Peran dan Nilai Manajer Proyek dalam Proses Pengembangan Aplikasi

Saat Anda datang ke perusahaan pengembangan perangkat lunak dengan ide aplikasi, Anda akan ditugaskan sebagai manajer proyek. Orang ini dikatakan sebagai asisten Anda dan tautan Anda ke pengembang. Tapi apa yang dilakukan manajer proyek, khususnya? Apakah Anda benar-benar membutuhkannya? (Spoiler - ya, Anda tahu.)

Mari kita membahas beberapa tanggung jawab tertentu dari manajer proyek dan melihat mengapa Anda membutuhkan seorang profesional saat membuat aplikasi Anda. Kami cukup yakin kami dapat meyakinkan Anda bahwa mereka memainkan peran penting.

Apa peran manajer proyek dalam pengembangan perangkat lunak?

Manajemen proyek adalah proses pertama yang dimulai ketika Anda datang ke perusahaan pengembangan dengan ide-ide Anda. Ada tugas yang dilakukan manajer proyek (PM) selain menjadi saluran komunikasi antara Anda dan tim pengembang dan desainer.

Selain hal-hal paling mendasar, yang juga akan kita bahas di bawah, tanggung jawab PM meliputi:

• menentukan masalah yang akan dipecahkan aplikasi untuk penggunanya;
• menentukan solusi untuk masalah ini;
• membantu Anda memvalidasi ide-ide Anda;
• memetakan proses pengembangan perangkat lunak;
• bersama dengan Anda dan tim, mencari tahu bagaimana caranya
  menyelesaikan proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran.

Berikut beberapa ikhtisar untuk setiap tugas, tanpa urutan tertentu.

Saat Anda menemukan ide bisnis — ide bisnis apa pun, bukan hanya aplikasi seluler — Anda perlu memvalidasinya . Kami akan segera memiliki artikel terperinci tentang validasi ide, tetapi untuk saat ini, ketahuilah bahwa tanpa ini, Anda berisiko gagal. Agar menguntungkan, bisnis perlu memecahkan beberapa masalah bagi pelanggannya; jika tidak, produknya tidak dibutuhkan dan tidak akan pergi jauh.

Bagian dari proses validasi adalah menentukan masalah yang akan diselesaikan produk (dalam kasus kami, aplikasi seluler). Aplikasi kebugaran membantu kita tetap bugar dan bugar, aplikasi pengiriman makanan membebaskan kita dari berbelanja dan memasak, dan aplikasi kencan dapat menghidupkan kehidupan cinta kita. Aplikasi buku, streaming film, yoga, transportasi, dan pemesanan — masing-masing membuat hidup kita lebih mudah dengan satu atau lain cara. Ini juga yang perlu dilakukan aplikasi Anda. Dan itu perlu melakukannya lebih baik daripada aplikasi lain, menawarkan beberapa fitur yang unik atau diimplementasikan dengan lebih baik. Brainstorming dengan manajer proyek TI Anda adalah cara untuk temukan keunikan itu dan biarkan berkembang, karena seorang PM profesional dapat menawarkan wawasan berdasarkan pengalaman yang diperoleh selama bertahun-tahun.

Setelah menentukan masalah dan menemukan solusi, saatnya merencanakan proyek. Pemetaan jalan strategis adalah salah satu hal terpenting yang dilakukan manajer proyek. Roadmap adalah daftar tugas yang harus diselesaikan selama setiap sprint. Tanpa perencanaan yang tepat, proyek bisa lepas begitu saja. PM membuat peta jalan setelah mendiskusikannya dengan klien dan tim pengembangan aplikasi, kemudian memantau proses pengembangan sesuai dengan peta jalan ini.

Manajer proyek TI yang baik mengetahui semua bagian dari proses pengembangan aplikasi dan dapat mengurangi risiko, menambahkan pendapat yang berharga, dan meneliti opsi terbaik untuk awal yang sukses. Semua ini membuat proses pengembangan lebih lancar dengan sedikit atau tanpa biaya tambahan atau penghentian pengembangan karena masalah yang tidak terduga.

Tanggung jawab utama seorang manajer proyek TI

Perencanaan

Pasar berubah dengan cepat. Agar aplikasi Anda menguntungkan, aplikasi harus diluncurkan pada waktu yang tepat dalam kategori yang tepat dan harus terlihat tepat. Pembuatan aplikasi terjadi dalam beberapa tahap, dan setiap tahap diselesaikan oleh bagian tim yang berbeda. Rencana yang baik dibangun berdasarkan analisis pasar, kompleksitas setiap tahap, dan tim yang ditugaskan untuk setiap tahap. Perencanaan yang buruk akan menghasilkan tenggat waktu yang hilang.

Peta jalan adalah bagian utama dari perencanaan untuk sisi teknis pengembangan perangkat lunak. Tapi ada lebih banyak proses. Validasi ide, pemetaan cerita pengguna, mendesain MVP/MLP — manajer proyek memiliki banyak tanggung jawab dalam proses pengembangan aplikasi.

