Trello Gantt Charts: Cara Membuat Gantt Chart di Trello

Apa itu Trello?

Trello adalah alat manajemen proyek online yang membuat papan kanban, yang memungkinkan manajer proyek untuk menetapkan tugas dan mengatur proyek. Papan kanban menawarkan visualisasi pekerjaan Anda dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat beban kerja proyek secara sekilas. Perangkat lunak ini semakin populer karena pengguna telah menggunakan kemampuan papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja suatu proyek.

Tetapi apakah itu berarti Trello memiliki kemampuan untuk menangani proyek yang kompleks? Yah, tidak cukup—mengarahkan beberapa orang untuk mencari grafik Trello Gantt atau alternatif Trello.

Apakah Trello Memiliki Gantt Chart?

Tidak, Trello tidak memiliki bagan Gantt. Namun, ia menawarkan grafik Gantt melalui integrasi pihak ketiga yang disebut power-up Trello.

Meskipun papan kanban adalah alat manajemen proyek tangkas yang kuat, papan kanban pada akhirnya hanya tingkat permukaan dalam kapasitasnya untuk menjalankan proyek yang rumit. Sayangnya, Trello tidak menawarkan fitur lain yang meningkatkan pengelolaan proyek Anda selain papan Trello mereka. Semakin kompleks proyek, semakin sedikit papan kanban yang terbukti untuk manajemen tugas atau kolaborasi tim.

Trello mengatasi keterbatasan ini dengan memungkinkan pengguna untuk menambahkan fitur yang dikenal sebagai power-up (seperti pelacakan waktu atau kolaborasi tim) melalui banyak ekstensi aplikasi manajemen proyek pihak ketiga, seperti Jira atau Slack. Kelemahannya adalah, pada saat Anda selesai menambahkan Trello, itu bisa menjadi alat manajemen proyek monster Frankenstein.

Jawaban Singkat: Tidak, Trello Tidak Memiliki Gantt Charts

Salah satu lubang terbesar dalam rangkaian perangkat lunak manajemen proyek Trello adalah tidak adanya fungsi bagan Gantt. Bagan Gantt adalah alat visual yang kuat yang memungkinkan manajer proyek untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek mereka di seluruh garis waktu. Mereka bagus untuk proyek dengan kompleksitas apa pun, tetapi menjadi kebutuhan untuk proyek yang sangat kompleks. Sepertinya Anda tidak akan menemukan manajer proyek berpengalaman yang bekerja tanpanya.

Terkait: Perangkat Lunak Gantt Chart

Meskipun ada beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Elegantt dan TeamGantt yang mengkompensasi kurangnya bagan Gantt Trello, opsinya bisa sangat berat dan sama sekali tidak sepadan dengan masalah yang paling buruk. Dengan Gantt menjadi alat yang sangat penting bagi manajer, ini bisa menjadi masalah.

Jika Anda menggunakan Trello, manajemen tugas sederhana dan kolaborasi tim tim Anda tercakup. Tapi bagaimana dengan rencana dan jadwal proyek? Anda tidak akan memetakannya di papan kanban kecuali jika itu adalah proyek yang sangat sederhana. Anda perlu tahu cara membuat bagan Gantt di Trello.

Cara Membuat Bagan Gantt Trello dengan ProjectManager

ProjectManager adalah alat manajemen proyek berbasis cloud pemenang penghargaan yang tidak hanya memungkinkan Anda membuat bagan Trello Gantt tetapi juga mengatur setiap bagian dari proyek Anda. Ini memiliki beberapa tampilan proyek, termasuk bagan Gantt online interaktif yang memberi Anda kontrol lebih besar atas jadwal proyek Anda. Bagian terbaik? Ini memiliki integrasi asli dengan Trello yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan bagan ProjectManager Gantt Anda dengan Trello Workspace Anda.

Untuk mengonversi papan kanban Anda menjadi bagan Trello Gantt, mulailah dengan mendaftar untuk uji coba perangkat lunak kami selama 30 hari. Setelah Anda selesai melakukannya, ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengubah papan Trello Anda menjadi bagan Gantt dan mulai membawa manajemen proyek Anda ke tingkat berikutnya.

Ekspor Impor

Pilih ekspor di papan Trello Anda (klik tautan untuk petunjuk) lalu impor file itu dari aplikasi Trello Anda ke perangkat lunak kami sebagai file CSV atau Excel. Buka bagan Gantt pada alat kami dan klik ikon impor.

