Bagaimana cara melakukan Analisis SWOT? [Templat & Contoh]

Melakukan analisis SWOT adalah salah satu langkah awal untuk membangun strategi bisnis. Hari ini Anda akan mempelajari apa itu SWOT, menemukan beberapa contoh, dan mengunduh template yang sudah jadi. Apa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda?

Seperti yang mungkin sudah Anda duga setelah membaca intro, SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats. Ini adalah salah satu strategi analisis bisnis mendasar yang dipelajari kebanyakan orang saat menghadiri sekolah bisnis.

Sekarang setelah Anda tahu apa yang ada di balik akronim, mari cari tahu cara melakukan perincian SWOT yang baik dan meningkatkan penjualan.

Daftar Isi:

• SWOT: memperluas akronim
• Apa tujuan analisis SWOT?
• Tabel SWOT [templat yang dapat diunduh]
• Contoh analisis SWOT
• Pertanyaan SWOT yang membantu
• Manfaat analisis SWOT
• Di mana untuk memulai dengan SWOT dan apa selanjutnya?

SWOT: memperluas akronim

Analisis SWOT terdiri dari kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda serta peluang dan ancaman di pasar.

• Kekuatan

Di bagian analisis SWOT ini, Anda perlu memikirkan semua kekuatan bisnis Anda.

Pikirkan apa yang baik di perusahaan Anda. Apa yang tidak dilakukan pesaing Anda? Tindakan mana yang menghasilkan pendapatan paling banyak?

Di bagian analisis ini, Anda juga dapat membuat daftar sumber daya manusia yang kuat. Mungkin Anda memiliki tim penjualan yang hebat? Atau spesialis IT yang sangat terampil?

• Kelemahan

Sekarang saatnya membuat daftar semua kelemahan Anda yang menghalangi kesuksesan.

Berlawanan dengan kekuatan perusahaan, pikirkan kekurangan Anda. Apa kekurangan Anda saat membandingkan organisasi Anda dengan pesaing? Bagian mana dari perusahaan dan strategi bisnis Anda yang perlu diperbaiki?

Apakah Anda memiliki tim pemasaran yang tidak lengkap? Mungkin ada terlalu banyak hal yang harus Anda lakukan dan perlu meningkatkan perekrutan Anda?

• Peluang

Setelah Anda menentukan kekuatan dan kelemahan, saatnya untuk meneliti peluang dan ancaman.

Peluang adalah faktor internal dan eksternal yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan Anda.

Mungkin Anda bisa memasuki pasar baru? Atau apakah ada tren baru yang dapat Anda ikuti yang akan meningkatkan kesadaran merek Anda?

• Ancaman

Akhirnya – ancaman.

Apakah ada faktor internal yang dapat mengancam posisi pasar Anda, seperti kesenjangan sumber daya manusia? Atau mungkin ada beberapa faktor eksternal seperti masalah pengiriman dan kenaikan biaya operasional?

Di bagian analisis SWOT ini, Anda perlu mencantumkan semua faktor yang dapat mengancam perusahaan dan pendapatan Anda.

Apa tujuan analisis SWOT?

Jawaban sederhananya adalah mendefinisikan setiap kekuatan, dan kelemahan, setiap ancaman dan peluang, yang dapat meningkatkan bisnis Anda atau memaksa Anda melakukan pengeluaran tambahan yang tidak direncanakan.

Jika Anda ingin melakukan perencanaan strategis untuk pengembangan perusahaan Anda, Anda perlu mengetahui apa yang ada di depan Anda dan bagaimana menggunakan sumber daya Anda untuk memaksimalkan pendapatan dan mengurangi risikonya.

Organisasi melakukan analisis SWOT untuk menjangkau pasar dan memposisikan diri terhadap pesaing.

Sangat penting untuk menyadari kekuatan dan kelemahan Anda sendiri. Dengan mengetahui kekuatannya, Anda bisa menangkap peluang yang muncul di niche Anda. Sebaliknya, jika Anda menyadari kelemahan Anda, Anda dapat mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk potensi ancaman yang mungkin muncul di jalan Anda.

Teknik perencanaan strategis ini memungkinkan Anda untuk lebih mengenal organisasi Anda, apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan saat ini, dan menemukan ruang untuk perbaikan.

Tabel SWOT [templat yang dapat diunduh]

Meskipun framework SWOT tidak memerlukan template yang rumit, Anda bisa mendownload contohnya di bawah ini.

Saya membuat matriks SWOT dengan contoh dari setiap bagian analisis, bersama dengan pertanyaan yang akan membantu Anda menentukan kualitas internal dan faktor eksternal perusahaan Anda.

Klik di sini untuk mengunduh matriks analisis SWOT.

Contoh analisis SWOT

Meskipun analisis SWOT cukup mudah dipahami, selalu baik untuk melihat beberapa contoh.

