Panduan Singkat untuk Rekayasa Nilai untuk Proyek

Mari kita hadapi itu, Anda ingin menjalankan proyek Anda dengan baik tetapi Anda tidak ingin menghabiskan banyak uang untuk melakukannya. Singkatnya, itu adalah rekayasa nilai. Ini adalah cara untuk melihat proyek Anda, apakah itu manajemen proyek, konstruksi atau manufaktur, dan mencari cara untuk menjalankannya dengan nilai terbaik.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, rekayasa nilai adalah pengejaran bisnis yang populer. Tapi apa itu rekayasa nilai, bagaimana Anda menerapkannya dan apakah itu berbeda di berbagai industri? Kami akan menjawab pertanyaan tersebut dan lebih banyak lagi saat kami menjelajahi proses dan aplikasinya.

Apa itu Rekayasa Nilai?

Rekayasa nilai adalah ketika sebuah bisnis melihat bagaimana ia berfungsi dan mengembangkan pendekatan sistemik dan terorganisir untuk memberikan proyeknya dengan biaya serendah mungkin. Ini dilakukan melalui penggantian alternatif yang lebih murah seperti bahan dan metode. Namun, ini harus dilakukan tanpa mengorbankan kualitas atau fungsionalitas.

Fokus rekayasa nilai hanya pada fungsi berbagai komponen dan bahan proyek, bukan atribut fisiknya. Juga disebut analisis nilai, ini meninjau produk baru atau yang sudah ada selama fase desain proyek dan menentukan bagaimana substitusi tertentu dapat mengurangi biaya sambil meningkatkan nilai produk.

Cara bisnis menentukan nilai suatu barang saat bekerja pada rekayasa nilai adalah dengan menemukan cara yang paling hemat biaya untuk memproduksinya tanpa mengabaikan atau mengurangi tujuannya. Sebagai sebuah konsep, rekayasa nilai pertama kali dikembangkan selama Perang Dunia II pada tahun 1940-an di General Electric. Kekurangan menuntut pendekatan yang lebih kreatif, yang ditemukan untuk mengurangi biaya sambil memberikan kinerja yang sama atau lebih baik.

Ada banyak alat yang digunakan dalam rekayasa nilai seperti struktur rincian kerja (WBS), diagram jaringan dan grafik Gantt. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online dengan bagan Gantt dinamis untuk merencanakan analisis nilai Anda. Bagan Gantt adalah alat yang hebat untuk memecahkan masalah seperti kelebihan biaya atau jadwal. Anda dapat memfilter jalur kritis dan menetapkan garis dasar untuk melacak upaya yang Anda rencanakan terhadap upaya Anda yang sebenarnya untuk memastikan Anda memenuhi tujuan Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Langkah Rekayasa Nilai

Rekayasa nilai dihitung sebagai rasio fungsi terhadap biaya. Cara untuk menambah nilai suatu produk adalah dengan mengurangi biaya atau meningkatkan fungsionalitas. Kemungkinan besar bisnis akan mencari pemotongan biaya dan mempertahankan fungsi produknya. Proses ini dapat dipecah menjadi lima fase: informasi, kreatif, evaluasi, pengembangan dan presentasi.

1. Fase Informasi

Tahap pertama melibatkan pengumpulan data dan menganalisisnya. Ini termasuk memahami produk dan desain seperti saat ini dan melihat isu-isu fungsional utama dari proyek. Tentukan keberatan atau komponen yang rusak. Kemudian identifikasi metode yang dapat digunakan tim untuk mengevaluasi kemajuan proyek. Ada juga analisis fungsional untuk menentukan apakah ada perbaikan yang bisa dilakukan.

2. Fase Kreatif

Sekarang saatnya untuk menjadi kreatif saat Anda menjelajahi cara untuk meningkatkan fungsi yang Anda temukan di fase pertama. Ini dilakukan dengan bertukar pikiran dengan tim dan melihat semua kemungkinan solusi untuk masalah yang telah Anda identifikasi dan alternatif untuk fungsi tersebut. Tim harus membuat daftar solusi potensial untuk fungsi tersebut dengan kombinasi kata kerja/kata benda.