Pilih File

Jawab jendela popup. Ini akan meminta Anda untuk mengimpor proyek. Pilih file Excel atau CSV papan Trello yang ingin Anda buka untuk mengisi bagan Gantt.

Pilih Pilihan

Setelah diunggah, Anda dapat memilih agar data dari papan Trello Anda mengisi proyek baru, atau ditambahkan ke proyek yang sudah ada. Jika Anda sedang membangun proyek yang sudah menggunakan alat ini, pilih saja yang mana, dan apakah akan menyimpan atau menghapus data yang ada.

Impor Data Apa?

Pilih dari jendela sembulan terakhir apakah akan mengimpor semua data papan Trello dari file atau hanya daftar tugas.

Mulai Gantt Anda!

Lihat jendela sukses? Kamu sudah selesai. Sekarang Anda memiliki semua data dari proyek Trello Anda, dan siap untuk bekerja membangun bagan Gantt online Anda.

Cara Menggunakan Bagan Gantt Trello Anda

Sekarang setelah Anda memiliki papan Trello di alat manajemen proyek kami, kesenangan sesungguhnya dimulai. Perangkat lunak bagan Gantt kami memungkinkan Anda mengontrol rencana proyek dan mengatur jadwal Anda dengan cara yang tidak mungkin dilakukan dengan Trello, TeamGantt, atau Elegant. Kami menawarkan salah satu perangkat lunak manajemen proyek terbaik, dilengkapi dengan satu set lengkap pelacakan waktu, manajemen tugas, kolaborasi tim, dan fitur perencanaan proyek.

Di sisi kiri tampilan bagan Gantt adalah spreadsheet tugas Anda, yang dapat dipecah menjadi tugas ringkasan. Setelah Anda menambahkan tanggal mulai dan akhir untuk setiap tugas, mereka secara otomatis mengisi garis waktu diagram batang di sisi kanan Gantt. Sekarang Anda dapat melihat seluruh proyek ditata di peta, sampai ke tingkat tugas untuk melacak kemajuan, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan anggota tim Anda.

Tetapkan Tonggak untuk Kemajuan Anda

Gunakan fitur tonggak untuk memecah rencana proyek besar menjadi fase yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Ikon berlian (♢) menunjukkan bahwa satu fase proyek telah berakhir dan fase lainnya sedang dimulai. Ini adalah cara untuk melacak kemajuan dan juga meningkatkan moral tim ketika mereka mencapai tonggak sejarah. Anda juga dapat menyesuaikan warna setiap fase agar lebih mudah dibedakan.

Filter Berdasarkan Prioritas, Ketergantungan, dan Tag

Saat Anda mengatur tugas Anda di bagan Gantt, Anda dapat mengatur prioritas dan menyesuaikan tag agar mudah menemukannya tanpa harus menggulir secara manual melalui papan Trello. Juga, tidak semua tugas sama. Ada tugas-tugas dependen, misalnya, yang tidak dapat dimulai atau diselesaikan sampai tugas lain telah dimulai atau telah diselesaikan. Jika Anda tidak mengidentifikasi dependensi tugas, Anda berisiko mengalami kemacetan di kemudian hari dalam proyek yang dapat memperlambat Anda, atau bahkan menggagalkan seluruh proyek.

Menautkan dependensi tugas dengan mudah di alat bagan Gantt kami. Cukup seret satu tugas ke tugas lainnya dan garis putus-putus akan menghubungkannya pada diagram batang untuk memastikan Anda tidak melupakan sifat ketergantungan tugas. Ini adalah sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan di Trello, bahkan dengan semua power-up Trello mereka.

Gantt Chart Kami yang Mudah Digunakan adalah Milik Anda

Grafik Gantt memiliki reputasi yang sedikit goyah. Mereka bisa sulit untuk dibangun, dan mimpi buruk untuk diedit. Tetapi bagan Gantt online kami dibangun dari bawah ke atas untuk menjadi opsi yang paling ramah pengguna di pasar. Mengedit bagan Gantt Anda dibuat sesederhana mungkin. Kita tahu bahwa proyek berubah sepanjang waktu, dan tanggal perlu diacak secara real time. Daripada memulai dari awal, cukup seret dan lepas tugas Anda ke tanggal yang baru. Saat tugas diperbarui, semua tugas terkait diperbarui secara otomatis.

