Analisis SWOT: Cara Sederhana untuk Menemukan Keunggulan Kompetitif Anda (Ditambah Template Gratis)

Menjalankan bisnis adalah kerja keras. Dengan begitu banyak hal berbeda yang menarik perhatian Anda, mudah untuk terjebak dalam hal-hal kecil dengan mengorbankan gambaran besarnya.

Satu-satunya cara untuk memastikan bisnis Anda bertahan untuk jangka panjang adalah mundur secara berkala dan melihat berbagai hal dari perspektif yang lebih luas.

Di situlah analisis SWOT—Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman—masuk. Analisis SWOT akan mendorong Anda untuk melihat potensi bisnis e-niaga Anda. Anda tidak hanya akan memeriksa bagaimana kinerja perusahaan Anda hari ini, Anda akan menyelidiki bagaimana kinerjanya minggu depan, bulan depan, dan bahkan tahun depan.

Gratis: Template Analisis SWOT

Dapatkan Template Analisis SWOT gratis Anda. Gunakan PDF gratis ini untuk membuktikan bisnis Anda di masa depan dengan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda.

Dapatkan templatenya sekarang

Dapatkan template analisis SWOT dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Analisis SWOT: definisi

"Analisis SWOT" terdengar seperti semacam proses akuntansi yang menakutkan—tidak. Melakukan analisis SWOT tidak melibatkan penambahan atau pengurangan, tetapi sangat membantu.

Analisis SWOT mencantumkan hal-hal baik dan buruk tentang bisnis Anda, baik dari sudut pandang internal maupun eksternal, dengan mengidentifikasi bisnis Anda':

• S trenth
• kelemahan kita
• kesempatan
• Ancaman

Analisis SWOT memaksa Anda untuk memikirkan masa depan. Anda tahu bagaimana bisnis Anda hari ini, tetapi apakah Anda tahu di mana bisnis Anda besok? Proses ini akan membantu Anda mengetahuinya dan—yang lebih penting—membuat rencana strategis untuk itu.

Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor internal, sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal. Faktor internal berasal dari dalam bisnis e-niaga Anda, sedangkan faktor eksternal berasal dari lingkungan yang lebih besar di sekitar bisnis Anda.

Kekuatan dan kelemahan sebagian besar berfokus pada masa kini, sedangkan peluang dan ancaman sebagian besar berfokus pada masa depan. Apa yang terjadi versus apa yang bisa terjadi.

Kekuatan dan kelemahan berada di bawah kendali Anda. Ini mungkin sulit, tetapi Anda dapat mengubahnya seiring waktu. Contohnya meliputi:

• Budaya perusahaan
• Reputasi
• Daftar pelanggan
• Geografi
• Staf
• Kemitraan
• Kekayaan intelektual
• Aktiva

Sebaliknya, peluang dan ancaman biasanya berada di luar kendali Anda. Anda dapat mencoba dan merencanakannya atau memengaruhi perubahan positif, tetapi pada akhirnya, itu bukan terserah Anda. Contohnya meliputi:

• Peraturan
• Pemasok
• Pesaing
• Ekonomi
• Ukuran pasar
• Tren
• Pembiayaan
• Cuaca

Mengapa melakukan analisis SWOT?

Baik bisnis besar maupun kecil harus melakukan analisis SWOT. Jika Anda memulai bisnis baru, analisis SWOT dapat membantu Anda memutuskan model bisnis dan mendapatkan keunggulan kompetitif. Melakukannya akan menginformasikan analisis impas Anda dan memberikan gambaran yang lebih realistis tentang apa yang Anda daftarkan. Keduanya harus dimasukkan dalam rencana bisnis jika Anda perlu mencari pembiayaan.

Bisnis yang ada harus melakukan analisis SWOT setiap tahun. Anggap saja sebagai State of Business tahunan Anda. Memilikinya akan memungkinkan Anda menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar, mengantisipasi masalah, mengerjakan perubahan atau peningkatan yang diperlukan, dan membuat keputusan yang lebih cerdas sepanjang tahun. Pada dasarnya—analisis SWOT tahunan akan mencegah Anda kehilangan kontak dengan bisnis, pelanggan, dan industri Anda.

Webinar Gratis:

Pemasaran 101

Berjuang untuk meningkatkan penjualan? Pelajari cara memulai dari hari pertama hingga penjualan pertama dalam kursus pelatihan gratis ini.

Daftar sekarang

Bagaimana cara melakukan analisis SWOT

Analisis SWOT jauh dari ilmiah. Tidak ada cara objektif untuk mengukur seberapa baik Anda melakukannya. Itu bergantung pada kemampuan Anda untuk mengamati dan mengingat faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi bisnis Anda. Ini bukan tentang membuat prediksi yang akurat tetapi tentang mengetahui apa yang harus direncanakan.

