25 Pertanyaan Wawancara Manajer Proyek Terbaik (2022)

Sebelum Anda dapat merencanakan, melaksanakan, dan menyelesaikan proyek dengan sukses, Anda harus menyewa manajer proyek untuk mengelolanya. Seorang manajer proyek adalah posisi yang sulit untuk diisi. Mereka membutuhkan banyak keterampilan, pengetahuan tentang metodologi manajemen proyek dan penguasaan komunikasi.

Sulit untuk menemukan orang yang nyaman dengan proses manajemen proyek dan mahir dalam memotivasi anggota tim untuk melakukan yang terbaik. Rasanya seolah-olah Anda mungkin harus mempekerjakan sekelompok pekerja alih-alih hanya satu manajer proyek untuk menangani setiap aspek manajemen proyek, seperti perencanaan, penjadwalan, pemantauan, pelacakan, dan banyak lagi.

Terkait: Template dan Spreadsheet Manajemen Proyek Gratis untuk Excel

Namun, ada individu yang memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas yang diperlukan menggunakan metode manajemen proyek untuk berhasil memimpin proyek. Mereka ahli dalam banyak hal, seperti menggunakan alat manajemen proyek tetapi tidak sombong, karena mereka mengetahui kekuatan kolaborasi dan dapat memiliki keterampilan komunikasi untuk mendelegasikan pekerjaan untuk fokus di tempat yang paling membutuhkan perhatian mereka.

Jadi, bagaimana Anda menemukan manajer proyek yang sesuai dengan kriteria pekerjaan dan budaya organisasi Anda? Pada artikel ini kita akan membahas pertanyaan dan jawaban wawancara manajer proyek umum untuk membantu Anda melalui proses perekrutan manajer proyek.

Pertanyaan Wawancara Manajer Proyek Terbaik Untuk Ditanyakan kepada Kandidat

Berikut adalah beberapa pertanyaan wawancara manajer proyek terbaik yang akan membantu Anda menemukan bakat terbaik untuk proyek Anda. Mereka juga membantu jika Anda ingin belajar bagaimana mempersiapkan wawancara manajer proyek. Ada pertanyaan berdasarkan perilaku dan skenario, serta beberapa pemecah kebekuan untuk memulai wawancara.

1. Ceritakan Tentang Diri Anda

Pertanyaan khas untuk wawancara adalah cara yang bagus untuk memecahkan kebekuan dan berbicara. Tetapi Anda bisa mendapatkan informasi penting tentang pengalaman, keterampilan, dan pendidikan kandidat sebelumnya. Anda juga bisa merasakan seberapa baik individu ini akan beradaptasi dengan peran manajer proyek di organisasi Anda. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan memintanya untuk memberi tahu Anda sedikit tentang harapan pekerjaannya di masa lalu, sekarang, dan masa depan.

2. Apa latar belakang Anda, secara pribadi dan profesional?

Sangat penting untuk mendapatkan snapshot dari pelamar untuk membawa resume manajer proyek mereka ke fokus yang lebih tajam. Mengetahui sedikit tentang kisah hidup mereka dapat menginformasikan tentang soft skill mereka dan bagaimana mereka dapat menanggapi masalah di tempat kerja, dan apakah mereka akan cocok dengan budaya perusahaan. Hal yang sama berlaku untuk pengalaman manajemen proyek mereka. Tinggal di satu pekerjaan untuk waktu yang lama bisa menjadi buruk atau baik untuk manajer proyek, tetapi Anda tidak akan tahu sampai Anda menempatkan pilihan mereka ke dalam konteks.

3. Apakah Anda pernah bekerja di industri ini sebelumnya?

Apakah kandidat memiliki pengalaman manajemen proyek di industri Anda? Itu penting karena mereka mungkin unggul dalam metode manajemen proyek yang digunakan perusahaan Anda atau mungkin memiliki keterampilan manajemen risiko yang tepat untuk mengelola proyek Anda. Jika tidak, itu bukan permainan yang lebih dekat. Banyak dari manajemen proyek adalah sama dari industri ke industri. Mungkin mereka memiliki keterampilan manajemen proyek yang kuat yang berhubungan dengan industri Anda, seperti keterampilan perangkat lunak manajemen proyek meskipun mereka tidak memiliki pengalaman langsung. Namun, jika mereka memiliki pengalaman di bidang Anda, itu merupakan nilai tambah, jadi tanyakan bagaimana proyek-proyek yang relevan itu berjalan. Perhatikan seberapa percaya diri mereka menjawab pertanyaan wawancara perilaku. Anda menginginkan orang yang otentik yang merasa nyaman dengan posisi tersebut.

