10 hal yang harus dihilangkan dari hidup Anda agar lebih produktif di tempat kerja

Kita semua telah melihat bagaimana pekerjaan telah berubah selama dua setengah tahun terakhir.

Pekerjaan jarak jauh, yang dulu jarang, menjadi norma, terutama di industri seperti pemasaran online yang dapat dengan mudah dilakukan dari jarak jauh.

Selama puncak pandemi COVID-19, sebanyak 71% pekerja bekerja dari jarak jauh.

Konon, banyak pemasar digital sudah bekerja dari jarak jauh.

Saya sudah sepenuhnya remote sejak 2012 dan sebelum itu, bekerja hybrid (kebanyakan dari jarak jauh) selama lima tahun. Saya tahu banyak yang telah melakukan hal yang sama.

Pekerjaan jarak jauh memiliki manfaat dan tantangannya sendiri. Salah satu tantangan terbesar adalah produktivitas.

Menjadi produktif saat bekerja dari jarak jauh selalu rumit. Ada gangguan di rumah yang tidak ada di kantor.

Namun, saya berpendapat bahwa kantor memiliki gangguan yang tidak ada di rumah.

Percakapan yang lebih dingin, rapat dadakan, orang-orang yang mampir ke meja Anda untuk mengobrol, dan lingkungan kantor terbuka – semuanya adalah gangguan yang dapat membuat pekerja menjadi kurang produktif.

Tambahkan ke Pengunduran Diri Hebat dan PHK teknologi karena kemungkinan resesi, dan Anda mungkin kewalahan dan merasa sulit untuk menjadi produktif di mana pun Anda bekerja.

Tidak perlu khawatir – berikut 10 hal yang harus dihilangkan dari hidup Anda agar lebih produktif di tempat kerja.

1. Gangguan

Apakah Anda bekerja dari rumah atau di kantor, gangguan bisa menjadi masalah. Gangguan bisa datang dari lingkungan sekitar Anda, seperti membersihkan rumah, TV di rumah atau rekan kerja di kantor.

Teknologi, yang dirancang untuk membuat kita lebih produktif, juga bisa menjadi pengalih perhatian.

Misalnya, baru saja saya menulis ini, pengingat rapat muncul di layar saya.

Pengingat rapat mungkin merupakan gangguan yang diperlukan. Tetapi apakah Anda benar-benar perlu diberi tahu setiap kali menerima email atau obrolan Teams?

Mungkin tidak.

Mematikan notifikasi yang tidak perlu sangat membantu dalam mengurangi interupsi dan meningkatkan produktivitas.

Saya menonaktifkan notifikasi email sepenuhnya. Tidak ada amplop terbang di layar, tidak ada suara, tidak ada apa-apa. Saya memeriksa email secara berkala tetapi tidak bereaksi setiap kali ada yang masuk.

Hal yang sama untuk Teams atau pemberitahuan obrolan IM lainnya. Saya menonaktifkan notifikasi dari obrolan grup, memperlakukannya seperti email. Jika tidak, notifikasi Teams saya akan mati sepanjang hari.

Aktifkan hanya notifikasi yang benar-benar diperlukan, dan nonaktifkan atau nonaktifkan sisanya.

Saya membiarkan pengingat rapat aktif karena tanpanya saya tidak akan pernah mengingat semua rapat saya. Tapi saya tahu orang-orang yang bahkan tidak memiliki pengingat rapat. Bereksperimenlah dan putuskan apa yang paling cocok untuk Anda.

2. Multitasking

Kita semua pernah melakukan panggilan Zoom di mana kita menyerah pada godaan untuk memeriksa email atau obrolan. Apalagi sekarang begitu banyak rapat yang terjadi melalui teknologi daripada dengan orang-orang yang duduk di sekitar meja, mudah untuk membuka Outlook dan mulai membaca.

Tahan godaan untuk melakukan banyak tugas.

Meskipun Anda mungkin berpikir multitasking membuat Anda lebih produktif, sebenarnya tidak.

Terus terang, itu juga tidak sopan.

Lakukan segala upaya untuk memberikan perhatian penuh pada pertemuan tersebut. Dengan begitu Anda dapat fokus pada takeaways dan to-do's yang mungkin diberikan kepada Anda.

