Cara Mengirimkan Postingan Blog Anda ke Situs Lain (Cara yang Benar)

Ada dua aliran pemikiran untuk mengirimkan konten Anda ke situs lain.

Yang pertama adalah mengirimkan konten yang sudah Anda tulis. Dalam freelancing, ini disebut workinfg on spec; Anda berspekulasi bahwa seseorang akan tertarik dengan kreasi Anda. Kebalikannya bekerja berdasarkan komisi; Anda mempromosikan bakat Anda daripada konten Anda, dan seseorang memesan pekerjaan khusus dari Anda.

Ada dua opsi untuk pekerjaan spesifikasi; Anda sudah memublikasikan konten, atau Anda masih perlu melakukannya.

Jika Anda sudah memublikasikannya, itu bisa disebut sindikasi atau repurposing . Jika belum, itu hanya blogging tamu; Anda menawarkan bagian unik dari konten blog ke situs lain, dan mereka menerbitkannya, dan tidak ada orang lain yang dapat menerbitkannya.

• Sindikasi adalah seluruh dunia pertimbangan khusus, dan saya membahas lebih detail di posting ini.
• Repurposing juga merupakan strategi pemasaran yang sama sekali berbeda, yang telah saya bahas sedikit di artikel ini.

Pemasar yang berbeda memiliki preferensi yang berbeda tentang bagaimana mereka akan mempromosikan konten mereka. Beberapa menulis banyak konten dan ledakan ke sebanyak mungkin situs, memotret untuk efisiensi maksimum untuk waktu dan usaha mereka sendiri. Yang lain lebih suka sentuhan yang lebih pribadi dan lebih membangun hubungan.

Saya di kamp kedua; Saya selalu menjadi orang yang mengutamakan kualitas daripada kuantitas. Saya lebih suka menghabiskan enam bulan wawancara untuk menulis untuk Entrepreneur.com daripada mengganggu ribuan bisnis kecil dan meledakkan kotak masuk mereka dengan pesan spam dan pemasaran email.

Jadi, bagaimana Anda bisa mengirimkan posting blog baru Anda ke situs lain? Bagaimana Anda bisa memaksimalkan peluang mereka untuk mengambilnya dan menjalankannya? Inilah proses efektif yang dapat Anda gunakan.

Langkah 1: Kembangkan Templat dan Kit Media

Pertama-tama Anda harus meletakkan dasar untuk penjangkauan dan posting tamu; ini dapat dibagi menjadi tiga bagian.

A. Halaman Kit Media Anda

Halaman kit media adalah halaman web di situs Anda yang berisi informasi tentang Anda yang relevan bagi orang-orang yang mempertimbangkan untuk memublikasikan konten Anda. Ini berguna bagi siapa pun yang Anda kirimi promosi, sehingga mereka dapat membaca lebih lanjut tentang Anda, tetapi juga bermanfaat bagi siapa saja yang datang kepada Anda untuk mencari konten.

Apa yang harus disertakan di halaman ini?

• Bagian Tentang Anda. Bagian ini mirip dengan halaman Tentang Anda yang biasa tetapi lebih fokus pada perspektif pemasaran digital; siapa Anda yang akan diperhatikan oleh blog lain, mengapa Anda memiliki otoritas, dan sebagainya.
• Bagian Media. Bagian ini umumnya mencakup beberapa panduan merek dan sumber daya bagi siapa saja yang ingin membuat konten tentang Anda atau menggunakan media Anda dalam konten mereka.
• Informasi tentang menawarkan kolaborasi dengan Anda. Bagaimana situs web menjangkau jika mereka ingin posting tamu untuk Anda? Jika mereka ingin mengundang Anda untuk memposting untuk mereka, bagaimana mereka bisa menghubungi Anda?

Jika mereka ingin bekerja sama dengan Anda dalam suatu proyek, apakah Anda siap untuk menghubungi mereka?

Halaman ini penting karena halaman yang terlihat dapat ditemukan orang di situs Anda dan tautan yang Anda sertakan dalam email promosi Anda. Tetap saja, ini secara eksplisit ditujukan untuk kolaborator, blogger, dan pembuat konten daripada audiens target Anda .

B. Template Email Anda

Hal kedua yang dihasilkan adalah template email atau serangkaian template email. Ini menghemat sedikit waktu Anda saat Anda menyusun email kontak Anda, dengan memformat salam, termasuk tautan Anda yang relevan (ke halaman blog Anda, media sosial Anda, kit media Anda, dan sebagainya) dan istilah standar apa pun yang Anda sukai untuk jangkauan Anda. Sebagian besar, Anda ingin fleksibel dengan kesepakatan Anda dengan blog lain, tetapi jika Anda memiliki garis tertentu yang tidak ingin Anda lewati, Anda dapat memasukkannya ke sana.