4. Apakah Anda memiliki pengalaman manajemen anggaran?

Ini membantu untuk menelusuri aspek-aspek spesifik dari pengalaman manajemen proyek kandidat Anda. Secara alami, jika kandidat memiliki keterampilan khusus, mereka akan digambarkan secara singkat di resume, tetapi inilah kesempatan Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang posisi mereka dalam hal pengalaman mereka dengan proses manajemen proyek seperti manajemen anggaran. Manajer proyek dikenal sebagai perencana. Mereka membuat jadwal proyek dan memimpin tim menuju kesuksesan. Tapi seringkali ada uang yang terlibat, jadi mereka lebih tahu bagaimana menangani anggaran proyek.

5. Sudahkah Anda mengelola tim jarak jauh?

Tidak semua proyek dijalankan di bawah satu atap dan tim jarak jauh sangat umum. Dengan alat manajemen proyek yang lebih dinamis dan tenaga kerja global untuk dipilih, banyak manajer proyek mungkin tidak pernah bertemu dengan anggota tim mereka, setidaknya secara langsung, tetapi mereka akan dapat bekerja sama menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Kemudian ada sumber daya yang diperlukan yang akan dialihdayakan, yang melibatkan teknik pengelolaan sumber daya yang berbeda dari saat bekerja dengan karyawan. Mengetahui bagaimana mereka mengelola orang dan sumber daya dapat membantu Anda mendapatkan gambaran umum tentang keterampilan kepemimpinan mereka dan menjadi poin penting dalam keputusan Anda untuk merekrut atau tidak mempekerjakan.

6. Bagaimana proyek terakhir Anda berakhir?

Pertanyaan ini adalah tentang menemukan pelajaran apa pun yang mereka pelajari dari proyek itu. Segala sesuatu tentang manajemen proyek adalah pengalaman belajar, dan setiap proyek menawarkan pelajaran dari mana manajer proyek yang baik tumbuh.

7. Bagaimana Anda memprioritaskan tugas pada sebuah proyek?

Manajemen tugas itu penting. Akan ada lebih banyak pekerjaan dalam sehari daripada yang bisa diselesaikan, jadi setiap manajer proyek yang baik harus menentukan apa yang penting dan apa yang bisa dibiarkan dibatalkan jika perlu. Ini akan terbukti menarik dan informatif untuk melihat bagaimana kandidat membuat keputusan manajemen waktu dan manajemen tugas ini.

8. Bagaimana Anda mendorong kerjasama tim?

Pertanyaan perilaku ini adalah cara yang bagus untuk mengukur kepemimpinan dasar dan pengetahuan manajemen tim kandidat serta kemampuan mereka untuk menggunakan perangkat lunak manajemen kerja modern dan aplikasi kolaborasi tim. Manajer proyek harus dapat menggunakan alat untuk berkomunikasi dengan anggota tim mereka apakah mereka tim tradisional, jarak jauh, atau hibrida.

9. Bagaimana Anda mencari bantuan di luar tim proyek?

Pertanyaan wawancara manajer proyek ini memberi Anda informasi tentang kepemimpinan dan keterampilan komunikasi calon manajer proyek Anda. Beberapa manajer proyek akan berpikir Anda menginginkan seseorang yang sepenuhnya mandiri dan menarik diri dari reservoir batin. Cukup adil. Tetapi yang lebih banyak akal adalah manajer proyek yang tahu kapan mereka berada di atas kepala mereka dan meminta bantuan dari seorang mentor atau jaringan profesional.