Langkah 1: Buat matriks analisis SWOT

Langkah pertama Anda adalah membuat matriks analisis SWOT, atau unduh template analisis SWOT kami. Matriks 2 x 2 memiliki satu kotak untuk setiap area: Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats.

Langkah 2: Kumpulkan orang yang tepat

Sementara keputusan bisnis yang penting biasanya perlu dibuat oleh pendiri dan karyawan tingkat senior, tidak ada yang namanya "terlalu banyak juru masak di dapur" dengan analisis SWOT. Memiliki lebih banyak masukan, bahkan dari orang-orang yang tidak sepenuhnya memahami bisnis Anda, hanya akan membuatnya lebih kuat.

Anda mungkin juga menemukan bahwa Anda akan mendapatkan dukungan yang lebih baik atas keputusan strategi yang keluar dari analisis jika Anda menyertakan karyawan Anda dalam prosesnya. Heck, bahkan pelanggan Anda dapat memberikan wawasan yang berharga.

Langkah 3: Selenggarakan sesi brainstorming

Setelah Anda mengumpulkan tim, adakan sesi curah pendapat dengan semua orang yang terlibat. Anda dapat membuat daftar kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bersama-sama (lebih baik untuk tim kecil) atau meminta peserta untuk membuat dan mengirimkan daftar satu per satu (lebih baik untuk tim yang lebih besar).

Baik Anda bekerja sendiri atau dengan kelompok yang beragam, memulai brainstorming bisa jadi sulit. Berikut beberapa bantuan untuk membuat sesuatu bergerak.

Kekuatan

Ini adalah faktor positif yang memengaruhi kinerja bisnis Anda. Mereka adalah kekuatan internal dalam kendali Anda yang mencerminkan situasi Anda saat ini. Untuk menemukan kekuatan Anda, pikirkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apa yang kita kuasai?
• Apa yang kita lakukan lebih baik dari orang lain?
• Apa keunggulan kompetitif kita?
• Apa yang kita lakukan yang tidak dilakukan orang lain?
• Sumber daya apa yang kita miliki?
• Apa keuntungan perusahaan e-niaga kami?
• Apa keuntungan yang dimiliki karyawan kami?
• Aset berharga apa yang dimiliki perusahaan kita?
• Apa yang disukai pelanggan kami tentang bisnis kami?

Kelemahan

Ini adalah faktor internal negatif yang memengaruhi kinerja bisnis Anda. Meskipun mereka mungkin sulit untuk diubah, mereka harus berada dalam kendali Anda. Beberapa hal yang perlu Anda dan tim Anda pertimbangkan antara lain:

• Apa yang kita buruk?
• Apa yang dilakukan pesaing kita lebih baik dari kita?
• Apa yang dikeluhkan pelanggan kami?
• Kerugian apa yang dibawa tim kami?
• Apa yang menahan kita?
• Sumber daya mana yang kita kurangi?
• Apa yang bisa kami tingkatkan?

Peluang

Ini adalah peluang eksternal yang dapat memengaruhi bisnis Anda secara positif. Mereka mungkin sebagian besar di luar kendali Anda, tetapi Anda dapat memilih untuk memanfaatkannya. Beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan adalah:

• Perubahan peraturan potensial apa yang dapat membantu bisnis kita?
• Apakah pasar berubah dengan cara yang menguntungkan?
• Apakah ekonomi saat ini akan mempengaruhi kita secara positif?
• Peluang apa yang belum kita kejar?
• Peluang baru apa yang tersedia?
• Apakah harga barang kita turun?
• Apakah ada cara bagi kita untuk memperoleh sumber daya yang berguna yang belum kita miliki?

Ancaman

Ini adalah faktor eksternal yang dapat mempengaruhi bisnis Anda secara negatif. Mereka mungkin sebagian besar di luar kendali Anda, tetapi Anda dapat membuat rencana darurat untuk meminimalkan kerusakan. Pertimbangkan hal berikut:

• Siapa pesaing kita yang sudah ada?
• Pendatang baru apa yang dapat mengancam bisnis e-niaga kita?
• Apakah ukuran pasar kita menurun?
• Apakah industri berubah dengan cara yang dapat berdampak negatif pada bisnis kita?
• Apakah harga barang kita meningkat?
• Apakah persediaan yang kita andalkan menjadi langka?
• Apakah peraturan berubah dengan cara yang dapat merugikan bisnis kita?
• Apakah pabrikan kami tidak dapat diandalkan?

Sertakan semua yang muncul di setiap kategori. Jangan khawatir tentang betapa pentingnya setiap pengamatan pada tahap ini—idenya adalah untuk tidak melewatkan apa pun. Tulis saja semuanya.

Langkah 4: Isi celahnya

Setelah Anda kehabisan ide semua orang dan menghasilkan empat daftar besar, inilah saatnya untuk mulai mengisi celah di mana penjelasan tambahan diperlukan. Ini adalah kesempatan bagi Anda dan tim Anda untuk mengajukan pertanyaan yang akan menentukan seberapa penting setiap item dalam daftar tersebut.

