Jenis Spesifikasi Konstruksi: Hal Utama yang Perlu Dipertimbangkan

Perusahaan konstruksi harus melakukan pekerjaan berat, dan itu bukan hanya baja dan beton yang mereka gunakan untuk membangun gedung, jembatan, dan struktur lainnya. Ada banyak jenis bahan dan tenaga kerja yang masuk ke pekerjaan mereka yang mengharuskan kontrak mereka memiliki spesifikasi konstruksi.

Ada banyak jenis spesifikasi dalam konstruksi. Kami akan menjelaskan spesifikasi konstruksi apa, mengapa mereka begitu penting dan merinci jenis yang berbeda. Kemudian kita akan melangkah lebih jauh dengan menawarkan template dan perangkat lunak gratis yang dapat membantu manajemen proyek konstruksi.

Apa Spesifikasi Konstruksi?

Spesifikasi konstruksi adalah produk, bahan, dan pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak konstruksi antara pemilik konstruksi dan manajer konstruksi yang disewa untuk menyelesaikan proyek. Mereka digunakan dalam industri konstruksi sebagai bagian dari kelompok dokumen konstruksi yang lebih besar yang mencakup jumlah, jadwal, dan gambar.

Biaya, kuantitas, dan bahan yang ditarik tidak termasuk dalam spesifikasi konstruksi tetapi berfungsi sebagai aset pelengkap. Melalui spesifikasi konstruksi, serta dokumen konstruksi lainnya, harapan dan tujuan klien disesuaikan dengan proyek. Oleh karena itu, memahami apa yang membentuk spesifikasi konstruksi adalah kunci keberhasilan proyek konstruksi.

Detail dalam kontrak jasa konstruksi menyoroti apa yang penting untuk memenuhi proyek sesuai harapan klien. Dokumen konstruksi dirujuk sepanjang siklus hidup proyek oleh kontraktor dan kru konstruksi jika mereka memiliki pertanyaan. Beberapa informasi dalam spesifikasi konstruksi meliputi ruang lingkup pekerjaan, bahan, garis waktu dengan tonggak, metode pemasangan, kualitas pengerjaan, persyaratan pengujian dan standar keselamatan.

Spesifikasi konstruksi sangat penting untuk perencanaan proyek. ProjectManager memiliki beberapa tampilan proyek yang memetakan rencana dan jadwal proyek. Semua orang mulai dari manajer konstruksi hingga arsitek, insinyur, dan pekerja konstruksi dapat melihat rencana tentang alat yang paling berguna bagi mereka. Manajer dapat menambahkan tugas ke garis waktu, menautkan keempat dependensi, dan memfilter jalur kritis pada bagan Gantt yang canggih. Orang lain dapat melihat pekerjaan mereka di papan kanban, daftar tugas, atau tampilan kalender. Setelah rencana dibuat, tetapkan garis dasar pada bagan Gantt dan mudah untuk melacak upaya terencana Anda terhadap upaya sebenarnya untuk membantu Anda tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Spesifikasi Konstruksi Penting?

Secara alami, sebuah proyek konstruksi tidak dapat terjadi jika tidak ada spesifikasi konstruksi untuk menguraikan bahan dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Itulah alasan yang jelas, tetapi masih ada lagi yang membuatnya penting bagi keberhasilan proyek untuk memiliki spesifikasi konstruksi yang menyeluruh.

Akurasi yang Ditingkatkan

Pertama, semakin detail, semakin baik produk akhirnya. Detail mengarah pada akurasi yang lebih besar dan lebih sedikit ruang untuk kesalahan yang dapat menghabiskan waktu dan uang proyek, apalagi tidak memenuhi harapan pemilik konstruksi. Spesifikasi konstruksi dalam kontrak layanan akan memandu kru konstruksi saat mereka melaksanakan tugasnya. Ini berarti bahwa pekerjaan lebih mungkin dilakukan dengan benar dan dikirimkan sesuai jadwal.

Tetapkan Harapan

Spesifikasi konstruksi juga penting karena menetapkan ekspektasi antara perusahaan konstruksi dan kliennya. Sebelum proyek dimulai dengan sungguh-sungguh, kedua belah pihak memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang harus dilakukan, yang membantu menghindari penundaan karena miskomunikasi.