3. Tahap Evaluasi

Saat ini, Anda akan melihat solusi yang disarankan dari fase sebelumnya dan menentukan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Tim harus mempresentasikan ide-ide mereka dan menjelaskan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Jika ada lebih banyak kerugian, sarannya dicoret. Tim dapat melakukan analisis matriks berbobot untuk menentukan peringkat alternatif. Ide-ide terbaik akan masuk ke fase berikutnya.

4. Fase Pengembangan

Fase ini melibatkan analisis mendalam tentang alternatif terbaik yang telah dilakukan. Anda harus memahami bagaimana menerapkan masing-masing dan berapa biayanya. Sepertinya Anda perlu membuat sketsa kemungkinan ini, membuat perkiraan biaya, dan menggunakan analisis teknis lainnya. Rencana implementasi kemudian dikembangkan, menguraikan proses yang terlibat untuk rekomendasi akhir yang telah sampai sejauh ini dalam proses.

5. Tahap Presentasi

Tim sekarang menyajikan solusi terbaiknya kepada manajemen dan pemangku kepentingan. Hal ini dilakukan dengan laporan, diagram alur dan bahan presentasi lainnya. Mereka perlu meyakinkan manajemen dan pemangku kepentingan tentang kelayakan solusi mereka untuk menambah nilai dan memangkas biaya. Presentasi berorientasi pada detail, dengan biaya terkait, manfaat dan tantangan potensial semua diuraikan. Setelah disetujui oleh manajemen dan perubahan yang diminta diterapkan, itu menjadi rencana implementasi yang dijalankan.

Rekayasa Nilai dalam Manajemen Proyek

Seperti yang kami sebutkan, rekayasa nilai digunakan di banyak industri. Kita akan melihat beberapa, dimulai dengan manajemen proyek, yang biasanya digunakan untuk mengoptimalkan nilai keseluruhan proyek. Manajer proyek dan tim proyek akan mempertimbangkan semua biaya yang terkait dengan proyek dan mencari alternatif penghematan biaya. Ini dilakukan sepanjang siklus hidup proyek.

Rekayasa nilai dalam manajemen proyek mencakup pandangan mendalam pada fungsi hal-hal seperti peralatan, fasilitas, layanan, sistem, dan bahan yang digunakan dalam proyek. Saat ini dianalisis, manajer proyek mencari cara untuk meningkatkan efektivitas biaya tanpa berdampak negatif pada kualitas, keandalan, kinerja, atau reputasi produk atau layanan.

Metode yang digunakan dalam rekayasa nilai suatu proyek dapat mencakup pengurangan waktu produksi, pengurangan biaya, peningkatan pendapatan, perluasan pangsa pasar, penggunaan sumber daya yang ada secara lebih efisien, dan peningkatan kualitas. Untuk melihat lebih rinci tentang rekayasa nilai yang berkaitan dengan manajemen proyek, lihat Buku Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK) yang diterbitkan oleh Project Management Institute (PMI).

Rekayasa Nilai dalam Konstruksi

Rekayasa nilai dalam konstruksi digunakan oleh tim proyek untuk meningkatkan nilai dengan memeriksa fungsi, seperti halnya pada umumnya. Tim konstruksi dan desain perlu memahami proyek sepenuhnya karena setiap proyek berbeda dan gagasan setiap klien tentang apa yang berharga juga berbeda.

Proyek konstruksi meliputi evaluasi proyek dengan tiga kriteria utama: pengurangan biaya, kualitas tambahan dan siklus hidup/pemeliharaan. Rekayasa nilai dalam konstruksi berlangsung pada tingkat tinggi dan dapat terjadi selama perencanaan proyek, desain dan konstruksi proyek. Ada pro dan kontra untuk membuat perubahan di setiap fase proyek ini.

Fase perencanaan adalah waktu terbaik untuk menangani rekayasa nilai karena biaya untuk menerapkan perubahan apa pun lebih rendah daripada fase lain dan dampaknya terhadap jadwal lebih sedikit. Namun, sebagian besar rekayasa nilai terjadi selama fase desain. Pemilik bekerja dengan seorang arsitek untuk membuat rencana yang digunakan konstruktor untuk memperkirakan biaya dan jadwal. Jika biayanya terlalu tinggi, prosesnya akan dimulai lagi. Rekayasa nilai terjadi selama konstruksi ketika kontraktor merasa ada pilihan yang baik. Perubahan ini bisa mahal dan kemungkinan akan mengubah jadwal.