Dan jika Anda menemukan diri Anda dalam rapat yang tidak perlu Anda hadiri, mintalah untuk hadir. Atau tolak undangan rapat.

Tidak apa-apa untuk melindungi waktu berharga Anda. Tolak rapat yang tidak benar-benar Anda perlukan.

Dan jika Anda yang menjadwalkan rapat, pertimbangkan apakah itu perlu rapat sama sekali.

Budaya rapat rusak dan orang-orang akan berterima kasih karena telah membantu menghapus kalender mereka.

3. Bekerja tanpa istirahat

Pernahkah Anda begitu sibuk sehingga Anda merasa harus tetap terikat di meja Anda untuk menyelesaikan semuanya?

Saya yakin punya.

Sulit untuk menjauh ketika Anda memiliki begitu banyak yang harus dilakukan, begitu banyak pertemuan, dan begitu banyak orang menelepon, mengirim email, dan mengirimi Anda IM.

Lakukan saja.

Beristirahat sejenak meningkatkan produktivitas dan membantu memberi Anda perspektif baru tentang tugas-tugas yang ada.

Saya suka berjalan, dan saya mengambil istirahat jalan kaki singkat beberapa kali sehari. Di luar, jika memungkinkan.

Udara segar dan gerakan membantu menjernihkan kepalaku.

Saya sering menemukan bahwa solusi untuk masalah yang saya garuk-garuk kepala menjadi jelas seperti hari ketika saya menjauh dari meja saya dan mencari udara segar.

Jika Anda tidak bisa keluar dan berjalan, setidaknya menjauhlah dari meja Anda. Berjalanlah di lorong kantor atau rumah Anda. Naik dan turun tangga jika Anda memilikinya. Memompa darah Anda.

Dan jangan lupa tentang istirahat makan siang.

Banyak dari kita bekerja sambil makan siang, khawatir bahwa makan selama 20 menit akan membuat kita ketinggalan.

Lupakan itu.

Beristirahatlah, meskipun hanya beberapa menit untuk menggigit dan memakannya, perlahan-lahan.

4. Pekerjaan yang berulang

Apakah Anda menemukan diri Anda melakukan tugas yang sama, hari demi hari atau minggu demi minggu?

Menarik laporan, memeriksa kecepatan anggaran, dan meninjau kinerja adalah bagian rutin dari setiap pemasar digital.

Tetapi jika Anda mendapati diri Anda melakukan pekerjaan yang berulang-ulang, lihat apakah Anda dapat merampingkannya.

Jika Anda memiliki staf junior, delegasikan!

Kami memiliki aturan di tim kami bahwa jika seorang manajer mendapati diri mereka melakukan tugas lebih dari tiga kali dengan cara yang sama persis, kami membuat video yang mengilustrasikan cara melakukan tugas tersebut – dan kemudian mendelegasikannya kepada anggota tim junior.

Sungguh menakjubkan betapa banyak waktu dan usaha ini telah menyelamatkan manajer kami yang sibuk.

Sekarang, saya menyadari tidak semua orang memiliki seseorang yang dapat mereka delegasikan.

Sebelum kami menjadi bagian dari Merkle, saya cukup banyak menjalankan akun saya sendiri.

Jika itu yang terjadi pada Anda, jangan khawatir! Lihat apa yang dapat Anda otomatisasi.

Saya pikir banyak dari kita lupa bahwa kita dapat mengotomatiskan penarikan laporan dari Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, platform analitik, platform manajemen tawaran, dan hampir semua alat yang kita gunakan untuk mengevaluasi kinerja memiliki cara untuk membuat laporan otomatis.

Gunakan mereka. Jauh lebih mudah untuk bereaksi terhadap laporan di kotak masuk Anda daripada harus membuatnya dari awal setiap saat.

Satu tip lagi – jika Anda tidak terbiasa dengan skrip untuk Google Ads dan Microsoft Ads, inilah saatnya untuk mempelajari dan menggunakannya.

Skrip dapat membantu mengotomatiskan tugas rutin dan menghemat banyak waktu.

5. Pertemuan yang tidak perlu

Saya sudah menyebutkan pertemuan beberapa kali. Rapat adalah bagian besar dari hari kerja banyak pemasar digital.

