Tips Membuat Presentasi PowerPoint Terbaik Untuk Bisnis Anda

Semua orang pernah mendengar tentang presentasi PowerPoint, tetapi apakah Anda tahu cara menggunakannya secara efektif dalam bisnis Anda? Baca di bawah untuk tips tentang cara membuatnya bekerja.

Penggunaan PowerPoint dalam presentasi sangatlah penting. Sepopuler konsep ini, anehnya tidak banyak orang yang tahu bagaimana menggunakannya secara efektif untuk menciptakan dampak visual yang kuat. Ketika digunakan dengan benar, Anda tidak hanya akan menyampaikan maksud Anda secara memadai kepada audiens, Anda juga akan menyulap presentasi yang akan bertahan dengan mereka untuk waktu yang sangat lama.

Ada begitu banyak proses yang harus disatukan dalam membangun PowerPoint yang sempurna. Apakah Anda membuat presentasi untuk bisnis Anda atau alasan lain, Anda memerlukan Template Power Point tertentu untuk membuat slide Anda menonjol. Anda juga dapat membeli bundel untuk desainer web secara online untuk menggunakan templat dan maket situs web yang tersedia.

Bundel ini biasanya berisi semua alat desain web yang diperlukan untuk membuat PowerPoint yang sempurna dan akan membantu Anda dengan baik. Bagian terbaiknya adalah, Anda tidak perlu menjadi seorang profesional untuk menggunakan WordPress atau alat lainnya. Ikuti saja tips dasar ini, dan Anda tidak akan kesulitan membuat audiens tetap terlibat.

Mengapa Perlu Membuat Presentasi

Melibatkan Audiens

Presentasi PowerPoint bekerja dengan kuat dalam melibatkan audiens. Tidak seperti metode konvensional lainnya, penggunaan slide dan template yang kuat membantu mereka mempertahankan informasi yang dibagikan.

Dengan PowerPoint, lebih mudah untuk menumpuk slide Anda hanya dengan data yang relevan dengan topik yang ada dan membuatnya lebih baik; Anda dapat menambahkan gambar, warna, dan seni untuk membuat presentasi kreatif untuk bisnis Anda. Dan dengan semua informasi ini di layar di depan Anda, mudah untuk bertransisi dengan mulus dari satu slide ke slide lainnya tanpa gangguan.

Membantu Dalam Persuasi

Dengan template PowerPoint, Anda dapat mengubah presentasi Anda dengan cara yang meyakinkan audiens untuk mengambil tindakan seperti yang diarahkan oleh Anda. Mulailah dengan perkenalan yang kuat. Sulit untuk menangkap perhatian penuh penonton, terutama yang besar, tetapi bukan tidak mungkin. Mulailah dengan perkenalan yang menarik, dan masukkan hook atau klimaks di tengah penyampaian. Menangkap audiens Anda selama PowerPoint tidak mungkin, dan ini adalah salah satu manfaat dari ini.

Dampak Visual

Tidak seperti berdiri di depan orang banyak dan membaca ide dari notepad, PowerPoint jauh berbeda dan lebih kuat. Ini membangkitkan minat visual majelis, yang membuatnya lebih mudah untuk menyampaikan maksud Anda.

Tidak ada ruang untuk kebosanan dengan pengiriman yang terorganisir dengan baik karena setiap teks dan gambar penting dalam keseluruhan skema. Ini adalah salah satu perbedaan utama antara PowerPoint dan metode presentasi konvensional lainnya , itulah mengapa sangat penting untuk memastikan hanya gambar dan teks yang relevan yang disertakan dalam slide Anda.

Berbagi Konten

Dengan presentasi PowerPoint, Anda dapat dengan mudah berbagi data di semua platform tanpa gangguan. Saat berdiri di depan orang banyak, orang-orang yang hadir sudah memiliki slide di layar mereka dengan beberapa klik. Juga, untuk anggota tim yang tidak hadir selama pengiriman, mudah untuk mengirim slide kepada mereka untuk dibaca cepat.