Rekayasa Nilai dalam Manufaktur

Struktur dasar rekayasa nilai sama dalam manufaktur. Anda mulai dengan merinci biaya Anda dan menetapkan nilai dolar untuk setiap item. Ini membantu Anda menentukan harga pokok penjualan. Sekarang, apa pemicu biayanya? Apa pun ini, seperti bagian logam, di situlah Anda perlu fokus pada rekayasa nilai. Tapi jangan lupa untuk berbicara dengan pelanggan Anda dan melihat di mana mereka melihat nilai dalam produk Anda.

Sama seperti industri lain, proses brainstorming dengan tim Anda adalah bagaimana menghasilkan ide-ide yang dapat membantu memangkas biaya dan menjaga kualitas produk Anda. Namun, topik brainstorming Anda bisa berbeda. Di bidang manufaktur, ini tentang menganalisis bahan dan mencari alternatif, melihat fitur yang mungkin tidak lagi berfungsi atau fitur lain yang perlu ditambahkan, serta menjelajahi rantai pasokan Anda dan melihat apakah perubahan pada strategi itu sesuai. Kemudian, seperti yang dibahas di atas, Anda mengevaluasi, menerapkan, dan meninjau solusi.

ProjectManager Membantu Dengan Rekayasa Nilai

Sekarang setelah Anda memahami apa itu rekayasa nilai dan betapa pentingnya hal itu, Anda juga akan memahami kebutuhan akan perangkat lunak yang dapat membantu Anda merencanakan dan menerapkan perubahan ini pada proyek konstruksi, manufaktur, atau pekerjaan manajemen proyek Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang dapat membantu Anda merencanakan, menerapkan, dan meninjau analisis nilai Anda sambil bekerja lebih efisien dan menghemat uang Anda.

Gunakan Beberapa Tampilan Proyek

Industri yang berbeda bekerja dengan cara yang berbeda, itulah sebabnya kami memiliki alat yang berbeda untuk mengelola pekerjaan Anda yang semuanya berbagi data waktu nyata yang sama. Memiliki satu sumber kebenaran berarti semua orang bekerja di halaman yang sama saat mereka menerapkan rekayasa nilai di seluruh departemen. Baik Anda menggunakan bagan Gantt tradisional untuk merencanakan atau lebih memilih papan kanban yang lebih gesit atau bahkan tampilan lembar, daftar, atau kalender, kami memiliki semuanya. Itu menambah nilai dan efisiensi sama seperti Anda menambahkan nilai dan efisiensi dengan analisis nilai.

Dapatkan Pelaporan Waktu Nyata

Untuk memastikan Anda mendapatkan nilai yang Anda harapkan dari rencana yang telah Anda terapkan, Anda perlu memantau kemajuan dan kinerja. Pelaporan sangat penting untuk menjaga agar pemangku kepentingan tetap diperbarui, tetapi juga untuk mengumpulkan data guna membantu Anda melakukan penyesuaian bila perlu untuk mencapai tujuan rekayasa nilai Anda. Dengan satu klik, Anda dapat mengubah data kompleks menjadi laporan bermanfaat tentang status, portofolio, rencana, tugas, varian, dan lainnya. Semua laporan dapat disesuaikan untuk membidik apa yang ingin Anda lacak dan unduh. Anda juga dapat mencetak dasbor atau mengirimkannya secara elektronik ke pemangku kepentingan.

Platform kolaboratif kami memudahkan untuk bertukar pikiran dan mengumpulkan ide dan dokumentasi dengan penyimpanan file tak terbatas. File dapat dibagikan dan tim dapat berkomentar di tingkat tugas, yang menghubungkan semua orang dari pekerja jarak jauh ke departemen lain. ProjectManager adalah satu-satunya alat yang Anda perlukan untuk mengawasi rekayasa nilai dari awal hingga akhir.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu Anda bekerja lebih efisien. Data real-time kami memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih mendalam dan memungkinkan tim untuk bekerja sama dengan lebih baik. Itu sudah melayani tim di NASA, Siemens dan Nestles untuk memberikan kesuksesan. Mengapa tidak bergabung dengan mereka? Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.