Berikut adalah contoh analisis SWOT untuk restoran lokal:

Apakah Anda ingin lebih banyak contoh analisis SWOT? Ini satu untuk agen pemasaran digital:

Apakah Anda mengerti cara kerjanya? Mari kita lihat apa lagi yang dapat membantu Anda dalam analisis SWOT Anda sendiri.

Pertanyaan SWOT yang membantu

Untuk menguraikan faktor internal dan eksternal untuk analisis SWOT, Anda dapat menggunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk memandu Anda melalui proses tersebut. Jangan ragu untuk bertukar pikiran dengan anggota tim lain untuk mengembangkan lebih banyak masalah. Semakin banyak kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang Anda temukan, semakin baik.

Faktor internal: kekuatan dan kelemahan

Kekuatan dan kelemahan dianggap sebagai faktor internal. Untuk bagian analisis ini, Anda harus memikirkan apa yang ada di dalam organisasi Anda yang membuatnya kuat atau lemah.

Contoh pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri:

• Sumber daya unik apa yang Anda miliki?
• Pengetahuan unik apa yang Anda miliki?
• Sumber daya apa yang tersedia?
• Apa yang dipuji organisasi Anda?

Dan di sisi lain:

• Sumber daya apa yang Anda kekurangan?
• Apa yang menurut orang di luar organisasi Anda buruk?
• Apa keluhan pelanggan yang paling umum?

Faktor eksternal: peluang dan ancaman

Sebaliknya, peluang dan ancaman adalah faktor eksternal yang berdampak pada merek Anda. Pikirkan segala sesuatu yang tidak berdampak pada Anda yang memengaruhi pekerjaan Anda.

Contoh pertanyaan:

• Seberapa baik Anda siap untuk perubahan pasar?
• Bagaimana Anda bisa mengubah kekuatan Anda menjadi peluang?
• Bagaimana lingkungan eksternal berdampak positif pada merek Anda?
• Apakah ada tren positif di pasar yang sudah Anda ikuti?

Untuk ancaman:

• Apakah ada perubahan di ceruk pasar yang tidak Anda siapkan?
• Apakah ada faktor eksternal yang dapat mengancam kesejahteraan perusahaan Anda?
• Hambatan apa yang Anda hadapi saat ini?
• Apakah organisasi Anda memiliki banyak pesaing yang kuat?

Anda perlu menjawab pertanyaan tersebut dan pertanyaan serupa untuk mengetahui apa kekuatan organisasi Anda dan membuat keputusan bisnis apa pun yang akan membantu Anda menghindari ancaman dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

Baca juga: Tren Digital Marketing 2023

Manfaat analisis SWOT

Perusahaan melakukan analisis SWOT sebagai bagian dari strategi bisnis mereka untuk menentukan kekuatan mereka dan menemukan ruang untuk perbaikan.

Mengidentifikasi peluang dan ancaman dapat mempersiapkan Anda untuk tren masa depan, baik tren positif maupun negatif. Jika Anda melakukan analisis SWOT dengan baik, seharusnya tidak ada kekuatan eksternal yang dapat membahayakan perusahaan Anda.

Menyadari organisasi Anda sendiri adalah senjata ampuh. CEO yang buruk tidak tahu banyak tentang perusahaan yang mereka pimpin. CEO yang baik menyadari setiap sumber daya yang ada, dan dengan analisis SWOT yang dilakukan dengan baik, mereka akan tahu kapan harus menggunakan kekuatan dan bagaimana memperbaiki kelemahannya.

Analisis SWOT adalah sesuatu yang harus dilakukan saat menyiapkan strategi masuk ke pasar, tetapi juga merupakan ide bagus untuk melakukannya secara teratur untuk mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan Anda serta bersiap menghadapi perubahan pasar.

Di mana memulai dengan SWOT dan apa selanjutnya?

Sekarang setelah Anda tahu persis apa arti SWOT, saatnya duduk sendiri. Tentukan kekuatan internal dan peluang eksternal Anda dan bekerjalah dengan tim Anda untuk meningkatkan perencanaan bisnis strategis Anda.

Setelah melakukan analisis SWOT dan membuat perubahan pada manajemen strategis Anda, Anda mungkin ingin melihat bagaimana kinerja merek Anda. Anda dapat menggunakan alat pemantauan media untuk memeriksa kesadaran merek, jangkauan media sosial, dan banyak lagi. Kami menawarkan uji coba gratis selama 14 hari di Brand24. Selama dua minggu, Anda dapat memeriksa pendapat orang tentang produk atau layanan Anda, dan memeriksa jangkauan dan keterlibatan Anda. Kedengarannya menarik? Gunakan tombol di bawah untuk mendaftar.

Sekarang setelah Anda siap membuat analisis SWOT, saya sangat menyarankan untuk memeriksa jenis analisis bisnis lainnya. Kelanjutan alami dari penetapan SWOT adalah dengan melakukan analisis PEST.