Manakah dari 3 Jenis Penyimpanan Data yang Terbaik untuk Bisnis Anda?

Karena bisnis menjadi lebih bergantung pada komunikasi elektronik dan mengurangi ruang file besar dengan tumpukan kertas, kebutuhan akan penyimpanan data menjadi lebih penting dari sebelumnya.

Lebih khusus lagi, kebutuhan akan opsi yang aman dan terjamin sangat penting bagi hampir setiap organisasi pemasaran berbasis data.

Tapi apa artinya semua ini? Apa itu awan? Dan apa alternatif lain yang tersedia?

Dalam panduan ini, kami akan membahas jenis penyimpanan data terbaik dan membantu memberikan jawaban atas pertanyaan Anda tentang mana yang tepat untuk kebutuhan organisasi Anda.

Siap untuk memulai?

Apa itu Penyimpanan Data?

Penyimpanan data hanyalah cara bisnis atau organisasi Anda menyimpan dan menyimpan informasi.

Setiap byte kecil dan protokol data, baris pengkodean atau file penting harus pergi ke suatu tempat, dan di sinilah disimpan.

Jenis informasi apa yang kami maksud?

Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti foto produk atau serumit seluruh database CRM .

Bahkan logo bisnis Anda, tata letak brosur produk, dan lembar faktur adalah semua aset digital yang perlu Anda simpan dengan aman untuk akses di masa mendatang.

Pada dasarnya, semua informasi digital yang memungkinkan untuk menjalankan organisasi Anda dapat dianggap sebagai data.

Tanpa rencana yang tepat untuk penyimpanan data bisnis Anda, tidak ada cara yang efisien untuk mengakses file, menjalankan program perangkat lunak, membuat jaring pengaman digital, atau bahkan menyimpan informasi pelanggan.

Apa Jenis Penyimpanan Data?

Dulu data dicadangkan setiap malam, biasanya oleh departemen TI.

Untungnya, opsi penyimpanan data saat ini jauh lebih kuat.

Tiga metode yang paling umum adalah penyimpanan cloud, penyimpanan berbasis server/hiperkonvergensi, dan penyimpanan tradisional.

1. Penyimpanan awan

Jika Anda menggunakan layanan seperti Google Drive atau Dropbox, Anda sudah menggunakan penyimpanan cloud.

Faktanya, sebagian besar perusahaan modern memilih fleksibilitas dan kemudahan jenis penyimpanan data ini.

Pada dasarnya, ini hanyalah komputer lain di lokasi berbeda tempat Anda menyimpan file.

Akses diberikan melalui internet dengan menggunakan kontrol keamanan khusus — biasanya nama pengguna dan kata sandi.

Penyimpanan cloud menarik karena memungkinkan Anda mengakses data dari mana saja di seluruh dunia.

Namun, pakar keamanan siber memperingatkan agar tidak menggunakan penyimpanan cloud untuk informasi sensitif , karena mungkin tidak seaman opsi lain.

2. Penyimpanan berbasis server atau hiper-konvergensi

Penyimpanan berbasis server dan hyper-convergence hanyalah dua nama untuk konsep yang sama.

Di sinilah informasi dan file digital disimpan di pusat data di tempat , biasanya di tempat yang sama dengan kantor pusat atau kantor Anda.

Manfaat utama dari jenis penyimpanan data ini adalah fitur keamanannya. Mudah dikendalikan untuk sepenuhnya melindungi dari aktivitas jahat.

Namun, kelemahan terbesar adalah label harga, yang dapat berkisar di atas $70.000 atau lebih.

Biasanya, hanya perusahaan besar yang mampu memiliki jenis pengaturan ini.

Dengan metode penyimpanan data ini, file dicadangkan di banyak tempat untuk memastikan akurasi yang lengkap.

Ini adalah berita bagus untuk organisasi dengan arsip file besar atau bisnis yang menangani sejumlah besar data sensitif, seperti lembaga keuangan atau perusahaan asuransi.

3. Penyimpanan tradisional

Akhirnya, ada penyimpanan tradisional.

Di sinilah Anda secara fisik menyimpan server komputer khusus di lokasi bisnis lokal Anda dan mencadangkannya secara teratur.

Biasanya, tidak lebih dari sepuluh atau lima belas orang mengaksesnya pada waktu tertentu. Juga, itu mungkin atau mungkin tidak dilampirkan ke cadangan tambahan di cloud.

Sama seperti hard drive komputer pribadi, semua file dapat digunakan, dihapus, ditimpa, atau digandakan sesuai kebutuhan.

Ada sisi negatifnya.

Jika situasi darurat seperti kebakaran atau bencana lainnya merusak drive, data akan hilang selamanya.

Organisasi harus memiliki metode lain untuk mencadangkan data.

Dibandingkan dengan dua opsi penyimpanan data lainnya yang telah kita diskusikan, ini adalah opsi paling sederhana dan paling terjangkau untuk bisnis kecil.

Plus, itu mudah ditingkatkan dengan membeli drive disk tambahan saat penyimpanan terpasang jaringan (NAS) Anda yang ada penuh.

Bagaimana Penyimpanan Mempengaruhi Pemasaran Berbasis Data?

Ini mungkin cukup jelas, tetapi opsi penyimpanan yang Anda pilih akan berdampak pada keseluruhan strategi pemasaran berbasis data Anda.

Baik Anda menyimpan informasi tentang persona pembeli atau data penjualan pelanggan, file tersebut perlu disimpan di tempat yang dapat diakses dan aman.

Memilih metode penyimpanan data yang tepat dapat memudahkan organisasi untuk mengakses informasi dari jarak jauh, seperti ketika seorang tenaga penjualan sedang berada di lapangan.

Atau dapat membuat data yang sangat sensitif menjadi lebih aman , seperti informasi keuangan klien atau nomor jaminan sosial.

Dengan mempertimbangkan kebutuhan penyimpanan data perusahaan Anda, Anda dapat dengan mudah menemukan yang tepat yang membuat pemasaran berbasis data menjadi sederhana.

Jenis Metode Penyimpanan Data Apa yang Harus Digunakan Bisnis Anda?

Memilih metode penyimpanan data yang tepat untuk bisnis Anda bergantung pada tiga faktor:

• Ukuran organisasi Anda.
• Tingkat keamanan yang Anda butuhkan.
• Pentingnya pencadangan di luar situs.

Jika Anda memiliki perusahaan besar yang menangani data sensitif, Anda mungkin ingin menggunakan penyimpanan berbasis server.

Demikian juga, bisnis kecil dengan hanya beberapa karyawan dan tidak memerlukan data yang besar dapat senang dengan penyimpanan tradisional.

Jika kemudahan akses itu penting, maka penyimpanan cloud mungkin menjadi pilihan terbaik Anda.

Penutup: Memilih Jenis Penyimpanan Data Terbaik untuk Bisnis Anda

Ada banyak faktor yang digunakan untuk memilih solusi penyimpanan data yang tepat untuk bisnis Anda.

Dengan mengetahui kebutuhan Anda dan mencocokkannya dengan opsi paling umum yang tersedia, Anda dapat dengan mudah memilih yang tepat yang diperlukan untuk tingkat keamanan dan anggaran Anda.

Siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana pemasaran berbasis data dapat mendorong bisnis Anda?

Majalah Konten Rock ini mencakup pilar-pilar cara kerjanya!