Manajer Program vs. Manajer Proyek: Apa Bedanya?

Manajer proyek vs. manajer program. Kedua peran tersebut sering kali berbeda dalam tugas sehari-hari dan pendekatan menyeluruh terhadap peran mereka. Manajer program lebih strategis dalam pemikiran dan hasil mereka, sementara manajer proyek sering bekerja pada manajemen tugas sehari-hari pada tingkat yang lebih seluler.

Namun sebelum kita membandingkan peran seorang manajer program dan manajer proyek secara mendalam, kita harus terlebih dahulu memahami perbedaan antara proyek dan program.

Memahami Proyek & Program

Berikut adalah dua definisi singkat dari proyek dan program dalam manajemen proyek.

Proyek

Proyek adalah serangkaian tugas yang diselesaikan secara berurutan untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk merencanakan dan melaksanakan proyek diperlukan untuk mengumpulkan tim proyek, membuat rencana proyek, dan mengamankan sumber daya.

Program

Program adalah serangkaian proyek yang dijalankan secara bersamaan untuk mencapai tujuan strategis suatu organisasi. Tujuan dari sebuah program adalah untuk mencapai efisiensi skala dengan berbagi sumber daya organisasi yang tersedia untuk pelaksanaan beberapa proyek individu.

Baik Anda mengelola proyek atau program, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek yang memungkinkan Anda mengelola proyek dan program secara real time untuk pengambilan keputusan yang lebih berwawasan. Misalnya, dasbor waktu nyata kami menangkap enam metrik proyek secara otomatis dan tidak perlu penyiapan. Anda secara otomatis mendapatkan tampilan proyek tingkat tinggi dalam grafik warna-warni yang mudah dibaca. Anda juga bisa mendapatkan dasbor portofolio yang mengumpulkan dan menghitung data di seluruh portofolio atau program proyek untuk membantu Anda membuat pilihan strategis tentang bagaimana Anda akan mengalokasikan sumber daya Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa itu Manajer Program?

Manajer program adalah profesional manajemen proyek yang mengawasi siklus hidup suatu program. Untuk melakukannya, orang ini harus berkolaborasi dengan manajer proyek, manajer portofolio, tim, dan pemangku kepentingan.

Tanggung Jawab Utama Manajer Program

• Mengawasi banyak proyek
• Mengelola beberapa tim proyek (dan terkadang manajer proyek)
• Memberikan hasil program yang sukses
• Mengawasi pembuatan dan pelaksanaan rencana manajemen program

Keterampilan Manajer Program Teratas

• Keterampilan komunikasi: Seorang manajer proyek harus berinteraksi dengan banyak orang, termasuk anggota tim proyek dan pemangku kepentingan
• Keterampilan kepemimpinan: Seorang manajer program harus mengawasi kinerja beberapa anggota tim, seperti manajer proyek, sponsor proyek, dan karyawan kunci
• Penganggaran proyek: Manajer program harus melacak beberapa anggaran proyek
• Manajemen sumber daya: Seorang manajer program harus dapat mengalokasikan, mengalokasikan kembali, dan melacak sumber daya program di seluruh proyek
• Manajemen risiko: Manajer program bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan suatu program. Itu sebabnya peran ini membutuhkan keterampilan manajemen risiko yang sangat baik

Apa itu Manajer Proyek?

Manajer proyek adalah profesional manajemen proyek yang mengawasi siklus hidup proyek. Untuk melakukannya, manajer proyek harus membuat rencana proyek, mengelola beban kerja tim, dan melacak kendala proyek.

Kiat pro: Meskipun bukan manajer program, manajer proyek banyak berhubungan dengan apa yang terjadi pada program, seperti menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran yang diberikan. Penting tidak hanya untuk mengetahui perbedaan antara dua peran tetapi juga di mana mereka tumpang tindih.

