Mengapa sistem akan merevolusi bisnis SEO Anda

Menerapkan sistem dalam bisnis SEO Anda sangat penting, tetapi memulainya bisa terasa luar biasa atau membingungkan.

Anda mungkin pernah mencobanya sebelumnya tetapi menyerah karena kerumitan atau kurangnya panduan. Mungkin Anda membuat beberapa kemajuan awal, tetapi sistem tidak diterapkan dan diikuti secara efektif.

Sistemasi bisnis Anda dengan baik dapat memberikan penghematan waktu dan biaya yang cukup dan berpotensi meningkatkan penjualan Anda.

Dengan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas penghasil pendapatan yang sangat penting itu alih-alih berurusan dengan hal-hal kecil, Anda dapat mengubah bisnis Anda dari bisnis yang berjalan lambat menjadi bisnis yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan besar Anda.

Saya akan mengatakan lebih jauh bahwa sulit untuk menskalakan atau tumbuh secara berarti kecuali Anda memiliki sistem.

Apa itu sistem?

Suatu sistem adalah rantai proses, masing-masing berisi urutan langkah-langkah individual yang membuat sistem beroperasi.

Jadi suatu proses mungkin membuat formulir di situs web WordPress tetapi sistemnya bisa menjadi saluran pemasaran keseluruhan.

Misalnya:

Pengiriman formulir > respons email > pemesanan panggilan penemuan > skrip/rencana panggilan > penutupan

Mengapa mensistematisasikan bisnis SEO Anda?

Manfaat mensistemasi bisnis Anda:

• Ini akan membebaskan ruang kepala pengambilan keputusan untuk hal-hal yang lebih penting.
• Ini memastikan konsistensi.
• Ini membantu Anda untuk tetap teratur.
• Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih baik.
• Sangat mudah untuk mendelegasikan atau anggota tim untuk melindungi orang lain.
• Pelanggan Anda mendapatkan layanan berkualitas tinggi setiap saat.
• Itu menghentikan hal-hal yang terlewatkan atau dilupakan.
• Ini penting jika Anda ingin menjual bisnis Anda.

Mari kita lihat masing-masing dengan sedikit lebih detail.

Membebaskan kapasitas pengambilan keputusan

Mengambil keputusan dari tangan Anda dapat membantu Anda fokus pada pekerjaan penting alih-alih membuat keputusan tentang tugas yang kurang penting.

Memastikan konsistensi

Sistem berarti bahwa tugas-tugas dilakukan dalam urutan yang sama dan dengan cara yang sama berulang kali.

Inilah sebabnya mengapa lini produksi selalu memiliki sistem.

Dapatkah Anda membayangkan sebuah pabrik yang memproduksi cokelat batangan, dan semuanya keluar dengan rasa yang sedikit berbeda atau dalam tiga potong, bukan dua?

Tetap teratur

Sistem memungkinkan Anda untuk tetap super terorganisir. Dalam beberapa kasus, tidak melakukannya dapat menimbulkan konsekuensi yang parah – contohnya adalah sistem penagihan Anda.

Mengelola waktu Anda

Meskipun merupakan investasi waktu yang besar untuk menyiapkan semua ini, setelah selesai, Anda akan menghemat waktu berjam-jam sepanjang hari.

Mengetahui bahwa sistem Anda menangani bisnis sehari-hari berarti Anda cenderung tidak tertarik untuk menangani masalah yang muncul.

Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang sangat penting, tugas yang menghasilkan pendapatan, menjaga pelanggan Anda, dan mengerjakan pertumbuhan bisnis.

Delegasi

Menyerahkan pekerjaan kepada seseorang di mana sistem sudah ada membuatnya lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Jika seseorang tiba-tiba jatuh sakit, mudah bagi orang lain untuk mengambil pekerjaan itu.

Pelayanan pelanggan

Memberikan pengalaman berkualitas tinggi yang sama berkali-kali akan membuat pelanggan Anda kembali lagi.

Mereka tahu apa yang diharapkan dan merasa nyaman berbisnis dengan Anda.

Sistem memastikan bahwa semua pelanggan diperlakukan dengan cara yang persis sama dan setiap perselisihan ditangani sesuai dengan kebijakan internal Anda.

Semua ini membantu mengeluarkan emosi dari situasi, terutama yang menyangkut tidak dibayar atau keluhan.

Membantu Anda mengingat

Jika Anda memiliki sistem, jauh lebih sulit untuk melupakan sesuatu.

Pikirkan tentang email yang terakhir Anda baca pada hari Jumat, pikirkan bahwa Anda akan menerimanya minggu depan.