Misalnya, jika Anda tidak bersedia membayar untuk postingan bersponsor, Anda dapat memilikinya di template Anda.

C. Profil dan Byline Anda

Bagian ini adalah paragraf kecil; itu semua yang akan Anda sertakan dalam kotak byline posting blog Anda.

Sebagai contoh:

• Nama Anda, diformat seperti yang Anda inginkan.
• Profil singkat tentang siapa Anda dan di mana pembaca dapat menemukan Anda.
• Gambar yang Anda gunakan sebagai potret wajah atau avatar.

Anda juga dapat memasukkan ini ke dalam kit media Anda, tetapi penting untuk memilikinya bagi siapa saja yang membutuhkannya.

Langkah 2: Buat Daftar Situs Target

Langkah Anda selanjutnya adalah membuat daftar situs tempat Anda ingin konten Anda dipublikasikan. Anda ingin daftar seluas mungkin dan kemudian memenuhi syarat daftar itu dengan menambahkan berbagai kategori.

Saya suka membuat spreadsheet dengan kolom untuk:

• Nama situs
• alamat URL
• URL Halaman Kontribusi
• URL halaman Pedoman
• Nama Penulis atau Pemilik
• Nama Redaktur atau Individu Terkait
• Cara Menghubungi Pemilik Situs
• Topik Inti
• Apakah Mereka Menerima Kontribusi Tamu atau Tidak
• Jika Mereka Mengizinkan Tautan dan Status Tautan
• Kesulitan Penerimaan yang Dirasakan
• Penerimaan Sebelumnya dan URL-nya

Beberapa dari informasi ini berguna untuk membuat email promosi Anda. Misalnya, Anda ingin tahu siapa yang Anda tuju dan bagaimana cara menjangkau mereka.

Selebihnya adalah informasi tentang betapa sulitnya untuk melempar dan membuat kontribusi tamu diterima. Beberapa situs dengan senang hati menerima kontribusi tamu untuk meringankan beban mereka dalam membuat konten. Yang lain jarang menerima sumbangan, dan beberapa tidak pernah melakukannya.

"Kesulitan yang dirasakan" hanyalah perkiraan dalam penilaian Anda tentang seberapa besar kemungkinan pemilik situs menerima penawaran Anda. Anda mungkin benar atau mungkin salah dengan tebakan Anda, dan informasinya mungkin tidak membantu, tetapi Anda dapat menggunakan info dari halaman kontribusi mereka untuk membantu menyempurnakan pemikiran ini.

Sesuaikan ini sesuai keinginan Anda. Jika informasinya tampak membantu tetapi saya tidak mencantumkannya, jangan ragu untuk menambahkannya; sebaliknya, jika sesuatu yang saya cantumkan tampaknya tidak bermanfaat bagi Anda, jangan khawatir. Anda juga selalu dapat menambahkan atau menghapus data nanti.

Langkah 3: Identifikasi Peluang Realistis

Sekarang setelah Anda memiliki daftar besar situs yang telah Anda kumpulkan datanya, saatnya untuk mencari tahu situs mana yang paling mungkin menerima ide konten Anda.

Saya sarankan hanya memilih 2-3 sekaligus, atau bahkan hanya satu; Anda tidak ingin mengirim 20 promosi, menerima sepuluh penawaran, dan sekarang Anda siap menulis sepuluh konten baru di akhir minggu. Benar?

Ada seni untuk ini. Anda ingin memilih situs target yang dapat menguntungkan Anda, jadi Anda tidak ingin membuka situs web dengan hanya beberapa lusin klik per bulan. Mereka mungkin dengan senang hati menerimanya, tetapi konten yang dipublikasikan itu tidak akan banyak membantu Anda seperti halnya situs dengan audiens. Sebaliknya, Anda mungkin tidak ingin menghabiskan waktu Anda untuk mempromosikan konten ke situs besar seperti Forbes ketika kecil kemungkinan mereka akan memberi Anda waktu. Anda ingin menemukan keseimbangan yang tepat; ini bisa sulit, dan Anda mungkin salah! Jika seseorang menolak Anda, catat dan lanjutkan.

Jangan buang waktu untuk pengejaran yang sia-sia.

Langkah 4: Teliti Apa yang Diinginkan Situs

Langkah Anda selanjutnya adalah meneliti apa pun yang Anda bisa tentang situs spesifik yang Anda targetkan.