Seringkali, pertemuan diperlukan dan tidak dapat dihindari. Kita semua harus bertemu dengan klien, misalnya.

Tetapi banyak pertemuan tidak perlu, terutama sekarang karena begitu banyak orang bekerja dari jarak jauh.

Saya bekerja dari jarak jauh jauh sebelum pandemi. Tapi saya perhatikan kalender saya terisi secara dramatis begitu orang lain jauh.

Sepertinya percakapan yang sebelumnya merupakan panggilan telepon atau email cepat kini berubah menjadi rapat di kalender.

Dan saat rapat ada di kalender, penyelenggara rapat merasa harus memenuhi waktu yang dijadwalkan.

Tahan godaan ini.

Jika Anda hanya memiliki pertanyaan untuk seseorang, telepon atau email mereka. Jangan menjadwalkan pertemuan.

Jika pertemuan diperlukan, pikirkan baik-baik tentang siapa yang perlu hadir. Undang hanya mereka yang kritis terhadap tujuan tersebut.

Berbicara tentang tujuan – mempersiapkan rapat sangat membantu untuk membuatnya tetap produktif.

Setiap rapat harus memiliki agenda yang tercantum dalam undangan rapat. Ini membantu peserta mempersiapkan diri.

Distribusikan materi apa pun – laporan, tangkapan layar, dll. – sebelumnya jika memungkinkan sehingga orang dapat meninjaunya dan menyiapkan pertanyaan.

Memiliki rencana untuk pertemuan. Jika Anda memimpin panggilan, persiapkan apa yang akan Anda katakan, berapa lama Anda akan menghabiskan waktu untuk setiap topik, dan hasil apa yang dibutuhkan.

Jangan tinggalkan rapat tanpa menjelaskan langkah selanjutnya. Ini membantu mencegah pertemuan tambahan.

6. Kalender yang berantakan

Baik Anda menggunakan Microsoft Outlook, Google Kalender, Calendly, atau program kalender lainnya, menguasai kalender Anda adalah kunci untuk menjadi produktif.

Jangan batasi penggunaan kalender Anda untuk rapat. Saya menjadwalkan blok waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Jika tidak, seseorang akan mengisi waktu saya dengan lebih banyak pertemuan.

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, alat Viva mereka benar-benar akan membantu Anda menjadwalkan "waktu fokus" di mana Anda dapat memblokir waktu buka untuk fokus pada penyelesaian tugas.

Dan lindungi waktu Anda. Tetapkan waktu mulai dan berakhir untuk hari kerja Anda, dan patuhi itu sebanyak yang Anda bisa.

Tentu, rapat mendesak di luar jam normal dapat dan memang terjadi – terkadang tidak dapat dihindari.

Tetapi untuk rapat reguler, bekerjalah dengan tim/klien Anda untuk melihat apakah Anda dapat menemukan waktu yang sesuai dengan jadwal Anda sehingga Anda tidak menghadiri rapat secara rutin pada pukul 7 pagi atau 7 malam – kecuali jika itu pilihan Anda.

7. Ruang kerja yang berantakan

Seperti apa ruang kerja Anda? Apakah rapi seperti pin, atau ditutupi dengan kekacauan?

Sebagian besar dari kita mungkin berada di antara keduanya. Tetapi jika Anda bisa mendekati "rapi seperti pin", Anda akan menemukan produktivitas Anda meningkat.

Penelitian yang dikutip dalam Harvard Business Review “telah menunjukkan bahwa lingkungan fisik kita secara signifikan memengaruhi kognisi, emosi, dan perilaku kita, memengaruhi pengambilan keputusan dan hubungan kita dengan orang lain.”

Banyak orang terpaksa bekerja dari jarak jauh ketika mereka tidak benar-benar memiliki ruang yang tepat untuk itu.

Saya mengerti. Kami menangani itu di rumah saya sendiri pada awal pandemi.

Tetapi pada titik ini, jika Anda masih jauh, kemungkinan setidaknya sebagian karena pilihan. Jadi, apa pun dan di mana pun ruang kerja Anda, lihat apakah Anda dapat membersihkan kekacauan. Anda mungkin akan terkejut melihat betapa jauh lebih produktifnya Anda.