Tanggung Jawab Utama Manajer Proyek

• Mengelola kendala proyek, termasuk biaya, waktu, ruang lingkup, kualitas, risiko dan sumber daya
• Merakit dan mengelola tim proyek dan kinerjanya
• Memberikan hasil proyek yang sukses (memastikan tepat waktu dan sesuai anggaran)
• Mengawasi pembuatan dan pelaksanaan rencana manajemen proyek

Keterampilan Manajer Proyek Teratas

• Keterampilan komunikasi: Manajer proyek harus berkomunikasi dengan tim dan pemangku kepentingan mereka secara permanen
• Keterampilan negosiasi: Manajer proyek adalah penghubung antara pemangku kepentingan dan tim manajemen proyek. Sangat penting bahwa mereka dapat menetapkan tujuan dan harapan yang realistis
• Penjadwalan proyek: Manajer proyek harus dapat membuat jadwal proyek yang realistis yang mendukung manajemen tugas, waktu, dan sumber daya yang efektif
• Manajemen tugas: Manajer proyek harus menentukan ruang lingkup proyek, mengelola beban kerja tim mereka, menetapkan dependensi tugas, dan membuat jadwal proyek yang sesuai dengan semua aktivitas proyek

Manajer Program vs. Manajer Proyek Mendalam: 4 Perbedaan Utama

Sekarang kita telah meninjau peran manajer program dan manajer proyek, kita dapat dengan mudah menyimpulkan bagaimana mereka berbeda. Berikut adalah beberapa perbedaan utama di antara mereka.

1. Seorang manajer program mengelola beberapa proyek dan kadang-kadang beberapa program sementara seorang manajer proyek mengelola tim yang bertanggung jawab untuk memenuhi proyek individu dan mencapai kirimannya.
2. Manajer program dan manajer proyek keduanya profesional manajemen proyek, tetapi sertifikasi mereka berbeda. Sertifikasi yang paling umum untuk manajer program adalah sertifikat Program Management Professional (PgMP) dari Project Management Institute (PMI) sedangkan manajer proyek biasanya mendapatkan Project Management Professional (PMP) dari PMI.
3. Manajer program memiliki "pola pikir strategis" sementara manajer proyek memiliki pola pikir yang lebih "operasional". Itu karena manajer program membuat keputusan manajemen sumber daya tingkat tinggi yang berdampak pada banyak proyek sementara manajer proyek hanya bertanggung jawab untuk mengelola satu proyek pada tingkat granular.
4. Program jauh lebih panjang dan lebih kompleks daripada satu proyek, sehingga manajer program akan memiliki waktu yang lebih lama untuk berhasil menyampaikan program. Di sisi lain, manajer proyek mengerjakan proyek yang lebih kecil, yang durasinya lebih pendek.

Ingin informasi lebih lanjut? Jennifer Bridges, PMP, menjelaskan lebih lanjut perbedaan antara manajer program vs manajer proyek di bawah ini.

Meskipun alatnya mungkin serupa, peran manajer program dan manajer proyek berbeda. Jennifer Bridges, PMP, menjelaskan perbedaan dalam video ini.

Terkait: Bagaimana Manajer Program Menggunakan Perangkat Lunak untuk Mengelola Portofolio Proyek

Alat PPM

Secara umum, manajer program memiliki tanggung jawab yang lebih luas daripada manajer proyek. Ini berarti bahwa alat manajemen program yang mereka gunakan difokuskan pada makro, untuk manajer program, atau mikro, untuk manajer proyek.

Tapi itu tidak berarti mereka harus menggunakan alat yang berbeda sama sekali. Untungnya, alat manajemen portofolio proyek atau alat PPM dapat digunakan oleh manajer program dan manajer proyek.

ProjectManager Adalah Alat PPM yang Ideal

ProjectManager adalah alat yang hebat untuk manajer program dan manajer proyek. Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek yang menawarkan alat PPM seperti bagan Gantt, peta jalan, papan kanban, daftar tugas, dan banyak lagi.

Alat-alat ini cukup kuat untuk PMO atau manajer program dan cukup spesifik untuk manajer proyek.