Apakah mereka memiliki halaman kontribusi, halaman "tulis untuk kami", atau semacamnya? Jika demikian, bacalah beberapa kali dan pastikan Anda memahami prosesnya. Sebagai contoh:

• Beberapa situs menginginkan penawaran mereka dikirimkan melalui formulir kontak, sementara yang lain menginginkan email.
• Beberapa menginginkan pitch di badan email; yang lain lebih suka dokumen terlampir. Beberapa akan menolak apa pun dengan keterikatan hanya karena masalah keamanan.
• Beberapa secara eksplisit menyatakan bahwa mereka tidak menerima penawaran yang tidak diminta.
• Beberapa lebih suka konten yang sudah ditulis sebelumnya yang dapat mereka putuskan untuk diterbitkan; yang lain menginginkan penawaran yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan mereka.
• Ada yang membayar, ada yang tidak, bahkan ada yang memungut biaya.
• Beberapa akan meminta kontribusi mereka sendiri ke situs Anda sebagai imbalan. Beberapa menginginkan tautan bolak-balik.

Semua ini membantu Anda mengembangkan pitch Anda.

Hal lain yang harus Anda perhatikan adalah apa, tepatnya, situs tersebut cenderung menerbitkan. Ini membantu untuk memahami jenis konten apa yang diterbitkan situs web (secara umum) dan konten apa yang telah diterbitkan dalam beberapa minggu atau bulan terakhir.

Anda menginginkan sesuatu yang dapat Anda anggap ahli sehingga kontribusi Anda berkualitas tinggi dan relevan. Anda juga menginginkan sesuatu di benak pemilik dan pembaca situs yang dapat beresonansi dan menjadi populer.

Langkah 5: Sesuaikan Template untuk Pitch Anda

Mari kembali ke langkah pertama, saat Anda mengembangkan template email untuk penjangkauan Anda. Sekarang, ambil apa yang telah Anda pelajari tentang situs tertentu dan sesuaikan template ini untuk mereka.

• Personalisasikan itu. Jangan arahkan ke Pemilik Situs atau Kepada Pihak Yang Berkepentingan; tujukan ke orang yang Anda hubungi dengan email Anda.
• Ikuti setiap pedoman yang mereka berikan pada surat itu. Apa pun yang dapat mereka gunakan untuk mengatakan bahwa Anda tidak mengikuti instruksi adalah alasan penolakan.
• Jangan terlalu formal, sombong, atau tekanan tinggi. Anda menawarkan kesempatan, menawarkan diri dan keterampilan Anda, dan membiarkan mereka membuat keputusan.
• Sertakan tautan ke 2-3 konten relevan yang pernah Anda tulis sebelumnya , baik di situs Anda maupun situs lain tempat Anda berkontribusi (jika Anda memilikinya).

Anda ingin contoh dari apa yang Anda lakukan.

Di atas segalanya, jangan buang ruang atau waktu di email Anda. Saya mencantumkan banyak, tetapi Anda tetap menginginkan ini tidak lebih dari 3-4 paragraf dari atas ke bawah. Jika mereka tertarik, mereka dapat memulai dialog, dan Anda dapat memberikan lebih banyak informasi. Email panjang diabaikan; email pendek dan pribadi dibaca.

Ingat, pemilik situs ini sibuk dan mungkin mendapatkan lusinan penawaran dan email spam setiap minggu, jadi Anda harus menghargai waktu mereka sambil tetap menonjol.

Ini garis yang sulit untuk dilalui!

Langkah 6: Kirim Email Pitch atau Kontak

Terakhir , saatnya mengirimkan email atau mengirimkan formulir kontak Anda. Butuh waktu lama untuk sampai ke sini, dan memang begitu, tetapi banyak hal yang telah Anda lakukan adalah dasar yang tidak perlu Anda lakukan lagi. Template itu akan membantu Anda dengan baik dengan sedikit penyesuaian dari waktu ke waktu. Demikian pula, spreadsheet itu akan menjadi sumber daya yang tak ternilai.

Mengirimkan email pitch Anda adalah proses yang menegangkan untuk beberapa kali pertama.

Kiat terbesar saya adalah mengoreksi email beberapa kali sebelum mengirimkannya untuk memastikannya menyertakan semua yang Anda inginkan dengan kesalahan minimal. Menahan diri dari menebak-nebak diri sendiri terlalu banyak, atau Anda tidak akan pernah menekan tombol kirim, atau lebih buruk lagi, Anda akan mengetik email besar yang akan diabaikan.

Ingat, Anda melewatkan 100% tembakan yang tidak Anda ambil. Saya pikir Michael Scott mengatakan itu.

Langkah 6a: Tindak Lanjut jika Anda Tidak Menerima Tanggapan

Tetapkan sendiri garis waktu.

