Pergudangan: Pengertian, Jenis, Proses dan Fungsi

Pergudangan adalah bagian penting dari proses rantai pasokan yang menyediakan fasilitas penyimpanan. Gudang digunakan untuk menyimpan barang dan material, meningkatkan efisiensi kegiatan pemenuhan pesanan dan bertindak sebagai pusat distribusi. Dengan memiliki inventaris yang mudah diakses di satu lokasi, perusahaan dapat menghemat waktu dan uang dengan mengirimkan produk ke pelanggan dengan cepat dan efisien. Pergudangan dapat memainkan peran kunci dalam merampingkan proses pemenuhan pesanan dan membantu bisnis e-niaga mengelola operasi mereka dengan lebih efisien.

Pergudangan adalah alat ampuh yang digunakan oleh bisnis di semua industri untuk menyimpan inventaris fisik yang besar sebelum mengirimkannya untuk dijual atau didistribusikan. Gudang berfungsi sebagai jembatan antara produksi dan pengiriman barang; membantu Anda menyimpan dan mengangkut produk secara efisien ke konsumen akhir. Pergudangan juga memfasilitasi manajemen inventaris, yang membantu mengurangi biaya terkait penyimpanan dan pemeliharaan jumlah barang yang tepat.

Apa itu Pergudangan?

Pergudangan adalah proses penyimpanan barang dan bahan, umumnya melalui penggunaan gudang besar atau fasilitas penyimpanan. Operasi gudang melibatkan pengelolaan inventaris, pusat distribusi, rantai pasokan, dan ruang penyimpanan lainnya. Profesional pergudangan harus memiliki pengetahuan dalam logistik gudang dan penggunaan sistem manajemen gudang yang efektif.

Layanan pergudangan mencakup berbagai aktivitas, mulai dari menerima dan menyimpan barang hingga menyiapkan pesanan untuk pengiriman dan melacak tingkat stok. Gudang harus dikelola dengan baik untuk memastikan bahwa inventaris tersedia saat dibutuhkan dan disimpan dengan benar untuk efisiensi maksimum. Selain itu, manajemen rantai pasokan harus dipantau secara ketat untuk memastikan bahwa barang dikirim tepat waktu dan sesuai anggaran.

Saat memilih penyedia atau solusi pergudangan, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti persyaratan ruang penyimpanan, jenis produk yang disimpan, dan jangkauan geografis gudang. Gudang harus dilengkapi dengan peralatan dan personel yang diperlukan untuk mengelola inventaris, memproses pesanan, dan menangani pertanyaan pelanggan. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa protokol keselamatan tersedia untuk menjaga keamanan dan keselamatan karyawan saat bekerja.

Mengapa Gudang Penting?

Pergudangan penting karena memungkinkan bisnis menjaga tingkat persediaan tetap rendah sambil tetap dapat memenuhi permintaan pelanggan. Dengan menyimpan barang di gudang, bisnis dapat menghindari keharusan menyimpan persediaan dalam jumlah besar. Ini membantu menghemat ruang dan memungkinkan bisnis menginvestasikan uang mereka di bidang lain, seperti pemasaran atau penelitian dan pengembangan.

Pergudangan juga membantu bisnis melindungi inventaris mereka dari kerusakan. Barang yang disimpan di gudang lebih kecil kemungkinannya untuk rusak dibandingkan barang yang disimpan di lingkungan ritel. Ini karena gudang dirancang untuk menyimpan barang dengan aman dan terjamin. Selain itu, sistem manajemen gudang dapat membantu bisnis menghemat biaya. Dengan menyimpan barang di gudang, bisnis dapat menghindari kebutuhan untuk menyewa atau membeli ruang penyimpanan tambahan. Pergudangan juga dapat membantu bisnis untuk menghemat biaya tenaga kerja. Dengan menyimpan barang di gudang, bisnis dapat menghindari keharusan mempekerjakan staf tambahan untuk menangani inventaris.

Pergudangan adalah bagian penting dari rantai pasokan karena memainkan peran penting dalam memastikan bahwa bisnis dapat memenuhi permintaan pelanggan. Pergudangan memungkinkan bisnis untuk menjaga tingkat persediaan tetap rendah sambil tetap dapat memenuhi permintaan pelanggan. Ini membantu bisnis menghemat biaya, melindungi inventaris mereka, dan memanfaatkan ruang mereka dengan lebih efisien.

Apa saja 5 proses Pergudangan?

Lima proses pergudangan adalah-

1. Menerima
2. Putaway
3. Pemetikan
4. Sedang mengemas
5. Pengiriman

Menerima

Langkah pertama dari proses pergudangan adalah menerima. Ini melibatkan penerimaan, inspeksi, dan dokumentasi barang yang masuk ke gudang Anda dengan hati-hati. Gudang harus tetap teratur dan efisien untuk memastikan bahwa barang dilacak dengan benar. Dengan bantuan teknologi modern, banyak gudang telah mengotomatiskan proses penerimaan melalui pemindai barcode dan sistem pelacakan.