10. Apakah Anda mendelegasikan?

Mereka lebih baik! Hal terakhir yang Anda inginkan adalah seorang manajer proyek yang memikul segala sesuatu di pundak mereka. Itu gila. Tapi ini sedikit pertanyaan jebakan atau setidaknya pertanyaan yang memiliki pertanyaan implisit yang tertanam di dalamnya. Yang benar-benar ingin Anda ketahui bukanlah apakah mereka mendelegasikan, tetapi bagaimana mereka mendelegasikan pekerjaan kepada anggota tim mereka. Ini adalah cara yang bagus untuk menyingkirkan para manajer mikro.

Itu tidak berarti seorang manajer proyek absen dari proses. Perangkat lunak manajemen proyek memiliki fitur untuk membuat mereka mengetahui apa yang dilakukan tim mereka tetapi tidak menghalangi. Misalnya, ProjectManager memiliki tampilan papan yang memvisualisasikan alur kerja. Kanban memungkinkan manajer untuk mengawasi tim mereka saat mereka bekerja dan memastikan segala sesuatunya bergerak maju. Lebih baik lagi, jika hambatan potensial terlihat dalam produksi, manajer dapat mengalokasikan kembali sumber daya untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan.

11. Apa proyek yang menantang, dan bagaimana Anda mengelolanya?

Pertanyaan perilaku ini mengambil percakapan dari teoretis ke praktis. Anda dapat melihat bagaimana manajer proyek menanggapi masalah kehidupan nyata, yang membantu Anda menentukan bagaimana mereka akan mengelola proyek di organisasi Anda. Pertanyaan ini juga memberikan gambaran tentang pengalaman manajemen proyek orang tersebut, seperti bagaimana mereka memimpin tim dan menangani konflik. Dengan bertanya tentang proyek yang menantang, Anda dapat melihat bagaimana mereka menerapkan keterampilan keras dan lunak mereka ketika didorong ke batas dan di luarnya.

12. Bagaimana Anda mengelola anggota tim yang tidak bekerja secara maksimal?

Terkadang, tidak peduli seberapa banyak uji tuntas yang Anda lakukan untuk mengumpulkan tim proyek yang terampil dan berpengalaman, seseorang berkinerja buruk atau menciptakan konflik. Saat proyek sedang berjalan, Anda tidak punya waktu untuk berhenti dan mengubah tim Anda. Sebaliknya, manajer proyek harus menggunakan teknik pemecahan masalah dan keterampilan komunikasi untuk mengatasi masalah tersebut. Ini muncul bahkan dengan tim proyek terbaik, sehingga setiap manajer proyek yang cakap akan tahu cara mengatasi kinerja yang buruk sejak awal.

13. Bagaimana Anda menghadapi saat Anda kewalahan atau kinerja buruk?

Sangat mudah untuk melupakan bahwa manajer proyek juga manusia. Mereka dipekerjakan untuk melakukan proses manajemen proyek dan memimpin proyek menuju kesuksesan, tetapi mereka dapat mengalami kemunduran yang sama seperti siapa pun di tim selama siklus hidup proyek. Perbedaan antara manajer proyek yang baik dan hebat adalah kemampuan untuk memantau diri sendiri dan merespons secara proaktif setiap penurunan kinerja.

14. Bagaimana Anda bekerja dengan pelanggan, sponsor dan pemangku kepentingan?

Bahkan manajer proyek harus menjawab seseorang. Menanggapi eksekutif, sponsor proyek, dan pemangku kepentingan memerlukan pendekatan yang berbeda dari yang akan mereka gunakan dengan tim dan vendor. Bagian dari tugas mereka termasuk mengelola pemangku kepentingan yang memegang posisi otoritas atas manajer proyek. Itu membutuhkan sentuhan halus.

15. Apa gaya kepemimpinan Anda?

Berbicara tentang mengelola proyek pasti akan mengarah pada diskusi tentang gaya kepemimpinan. Ada banyak cara untuk memimpin, dan semua memiliki plus dan minus. Bergantung pada proyeknya, seorang manajer proyek mungkin harus memilih dan memilih bagaimana mereka memimpin, mulai dari pendekatan top-down hingga kepemimpinan yang melayani. Lihat seberapa mahir mereka dalam teknik kepemimpinan dan bagaimana mereka menerapkannya pada manajemen proyek.