8. Media sosial selama hari kerja

Ya, kita semua mendapatkan berita dari media sosial. Anda mungkin menemukan artikel ini melalui tautan media sosial.

Di ruang SEO dan SEM, media sosial sudah ada sejak sebelum disebut media sosial. Saya sangat ingat forum SEO lama di awal 2000-an, di mana anggota komunitas berkumpul untuk bertanya, berbagi berita, dan hanya mengobrol satu sama lain.

Tetapi terus-menerus memeriksa media sosial adalah pembunuh produktivitas yang nyata.

Alih-alih membiarkan Twitter tetap buka sepanjang hari, tetapkan waktu untuk melihatnya. Mungkin Anda hanya memeriksa feed Anda di pagi hari, saat makan siang, dan sebelum log off di malam hari.

Hanya tidak tinggal di sana sepanjang hari. Anda akan menemukan bahwa Anda jauh lebih produktif.

9. Tekanan pada diri sendiri

Kami semua memberikan banyak tekanan pada diri kami sendiri. Itu sifat manusia.

Berapa kali dalam sehari Anda berpikir, “Saya harus bisa melakukan semua ini! Kenapa aku berjuang?”

Cobalah untuk bersikap santai pada diri sendiri.

Bersikaplah realistis tentang apa yang dapat Anda selesaikan dalam sehari. Jika Anda merasa kelebihan beban, duduklah bersama manajer Anda dan susun semua tugas di piring Anda.

Minta manajer Anda untuk membantu Anda memprioritaskan. Dan jelaskan kepada mereka tentang berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan semua yang ada di daftar.

Seperti disebutkan sebelumnya, tetapkan waktu untuk mematikan setiap hari. Jangan menjawab email sepanjang hari dan malam.

Jika Anda harus memiliki email kantor di ponsel pribadi Anda (dan saya tahu ini adalah kenyataan bagi banyak dari kita), matikan notifikasi Anda dan jangan buka aplikasi email kantor Anda setelah jam kerja. Email akan ada di sana di pagi hari.

Pemasaran mesin pencari jarang hidup atau mati. Selain keadaan darurat seperti situs web mati, sebagian besar masalah dapat menunggu hingga keesokan paginya.

10. Keraguan diri

Bergandengan tangan dengan memberi tekanan pada diri sendiri berarti berurusan dengan keraguan diri.

Baru minggu ini, saya memiliki momen di mana saya merasa seperti saya tidak bisa melakukan tugas yang diminta dari saya.

Dan saya telah melakukan pencarian berbayar selama lebih dari 20 tahun.

Kami mendengar banyak tentang sindrom penipu. Menurut Healthline:

"Sindrom penipu, juga disebut penipuan yang dirasakan, melibatkan perasaan keraguan diri dan ketidakmampuan pribadi yang bertahan meskipun Anda berpendidikan, pengalaman, dan prestasi."

Cobalah untuk mendorong melewati sindrom penipu.

Anda ditempatkan di pekerjaan Anda karena atasan Anda yakin Anda bisa melakukannya. Jadi, kecuali Anda berbohong tentang kualifikasi Anda, percayalah!

Kamu bisa melakukan ini!

Menunjukkan kepercayaan diri sangat membantu tidak hanya dalam meningkatkan produktivitas Anda, tetapi juga membuat klien merasa nyaman.

Tidak apa-apa untuk dengan percaya diri mengatakan, "Biarkan saya mencari tahu dan menghubungi Anda kembali." Saya mengatakan ini pada panggilan secara teratur.

Tidak ada yang mengharapkan Anda untuk memiliki setiap jawaban di ujung jari Anda. Jangan bertele-tele – katakan saja Anda akan menindaklanjuti.

Menjadi lebih produktif mengarah pada hasil yang lebih baik

Saya harap Anda dapat menerapkan beberapa tips produktivitas ini dalam kehidupan kerja Anda.

Ini untuk menghilangkan penghambat produktivitas dan menyelesaikan lebih banyak dengan lebih sedikit stres.

Pendapat yang diungkapkan dalam artikel ini adalah dari penulis tamu dan belum tentu Search Engine Land. Penulis staf tercantum di sini.

Tambahkan Search Engine Land ke umpan Google News Anda.

---