Jika Anda masih menunggu untuk menerima tanggapan dalam seminggu, kirimkan tindak lanjut. Tidak perlu dirinci; sederhana saja:

"Hai, saya hanya ingin memastikan Anda tidak melewatkan email saya. Jika Anda tidak ingin memberikan kontribusi, tidak apa-apa! Beri tahu saya."

Biasanya berguna untuk memasukkan sebagian besar informasi yang sama dalam tindak lanjut sehingga mereka tidak perlu mencari email Anda sebelumnya untuk melihat apa yang Anda bicarakan.

Berapa kali Anda harus menindaklanjuti? Yang ini adalah pertanyaan yang sulit untuk dijawab. Beberapa orang mengatakan tidak lebih dari dua kali. Yang lain mengatakan sebanyak empat atau lima kali.

Sejujurnya? Itu tergantung pada pemilik situs. Beberapa orang sangat sibuk, memiliki kotak masuk yang penuh, dan mungkin memerlukan empat atau lima tindak lanjut sebelum mereka mengetahui penawaran Anda. Saya pribadi harus menindaklanjuti setengah lusin kali dengan situs besar seperti Business Insider. Orang lain mungkin merasa kesal bahkan pada tindak lanjut kedua dan memblokir Anda sepenuhnya. Sayangnya, tidak ada cara untuk mengetahuinya sebelumnya. Gunakan penilaian terbaik Anda.

Langkah 7: Buat Konten Unik dan Berkualitas Tinggi

Selamat! Pitch Anda telah diterima! Sekarang pekerjaan yang sebenarnya dimulai.

Saatnya memenuhi janji Anda dan membuat konten berkualitas tinggi yang berfokus pada subjek pilihan, dengan perspektif, nada, dan kesimpulan yang tepat agar sesuai dengan situs tempat Anda berkontribusi sambil secara halus mempromosikan pemikiran kepemimpinan Anda.

Artikel-artikel ini adalah beberapa bagian konten tersulit yang pernah Anda tulis karena harus benar-benar milik Anda, tetapi juga harus sesuai dengan audiens target situs, yang berarti artikel tersebut mungkin sedikit (atau secara luas) berada di luar zona nyaman Anda. Jika nada Anda benar, Anda akan mudah menulis karena itu adalah topik di ruang kemudi Anda. Jika tidak, pekerjaan Anda mungkin cocok untuk Anda.

Jangan ragu untuk mengirimkan draf dan meminta umpan balik atau pengeditan yang mereka inginkan. Sepotong konten ini adalah artikel untuk situs mereka , jadi itu harus memuaskan mereka.

Ini akan membantu jika Anda juga bekerja untuk mengoptimalkan posting Anda untuk SEO. Akan lebih baik jika Anda menyertakan tautan internal ke posting blog lain di situs mereka dan tautan eksternal yang berharga dan relevan ke situs web tepercaya untuk mendukung fakta dan klaim Anda.

Sebagian besar dari langkah-langkah ini mungkin termasuk dalam pedoman situs web, tetapi jika tidak, sebaiknya tetap melakukannya.

Jika kiriman Anda dioptimalkan untuk mesin telusur dan dimuat dengan tangkapan layar, tajuk, dan tautan internal, dan yang lainnya tidak, itu mungkin membantu menonjolkan konten hebat Anda.

Langkah 8: Promosikan Konten yang Mereka Publikasikan

Setelah konten Anda diterima dan diterbitkan, Anda harus membuatnya berharga untuk mereka. Itu berarti mempromosikannya.

Saya merekomendasi:

• Menautkan ke konten di posting blog Anda berikutnya. Yang diperlukan hanyalah satu baris di posting Anda berikutnya yang mengatakan, "Ngomong-ngomong, saya menulis posting tentang ini persisnya untuk Nama Blog Di Sini; lihatlah!" Semakin baik performa kontribusi tamu Anda, semakin besar kemungkinan Anda akan memiliki peluang tambahan nantinya.
• Bagikan pos di media sosial Anda setidaknya sekali dan mungkin lebih dari sekali. Bagian awal dan "Jika Anda Melewatkannya" adalah jumlah minimum.
• Sertakan tautan di buletin email Anda . Dengan asumsi, tentu saja, Anda memiliki buletin email.

Ada metode lain yang dapat Anda gunakan jika Anda mau, tetapi semuanya bergantung pada seberapa dalam Anda ingin mempromosikan konten di situs lain. Anda ingin postingan tersebut berkinerja baik, tetapi Anda ingin tetap moderat dengannya.

Apakah panduan ini membantu Anda? Saya senang mendengar dari Anda semua. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Apa pun itu, beri tahu saya di komentar.