16. Apa gaya komunikasi Anda?

Ini adalah pertanyaan wawancara manajemen proyek klasik lainnya yang secara langsung berasal dari pertanyaan tentang pengelolaan proyek dan kepemimpinan. Seorang manajer proyek bukanlah apa-apa jika dia memiliki keterampilan komunikasi yang buruk. Mereka harus dapat berbicara dengan anggota tim, pemangku kepentingan, vendor, dll. Setiap kelompok akan membutuhkan pendekatan yang sedikit berbeda. Pemangku kepentingan menginginkan garis besar dari rencana manajemen proyek, sementara anggota tim akan membutuhkan lebih banyak detail. Jika seorang manajer proyek tidak dapat berkomunikasi dengan jelas, proyek akan gagal sebelum dimulai.

Menjadi komunikator yang baik hanyalah permulaan. Perangkat lunak manajemen proyek membantu Anda menargetkan komunikasi dengan tim dan pemangku kepentingan Anda dengan lebih baik. ProjectManager memiliki alat manajemen proyek seperti bagan Gantt, papan kanban, dan kalender proyek untuk mengomunikasikan rencana proyek Anda dengan jelas. Perangkat lunak berbasis cloud kami memungkinkan Anda dan tim Anda untuk berkolaborasi secara real-time. Jika seseorang memiliki pertanyaan, mereka hanya perlu menandai orang lain dalam tim untuk mengajaknya terlibat dalam percakapan. Email dan pemberitahuan dalam aplikasi kami memastikan Anda tidak pernah terlambat untuk rapat atau presentasi pemangku kepentingan yang penting. Coba alat kami secara gratis hari ini.

17. Bagaimana Anda tahu bahwa proyek ini keluar jalur?

Setiap proyek mengalami hambatan di sepanjang jalan, tetapi tidak setiap manajer proyek menyadari penundaan itu sampai anggaran proyek atau jadwal proyek terpengaruh. Kemampuan untuk memantau dan melacak kemajuan suatu proyek dan segera memberi tahu saat proyek tersebut tidak memenuhi tolok ukur yang Anda tetapkan dalam fase perencanaan proyek mungkin merupakan tugas terpenting dari seorang manajer proyek. Kemudian, penting juga untuk melihat apakah kandidat manajer proyek memiliki pengalaman menerapkan rencana manajemen risiko untuk mengurangi risiko dan menjaga proyek sesuai anggaran dan jadwal. ProjectManager memiliki dasbor proyek untuk membantu manajer proyek menemukan masalah sebelum menjadi masalah serius.

18. Apa kesalahan terbesar yang Anda buat pada sebuah proyek?

Setiap orang membuat kesalahan; karakter ditentukan oleh bagaimana Anda menghadapinya. Pertanyaan wawancara manajemen proyek ini akan memungkinkan Anda untuk mengukur kejujuran kandidat terlebih dahulu. Jika mereka mengatakan bahwa mereka tidak pernah membuat kesalahan, Anda dapat yakin bahwa mereka tidak jujur ​​dan resume mereka dapat dimasukkan ke dalam arsip melingkar. Namun, ketika mereka memberi tahu Anda tentang kesalahan yang mereka buat, perhatikan apakah mereka bertanggung jawab untuk itu (itu akan mengungkapkan tingkat kedewasaan mereka) dan, tentu saja, bagaimana mereka menyelesaikannya.

19. Bagaimana Anda mendapatkan kesepakatan dengan tim?

Di mana ada orang, ada konflik, dan bahkan proyek terbaik pun memiliki masalah orang. Tim yang baik berkolaborasi dan saling percaya. Jika ada masalah antara dua atau lebih anggota tim proyek, itu harus diselesaikan dengan cepat. Tapi ini juga bisa berlaku untuk pemangku kepentingan, vendor, dll. Manajer proyek adalah sedikit psikolog yang harus tahu bagaimana menyelesaikan konflik dengan cepat.

