Tiga prediksi tentang masa depan acara virtual & hybrid

Saat kita menuju kuartal terakhir tahun ini, sudah menjadi norma untuk mulai membuat prediksi tentang apa yang akan terjadi di tahun berikutnya. Meskipun tidak ada yang tahu pasti berapa lama waktu yang dibutuhkan COVID-19 untuk beralih dari kekuatan dominan di seluruh dunia menjadi catatan kaki dalam sejarah, jelas itu telah mengubah susunan peristiwa selamanya. Dengan pemikiran ini, berikut adalah tiga prediksi tentang masa depan acara virtual dan hybrid.

1) Teknologi akan terus berkembang dengan kecepatan yang sangat tinggi

Bahkan saat acara tatap muka dilanjutkan, format virtual dan hybrid akan tetap menjadi pilihan. Peserta dapat diberikan pilihan antara menghadiri secara langsung atau virtual, membuat setiap pengalaman acara dan komunitas menjadi campuran.

Akibatnya, tuntutan teknologi acara akan terus tumbuh dan vendor terbaik akan mempercepat inovasi bertahun-tahun ke beberapa kuartal berikutnya. Teknologi acara akan menjadi jaringan penghubung antara peserta langsung dan virtual, melayani tujuan penting dan strategis untuk setiap acara.

Solusi teknologi acara yang bagus di masa lalu, seperti aplikasi acara seluler dan alat keterlibatan berbasis web, akan menjadi infrastruktur penting yang memperkuat partisipasi dan komunitas.

Taruhannya meningkat dan peserta – dan pembicara – akan mengharapkan pengalaman tingkat konsumen ketika datang ke seluler, virtual, polling, Q&A, perpesanan, jaringan, pengiriman video, dan semua fitur dinamis lainnya yang penting untuk menciptakan pengalaman digital yang terasa seperti sebuah peristiwa.

2) Membangun hubungan akan menjadi pusat perhatian

Acara menawarkan kesempatan unik untuk berada di antara rekan-rekan Anda, membenamkan diri dalam konten yang Anda sukai, berinteraksi dengan pembicara yang Anda kagumi, dan terhubung dengan sponsor untuk percakapan tatap muka yang bermakna.

Jadi ketika acara hybrid dan virtual menjadi lebih populer, kita perlu memastikan bahwa kita memenuhi kebutuhan ini. Itu tidak akan terlihat sama seperti di acara tatap muka, dan tidak apa-apa. Yang penting masih terjadi.

Berikut adalah beberapa cara agar teknologi dapat digunakan untuk memperkuat pembangunan hubungan di acara virtual dan hybrid:

• Memungkinkan peserta untuk terlibat dengan pembicara secara online atau offline, termasuk panggilan video satu lawan satu.
• Sediakan alat keterlibatan untuk menghubungkan peserta yang memiliki minat atau jadwal yang sama, sehingga mereka dapat menemukan dan menjangkau satu sama lain, tidak peduli bagaimana mereka menghadiri acara tersebut.
• Tawarkan sponsor kesempatan untuk berbicara dengan peserta melalui opsi obrolan video juga (ingat bahwa mereka adalah tulang punggung acara, dan kemampuan mereka untuk terlibat dengan peserta adalah apa yang akan membuat mereka datang kembali).

3) Seiring dengan meningkatnya pasokan, kualitas menjadi lebih penting dari sebelumnya

Karena prevalensi – dan frekuensi – acara virtual dan hybrid meningkat, persaingan untuk peserta akan memanas.

Bagaimana acara Anda bisa menonjol dan menarik jumlah pendaftaran yang tinggi? Satu-satunya cara untuk membedakan adalah dengan meningkatkan standar kualitas konten Anda, pengalaman jaringan, dan setiap aspek lain dari acara Anda.

Jika Anda membawa pembicara yang relevan dan berpengaruh, Anda secara alami akan meningkatkan citra acara Anda dan mendapatkan akses ke pengikut pembicara itu sendiri, tetapi ini saja tidak cukup.

Industri telah berdengung tentang nilai data keterlibatan peserta selama bertahun-tahun, tetapi tidak ada yang membuat kasus yang meyakinkan tentang apa yang sebenarnya harus dilakukan dengan semua data luar biasa yang dihasilkan di acara-acara.

Hari ini kami memiliki kesempatan untuk mengubah bagaimana peristiwa dialami dan dampaknya sebagai saluran pemasaran dengan bersandar pada peluang data.

Agar berhasil dalam industri acara pasca-COVID-19, Anda harus menawarkan konten yang dipersonalisasi dan pengalaman unik untuk menarik peserta ke acara Anda – dan kembali lagi.

Mencapai tujuan itu dimulai dengan kemampuan untuk menangkap data niat, dan mulai menerapkannya untuk mengidentifikasi apa yang benar-benar mendorong audiens Anda.

Platform teknologi acara di masa depan akan memunculkan maksud dan tujuan peserta Anda untuk menghadiri acara Anda, sambil secara cerdas membantu Anda memberi mereka lebih banyak dari apa yang mereka inginkan dengan personalisasi waktu nyata.

Implikasi menangkap lebih banyak data daripada sebelumnya melalui acara virtual dan hybrid juga sangat besar bagi sponsor dan peserta pameran.

Hari ini, berbagai acara berebut untuk membuktikan nilai bagi sponsor untuk pengalaman virtual. Jadi, seiring perkembangan teknologi, kami kemungkinan besar akan melihat pertumbuhan luar biasa dalam sponsor acara.

Acara adalah saluran pemasaran yang unik dan tidak ada alasan mengapa sentuhan pribadi yang membuatnya begitu kuat tidak dapat berjalan seiring dengan pendekatan yang lebih berdasarkan data dan terukur yang mendorong prospek yang lebih baik dengan niat yang lebih tinggi. Data adalah bahan yang hilang yang tidak hilang lagi.

Ketika punggung Anda bersandar pada dinding, Anda harus beradaptasi, dan tidak ada yang tahu ini lebih baik daripada kita di industri acara. Tahun ini, dan pandemi global, secara fundamental telah mengganggu bisnis seperti biasa, memaksa kami untuk berevolusi dan berkembang dengan cara yang tidak pernah kami bayangkan sebelumnya.

Tapi sekarang, kita tahu apa yang harus dilakukan. Kami dapat menggunakan apa yang telah kami pelajari melalui pengalaman ini untuk meningkatkan pengalaman peserta kami di acara kami, baik virtual atau hybrid, sekarang dan selama bertahun-tahun ke depan.

Michael adalah pengusaha serial yang digerakkan oleh produk dan desain dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri perangkat lunak. Sebagai pendiri dan kepala visioner Attendify, dia berdedikasi untuk memajukan arah dan misi strategis perusahaan untuk menjembatani kesenjangan antara pemasaran digital dan pemasaran acara. Di waktu luangnya, Michael mengumpulkan poster film antik dari bekas Uni Soviet — dia didorong oleh keinginan untuk belajar tentang para seniman dan membantu melestarikan karya mereka yang kurang dihargai dan sebagian besar terlupakan — seseorang harus melakukannya!