13 Alat dan Aplikasi Perjalanan Gratis yang Membuat Bekerja dari Jarak Jauh Bekerja untuk Anda

Diterbitkan: 2018-04-11

Teknologi telah memberi banyak dari kita kebebasan untuk bekerja dari mana saja sebagai pekerja lepas, pengusaha, dan karyawan tetap, pelajar, pensiunan, dan orang tua yang tinggal di rumah.

Bagi sebagian orang, "di mana saja" adalah kedai kopi lokal. Bagi yang lain, ini adalah iklim yang lebih hangat. Dan untuk sebagian besar, itu hanya di sofa dalam kenyamanan rumah mereka sendiri.

Terlepas dari bagaimana orang memilih untuk menerima perubahan menuju kehidupan kerja yang lebih ramah jarak jauh, alat yang kami miliki yang memungkinkan semuanya.

Itulah sebabnya kami mengumpulkan daftar alat kerja jarak jauh dan aplikasi perjalanan ini untuk membuat hidup Anda lebih mudah, baik Anda memilih untuk bekerja dari rumah atau saat bepergian.

Aplikasi produktivitas dan perjalanan untuk pekerja jarak jauh

1. Peta WiFi: Temukan wifi gratis di dekat Anda

Mari kita mulai dengan satu hal yang dibutuhkan setiap pekerja jarak jauh dan pengembara digital, yang memungkinkan hampir semua aplikasi lain dalam daftar ini: WiFi.

Menemukan koneksi internet gratis yang stabil bisa jadi cukup sulit di kota Anda sendiri, apalagi saat Anda bepergian ke luar negeri. Di situlah Peta WiFi berguna.

Melalui keajaiban crowdsourcing, aplikasi ini menawarkan lebih dari 100 juta hotspot gratis di seluruh dunia, bersama dengan kata sandi dan kecepatan unduh/unggah yang dikirimkan oleh pengguna. Ini juga akan memberi tahu Anda jenis tempat yang menjadi tuan rumah koneksi, jadi Anda tahu apakah Anda bisa masuk untuk minum kopi atau makan saat Anda di sana juga.

Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mengunduh peta WiFi terlebih dahulu untuk akses offline di kota-kota yang akan Anda tuju, memecahkan masalah kebutuhan internet untuk menemukan internet.

Hanya perlu diingat bahwa, karena ini adalah informasi crowdsourced, itu cenderung menjadi usang jadi pastikan untuk memeriksa kesegaran setiap pengiriman.

Tersedia untuk: iOS, Android

Daftar Bacaan Gratis: Motivasi E-niaga

Mengalami kesulitan untuk fokus mengembangkan bisnis kecil Anda? Dapatkan akses ke daftar artikel produktivitas berdampak tinggi kami yang gratis dan terkurasi.

2. Google Drive: Simpan file Anda di cloud

Penyimpanan cloud mudah diterima begitu saja, tetapi itu adalah suatu keharusan ketika Anda bekerja dari jarak jauh, terutama sebagai bagian dari tim kecil (atau bahkan satu tim) yang perlu berbagi file dan membuatnya mudah diakses di satu tempat.

Google Drive tetap menjadi salah satu platform penyimpanan cloud paling dermawan dengan memberi Anda ruang 15 GB gratis langsung dari awal.

Ditambah dengan Dokumen, Slide, Spreadsheet, dan lainnya sebagai bagian dari rangkaian alat Google, Anda dapat membuka banyak file dan membagikannya saat bepergian.

Tersedia untuk: iOS, Android, Web

3. Slack: Ruang kerja untuk tim jarak jauh

Sama andalnya dengan email untuk berkomunikasi dengan orang lain, ada banyak keuntungan memiliki ruang kerja khusus untuk tim Anda, terutama tempat di mana banyak anggotanya bekerja dari jarak jauh.

