Apa itu Subkontraktor? Pengertian Manajemen Subkontraktor

Proyek bukanlah pertunjukan satu orang. Mereka membutuhkan profesional dengan berbagai keterampilan, dan semakin kompleks suatu proyek, semakin banyak keterampilan yang mereka butuhkan. Karena itu, pemilik menyewa kontraktor untuk mengelola proyek, dan kontraktor menggunakan subkontraktor untuk memenuhi peran khusus.

Proyek konstruksi bersifat kompleks. Mereka menuntut perencanaan yang ekstensif, tenaga kerja manual, dan mereka membutuhkan berbagai spesialisasi. Secara realistis, tidak ada individu dalam tim yang memiliki semua keterampilan khusus ini dan, bahkan jika mereka memilikinya, mustahil untuk melakukan semuanya sendiri. Hal ini membuat subkontraktor konstruksi, suatu kebutuhan untuk sebagian besar proyek konstruksi modern.

Apa itu Subkontraktor?

Subkontraktor adalah agen bebas yang dipekerjakan berdasarkan pekerjaan demi pekerjaan ketika keterampilan mereka dibutuhkan. Biasanya, keterampilan ini bersifat khusus, bukan digeneralisasikan. Subkontraktor seringkali wiraswasta dan memilih pekerjaan yang ingin mereka ambil, yang dapat mempersulit mencari pekerjaan ketika mereka belum memiliki jaringan klien yang besar.

Meski begitu, jika klien ini tidak memiliki proyek untuk diselesaikan, tidak ada permintaan untuk keterampilan subkontraktor. Salah satu solusi untuk masalah ini adalah menemukan kontraktor untuk bekerja, bukan klien independen.

Subkontraktor v. Kontraktor: Apa Bedanya?

Untuk memahami sepenuhnya hubungan antara kontraktor dan subkontraktor, kita harus mendefinisikan apa itu kontraktor. Kontraktor adalah orang atau organisasi yang disewa oleh pemilik untuk "membangun" proyek, atau setidaknya sebagian darinya. Lebih sering daripada tidak, kontraktor digunakan untuk proyek konstruksi di mana mereka bertanggung jawab untuk membangun sesuatu secara fisik.

Subkontraktor kemudian disewa oleh kontraktor untuk mengerjakan sebuah proyek ketika kontraktor tidak memiliki waktu atau keahlian untuk melakukan tugas itu sendiri. Subkontraktor dipekerjakan dan dibayar oleh kontraktor.

Hubungan ideal antara kontraktor dan subkontraktor adalah hubungan simbiosis. Kontraktor membutuhkan subkontraktor untuk keterampilan dan kerja keras mereka, dan subkontraktor membutuhkan jaringan klien kontraktor yang besar. Jaringan ini memastikan selalu ada pekerjaan yang harus diselesaikan. Hal ini juga memungkinkan subkontraktor untuk fokus pada peran mereka dalam proyek, daripada mencari proyek di tempat pertama.

Meskipun hubungan ini telah terbukti efektif selama bertahun-tahun, itu tidak berarti selalu sempurna. Adalah umum untuk melihat proyek di mana pemilik proyek, kontraktor dan subkontraktor berdebat karena kurangnya perencanaan dan kontrak yang tidak jelas. Sangat penting untuk memiliki pedoman dan prosedur administrasi kontrak yang solid sehingga Anda dapat mengelola kontraktor atau subkontraktor Anda secara efektif.

Contoh Kontraktor

Contoh kontraktor yang paling umum adalah kontraktor konstruksi. Umumnya, pihak yang perlu melaksanakan rencana konstruksi tidak akan dapat menyelesaikan pekerjaan itu sendiri. Misalnya, perusahaan yang membuka kantor baru akan menyewa kontraktor untuk mengelola proyek.

Contoh Subkontraktor

Subkontraktor adalah individu dengan keahlian khusus. Dalam proyek konstruksi, kontraktor akan mempekerjakan subkontraktor yang berspesialisasi dalam berbagai aspek proyek, seperti pipa ledeng, listrik, pengecatan, dll.

Mengapa Kontraktor Menggunakan Subkontraktor?

Kontraktor dan subkontraktor tidak berbeda dengan agen dan bakat yang mereka wakili. Jika kontraktor ingin terus memperluas jaringan klien mereka, mereka harus mengambil lebih banyak pekerjaan. Lingkup pekerjaan ini biasanya memerlukan perekrutan subkontraktor.