Estimasi Biaya yang Akurat

Salah satu aspek terpenting dari spesifikasi konstruksi adalah uang. Itu karena spesifikasi konstruksi merinci semua bahan dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek, yang mengarah ke estimasi biaya proyek yang lebih akurat. Kontraktor sangat menghargai hal ini seolah-olah mereka melewatkan perkiraan keuangan untuk pekerjaan yang akan mereka lakukan sehingga selisihnya akan keluar dari kantong mereka.

Siapa yang Harus Mengelola Spesifikasi Konstruksi?

Spesifikasi konstruksi biasanya dibuat oleh arsitek atau perancang proyek. Insinyur proyek juga dapat dilibatkan. Mereka dapat mendelegasikan pekerjaan atau meminta penulis spesifikasi profesional, terutama pada proyek yang lebih rumit dan lebih besar.

Semua ini dilakukan sebelum proyek untuk memastikan bahwa rencana desain dijalankan dengan benar. Proses ini mengurangi risiko dalam proyek dan membantu menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggarannya.

Setelah spesifikasi konstruksi selesai, kontraktor di tempat kerja akan sering menggunakannya untuk melengkapi gambar arsitektur dan cetak biru. Ini membantu mereka untuk mendeskripsikan dan mendokumentasikan informasi yang mungkin tidak jelas secara visual.

Terkait: 11 Template Konstruksi Excel Gratis

Jenis Spesifikasi Konstruksi

Ada beberapa jenis spesifikasi dalam manajemen proyek konstruksi. Secara umum, Anda akan menemukan tiga kategori utama spesifikasi konstruksi: preskriptif, performa, dan kepemilikan. Mari kita lihat lebih dekat masing-masing.

Spesifikasi Konstruksi Preskriptif

Ini adalah spesifikasi konstruksi langkah demi langkah, memberikan detail tentang bahan dan cara pemasangan harus dilakukan. Spesifikasi konstruksi preskriptif dapat dibagi menjadi tiga kategori: ketentuan umum, produk yang dibutuhkan, dan prosedur pelaksanaan.

Ketentuan umum adalah peraturan dan standar bangunan untuk negara bagian, tetapi juga secara nasional, dan harus disusun oleh kontraktor. Produk yang dibutuhkan adalah bahan dan sumber daya untuk memenuhi persyaratan struktural dan kinerja. Prosedur eksekusi adalah metode pemasangan terbaik dan cara mengukur kualitas dan efektivitas setelah proyek selesai.

Spesifikasi Kinerja Konstruksi

Ini adalah persyaratan operasional untuk proyek setelah selesai. Ini bukan perincian langkah demi langkah dari setiap tugas seperti yang akan Anda temukan dalam spesifikasi konstruksi preskriptif. Sebaliknya, rincian bagaimana pekerjaan dilakukan diserahkan kepada kontraktor. Satu-satunya peringatan adalah bahwa pengiriman proyek memenuhi tujuan klien.

Spesifikasi Konstruksi Proprietary

Jenis spesifikasi konstruksi ini digunakan oleh kontraktor saat mengerjakan proyek dengan persyaratan material dan sumber daya yang sangat spesifik. Misalnya, spesifikasi konstruksi hak milik sering digunakan dalam renovasi atau ketika subkontraktor telah disewa untuk menyelesaikan pekerjaan struktur yang ada. Spesifikasi konstruksi akan memiliki informasi tentang struktur yang ada dan mencantumkan bahan lain yang mirip dengan struktur tersebut yang akan digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Template Manajemen Proyek Konstruksi

Spesifikasi konstruksi akan dimasukkan ke dalam proposal, rencana, dan jadwal Anda. Anda harus membuat perkiraan yang akurat berdasarkan apa yang termasuk dalam spesifikasi konstruksi untuk menawar dan membuat garis waktu untuk melaksanakan proyek.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang kuat, yang akan kita bahas sebentar lagi, tetapi juga merupakan hub online untuk sumber daya gratis untuk membantu Anda melalui setiap fase proyek Anda. Templat manajemen proyek gratis kami untuk Excel dan Word membantu Anda mengelola proyek dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa template konstruksi gratis yang dapat Anda unduh.

Templat Perkiraan Konstruksi

Mengetahui bahan dan tenaga kerja yang akan dibutuhkan untuk membangun struktur apa pun yang sedang dikontrak merupakan bantuan besar, tetapi Anda masih harus memperkirakan biaya tersebut secara akurat atau membayarnya dari keuntungan Anda sendiri. Menggunakan templat estimasi konstruksi gratis kami untuk Excel memungkinkan Anda mengetahui biaya langsung, tidak langsung, tenaga kerja, dan material yang merupakan bagian dari pekerjaan konstruksi yang Anda tawarkan. Dengan begitu, Anda dapat mengajukan penawaran kompetitif yang akurat dan menguntungkan.