Komunikasi

Dalam kebanyakan kasus, klien tidak memiliki waktu atau keinginan untuk tetap berhubungan dengan setiap pengembang. Itulah tepatnya mengapa Anda pergi ke perusahaan IT outsourcing alih-alih membangun departemen pengembangan aplikasi Anda sendiri, bukan? Anda memesan aplikasi dari perusahaan dan mempercayai manajer proyek TI Anda untuk menyampaikan persyaratan Anda kepada desainer dan pengembang. Tanpa komunikasi yang tepat, Anda berisiko mendapatkan sesuatu selain yang Anda inginkan.

Peran PM adalah untuk tetap berhubungan dengan klien dan tim dan tidak hanya menyampaikan pesan mereka tetapi membantu mereka menemukan bahasa yang sama, dengan lebih dari satu cara. Di sini, di Mind Studios , kami tidak benar-benar memiliki masalah dengan hambatan bahasa, karena sebagian besar desainer dan pengembang kami memiliki pemahaman yang kuat tentang bahasa Inggris dan dapat berkomunikasi dengan baik. Masalah yang lebih besar seringkali terletak pada cara berpikir, dan seorang PM dapat memuluskan hal ini sehingga tim pengembangan berada di halaman yang sama dengan klien.

Memperkenalkan perubahan pada rencana

Perubahan tidak dapat dihindari selama pengembangan. Alasannya bervariasi: Anda dapat memiliki "AHA!" saat ketika ide-ide sempurna muncul pada Anda yang baru saja Anda ketahui akan mendorong Anda ke puncak tangga lagu App Store; mungkin ada pergeseran pasar saat pemain baru memasuki segmen Anda; teknologi baru mungkin akan dirilis, itulah yang dibutuhkan produk Anda; pengujian oleh Anda dan perusahaan pengembangan Anda mungkin membawa hasil yang tidak diharapkan, baik atau buruk.

Lebih sering daripada tidak, hampir tidak mungkin untuk mengubah apa pun dalam proyek dengan segera. Perubahan akan ditambahkan ke sprint berikutnya atau bahkan setelah itu. Tetapi perubahan itu bisa menjadi hal terbaik yang terjadi pada produk Anda jika dilakukan dengan baik.

Ketika ada kebutuhan untuk menambah atau menghapus sesuatu pada setiap tahap pengembangan, itu adalah peran manajer proyek perangkat lunak untuk memperkenalkan perubahan tersebut kepada tim dan menyesuaikan rencana. PM perlu menyesuaikan perubahan ke dalam rencana sambil meminimalkan gangguan pada proyek dan menjaga biaya agar tidak meroket.

Kontrol atas proses

Kontrol di setiap tahap adalah satu-satunya cara untuk mengelola masalah yang tidak terduga dan menerapkan perubahan tanpa melewatkan tenggat waktu. Dan mempertahankan kontrol ini mungkin merupakan tugas yang paling penting bagi manajer proyek. Jika tidak ada yang memperhatikan perkembangan, tidak mungkin aplikasi yang dihasilkan akan menjadi yang terbaik. Terlebih lagi, kurangnya kontrol bisa menjadi alasan mengapa segalanya menjadi sia-sia.

Pada saat yang sama, keseimbangan sangat penting untuk setiap proyek dan kontrol harus memiliki batasan. Seorang PM yang berpengalaman memercayai tim mereka dan tidak mengatur mereka secara mikro. Industri TI cukup muda dan fleksibel, dan manajer yang memimpin proyek pengembangan aplikasi juga harus fleksibel. Di sinilah pentingnya manajemen proyek yang paling terlihat.

PM baik dan buruk — Bagaimana membedakannya?

Tidak mudah pada tahap awal kolaborasi untuk melihat apakah PM yang Anda tuju itu baik atau buruk. Lebih sulit lagi jika Anda bekerja dengan perusahaan outsourcing yang berlokasi di belahan dunia lain. Tetapi ada beberapa tanda yang harus dicari. Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dari tahap awal pengembangan aplikasi.

Baik PM: Banyak bertanya

Tentu, pasti akan ada beberapa perubahan ruang lingkup saat pengembangan sudah berlangsung. Itu praktis diberikan. Namun, ini hanya berarti bahwa harus ada rencana yang sangat rinci dengan daftar fitur yang diperlukan dan kemungkinan masalah sejak awal sehingga ketika perubahan tak terduga itu muncul, mereka tidak menumpuk. Jika PM Anda menarik Scarlett O'Hara pada Anda dengan "kami akan memikirkannya besok," ada tanda kecil pertama Anda yang perlu Anda perhatikan.

Bad PM: Serahkan semuanya pada tim

Kepercayaan adalah hal yang baik; sedikit dilakukan dengan baik oleh tim di mana setiap orang untuk diri mereka sendiri. Namun dalam rekayasa perangkat lunak, adalah tugas manajer proyek untuk terus memantau perkembangannya. Jika PM Anda tidak dapat menjawab pertanyaan Anda tentang apa yang terjadi pada tahap saat ini, Anda mungkin perlu mengevaluasi kembali dengan siapa Anda bekerja.