Slack adalah salah satu solusi yang lebih populer untuk komunikasi tim mengingat beragam fitur berorientasi kolaborasi. Anda dapat membuat saluran untuk tujuan yang berbeda, seperti satu untuk tiket dukungan pelanggan (misalnya #dukungan pelanggan) atau yang mengumpulkan sebutan media sosial terbaru Anda (#sebutan sosial).

Dengan semakin banyak aplikasi dan integrasi, Slack dapat dikustomisasi sesuai dengan alur kerja Anda sendiri, terhubung dengan banyak alat lain di daftar ini, dan memungkinkan Anda mengatur notifikasi otomatis dari layanan lain.

Tersedia untuk: iOS, Android, Web

4. Trello: Manajemen dan kolaborasi proyek

Trello adalah alat manajemen proyek bergaya kanban yang dapat digunakan untuk hampir semua hal mulai dari pengembangan produk hingga perencanaan konten dan pengelolaan pekerja lepas hingga manajemen tugas harian.

Apa yang membedakan Trello dari alat serupa adalah betapa mudahnya menggunakannya. Anda dapat menarik dan melepaskan file dan teks, dan menempelkan gambar dari papan klip ke kartu untuk mengumpulkannya. Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo, label, anggota tim, dan komentar untuk merencanakan strategi dan melacak kemajuannya.

Pelajari lebih lanjut: Kutipan Motivasi: 100 Kutipan Inspirasi untuk Memulai Hari Anda

Ada batas 10MB per lampiran pada paket gratis, tetapi Anda dapat dengan mudah melampirkan tautan Google Drive atau Dropbox ke kartu Anda untuk menyimpan aset dan ide di satu tempat.

Tersedia untuk: iOS, Android, Web

5. Google Terjemahan: Terjemahkan dunia di sekitar Anda

Jika Anda bepergian ke luar negeri ke tempat di mana Anda tidak berbicara bahasa asli, Google Terjemahan dapat berguna—terutama dengan fitur kameranya yang menggunakan ponsel cerdas Anda untuk membaca teks secara fisik di depan Anda.

Cukup jepret gambar teks (atau pindai menggunakan aplikasi Asisten Google) untuk melihat hamparan versi terjemahan di atas teks asli. Ini berfungsi dengan baik dengan banyak bahasa populer, termasuk beberapa dengan karakter non-Inggris (saya telah berhasil mengujinya dengan bahasa Prancis, Spanyol, Korea, dan Jepang).

Anda juga dapat berbicara ke mikrofon dan aplikasi akan menerjemahkan apa yang Anda ucapkan dengan lantang ke dalam bahasa yang telah Anda atur. Kata dan kalimat tertentu dapat disimpan ke buku ungkapan yang dapat Anda rujuk dengan mudah nanti.

Tersedia untuk: iOS, Android

6. TripAdvisor: Temukan hal menyenangkan untuk dilakukan di dekat Anda

Tidak semua yang ada di daftar ini harus tentang pekerjaan. Terkadang Anda hanya ingin bepergian ke tempat baru dan bersenang-senang. Bagaimanapun juga, pekerjaan jarak jauh tidak akan berhasil tanpa keharmonisan kerja/kehidupan.

Di situlah aplikasi seperti TripAdvisor berguna. Anda tidak hanya dapat menelusuri dan membandingkan pemesanan penerbangan dan hotel, tetapi Anda dapat menemukan aktivitas yang dapat dilakukan di kota pilihan Anda, bersama dengan ulasan, harga, gambar, dan banyak lagi.

Ingin melihat restoran lokal terbaik? Lihat atraksi yang paling banyak dibicarakan? Ada berbagai hal yang harus dilakukan selama waktu senggang Anda saat bepergian atau bekerja di luar negeri.

Tersedia untuk: iOS, Android

7. Hangouts: Komunikasi jarak jauh

Terkadang pesan teks tidak cocok dan Anda perlu bertemu tatap muka atau hal terbaik berikutnya: melalui panggilan video saat berbagi layar.

