Kontrak Waktu dan Bahan (T&M): Kapan Menggunakan Satu & Praktik Terbaik

Ada dua cara pemilik dapat membayar untuk pekerjaan yang dilakukan pada sebuah proyek. Salah satunya adalah dengan harga tetap, di mana kontrak menentukan apa yang akan dilakukan dan menetapkan harga spesifik dan final untuk pekerjaan itu. Jika tim membutuhkan waktu terlalu lama untuk menyelesaikan tugas mereka atau membutuhkan lebih banyak bahan daripada yang digariskan dalam kontrak, mereka memakan biaya tersebut.

Yang lainnya adalah kontrak waktu dan material. Sesuai namanya, ini adalah perjanjian yang lebih fleksibel yang menagih klien berapa lama pun pekerjaan selesai dan bahan apa pun yang digunakan. Apakah kontrak T&M tepat untuk proyek Anda? Sebelum Anda memutuskan bagaimana membayar layanan yang terkait dengan proyek Anda berikutnya, luangkan waktu sejenak untuk melihat apa itu kontrak waktu dan material dan kapan disarankan untuk menggunakannya.

Apa Waktu dan Bahan untuk Proyek Konstruksi?

Istilah "waktu dan bahan" mengacu pada jumlah waktu dan bahan konstruksi yang dibutuhkan oleh kontraktor atau subkontraktor untuk melaksanakan proyek. Waktu dan bahan sering disebut dengan singkatan T&M.

Semua tugas dalam proyek konstruksi menggunakan beberapa bahan dan membutuhkan waktu untuk dieksekusi. Ketika istilah tersebut digunakan, itu untuk menunjukkan bahwa kontraktor menagih jumlah waktu yang mereka ambil untuk melakukan tugas dan bahan apa pun yang digunakan dalam proses tersebut.

Apa itu Kontrak Waktu dan Bahan?

Kontrak waktu dan bahan biasanya digunakan dalam manajemen proyek konstruksi, meskipun juga digunakan dalam pengembangan produk dan jenis atau proyek lainnya. Pada dasarnya, kontrak waktu dan bahan menguraikan bagaimana pemberi kerja akan membayar kontraktor untuk waktu yang mereka habiskan untuk proyek dan bahan yang mereka gunakan dalam melaksanakan pekerjaan.

Ini berarti kontraktor melacak waktu dan bahan yang digunakan kru atau subkontraktornya. Mereka menggunakan data ini untuk menagih majikan dengan tepat selama proyek berlangsung. Namun, kontrak T&M dapat memiliki jaminan harga maksimum yang menempatkan batas atas biaya.

Kontrak waktu dan bahan digunakan ketika proyek bersifat terbuka atau tidak ditentukan, dan perkiraan waktu dan bahan yang dibutuhkan tidak dapat dihitung secara akurat. Dalam hal ini, kontrak harga tetap tidak disarankan karena biaya aktual dapat jauh melebihi kontrak yang disepakati.

Terkait: Template Perkiraan Konstruksi Gratis

Bagaimana Kontrak T&M Berbeda dengan Kontrak Lainnya?

Seperti disebutkan di atas, ada dua jenis rencana pembayaran utama dalam administrasi kontrak. Kontrak T&M digunakan ketika rencana tidak cukup tepat untuk menggunakan kontrak harga tetap (karena tidak ada harga pasti untuk pekerjaan tersebut.) Sebagai gantinya, kontraktor diganti untuk setiap bahan yang dibeli dan diberikan tarif harian atau per jam untuk tenaga kerja mereka.

Di luar kontrak T&M dan harga tetap, ada jenis kontrak konstruksi ketiga yang disebut kontrak yang dapat diganti biayanya. Ini adalah saat pemilik membayar kontraktor untuk biaya pekerjaan yang sebenarnya. Itu termasuk biaya langsung dan tidak langsung, seperti bahan, peralatan, dan lainnya, termasuk gaji, yang harus dibayar untuk menyelesaikan pekerjaan. Kontraktor akan menambahkan klausul, seperti biaya tetap atau beberapa insentif, untuk mendapatkan keuntungan.

Kapan Menggunakan Kontrak Waktu dan Bahan

Sekali lagi, kontrak T&M sangat ideal untuk proyek tanpa perkiraan waktu dan biaya yang jelas atau akurat. Tidak ada gunanya menggunakan kontrak harga tetap kecuali ada cara untuk menentukan biayanya. Dan kontrak yang dapat diganti dengan biaya tidak mungkin ditentukan tanpa mengetahui waktu dan bahan yang tepat yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

Namun, kontrak waktu dan bahan disarankan ketika durasi proyek tidak diketahui, tetapi ada tarif per jam tetap untuk tenaga kerja yang terlibat. Saat menggunakan T&M, kontraktor biasanya akan menambahkan markup antara 15 dan 35 persen.

Oleh karena itu, kontrak waktu dan bahan akan menjadi pilihan untuk proses tender konstruksi ketika berhadapan dengan skenario yang tidak dapat diprediksi. Perjanjian semacam itu hanya mungkin dibuat jika kedua belah pihak menyetujui syarat-syaratnya, meskipun hal ini berlaku untuk semua kontrak. Lebih penting lagi, kontrak T&M sangat ideal bila ada kebutuhan akan fleksibilitas, atau Anda baru mengenal industri ini dan tidak dapat membuat perkiraan biaya dan durasi yang akurat.

