10 Fitur Teratas ProjectManager

Untuk mengatakan bahwa perangkat lunak manajemen kerja ProjectManager memiliki banyak fitur adalah pernyataan yang meremehkan. Mulai dari membuat daftar tugas sederhana hingga memantau dengan cermat beban kerja karyawan jarak jauh, Anda dapat menyelesaikan hampir semua tugas manajemen proyek di platform kami.

Tim hibrida bekerja dari lokasi yang berbeda dan memiliki gaya kerja serta keahlian yang berbeda, sehingga mereka memerlukan solusi yang membantu mereka mengatasi tantangan ini.

Baik saat ini Anda sedang mengikuti uji coba ProjectManager gratis selama 30 hari, atau Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang penawaran kami untuk mendukung model kerja hybrid Anda, kami ingin Anda memanfaatkan semua yang dapat membantu Anda capai oleh alat kami.

Unduh Panduan Memulai Cepat ProjectManager

Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur kami, kami telah menyusun Panduan Mulai Cepat untuk Anda referensi dan bagikan dengan tim Anda. Pastikan untuk mengunduh versi lengkap panduan ini dan mendistribusikannya ke seluruh organisasi Anda untuk mendapatkan tips dan kasus penggunaan yang bermanfaat!

Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah 10 fitur kami yang paling populer untuk Anda dan tim hybrid Anda jelajahi.

1. Papan (Semua paket)

Papan kanban menarik bagi pekerja visual di tim Anda, karena membantu mereka memvisualisasikan alur kerja mereka. Kami baru saja meluncurkan alur kerja kustom baru dan fitur persetujuan tugas di mana pengguna dapat membangun alur kerja dan menetapkan batasan tentang siapa yang dapat memindahkan tugas ke status tertentu. Hanya mereka yang memiliki izin yang disetujui yang dapat mengatur aturan tugas dan pemberi persetujuan untuk menjaga alur kerja tetap produktif.

Dalam tampilan papan, seret dan lepas tugas ke status yang sesuai sehingga tim Anda dapat melihat status tugas secara sekilas. Ini juga merupakan tempat yang ideal untuk menunjukkan kemacetan proyek dan berkolaborasi dalam proyek air terjun tanpa memerlukan tampilan Gantt.

2. Gantt (Rencana Tim, Bisnis, dan Perusahaan)

Manajer proyek tradisional secara teratur menggunakan bagan Gantt untuk merencanakan proyek besar yang terdiri dari banyak bagian dan sumber daya yang bergerak, sering kali mengimpor rencana dari Excel dan Microsoft Project. Gantt ProjectManager adalah salah satu fitur kami yang paling populer karena memungkinkan untuk rencana dan jadwal berbasis waktu, menawarkan tim hybrid baik tampilan visual dan data-driven dalam satu.

Pembaruan perangkat lunak terbaru kami juga meluncurkan templat khusus dan templat berfitur lebih banyak di mana tim dapat menggunakan templat pra-bangun kami dan menyesuaikannya sesuai untuk kickoff proyek yang lebih cepat.

3. Daftar (Semua paket)

Daftar adalah tampilan populer lainnya karena sederhana namun efektif; di sini, Anda dapat menetapkan prioritas tugas, membuat filter, dan berkolaborasi dengan anggota tim Anda di mana pun lokasinya. Buka tampilan Daftar untuk membuat tugas mingguan atau daftar periksa untuk tim hybrid Anda. Anda juga dapat melihat detail proyek seperti penerima tugas, prioritas, dan kemajuan keseluruhan.

4. Dasbor Proyek (Semua paket)

Fitur lain dalam daftar 10 teratas kami adalah Dasbor Proyek, tempat yang nyaman untuk melihat laporan status tingkat tinggi dari proyek Anda. Ada enam widget pada tampilan ini termasuk kesehatan proyek, tugas, kemajuan, waktu, biaya, dan beban kerja. Dengan beberapa klik, pemimpin tim hibrida dapat berbagi data dari Dasbor dengan anggota tim internal dan eksternal untuk pembaruan status yang mudah.

Banyak manajer proyek menggunakan Dasbor untuk menunjukkan masalah dalam proyek untuk terus meningkatkan proses mereka untuk hasil yang lebih baik.

5. Halaman Tim (Semua paket)

Dalam lingkungan kerja hibrida, mungkin sulit untuk memahami apa yang dilakukan anggota tim pada proyek apa. Bagian Tim dari perangkat lunak manajemen kerja hibrid kami menampilkan data bermanfaat seperti beban kerja, kemajuan, dan tanggal jatuh tempo untuk setiap anggota tim individu.

Gunakan tampilan Tim untuk menentukan anggota tim mana yang dapat melakukan pekerjaan tambahan dan mana yang tertinggal.