Perhatikan bahwa subkontraktor bukan hanya tenaga kerja upahan. Subkontraktor adalah pemangku kepentingan yang disewa karena keahlian mereka, yang membuat mereka berharga. Tukang listrik memiliki keahlian unik yang tidak dimiliki orang lain yang mengerjakan proyek konstruksi. Ini adalah perdagangan khusus, dan seseorang tanpa pelatihan tidak akan dapat menyelesaikan pekerjaan hingga kode.

Jadi, idealnya, mempekerjakan subkontraktor dan manajemen subkontraktor yang efektif meningkatkan output dan meningkatkan kualitas pekerjaan yang dilakukan. Hal ini memungkinkan kontraktor untuk mengembangkan bisnis mereka dan meningkatkan keuntungan, dan pada akhirnya dapat berarti dapat mengambil proyek dengan ukuran dan cakupan yang lebih besar. Manajemen subkontraktor bukan hanya tentang mempekerjakan satu set tangan ekstra: ini tentang memastikan bahwa hasil tertentu untuk suatu proyek tercapai.

Risiko Menggunakan Subkontraktor

Idealnya, subkontraktor membuat hidup lebih mudah bagi kontraktor dan meningkatkan kualitas hasil akhir, tetapi ada risiko yang menyertai penggunaannya. Subkontraktor mewakili kontraktor. Ketika mereka menyelesaikan pekerjaan yang berkualitas, itu mencerminkan positif pada kontraktor. Tapi ini berjalan dua arah.

Karena subkontraktor adalah pihak yang otonom, membawa mereka ke dalam sebuah proyek adalah sebuah risiko. Beberapa contohnya termasuk subkontraktor yang datang terlambat untuk suatu pekerjaan, tidak datang sama sekali, menyelesaikan pekerjaan yang tidak memuaskan, atau bertindak tidak profesional. Jika ini terjadi, akan sulit bagi kontraktor untuk memecat subkontraktor, tergantung pada ketentuan kontrak mereka.

Jadi, jika kontraktor terus mempekerjakan subkontraktor, langkah apa yang mereka ambil untuk melindungi diri? Dua cara yang baik bagi kontraktor untuk melindungi diri mereka sendiri adalah selektif saat mempekerjakan subkontraktor dan mempraktikkan manajemen subkontraktor yang baik dengan laporan konstruksi harian.

Cara Menyewa Subkontraktor Untuk Proyek

Menemukan subkontraktor yang dapat dipercaya untuk suatu proyek sangat penting, tetapi itu tidak berarti harus sulit. Tempat yang baik untuk memulai adalah menetapkan kriteria yang harus dipenuhi oleh setiap subkontraktor. Ini menghilangkan dugaan dari proses dan memungkinkan Anda untuk fokus pada kandidat berkualitas tinggi untuk pekerjaan itu. Kriteria ini dapat mencakup referensi, contoh pekerjaan, dan lainnya.

Setelah kontraktor menemukan subkontraktor yang tepat untuk proyek mereka, mereka akan menyetujui persyaratan kontrak kontraktor-subkontraktor, dokumen kunci untuk manajemen subkontraktor. Ini membuat kedua belah pihak bertanggung jawab untuk memenuhi akhir kesepakatan mereka. Subkontraktor bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan berkualitas tepat waktu. Kontraktor bertanggung jawab untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan membayar upah. Perkiraan konstruksi yang solid dapat membantu memastikan bahwa anggaran Anda cukup disisihkan untuk membayar subkontraktor.

Apa itu Manajemen Subkontraktor?

Ketika kontraktor menyewa subkontraktor, mereka harus mempraktikkan manajemen subkontraktor agar proyek tetap berjalan dengan lancar. Ini dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan pemilik proyek dan memilih subkontraktor yang berkualitas. Membuat kriteria yang kami sebutkan sebelumnya dapat menjadi bagian dari proses ini.

Setelah kontraktor mempekerjakan subkontraktor, adalah tugas mereka untuk memenuhi ekspektasi dan kebijakan pemberi kerja. Ini membangun komunikasi dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Dengan mempraktikkan manajemen subkontraktor yang baik, pembekalan ini akan disusun dengan cara yang sama untuk setiap proyek untuk memastikan semua informasi ditangani.

Ketika semua orang berada di halaman yang sama, sebagian besar manajemen subkontraktor dimulai. Kontraktor harus terus memantau subkontraktor dan status proyek untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan subkontraktor memenuhi harapan. Subkontraktor juga harus memastikan bahwa kondisi kerja dan komunikasi tetap prima.