Templat Jadwal Konstruksi

Mengetahui apa yang Anda butuhkan dan berapa biayanya hanyalah sebagian dari pekerjaan. Anda juga harus mengantarkan tepat waktu. Untuk mengetahui bagaimana menyelesaikan semuanya sebelum tenggat waktu klien Anda berarti Anda harus menjadwalkan pekerjaan dengan hati-hati. Menggunakan templat jadwal konstruksi gratis kami akan membawa Anda ke sana dengan menangani semuanya mulai dari kiriman, manajemen sumber daya, pencapaian, dan bahkan filter untuk jalur kritis.

Templat Proposal Konstruksi

Memperkirakan dan menjadwalkan semua dilakukan untuk mengarah ke proposal. Keduanya memberi Anda lebih banyak detail sehingga proposal Anda dapat kompetitif dan finansial untuk kepentingan Anda. Templat proposal konstruksi gratis kami untuk Word akan membantu Anda dalam proses penawaran untuk pekerjaan konstruksi. Templat proposal gratis kami memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mendapatkan pekerjaan itu, mulai dari merinci ruang lingkup pekerjaan, informasi keuangan hingga jadwal proyek, dan banyak lagi.

ProjectManager Membantu Anda Melacak Proyek Konstruksi

Setelah Anda memiliki pekerjaan itu, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek untuk memenuhi anggaran dan jadwal itu. ProjectManager adalah manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan Anda secara real time. Rencana dapat dengan mudah dibagikan di berbagai alat yang diperbarui bersama untuk membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama, plus ada fitur yang membantu pelacakan dan pengelolaan sumber daya.

Lacak Kemajuan Dengan Dasbor Waktu Nyata

Untuk tetap pada jadwal Anda dan tidak mengeluarkan uang terlalu banyak, Anda perlu memantau pekerjaan Anda dan memiliki metrik untuk memberi tahu Anda di mana Anda sebenarnya dibandingkan dengan tempat yang Anda rencanakan. Setelah Anda menetapkan garis dasar pada bagan Gantt, cukup alihkan ke dasbor waktu nyata kami, yang secara otomatis mengumpulkan data proyek dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Lihat semuanya mulai dari waktu hingga biaya, beban kerja, dan lainnya. Yang terbaik dari semuanya, tidak seperti alat yang ringan, tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu. Dasbor kami siap melaporkan saat Anda siap.

Lacak Biaya Tenaga Kerja Dengan Bagan Beban Kerja dan Lembar Waktu

Jika sumber daya Anda tidak terkendali, itu akan membebani Anda dan memakan keuntungan Anda. Mampu melacak biaya tenaga kerja memungkinkan Anda menangkap masalah dengan cepat dan menyelesaikannya. Saat Anda bergabung dengan kru, Anda dapat menambahkan ketersediaan mereka, termasuk PTO, liburan, dan hari libur global, yang memudahkan penugasan. Lalu buka bagan beban kerja berkode warna dan lihat apakah ada yang ditempatkan secara keseluruhan. Jika Anda melihat ada yang tidak aktif, seimbangkan beban kerja langsung dari halaman itu. Lalu ada lembar waktu aman kami di mana pekerja dapat mencatat jam kerja mereka dari mana saja. Anda juga dapat melacak persentase tugas yang diselesaikan untuk memastikan mereka mengikuti jadwal.

Ada fitur lain, seperti pelaporan, untuk membantu Anda mengikuti jadwal dan menjaga anggaran. Sangat mudah untuk membuat laporan status proyek, beban kerja, atau varians, dan memfilter hasilnya untuk hanya menampilkan apa yang ingin Anda lihat. Laporan tidak hanya dapat disesuaikan tetapi juga mudah untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan agar mereka terus mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi online yang menghubungkan semua orang di proyek secara real time. Apakah Anda sedang berada di lokasi kerja, di kantor, atau di mana pun di antaranya, Anda dapat berkomentar, berbagi file, dan lainnya. Platform kolaboratif kami menghasilkan produktivitas dan transparansi yang lebih besar. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.