Manajer proyek menyukai pembuat bagan Gantt kami karena mereka dapat merencanakan, menjadwalkan, dan menetapkan tugas semua dari alat yang sama. Saat membuat tugas tersebut, mereka dapat melampirkan dokumen, gambar, dan bahkan komentar untuk mengarahkan tim dan membantu mereka berkolaborasi dan bekerja sama dengan lebih baik.

Dapatkan Pemberitahuan tentang Kemajuan

Setiap kali tugas diperbarui atau dikomentari, siapa pun yang ditugaskan untuk tugas tersebut akan mendapatkan pemberitahuan email secara instan yang memperingatkan mereka tentang perubahan tersebut. Jika Anda tidak ingin beralih dari alat kami ke email Anda atau khawatir bahwa pemberitahuan akan hilang melalui surat, jangan khawatir. Ada pemberitahuan dalam aplikasi yang menangkap setiap pembaruan, yang terlihat hanya dengan satu klik.

Cara Membuat Gantt Chart di Trello

Jika Anda tidak ingin menggunakan ProjectManager untuk membuat bagan Trello Gantt Anda, ada opsi lain. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Trello sangat bergantung pada aplikasi manajemen proyek pihak ketiga yang menawarkan fitur berbeda untuk melengkapi alat mereka. Berikut adalah aplikasi Trello teratas untuk membuat bagan Gantt.

Power-Up Trello Gantt Chart

• Trello Board Export (Orah): Alat ini memungkinkan pengguna Trello mengekspor papan Trello mereka sebagai file CSV, Excel, PDF, atau gambar. Ini sangat berguna ketika Anda perlu membagikan papan Trello Anda dengan pemangku kepentingan atau anggota tim proyek yang tidak menggunakan Trello. Anda dapat menggunakan kekuatan Trello ini untuk mengekspor papan kanban Anda ke alat lain seperti ProjectManager dan membuat bagan Trello Gantt.
• TeamGantt: Penguatan Trello ini akan memungkinkan Anda membuat bagan Trello Gantt di aplikasi pihak ketiga eksternal yang disebut TeamGantt. Ini adalah alternatif yang bagus jika Anda hanya membutuhkan bagan Gantt karena itulah satu-satunya fitur dari TeamGantt yang terintegrasi dengan Trello.
• Elegant: Elegant bukanlah power-up Trello, tetapi ekstensi chrome yang dapat digunakan untuk membuat grafik Trello Gantt. Ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna, tetapi memiliki serangkaian fitur terbatas dengan versi gratisnya. Misalnya, Anda memerlukan versi pro untuk menambahkan pencapaian atau dependensi tugas, dan seperti peningkatan kekuatan TeamGantt, Elegantt hanya menawarkan bagan Trello Gantt kepada Anda.

Meskipun alat bagan Gantt ini adalah cara yang baik untuk mengubah papan Trello Anda menjadi bagan Gantt, alat ini adalah salah satu dari banyak peningkatan daya Trello yang Anda perlukan untuk mengelola proyek Anda. Juga sebagai pengguna Trello, Anda harus membayar untuk semua peningkatan daya tersebut, dan Anda akan mendapatkan papan Trello yang bergantung pada banyak aplikasi pihak ketiga lainnya.

Fitur Lain yang Anda Dapatkan Selain Gantt Chart Anda dengan ProjectManager

Setelah meninjau opsi di atas, Anda akan melihat bahwa tidak satu pun dari peningkatan daya tersebut yang menawarkan kedalaman dan kecanggihan yang dilakukan ProjectManager. Bagan Gantt interaktif membawa Anda ke tempat-tempat yang hanya diimpikan oleh alat kolaborasi Trello, tetapi itu hanyalah salah satu dari segudang fitur alat manajemen proyek berbasis cloud kami. Rangkaian fitur bekerja sama dengan mulus untuk membantu Anda menjalankan dan melacak kemajuan dengan lebih baik.

Papan Kanban

Tidak semua orang bekerja dengan cara yang sama, itulah sebabnya perangkat lunak manajemen proyek kami memiliki beberapa tampilan proyek. Ada daftar tugas dinamis dan tampilan kalender, tetapi papan kanban adalah alat kolaborasi yang diminati tim. Tim dapat mengelola tumpukan tugas mereka dan mengerjakan apa yang menjadi prioritas, sementara manajer proyek mendapatkan transparansi dalam prosesnya. Hal terbaik? Semua data di papan kanban Anda ditransfer ke bagan Gantt, dan sebaliknya. Beralih di antara tampilan mengetahui proyek Anda bergerak maju dengan cara apa pun.