6. Pekerjaan Saya (Semua rencana)

Cara termudah untuk mengawasi semua tugas individu Anda di seluruh proyek adalah Pekerjaan Saya. Di sini, Anda dapat dengan cepat memahami apa yang ada di piring Anda di semua proyek Anda dan membuat tugas pribadi untuk melacak beban kerja individu Anda.

Ini adalah tampilan yang sangat baik untuk menetapkan kembali tugas ke anggota tim lain dan melihat semua file yang diunggah di satu tempat.

7. Lembar (Rencana Tim, Bisnis & Perusahaan)

Butuh fungsionalitas spreadsheet tanpa aspek visual bagan Gantt? Buka tampilan Lembar untuk membuat kolom khusus, mengawasi detail sumber daya, dan membagikan data proyek yang difilter dengan pemangku kepentingan utama.

Tampilan Lembar menawarkan tata letak lembar bentang Excel yang familier, kecuali lebih mudah digunakan. Selain itu, pengguna ProjectManager dapat menyiapkan tampilan Lembar dengan satu cara dan bagan Gantt dengan cara lain tanpa khawatir akan memengaruhi data—setiap pengalaman unik.

8. Laporan (Rencana Tim, Bisnis & Perusahaan)

Manfaatkan data proyek yang penting dengan baik dalam tampilan Laporan. Hanya perlu beberapa klik untuk membuat dan membagikan laporan status, laporan tugas, dan laporan beban kerja, untuk beberapa nama. Tampilan Laporan sepenuhnya dapat disesuaikan sehingga Anda dapat menyertakan informasi yang perlu dilihat oleh anggota tim Anda dengan tepat. Pantau kesehatan seluruh portofolio proyek Anda, awasi anggaran dan jadwal proyek dengan cermat, dan pastikan pemangku kepentingan utama memiliki data terbaru.

Butuh informasi lebih lanjut tentang membuat Laporan melalui ProjectManager? Pastikan untuk mengunduh versi lengkap Panduan Memulai Cepat kami untuk panduan langsung tentang beberapa fitur kami yang paling populer.

9. Beban Kerja (Paket Bisnis & Perusahaan)

Dalam lingkungan kerja hibrid, sumber daya proyek mudah tergelincir ke zona merah jika tidak dilacak dengan cermat. Dalam tampilan Beban Kerja, manajer proyek memiliki visibilitas untuk mengawasi beban kerja kontraktor dan vendor mereka dan melihat upaya yang direncanakan versus upaya yang direalisasikan di seluruh portofolio mereka.

Jaga agar kontraktor jarak jauh seproduktif mungkin dengan memantau jam kerja mereka dan menentukan pola untuk memprediksi waktu mendatang yang dihabiskan untuk proyek. Tampilan Beban Kerja sangat berguna untuk kontraktor dan vendor yang melacak waktu yang mereka habiskan untuk proyek.

10. Peta Jalan (Rencana Bisnis & Perusahaan)

Melengkapi daftar 10 fitur kami yang paling populer adalah Peta Jalan. Meskipun hanya tersedia pada paket Bisnis dan Perusahaan, ini adalah fitur yang perlu dijelajahi untuk tim hybrid Anda.

Roadmap memungkinkan Anda untuk melihat semua proyek Anda dalam satu garis waktu, membuatnya mudah untuk melihat apa yang lebih cepat dari jadwal dan proyek apa yang tertinggal. Ini memiliki pandangan Gantt yang dikenal dan disukai oleh tim proyek selain upaya yang direncanakan versus upaya aktual yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Siap untuk Lebih Banyak Panduan Manajemen Proyek?

Ketika datang untuk menavigasi proyek kami dan perangkat lunak manajemen kerja untuk tim hibrida, pandangan di atas hanyalah puncak gunung es. Dari tim IT & dev hingga tim layanan profesional hingga tim penelitian dan pengembangan, tim proyek di ratusan industri setiap hari mengandalkan perangkat lunak kami untuk mengelola proyek hibrida mereka.

Selain sejumlah fitur perangkat lunak lainnya, kami juga memiliki video produk, template proyek, dan panduan yang bermanfaat untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang topik yang relevan. Selain itu, kami terus mengembangkan fitur baru yang akan semakin menyederhanakan dan meningkatkan cara Anda mengelola proyek.

ProjectManager adalah proyek pemenang penghargaan dan perangkat lunak manajemen kerja untuk tim hybrid. Fitur kami yang kuat namun lugas dirancang untuk membuat tim proyek hybrid Anda jauh lebih produktif terlepas dari lokasi, gaya kerja, atau keahlian mereka. Cobalah sendiri dengan uji coba gratis selama 30 hari.