terbaik adalah tidak melakukannya sendiri; mencari pendapat lain. Orang-orang di organisasi Anda, dari bawah ke atas, adalah sumber daya yang hebat untuk menawarkan perspektif dari sudut pandang mereka. Jangan lupa untuk menerima saran dari pemangku kepentingan, termasuk pelanggan, klien, penasihat, dan konsultan.

Komponen Kunci dari Rencana Strategis Bisnis

Untuk membuat rencana strategis yang kuat, pertama-tama seseorang harus memiliki pemahaman yang kuat tentang bisnis yang akan dikembangkan. Bagaimana cara kerja bisnis? Di mana posisi bisnis dalam kaitannya dengan pesaing di pasar? Sebuah rencana strategis dibangun di atas tulang dari elemen-elemen dasar berikut:

1. Pernyataan Misi: Pernyataan misi menjelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda.
2. Pernyataan Visi: Pernyataan visi menjelaskan di mana perusahaan Anda berharap berada di masa depan.
3. Nilai Inti: Prinsip-prinsip panduan yang membentuk budaya organisasi perusahaan Anda.
4. Tujuan Bisnis: Pertimbangkan untuk menggunakan teknik penetapan tujuan SMART. Ini berarti menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu yang ingin dicapai oleh perusahaan Anda.
5. Analisis SWOT: Faktor eksternal dan internal yang membentuk lingkungan persaingan bisnis perusahaan Anda.
6. Rencana Tindakan: Sebuah rencana yang menguraikan langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan bisnis organisasi Anda.
7. Keuangan: Bagian yang menunjukkan ekspektasi kinerja keuangan dan sumber daya yang akan diperlukan untuk mengimplementasikan rencana tindakan.
8. Pengukuran Kinerja: Indikator kinerja yang akan digunakan untuk mengukur efektivitas rencana aksi.

Jangan pernah lupa untuk memeriksa rencana strategis Anda dengan kenyataan. Selain dapat dicapai, itu harus praktis untuk lingkungan bisnis, sumber daya, dan pasar Anda.

Contoh Rencana Strategis Bisnis

Sekarang mari kita lihat contoh rencana strategis bisnis sederhana. Ini adalah rencana strategis untuk sebuah perusahaan konstruksi kecil.

1. Misi, Visi & Nilai Inti

• Pernyataan Misi: Untuk membangun ruang hunian yang memberikan kesejahteraan bagi klien kami.
• Pernyataan Visi: Untuk menawarkan pengalaman konstruksi terbaik bagi klien kami dan memperluas merek kami di seluruh dunia.
• Nilai Inti: Inovasi berkelanjutan dan rasa hormat terhadap lingkungan.

2. Tujuan Bisnis

• Tujuan Bisnis 1: Meningkatkan margin operasi dari 15% menjadi 20% selama tahun depan.
• Tujuan Bisnis 2: Mengurangi biaya operasi sebesar 5% selama kuartal berikutnya
• Tujuan Bisnis 3: Meningkatkan jumlah kontrak baru yang dihasilkan sebesar 10% selama tahun depan

3. Analisis SWOT

• Kekuatan: Pembiayaan yang tersedia, visibilitas merek, dan pengetahuan.
• Kelemahan: Kurangnya APD, sumber daya manusia dan keahlian di bidang konstruksi seperti pipa ledeng, pekerjaan listrik dan pasangan bata, yang membutuhkan subkontraktor.
• Peluang: Kurangnya perusahaan konstruksi ramah lingkungan di pasar.
• Ancaman: Perusahaan konstruksi yang lebih besar bersaing untuk mendapatkan kontrak di daerah tersebut.

4. Rencana Aksi

• Tujuan Bisnis 1: Untuk meningkatkan margin operasi, karyawan baru dengan pengalaman pipa ledeng, pekerjaan listrik, dan pasangan bata akan dipekerjakan untuk mengurangi biaya subkontraktor. Ini harus dilakukan pada akhir kuartal pertama.
• Tujuan Bisnis 2: Untuk mengurangi biaya operasi, perusahaan akan mengakuisisi properti, pabrik dan peralatan. Dengan begitu, perusahaan tidak akan lagi menyewa peralatan dari pihak ketiga, yang akan mengurangi biaya operasional secara signifikan dalam jangka menengah dan panjang.
• Tujuan Bisnis 3: Untuk meningkatkan jumlah kontrak baru yang dihasilkan, tim kepemimpinan akan berinvestasi lebih banyak di departemen PR, pemasaran, dan periklanan. Perusahaan juga akan berinvestasi pada posisi kunci untuk proses tender konstruksi seperti penaksir kontrak.
• Keuangan: Bagian ini akan menjelaskan secara rinci apa saja biaya yang terkait dengan item pekerjaan dalam rencana aksi serta manfaat finansial yang diharapkan bagi perusahaan.

Rencana Strategis vs. Rencana Bisnis

Rencana strategis adalah jenis rencana bisnis, tetapi ada perbedaan di antara keduanya. Sedangkan rencana strategis adalah untuk menerapkan dan mengelola arah strategis bisnis, rencana bisnis lebih sering merupakan dokumen yang memulai bisnis.

Rencana bisnis digunakan terutama untuk mendapatkan dana untuk usaha atau mengarahkan operasi, dan kedua rencana tersebut menargetkan kerangka waktu yang berbeda dalam sejarah bisnis. Sebuah rencana strategis digunakan untuk menyelidiki periode masa depan, biasanya antara tiga sampai lima tahun. Sebuah rencana bisnis lebih rutin setahun keluar.

Niat Berbeda

Rencana strategis menawarkan fokus, arah, dan tindakan bisnis untuk membantu bisnis tumbuh dari titik saat ini menjadi pangsa pasar yang lebih besar di masa depan. Sebuah rencana bisnis, di sisi lain, lebih fokus pada menawarkan struktur untuk menangkap dan mengimplementasikan ide-ide yang awalnya mendefinisikan bisnis.

Dengan rencana strategis, sumber daya yang ada diprioritaskan untuk meningkatkan pendapatan dan laba atas investasi. Rencana bisnisnya berbeda karena mencari dana untuk usaha yang belum ada. Di mana rencana strategis membangun keunggulan kompetitif yang berkelanjutan di masa depan, rencana bisnis dirancang untuk memanfaatkan peluang bisnis saat ini.

Jadi, rencana strategis adalah mengkomunikasikan arahan kepada tim dan pemangku kepentingan untuk mencapai tujuan masa depan. Rencana bisnis tidak berbicara dengan staf, yang kemungkinan tidak ada atau minimal pada saat ini. Ini berbicara kepada bank dan pendukung keuangan lainnya.

Perencanaan strategis, seperti perencanaan apa pun, membutuhkan banyak pertimbangan. Itu berarti memiliki alat yang tepat untuk merencanakan, memantau, dan melaporkan semua tugas dan sumber daya yang beragam. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memberi Anda kendali atas setiap aspek dalam membuat dan menerapkan rencana strategis. Cobalah hari ini dengan uji coba 30 hari gratis ini.