Google Hangouts adalah salah satu alat terbaik di luar sana untuk ini, terutama karena orang di ujung sana tidak memerlukan akun Google untuk menerima panggilan Anda. Plus, ini terintegrasi dengan Google Kalender untuk membuat penjadwalan panggilan menjadi mudah.

Anda dapat melakukan percakapan 1 lawan 1 atau menyelenggarakan rapat grup, membagikan layar Anda untuk mempermudah mengikuti petunjuk, mendiskusikan hasil, dan memberi atau mendapatkan umpan balik tentang sebuah ide.

Tersedia untuk: iOS, Android, Web

8. Zapier dan IFTTT: Hemat waktu dengan otomatisasi

Waktu. Tidak pernah cukup sebagai seorang pengusaha. Tetapi otomatisasi dapat membantu Anda mendapatkan kembali sebagian darinya.

Jika ada proses berulang yang Anda rasa dapat dilakukan oleh siapa saja , kemungkinan Anda dapat mengotomatiskannya dengan Zapier atau If This Then That (IFTTT). Unduh foto yang diposting di bawah tagar bermerek Anda. Kumpulkan sebutan produk Anda di Reddit dan Twitter ke dalam spreadsheet. Hubungkan dua aplikasi yang biasanya tidak terintegrasi.

Ada banyak cara Anda dapat menggunakan layanan ini untuk mengambil beberapa pekerjaan Anda dari piring Anda, menjalankan tugas saat Anda sedang tidur, dan menyampaikan informasi antara aplikasi atau orang.

Saya telah menyertakan Zapier dan IFTTT karena masing-masing memiliki kekuatannya sendiri:

  • Zapier dibuat untuk kasus penggunaan perusahaan dengan paket dan harga gratis yang disesuaikan dengan penggunaan Anda.
  • IFTTT memungkinkan Anda membuat campuran alur kerja pribadi dan bisnis secara gratis tanpa batas.

Tersedia untuk: iOS (Hanya IFTTT), Android (Hanya IFTTT), Web

Seri Video Gratis: Inspirasi E-niaga

Merasa tidak bersemangat? Saksikan beberapa pengusaha paling sukses di dunia membagikan saran terbaik mereka untuk pemilik bisnis baru.

9. Momentum: Tab baru yang membuat Anda tetap fokus

Disiplin adalah salah satu aspek yang lebih sulit dari bekerja dari jarak jauh. Tanpa ada yang melacak waktu Anda atau melihat kemajuan Anda, Anda akan mudah kehilangan fokus, terutama jika Anda seorang yang suka menunda-nunda.

Momentum adalah ekstensi browser populer yang mengubah setiap tab baru yang Anda buka menjadi pengingat tugas terpenting Anda untuk diselesaikan dan berapa banyak waktu yang tersisa di hari Anda untuk melakukannya.

Anda dapat menggabungkannya dengan beberapa ekstensi Google Chrome lainnya untuk membuat browser Anda tidak terlalu mengganggu dan lebih merupakan alat produktif yang dimaksudkan untuk saya.

Tersedia untuk: Chrome, Firefox

10. Evernote: Kumpulkan ide saat bepergian

Setiap pengusaha membutuhkan jurnal ide, tempat untuk mengumpulkan penelitian dan menangkap momen inspirasi singkat.

Evernote adalah salah satu aplikasi produktivitas yang paling banyak direkomendasikan untuk tujuan ini, memungkinkan Anda membuat buku catatan untuk menyimpan catatan tertentu yang dapat menyertakan gambar, tautan, teks, dan bahkan cuplikan informasi penting dengan alat pemotong webnya.

Dengan Skitch, bagian dari rangkaian aplikasi pelengkapnya, Anda juga dapat mengambil tangkapan layar dari apa yang ada di layar Anda dan secara otomatis menyimpan gambar-gambar ini di Evernote.