Contoh Manajemen Subkontraktor yang Baik

Hampir semua proyek konstruksi menggunakan subkontraktor. Faktanya, subkontraktor melakukan sebagian besar pekerjaan. Menggunakan subkontraktor bisa sangat menguntungkan, tetapi memerlukan manajemen subkontraktor yang terampil untuk menghindari masalah organisasi dan penyimpangan dalam komunikasi.

Simpan Dokumen Terorganisir

Mempekerjakan dan mengelola subkontraktor berarti banyak dokumen yang dikeluarkan. Ini dimulai dengan kontrak konstruksi yang disetujui oleh subkontraktor dan diperluas ke lembar waktu, catatan pengeluaran, standar keselamatan, dan banyak dokumen lainnya. Karena ada begitu banyak dokumen, mereka perlu ditemukan dengan mudah.

Terkait: 8 Template Konstruksi Excel Gratis

Buat dan Bagikan Jadwal

Komunikasi adalah salah satu aspek terpenting dari manajemen pemangku kepentingan. Ini dimulai dengan membuat dan berbagi jadwal proyek dengan seluruh tim. Karena subkontraktor akan paling terlibat dalam proyek, mereka harus dapat melihat gambaran besarnya, daripada hanya mengetahui tanggal jatuh tempo untuk tugas individu.

Tetapkan Tugas dengan Jelas

Sepanjang proyek konstruksi, tugas akan muncul dan perlu ditugaskan ke subkontraktor. Jika ini masalahnya, kontraktor harus menggunakan metode yang bertujuan untuk membuat, menugaskan, melacak, dan mengomunikasikan tugas. Mengandalkan hanya pada percakapan atau dokumentasi informal adalah resep untuk miskomunikasi dan, pada akhirnya, tugas yang tidak lengkap.

Fokus pada Kualitas Komunikasi

Kontraktor dan subkontraktor harus selalu berkomunikasi sepanjang siklus hidup proyek. Ini adalah satu-satunya cara untuk menjamin semua orang berkolaborasi secara efektif. Kontraktor, khususnya, membutuhkan sistem untuk komunikasi ini. Kontraktor mengelola beberapa subkontraktor, sering kali mengerjakan proyek yang berbeda, pada saat yang bersamaan. Jika ini masalahnya, komunikasi biasa tidak akan memotongnya. Sebaliknya, dokumentasikan komunikasi dan pastikan semua orang dapat mengakses informasi setelahnya.

Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Konstruksi

Seperti yang Anda lihat, manajemen subkontraktor yang sukses adalah menciptakan sistem dan memastikan semua orang mematuhi proses yang sama. Jika tidak, pemantauan proyek dan membuat penyesuaian tidak konsisten dan menciptakan kebingungan. Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi adalah cara terbaik untuk menerapkan strategi yang paling efektif dan memastikan semua anggota tim melakukan tugas dengan cara yang sama. Perangkat lunak manajemen proyek membuat struktur ini, dan kontraktor kemudian dapat mengajari subkontraktor dengan tepat cara menggunakan alat tersebut.

Bagaimana ProjectManager Membantu Manajemen Subkontraktor

ProjectManaager.com adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang mudah digunakan yang dapat diakses dari lokasi kerja atau di mana pun Anda menyelesaikan pekerjaan. Subkontraktor harus menggunakan alat manajemen proyek seperti halnya untuk kontraktor. Dengan perangkat lunak kami, semua subkontraktor dapat melihat informasi, membuat pembaruan, dan berkomunikasi dengan kontraktor saat bepergian.

Berhasil mengelola subkontraktor memerlukan solusi manajemen proyek yang menempatkan semua alat yang Anda butuhkan di satu tempat. Dengan bagan Gantt kami, manajer proyek dapat membuat garis waktu yang menata seluruh proyek mereka dalam satu tampilan. Buat pencapaian, tautkan dependensi, dan beri kesempatan kepada seluruh tim Anda untuk melihat kemajuan proyek.

ProjectManager memungkinkan Anda melihat semua detail proyek dan memeriksa status proyek dari satu dasbor waktu nyata yang dapat disesuaikan dengan keinginan kontraktor. Periksa kemajuan tugas, metrik utama, tenggat waktu yang akan datang, dan lainnya. Kemudian, buat laporan proyek dalam hitungan detik yang dapat dibagikan dengan seluruh tim.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang memiliki alat yang Anda butuhkan untuk manajemen subkontraktor. Fitur kami membuat perencanaan, pemantauan, dan pelaporan proyek Anda menjadi lebih efisien dan efektif. Coba ProjectManager gratis dengan penawaran uji coba 30 hari ini.