Minta setiap orang dalam kelompok untuk memilih tiga item teratas mereka untuk setiap kategori. Kemungkinan besar, sebuah pola akan muncul yang akan menunjukkan kepada Anda apa yang harus difokuskan.

Meskipun hanya Anda yang mengerjakan analisis—jangan khawatir! Dalam hal ini, Anda kemungkinan besar terlibat dalam semua bagian bisnis dan akan memiliki wawasan yang baik tentang apa yang perlu Anda pertimbangkan. Pecahkan sebotol anggur atau seduh teh dan gali!

Gratis: Template Analisis SWOT

Dapatkan Template Analisis SWOT gratis Anda. Gunakan PDF gratis ini untuk membuktikan bisnis Anda di masa depan dengan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda.

Dapatkan templatenya sekarang

Dapatkan template analisis SWOT dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Menggunakan analisis SWOT Anda

Sebagai pemilik bisnis, kami terus-menerus harus memprioritaskan apa yang menarik perhatian kami. Keputusan sulit tentang alokasi sumber daya tidak dapat dihindari. Tidak peduli seberapa sukses Anda menjadi, Anda harus selalu memilih ke mana harus mengarahkan perhatian Anda. Analisis SWOT membantu Anda menentukan area mana yang akan memfokuskan energi dan sumber daya Anda.

Persempit daftar Anda

Mulailah dengan daftar dari sesi brainstorming Anda. Sekarang coba persempit daftar tersebut sehingga muat dalam satu halaman, disusun dalam matriks 2 x 2 (contoh di bawah). Anda mungkin akan mempersempit daftar Anda berdasarkan dua pertimbangan: seberapa kuat suatu faktor dan seberapa besar kemungkinan suatu faktor akan terjadi.

Misalnya, mengandalkan satu klien besar untuk sebagian besar pendapatan Anda adalah kelemahan yang kuat: itu membuat Anda berada dalam posisi yang rentan—bahkan jika Anda cukup yakin mereka tidak akan kemana-mana. Sebaliknya, bahkan jika Anda tidak khawatir tentang kenaikan sewa Anda, Anda perlu merencanakan kenaikan jika negosiasi sewa sudah dekat.

Bahkan setelah Anda membuat matriks satu halaman, simpan daftar lengkap untuk referensi di masa mendatang. Anda tidak akan fokus pada sisa daftar sekarang, tetapi menyadarinya akan memastikan Anda tidak melewatkan masalah penting apa pun, terutama saat situasi berubah. Apa yang kurang penting sekarang mungkin menjadi kritis di masa depan, dan Anda perlu menyadari kemungkinan itu. Anda selalu dapat mengatur ulang daftar Anda atau kembali ke item nanti.

Buat strategi

Untuk setiap item pada daftar akhir Anda, buat strategi untuk memanfaatkan keuntungan dan peluang, dan untuk mengatasi kelemahan dan ancaman. Strategi awal ini tidak perlu terlalu rumit atau kuat, meskipun Anda dapat memilih untuk mengembangkannya nanti. Untuk saat ini, buat saja rencana aksi yang luas.

Juga, perlu diingat bahwa faktor yang berbeda dapat bekerja sama untuk menyeimbangkan satu sama lain. Bagaimana Anda bisa menggunakan kekuatan Anda untuk memperbaiki kelemahan Anda? Bagaimana Anda bisa memanfaatkan peluang untuk menetralisir ancaman Anda? Bisakah Anda memanfaatkan kekuatan Anda untuk memanfaatkan peluang dengan lebih baik? Apakah ada kelemahan yang perlu Anda prioritaskan untuk mencegah ancaman?

contoh analisis SWOT

Berikut adalah contoh analisis SWOT untuk bisnis kaos online. Meskipun lebih banyak faktor muncul selama brainstorming, ini dianggap yang paling penting.

Pikirkan tentang strategi bisnis apa yang dapat Anda terapkan untuk memanfaatkan informasi ini. Ingat, tidak ada jawaban benar atau salah di sini.

Lakukan analisis SWOT Anda hari ini

Tidak ada keraguan bahwa analisis SWOT bukan hanya hal yang menyenangkan untuk dimiliki. Seiring pertumbuhan e-niaga, bisnis memerlukan alat analisis kompetitif untuk menonjol dari pesaing, menembus pasar baru, dan memenuhi tujuan mereka—baik itu meningkatkan kesadaran merek, mengarahkan lalu lintas, atau meningkatkan pendapatan.

Mulailah mengerjakan analisis SWOT Anda untuk memastikan Anda tidak terus bekerja dengan mata tertutup. Ini akan menjaga bisnis Anda tetap pada titik dan menempatkan upaya pemasaran Anda untuk penggunaan yang lebih baik.

Ilustrasi oleh Eugenia Mello