Jika Anda menginginkan alat yang lebih sederhana, Anda juga dapat mencoba Google Keep untuk mencatat ide dan daftar tugas Anda.

11. Google Documents (Mode Bebas Gangguan): Fokus pada penulisan

Google Documents adalah editor teks yang solid. Ini berbasis cloud, memungkinkan Anda menambahkan gambar, memformat tulisan Anda dalam berbagai cara, membagikannya dengan mudah kepada orang lain untuk mendapatkan umpan balik, dan melakukan lebih banyak lagi.

Tetapi kekurangannya adalah mode bebas gangguan yang menghilangkan semua opsi tambahan demi penulisan yang murni dan tanpa alasan. Ekstensi browser gratis ini adalah pengubah permainan jika Anda menghabiskan banyak waktu di Google Documents, baik itu menulis posting blog atau membuat salinan untuk situs web Anda.

Aktifkan add-on ini, aktifkan mode layar penuh, dan bersiaplah untuk memblokir semua yang lain dan menulis.

Tersedia untuk: Chrome, Firefox, Safari

12. Bekerja Dari: Lingkungan ramah kerja di dekat Anda

Sebagai pekerja jarak jauh di rumah atau pengembara digital di luar negeri, Anda sering kali perlu membangun basis operasi sementara untuk berkonsentrasi selama berjam-jam. Work From membuatnya lebih mudah dengan mengumpulkan rekomendasi lokal dari komunitas besar pekerja jarak jauh.

Baik itu kedai kopi atau ruang kerja bersama, Anda dapat menemukan lokasi di dekat Anda berdasarkan prioritas seperti Wi-Fi yang baik, tingkat kebisingan, banyaknya outlet, dan kemungkinan bertemu orang baru.

Setiap tempat mendapatkan “skor kemampuan kerja” dari 4 untuk membantu Anda memilih tempat terbaik untuk menyiapkan laptop dan mulai bekerja. Plus, sebagai anggota, Anda juga dapat menyumbangkan tempat favorit Anda sendiri.

Tersedia untuk: iOS, Android, Web

13. Kit: Karyawan virtual untuk pedagang Shopify

Banyak pedagang Shopify bekerja dari jarak jauh sebagai "solopreneurs" atau tim satu orang karena teknologi dan ekonomi lepas yang berkembang memungkinkan mereka melakukannya.

Tetapi ketika selalu ada sesuatu yang harus dilakukan, tidak ada salahnya untuk memiliki sepasang tangan ekstra—terutama jika mereka bebas untuk menyewa.

Kit adalah karyawan virtual gratis yang dapat Anda ajak berkomunikasi melalui SMS, Facebook Messenger, dan Telegram untuk membantu Anda memasarkan toko Anda melalui email, iklan sosial, dan banyak lagi.

Kit juga dapat “berbicara dengan” aplikasi Shopify populer seperti Tali Sepatu, Shop Pad, dan Diskon Produk Bold untuk menjalankan berbagai tugas pemasaran di toko Anda atas nama Anda.

Kirim email keranjang yang ditinggalkan atau jalankan iklan Facebook untuk mempromosikan produk yang baru ditambahkan—Kit ada dalam perintah Anda.

Tersedia untuk: SMS dan Facebook Messenger (khusus merchant Shopify)

Mengatasi tantangan kerja jarak jauh

Pengusaha, penulis, pengembang, pemasar, dan pekerja jarak jauh dari semua jenis mungkin berasal dari disiplin ilmu yang berbeda tetapi memiliki banyak tantangan yang sama, apakah itu menemukan koneksi Wi-Fi yang baik atau fokus yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu.

Untungnya, dengan memanfaatkan teknologi yang Anda inginkan, Anda juga dapat memanfaatkan peluang yang datang dengan pekerjaan jarak jauh—yaitu, kebebasan untuk memilih lingkungan tempat Anda bekerja dan fleksibilitas untuk menjalani kehidupan yang lebih penuh.