20. Jika proyek tidak sesuai dengan jadwal, bagaimana Anda mengembalikannya ke jalurnya?

Mengetahui bahwa sebuah proyek tidak sesuai dengan jadwalnya sama pentingnya dengan dapat membuat proyek kembali ke jalurnya. Setelah manajer proyek menyadari perbedaan antara jadwal proyek yang sebenarnya dan jadwal dasar yang diperkirakan dalam rencana proyek, mereka perlu mengambil tindakan, seperti proyek mogok atau pelacakan cepat. Manajer proyek mana pun yang layak dipekerjakan akan dapat menjawab ini dengan spesifik praktis. Pada jenis pertanyaan ini, yang terbaik adalah menjawab dengan metode STAR.

21. Apa proyek ideal Anda?

Proyek yang ideal adalah proyek yang Anda rekrut tentunya! Tapi serius, cobalah untuk membuat mereka menjawab dengan jujur. Ini akan memberi tahu Anda jenis proyek apa yang mereka sukai untuk dikerjakan. Dengan melakukan itu, Anda akan lebih memahami metodologi manajemen proyek seperti apa yang menggairahkan mereka dan mungkin bahkan apa yang mereka kuasai. Ini dapat membantu Anda menempatkan manajer proyek dengan proyek yang tepat, atau membantu mereka beradaptasi dengan tim proyek yang Anda pekerjakan untuk mereka kelola.

22. Perangkat lunak manajemen proyek apa yang Anda sukai?

Seorang manajer proyek membutuhkan alat manajemen proyek untuk merencanakan, memantau dan melaporkan proyek. Ada banyak, dari yang sederhana hingga yang lebih kompleks. Pertanyaan ini mengungkapkan terlebih dahulu seberapa mutakhir kandidat mengenai perangkat lunak dan alat manajemen proyek. Selain itu, ini memberikan gambaran tentang alat dan proses apa yang mereka gunakan untuk mengelola proyek.

Sebagian besar manajer proyek sangat bergantung pada bagan Gantt dalam hal perencanaan dan penjadwalan proyek. ProjectManager memiliki grafik Gantt online pemenang penghargaan yang memungkinkan manajer proyek merencanakan setiap fase proyek mereka. Manajer dapat membuat dependensi, menambahkan pencapaian, menetapkan tugas, mengelola beban kerja, dan lainnya—semuanya dari satu layar. Manajer proyek mana pun yang Anda pekerjakan akan menghargai kekuatan alat perencanaan kami.

23. Apa metodologi manajemen proyek pilihan Anda?

Ada hampir banyak cara untuk mengelola proyek karena ada proyek. Dari metode tradisional seperti waterfall hingga metodologi hybrid, Anda menginginkan manajer proyek yang memahami banyak cara untuk bekerja. Dan yang lebih penting, dapatkah mereka menggunakan metodologi manajemen proyek yang paling sesuai dengan pekerjaan yang ada?

24. Berapa tinggi piramida di Mesir?

Bicara tentang tidak siap. Siapa yang akan melakukan wawancara kerja dengan informasi ini di kepala mereka? Anda tidak benar-benar menginginkan jawaban yang akurat untuk pertanyaan ini, tetapi Anda ingin melihat bagaimana manajer proyek menangani pertanyaan tersebut secara kritis dan serius. Karena selama proyek mereka akan dikesampingkan dengan tantangan dan pertanyaan yang tidak terduga.

25. Apa sesuatu yang Anda tidak ingin kami ketahui?

Aduh. Ya, Anda harus pergi ke sana dan membuat kandidat tidak nyaman. Bukannya Anda ingin mempelajari suatu rahasia atau menangkapnya dalam tindakan yang tidak etis. Kurang penting dari isi jawaban mereka adalah cara mereka menangani pertanyaan. Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang orang tersebut daripada persona yang mereka tampilkan. Ini juga menunjukkan keterampilan komunikasi mereka saat berada di bawah tekanan. Ini mungkin tampak kejam, tetapi itu akan membantu Anda mendapatkan hati orang yang akan Anda percayai dengan manajemen proyek Anda.

Jenis Pertanyaan Wawancara Manajer Proyek

Ada dua jenis utama pertanyaan wawancara manajer proyek, pertanyaan berbasis perilaku dan skenario. Itu karena mereka memberikan wawancara Anda dua pendekatan berbeda yang membantu Anda menemukan sebanyak mungkin kandidat wawancara Anda.