Praktik Terbaik untuk Kontrak T&M

Saat memasuki kontrak apa pun, penting bahwa perjanjian itu tertulis. Kedua belah pihak harus menyetujui persyaratan dan menandatanganinya. Hal ini terutama berlaku untuk kontrak waktu dan bahan, karena dapat berakhir dengan majikan mengeluarkan uang tanpa laporan harian konstruksi. Seperti disebutkan sebelumnya, memiliki harga maksimum adalah perlindungan yang disarankan.

Saat bekerja dengan kontraktor mana pun, pastikan bahwa mereka dilisensikan oleh Badan Lisensi Negara Kontraktor dan bahwa pekerjaan yang mereka lakukan berada dalam lingkup lisensi itu. Bekerja dengan kontraktor yang tidak berlisensi membuka kewajiban yang dapat berdampak pada proyek dan bahkan seluruh organisasi. Hal ini juga berlaku untuk izin usaha atau pendaftaran pajak bisnis jika diperlukan di yurisdiksi tempat proyek berlangsung.

Satu masalah dengan kontrak T&M adalah mereka dapat menghasilkan lebih banyak tuntutan hukum daripada kontrak harga tetap. Oleh karena itu, ketahui risiko dan konsekuensi yang terkait dengan kontrak dengan pekerja pihak ketiga. Mungkin ada masalah dengan pajak kembali dan hukuman IRS lainnya, pembayaran kembali dan kerusakan reputasi organisasi.

Pro & Kontra Kontrak Waktu dan Material

Mari luangkan waktu sejenak untuk melihat manfaat dan masalah dengan kontrak waktu dan material. Bergantung pada situasinya, mereka bisa menjadi jenis kontrak yang bekerja dalam proyek konstruksi. Mereka dapat dengan mudah menjadi kerugian dan kontra mungkin lebih besar daripada pro, memimpin sebuah organisasi untuk mencari salah satu opsi kontrak lainnya.

Keuntungan dari Kontrak T&M

• Sangat mudah untuk menanggapi perubahan dalam proyek.
• Keterlambatan dan hambatan dapat diatasi dengan mudah.
• Negosiasi ditetapkan di awal pekerjaan.

Kerugian dari Kontrak T&M

• Melacak waktu dan bahan bisa jadi sulit.
• Kontraktor memiliki sedikit insentif untuk bekerja secara efisien.
• Kontraktor harus menanggung biaya sendiri.

Bagaimana ProjectManager Membantu Melacak Waktu & Materi

Kontrak waktu dan materi mungkin tepat untuk Anda. Tetapi jika Anda akan menggunakannya, penting bagi Anda untuk melacak dengan cermat waktu dan bahan yang digunakan oleh kontraktor Anda. Dengan cara ini Anda hanya membayar untuk pekerjaan yang benar-benar telah dilakukan. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang dapat memantau waktu pekerjaan kontraktor Anda dan melacak material yang mereka gunakan, semuanya secara real time.

Manajemen Waktu yang Mudah

Sangat mudah untuk mengontrak kontraktor ke alat kami, dan pengaturan keamanan memastikan mereka hanya dapat mengakses bagian-bagian dari perangkat lunak yang Anda izinkan untuk mereka gunakan. Salah satu fitur yang membantu Anda melacak pekerjaan mereka adalah timesheets kami. Waktu dicatat di My Work atau halaman waktu perangkat lunak kami. Ketika kontraktor menyerahkan timesheet mereka, mereka dikirim ke seseorang yang berwenang untuk menyetujuinya dan dikunci untuk menjaga keamanan data.

Rencanakan dengan Gantt Charts

Gunakan tampilan bagan Gantt kami untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek Anda. Anda dapat menetapkan dan melacak pekerjaan kontraktor, serta melacak pengeluaran Setelah Anda memiliki jadwal dan anggaran, tetapkan baseline dan sekarang Anda dapat membandingkan kemajuan dan biaya aktual dengan rencana Anda. Jika Anda melihat kontraktor menghabiskan terlalu banyak waktu atau uang, Anda dapat mengatasi masalah tersebut sebelum menjadi masalah.

Lacak dengan Dasbor

Ada juga dasbor langsung yang melacak tampilan tingkat tinggi dari kemajuan dan kinerja proyek. Secara otomatis mengumpulkan data waktu nyata dan menghitungnya ke dalam biaya proyek, waktu, varians, dan lainnya. Apa pun jenis kontrak yang Anda gunakan, alat kami akan memastikan kontraktor Anda bekerja secara efisien.

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membantu Anda mengatur tugas, tim, dan proyek. Rencanakan, pantau, dan laporkan proyek Anda. Kelola proyek Anda melalui setiap fase siklus hidupnya sambil memberi tim Anda alat yang mereka butuhkan untuk berkolaborasi dan bekerja lebih produktif. Bergabunglah dengan puluhan ribu tim yang sudah menggunakan alat kami dan ikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.