Gantt Charts dan Roadmaps untuk Manajemen Proyek dan Program

Bagan Gantt ProjectManager dapat melacak proyek sinyal atau bertindak sebagai peta jalan untuk membantu Anda mengelola banyak proyek. Anda dapat menggunakannya untuk membuat garis waktu proyek, menetapkan tugas, mengelola beban kerja tim Anda, dan berkomunikasi dengan anggota tim di seluruh proyek secara real time. Ini menyaring jalur kritis dan menetapkan garis dasar untuk menangkap upaya yang Anda rencanakan sehingga Anda dapat melacaknya terhadap upaya Anda yang sebenarnya dan tetap sesuai jadwal.

Pelaporan & Berbagi File Waktu Nyata

ProjectManager menawarkan penyimpanan file tak terbatas yang memungkinkan manajer program dan manajer proyek menghasilkan laporan manajemen proyek dalam hitungan menit dan membuat hub pusat untuk semua dokumentasi proyek. Cukup buat laporan proyek Anda dan bagikan dengan anggota tim dan pemangku kepentingan secara real time. Setiap laporan dapat difilter untuk fokus hanya pada data yang ingin Anda lihat.

Transkripsi Video

Hari ini, kita berbicara tentang perbedaan antara manajer program dan manajer proyek. Jadi meskipun beberapa alat dan teknik mungkin serupa, peran mereka berbeda. Jadi mari kita mulai dengan melihat peran manajer program untuk sebuah organisasi.

Jadi manajer program bertanggung jawab untuk mengelola banyak proyek dan, dalam beberapa kasus, beberapa program. Mereka juga berinteraksi dengan beberapa tim proyek, tetapi mereka tidak harus mengelola tim proyek tersebut, manajer proyek melakukannya.

Mereka bertanggung jawab atas hasil program, jadi fokus mereka adalah pada pandangan yang lebih luas tentang apa yang terjadi dalam program itu. Jika Anda melihat dasbor mereka, mereka melihat apa yang terjadi di masing-masing proyek ini yang membentuk program yang dapat memengaruhi program tepat waktu atau mengembalikan ROI.

Jadi jika Anda melihat penggambaran grafis dari suatu program, sekali lagi, itu terdiri dari beberapa proyek yang terkait dengan program itu. Dan idealnya, dalam organisasi, seorang manajer proyek mengelola setiap proyek ini dan melapor ke manajer program.

Jadi jika Anda melihat siklus hidup proyek untuk sebuah program, manajer program lebih bertanggung jawab atas orang-orang, menavigasi politik apa pun, dan bernegosiasi, mungkin, antara organisasi yang berbeda, proyek berbeda yang berinteraksi di antara program ini.

Mereka lebih banyak berurusan dengan tugas-tugas strategis, jadi mereka bekerja dengan organisasi untuk menyelaraskan program dengan strategi bisnis dan tujuan strategis organisasi. Mereka juga menangani strategi bisnis dan, sekali lagi, mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa program tersebut memberikan ROI, atau laba atas investasi.

Secara terpisah, manajer proyek memiliki pandangan yang berbeda. Mereka bertanggung jawab atas proyek tertentu, dan anggota tim proyek dan apa yang terjadi, dan apakah mereka melaksanakan aktivitas yang menjadi tanggung jawab mereka.

Mereka juga bertanggung jawab atas hasil proyek, sehingga mereka memiliki fokus yang lebih dalam pada apa yang terjadi pada masing-masing proyek yang mereka kelola. Jadi manajer proyek biasanya mengelola satu atau beberapa proyek. Fokus mereka dalam siklus hidup proyek harus berurusan dengan ruang lingkup, jadwal, dan sumber daya untuk proyek itu.

Mereka melakukan lebih banyak tugas teknis untuk proyek, dan mereka menangani persyaratan proyek. Mereka adalah orang-orang yang bertanggung jawab untuk memberikan proyek itu tepat waktu dan sesuai anggaran untuk organisasi. Jadi seperti yang Anda lihat, manajer proyek banyak berhubungan dengan apa yang terjadi dalam program.

Jika Anda memerlukan alat yang dapat membantu Anda mengelola proyek atau program Anda, maka daftarlah untuk perangkat lunak kami sekarang di ProjectManager.