Dasbor Waktu Nyata

Bagan Gantt akan membantu Anda memulai, tetapi hanya dapat melacak begitu banyak. Misalnya, bagan Gantt interaktif kami akan menunjukkan kemajuan berdasarkan seberapa teduh bilah durasi antara tanggal mulai dan akhir tugas. Dasbor proyek kami, di sisi lain, secara otomatis mengumpulkan data dari proyek secara real time dan menghitungnya untuk Anda. Hasilnya ditampilkan melalui beberapa metrik proyek, seperti laporan status instan, waktu pembuatan bagan, biaya, varians proyek, dan lainnya.

Manajemen Tim

Anda telah membuat jadwal proyek Anda dan dapat melacak kinerjanya secara real time, sekarang Anda ingin memaksimalkan produktivitas tim Anda. Di situlah fitur manajemen tim kami berperan. Halaman manajemen tim memberi Anda visibilitas ke beban kerja tim Anda. Lihat siapa yang mengerjakan apa dan di mana anggota tim Anda dalam hal menyelesaikan tugas mereka. Kami bahkan telah merampingkan timesheets untuk menyederhanakan penggajian dan memberikan transparansi jam kerja tim Anda.

Apa yang Anda lewatkan tanpa Gantt Chart yang sebenarnya

Aplikasi Trello adalah alat kolaborasi terbatas, dan bahkan dengan semua kekuatannya, aplikasi ini tidak dapat menandingi fitur canggih dari bagan Gantt kami. Meskipun papan Trello-nya adalah fitur kanban yang kuat, ia tidak memiliki banyak tampilan proyek. Pengguna dibatasi dan harus bekerja sesuai keinginan Trello, bukan seperti yang mereka inginkan. Berbagai tampilan proyek kami membantu semua orang di tim Anda mencapai potensi mereka.

Pengaya bagan Trello Gantt bukanlah solusi nyata bagi manajer proyek. Bagan Gantt mereka tidak dapat menautkan dependensi tugas, salah satunya, dan itu masalah besar. Tanpa memiliki sarana untuk mengidentifikasi tugas mana yang bergantung pada orang lain, Anda meminta masalah selama fase eksekusi. Bagan Gantts adalah alat dasar untuk manajemen proyek, tetapi tanpa satu yang dapat digunakan sepanjang sembilan yard, Anda akan tertinggal.

Trello juga tidak menskalakan seperti alat kami. Ini paling baik untuk tim kecil yang mengerjakan proyek kecil yang memiliki sedikit kerumitan, dan tanpa ketergantungan tugas. Tapi alat kami dapat menangani proyek besar dan kecil dan bekerja dengan tim dari berbagai ukuran. Tidak peduli berapa banyak tugas yang Anda coba atur, bagan Gantt kami sesuai dengan tugas tersebut. Kami juga memiliki keamanan dan protokol yang lebih baik untuk siapa yang dapat melihat dan mengedit apa yang ada di perangkat lunak.

Bisakah Saya Menggunakan Trello dan ProjectManager?

Jawaban singkatnya adalah ya. Trello adalah alat kolaborasi visual yang mumpuni, jika terbatas. Tetap gunakan jika Anda menyukainya, dan lengkapi kebutuhan manajemen proyek Anda yang lebih besar dengan perangkat lunak kami. Kami mengisi lubang dalam cakupan Trello tentang proyek Anda, memberi Anda lebih banyak kontrol atas perencanaan, penjadwalan, pelacakan, dan pelaporan.

ProjectManager adalah alat manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu tim dan proyek terorganisir. Puluhan ribu tim telah menemukan kesuksesan menggunakan perangkat lunak kami untuk proyek dari segala bentuk dan ukuran. Kami digunakan oleh berbagai organisasi seperti NASA, Bank of America dan Barnes & Nobel.

Lihat bagaimana kami dapat membantu Anda melakukan lebih banyak dengan atau tanpa Trello. Coba perangkat lunak Gantt chart kami gratis selama 30 hari dengan penawaran uji coba ini.