PM yang Baik: Jujur dan transparan

Ada ide-ide jenius dan kemudian ada yang… tidak begitu banyak. Seorang manajer proyek harus dapat memberi tahu klien jika ide-ide mereka memerlukan beberapa penyesuaian. Jika PM Anda berorientasi pada tujuan dan ingin proyek berhasil, mereka akan memberi tahu Anda dengan jujur ​​apakah Anda harus melanjutkan dengan fitur itu atau ini atau mungkin lebih baik membiarkannya pergi.

Mereka juga akan jujur ​​jika tim sedang berjuang dengan proyek Anda atau jika mereka tidak memiliki pengalaman yang relevan dan mungkin memerlukan waktu tambahan untuk membiasakan diri dengan beberapa konsep dan teknologi. PM yang baik tidak selalu mengatakan ya.

PM buruk: Terlalu optimis (atau pesimis)

Kecuali jika tim telah mengerjakan proyek yang sangat mirip sebelumnya, bersikap riang dan mengatakan "kita bisa melakukannya" segera tanpa sedikit pun pertimbangan adalah tanda manajer yang buruk. Merancang aplikasi untuk perusahaan Anda adalah proses yang kompleks dan membutuhkan evaluasi yang cermat.

Di sisi lain, Anda tidak ingin PM Anda panik karena masalah terkecil. Atau mengatakan "kita tidak bisa melakukan itu" tanpa menjelaskan alasannya dan mencoba mencari cara untuk membuatnya berhasil.

Baik PM: Memperhatikan semuanya

Baik itu masalah antara anggota tim atau masalah kecil tentang bagaimana prosesnya berjalan, PM yang baik mengetahuinya. Mereka mungkin tidak terlibat secara aktif jika situasinya tidak menuntut, tetapi mengetahui bahwa mereka memiliki kekuatan dan kemampuan untuk melompat tepat waktu dan tidak membiarkan masalah meningkat.

PM buruk: Manajemen mikro

Ini bisnis dan kita semua sudah dewasa di sini, kan? Ini dianggap praktik yang buruk untuk menghembuskan nafas ke leher seorang karyawan dan bertanya bagaimana keadaannya setiap setengah jam. Dan untuk masalah pribadi dalam tim — terkadang, keputusan terbaik lahir dari perselisihan. (Kecuali itu mendekati pertumpahan darah, tentu saja.)

PM yang Baik: Menanyakan pendapat tim (dan menyampaikannya kepada klien)

Sangat berharga untuk melihat sesuatu dari beberapa sudut pandang, dan manajer proyek TI yang baik tahu bahwa pengetahuan mereka tidak mutlak. Masukan dari tim sangat berharga, begitu juga dengan curah pendapat dengan klien.

PM buruk: Membombardir Anda dengan email

Ini adalah satu hal untuk menjaga semua orang dalam lingkaran. Namun, jika proyek Anda dipimpin oleh seseorang yang memberi tahu Anda tentang perubahan terkecil sekalipun dan mengirimi Anda laporan dua kali sehari, pada titik tertentu Anda akan mulai memfilter semuanya sebagai gangguan.

Ini mengarah pada dua hal:

1. Anda menjadi marah dan tidak puas,
2. Anda mungkin menyaring sesuatu yang sebenarnya penting.

Manajer proyek yang baik tahu apa yang penting untuk dibagikan dan dengan siapa. Terlalu banyak informasi memusingkan bagi siapa pun.

Mengapa kontribusi seorang manajer proyek penting untuk kesuksesan?

Seperti yang Anda lihat, peran manajer proyek dalam rekayasa perangkat lunak sangat besar. Meskipun penting bagi semua orang di tim untuk mengetahui apa yang mereka lakukan dan bagaimana, manajer proyeklah yang memimpin mereka. Dan seperti pemimpin mana pun, adalah tugas mereka untuk menjaga segala sesuatunya berjalan sesuai rencana. Ini termasuk, antara lain, menginspirasi, mendorong dan menarik, dan memotivasi.

Menurut Engagement Institute, karyawan yang tidak terlibat dalam pekerjaan mereka merugikan perusahaan miliaran dolar. PM yang buruk merugikan Anda dan proyek Anda tidak hanya bagian mereka sendiri dari potensi keuntungan itu tetapi juga bagian dari semua anggota tim. Belum lagi kerugian yang akan Anda tanggung jika produk tidak selesai tepat waktu karena manajemen yang buruk. Masukan yang ditambahkan oleh PM yang baik ke seluruh proses tidak dapat ditaksir terlalu tinggi.

Manajer proyek di Mind Studios

Sekarang setelah Anda mencapai akhir artikel ini, Anda memiliki pengetahuan untuk memilih manajer proyek yang baik untuk menjadi mitra Anda dan membantu mengarahkan aplikasi Anda ke peluncuran yang sukses. Hubungi kami jika Anda masih memiliki pertanyaan dan kami akan menerapkan akumulasi pengalaman kami untuk membantu Anda.