Tapi datanglah hari Senin, Anda melupakan semuanya, dan itu tetap ada di kotak masuk Anda selama sisa minggu ini. Hanya ketika pelanggan Anda mengejar Anda, Anda ingat bahwa itu ada.

Saya yakin kita semua pernah ke sana. Saya pasti punya.

Sistem membantu untuk menghindari hal ini terjadi karena begitu input tiba dan masuk ke sistem yang relevan, itu berada di tempat yang tepat, dan proses individual itu dimulai.

Rencana jangka panjang

Apakah Anda memiliki strategi keluar untuk bisnis Anda?

Jika demikian, itu mungkin termasuk menjualnya kepada orang lain di beberapa titik. Jika ini masalahnya, maka sistemisasi itu penting.

Jauh lebih mudah untuk menjual bisnis yang sudah memiliki sistem. Serah terima menjadi lebih mudah bagi semua orang yang terlibat.

Dapatkan buletin pencarian harian yang diandalkan pemasar.

Memproses ... tunggu sebentar.

LANGGANAN

Lihat persyaratan.

Cara memulai dengan sistem dalam bisnis SEO Anda

Anda mungkin ingin melihat ini sebagai proyek yang berdiri sendiri karena mungkin perlu sedikit waktu untuk mengatur semuanya secara menyeluruh.

Mulailah dengan hal-hal besar, yang penting, dan yang akan membebaskan waktu Anda paling banyak.

Ini mungkin juga memerlukan investasi untuk memungkinkan Anda mengotomatiskan beberapa sistem ini dengan benar, yang akan membantu membebaskan lebih banyak waktu, jadi buatlah anggaran sebelumnya.

Mulailah dengan satu dan petakan sistem itu dari awal hingga akhir

Setiap sistem akan berisi beberapa proses individual. Kami sering melihat proses ini dicatat sebagai prosedur operasi standar (SOP).

Saya akan menyarankan memiliki dokumen template dengan judul, nomor versi, tanggal, dan nomor untuk mengidentifikasi dokumen dan bagaimana itu sesuai dengan keseluruhan sistem.

Anda juga harus membuat indeks sehingga kapan saja, jika seseorang perlu mengetahui cara melakukan sesuatu, mereka dapat membuka 'alkitab' sistem Anda dan menemukan yang relevan.

Pengujian dan peningkatan

Setelah proses Anda ditulis dan peta sistem dibuat, Anda dapat beralih ke fase pengujian dan peningkatan.

Uji sebanyak yang Anda bisa. Memecah sistem kemudian memungkinkan Anda untuk memperhitungkan skenario yang berbeda.

Berikan SOP Anda kepada seseorang yang benar-benar baru dalam tugas yang terlibat dan minta mereka untuk mengikutinya. Sepasang mata baru seringkali dapat memilih masalah yang mungkin terlewatkan.

Penyimpanan

Saat ini tidak memiliki sistem penyimpanan pusat untuk semua dokumen Anda? Sekarang saatnya untuk memilikinya.

Anda dapat mengatur akun Google Drive, One Drive, atau Dropbox.

Apa pun yang Anda gunakan, pastikan itu disimpan dengan cara yang masuk akal dengan nama file yang ditulis dengan jelas dan judul yang disederhanakan sehingga mudah untuk menemukan semuanya. Kemudian pastikan semua orang di bisnis Anda dapat mengakses file tersebut.

Ulasan reguler

Setelah Anda memiliki sistem Anda, penting untuk memastikan bahwa mereka tetap relevan.

Singkirkan tinjauan rutin dari sistem yang ada dengan melaluinya langkah demi langkah dan mengubah apa pun yang telah berubah.

Demikian juga, arsipkan semua yang tidak lagi relevan dan tambahkan sistem baru apa pun.

Folder dokumen ini pada dasarnya adalah bagian dalam bisnis Anda, ini harus memberi tahu siapa pun dengan tepat apa yang perlu mereka lakukan untuk menjalankan bisnis sesuai keinginan Anda.

Anda harus, pada dasarnya, dapat meninggalkan semuanya besok, dan orang lain dapat masuk, mengambil sistem dan dapat melanjutkan.

Sistematisasi dan kembangkan

Saya adalah penggemar berat sistemisasi. Saya percaya bahwa ini penting untuk keberhasilan setiap pemilik bisnis yang ingin tumbuh.

Meskipun demikian, meskipun setiap area bisnis Anda dapat diatur secara sistematis, saya juga percaya bahwa klien SEO kami juga membeli kami sebagai manusia.

Jadi jangan sepenuhnya kehilangan elemen hubungan manusia dan personalisasi yang Anda berikan kepada mereka.

Panggilan telepon bulanan atau email yang dipersonalisasi akan sangat membantu menjaga hubungan yang telah Anda bangun dengan susah payah.