Pertanyaan Wawancara Berbasis Skenario Manajer Proyek

Tujuan dari pertanyaan wawancara berbasis skenario adalah untuk menanyakan calon manajer proyek bagaimana mereka akan menanggapi skenario manajemen proyek hipotetis. Di sini Anda dapat memahami proses berpikir manajer proyek Anda dan melihat keterampilan pemecahan masalah mereka, gaya kepemimpinan, pengetahuan tentang metode dan alat manajemen proyek, dll.

Pertanyaan Wawancara Perilaku Manajer Proyek

Jenis pertanyaan wawancara ini menanyakan peristiwa yang terjadi di masa lalu. Tujuan dari pertanyaan wawancara manajer proyek ini adalah untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana manajer proyek telah bertindak di masa lalu, dan bagaimana dia menerapkan pengetahuan dan keterampilan manajemen proyeknya untuk memecahkan masalah kehidupan nyata.

Metode BINTANG

Metode bintang adalah teknik wawancara yang terdiri dari membuat pertanyaan wawancara perilaku dan menjawabnya secara terstruktur. STAR adalah singkatan dari (situasi, tugas, tindakan, hasil). Jadi, ketika Anda mengajukan pertanyaan perilaku kepada manajer proyek, dia akan memberi tahu Anda tentang situasi atau tugas yang harus dia selesaikan, tindakan yang diambil, dan hasil yang diperoleh.

Tujuan dari metode bintang adalah untuk memberikan gambaran keseluruhan peristiwa dari pengalaman manajemen proyek kandidat Anda. Ini membantu mengumpulkan semua informasi yang mungkin dan menangkap detail yang mungkin terlewatkan.

Bagaimana ProjectManager Membantu Manajer Proyek

Jika Anda sedang mencari manajer proyek, maka Anda punya proyek. Proyek membutuhkan lebih dari sekadar manajer proyek yang baik untuk memimpin mereka, mereka juga membutuhkan alat manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang membantu manajer proyek merencanakan, memantau, dan melaporkan proyek, sementara anggota tim berkolaborasi dalam tugas online. Ini ideal untuk seluruh organisasi.

Dasbor untuk Melacak Proyek Anda

Memantau proyek adalah satu-satunya cara untuk memastikan tim Anda selaras dengan rencana proyek. Grafik Gantt online mengukur kemajuan setiap tugas, tetapi manajer proyek menginginkan pandangan luas. ProjectManager memiliki dasbor waktu nyata yang melacak enam metrik proyek untuk membantu manajer proyek memantau kemajuan proyek secara keseluruhan. Dasbor juga membantu manajer proyek menjaga pemangku kepentingan mereka tetap terhubung.

Buat Laporan untuk Pemangku Kepentingan

Pemangku kepentingan biasanya meminta sapuan yang luas untuk memastikan proyek berjalan dengan baik, tetapi terkadang mereka menginginkan lebih detail. ProjectManager memiliki laporan sekali klik yang dapat difilter untuk menunjukkan hanya informasi yang dibutuhkan pemangku kepentingan atau manajer proyek untuk mengawasi kemajuan proyek.

Tim adalah sumber daya proyek yang paling berharga. ProjectManager menjaga semangat tim tetap tinggi dengan memberi manajer proyek alat yang mereka butuhkan untuk mengelola beban kerja mereka dan memastikan tidak ada yang diberi terlalu banyak tugas sementara yang lain menganggur. ProjectManager juga merampingkan proses absen dan memiliki fitur yang mengelola sumber daya proyek, sehingga proyek dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan.

Setelah Anda melewati proses wawancara manajer proyek dan tawaran pekerjaan telah dibuat, maka terserah Anda untuk memberi mereka alat terbaik untuk mengelola proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud dengan dasbor waktu nyata, bagan Gantt online, dan platform kolaboratif untuk tim Anda. Tidak diragukan lagi, inilah yang diinginkan oleh manajer proyek Anda. Coba perangkat lunak pemenang penghargaan kami secara gratis dengan uji coba 30 hari ini.