Tips Membuat Presentasi yang Menarik

Ketahui Tujuan Anda

Sebelum memilih template atau menyiapkan slide Anda, penting untuk bertanya pada diri sendiri apa tujuan presentasi. Apakah presentasi dimaksudkan untuk membujuk? Apakah itu dimaksudkan untuk meyakinkan? Apakah itu dimaksudkan untuk beriklan? Apakah itu bentuk pengaduan?

Mengetahui hal ini akan membantu Anda menentukan template, font, warna, dan bahkan gambar apa yang akan disiapkan untuk slide Anda. Saat slide Anda dikemas dengan data yang bertentangan dengan tema presentasi, itu mengalihkan perhatian audiens dan mencegah mereka berkonsentrasi pada apa yang penting.

Sorot Data Penting

Jangan pernah memadati slide Anda. Ini adalah salah satu aturan dasar PowerPoint. Saat slide Anda terlalu sempit, slide tidak dapat menyampaikan pesan apa pun karena audiens tidak tahu di mana harus berkonsentrasi pada saat tertentu.

Juga, jika ada begitu banyak informasi yang berguna untuk pengiriman, pastikan untuk memecahnya menjadi slide yang berbeda alih-alih mengelompokkannya menjadi satu. Juga, pastikan untuk menggunakan poin-poin dan daftar jika perlu untuk memisahkan data menjadi informasi yang berarti.

Kenali Audiens Anda

Sangat penting untuk mengetahui audiens Anda , karena ini akan membantu mengatur nada presentasi. Apakah Anda akan mengirimkan ini ke rekan pengusaha? Kemudian Anda tahu bahwa slide Anda seharusnya hanya berisi data yang diteliti dengan cermat, dengan bagan dan grafik yang relevan untuk mendukung informasi.

Jika Anda akan memberikan presentasi untuk belajar kepada anak-anak sekolah, maka Anda sudah menyadari bahwa slide Anda harus berisi gambar komedi dan teks berwarna untuk menarik perhatian mereka.

Gunakan Jenis Huruf yang Sesuai

Menggunakan jenis huruf yang sesuai sama pentingnya dengan presentasi itu sendiri. Jenis huruf ini mewakili huruf dalam berbagai variasi dan akan menentukan seberapa cepat audiens dapat membaca dan memahami data dalam slide.

Perhatikan font yang Anda pilih untuk badan teks atau judul. Saat membuat demonstrasi bisnis, Anda sudah tahu bahwa font bubblegum Sans adalah tidak-tidak, dan begitu juga Frosty atau font lain yang digunakan dalam membuat poster anak-anak. Cobalah Helvetica, Garamond, Arial, atau lakukan riset tentang font hebat lainnya yang akan terlihat profesional untuk presentasi Anda.

Gunakan Gambar Dan Animasi

Ini akan meningkatkan dampak visual dari presentasi Anda. Gunakan lebih sedikit teks dan lebih banyak gambar untuk menyampaikan informasi kepada audiens. Anda dapat menggunakan photoshop untuk mendesain gambar atau animasi secara pribadi sesuai dengan konteks data yang dikirimkan. Memasukkan gambar-gambar ini mudah, dan Anda dapat melakukannya langsung dari komputer atau web Anda.

Meskipun gambar tidak membatalkan kebutuhan akan teks dan cerita, gambar meningkatkannya. Sebagai presenter, Anda akan menyadari bahwa Anda tidak perlu mengucapkan terlalu banyak kata sebelum orang memahami apa yang Anda coba katakan dengan gambar.

Kesimpulan

Dari perencanaan hingga pembuatan template hingga presentasi yang sebenarnya, semuanya membutuhkan upaya untuk membuat ini bekerja secara efektif. Pada akhirnya, jika Anda mencurahkan semua waktu dan energi ini, Anda akan menyadari bahwa itu sepadan. Dengan PowerPoint, Anda memiliki kendali dan kemampuan untuk memengaruhi audiens, lakukan ini dengan baik, dan hasil instan akan mengikuti.

tentang Penulis

Shelia Hughes adalah seorang pemula dalam desain web. Dia bekerja di bidang pemasaran selama 3 tahun dan kemudian tertarik untuk membangun situs web. Selain itu, ia juga menghabiskan waktu luangnya untuk membaca dan menulis konten yang menarik.