Putaway

Proses putaway melibatkan penempatan barang yang diterima di area penyimpanan yang telah ditentukan. Gudang dapat menerapkan berbagai strategi seperti FIFO (first-in-first-out) atau LIFO (last-in-first-out) untuk memastikan bahwa inventaris terus bergerak dan disimpan dengan baik. Gudang seringkali dilengkapi dengan sistem mekanis untuk menyimpan barang secara otomatis di area penyimpanan yang ditentukan.

Pemetikan

Proses pengambilan melibatkan pengambilan barang dari gudang untuk pemenuhan pesanan. Gudang menggunakan berbagai strategi seperti pengambilan zona, pengambilan kluster, dan pengambilan gelombang untuk mengoptimalkan efisiensi saat mengambil barang dari penyimpanan. Gudang yang dilengkapi dengan sistem mekanis dapat memanfaatkan pemetik otomatis atau lengan robot untuk mempercepat proses.

Sedang mengemas

Proses pengepakan melibatkan pengemasan pesanan yang aman dan aman untuk pengiriman. Gudang harus menggunakan bahan kemasan yang tepat untuk melindungi barang selama transit dan mencegah kerusakan sebanyak mungkin. Gudang dengan sistem pengepakan otomatis dapat menggunakan mesin pengemas atau lengan robot untuk mengemas pesanan dengan cepat dan akurat.

Pengiriman

Langkah terakhir dalam proses pergudangan adalah pengiriman. Gudang harus mengirimkan pesanan dengan aman, aman, dan efisien untuk memastikan bahwa pelanggan menerima barang mereka tepat waktu. Gudang dapat menggunakan operator seperti UPS, FedEx, atau USPS untuk mengirimkan pesanan. Gudang juga dapat memanfaatkan perangkat lunak pengiriman untuk melacak paket dan merampingkan proses pengiriman.

Gudang vs Pusat Distribusi

Gudang digunakan untuk menyimpan berbagai barang, termasuk bahan baku, produk jadi, dan suku cadang serta komponen untuk manufaktur. Gudang memainkan peran penting dalam rantai pasokan karena memungkinkan bisnis menjaga tingkat persediaan tetap rendah sambil tetap dapat memenuhi permintaan pelanggan. Pusat distribusi, di sisi lain, digunakan untuk mendistribusikan barang ke pengecer dan pelanggan. Pusat distribusi sangat penting dalam rantai pasokan karena membantu memastikan bahwa barang dikirim ke tujuan yang benar secara tepat waktu dan efisien.

Gudang biasanya lebih besar dari pusat distribusi. Ini karena gudang harus dapat menyimpan persediaan dalam jumlah besar. Sedangkan pusat distribusi tidak perlu menyimpan persediaan sebanyak-banyaknya karena hanya perlu menyimpan persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggannya.

Gudang biasanya terletak di dekat pabrik atau pelabuhan. Ini karena gudang harus dekat dengan sumber barang yang mereka simpan. Pusat distribusi, di sisi lain, dapat ditempatkan di mana saja yang nyaman bagi mereka untuk mendistribusikan barang-barang mereka. Perbedaan utama antara gudang dan pusat distribusi adalah fungsi yang mereka layani. Gudang digunakan untuk menyimpan persediaan, sedangkan pusat distribusi digunakan untuk mendistribusikan barang.

Apa saja Elemen Pergudangan?

Elemen kunci dari pergudangan adalah

• Perencanaan Kapasitas

Perencanaan kapasitas adalah proses menentukan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk menyimpan persediaan. Ini melibatkan pertimbangan ukuran dan berat produk, jumlah produk yang perlu disimpan, dan jumlah ruang yang tersedia.

• Menerima Kiriman Masuk

Untuk menyimpan inventaris di gudang, bisnis perlu menerima pengiriman dari pemasok. Proses penerimaan melibatkan pembongkaran kiriman dari truk, pengecekan keakuratan kiriman, dan penyimpanan produk di gudang.

• Melacak Inventaris

Bisnis perlu melacak tingkat inventaris mereka untuk memastikan bahwa mereka memiliki cukup produk untuk memenuhi permintaan pelanggan. Melacak inventaris juga membantu bisnis menghindari kehabisan stok dan kelebihan.

• Menyimpan Produk

Setelah menerima kiriman dari pemasok, bisnis perlu menyimpan produk di gudang. Produk dapat disimpan di rak, di tempat sampah, atau di rak. Jenis sistem penyimpanan yang digunakan akan bergantung pada jenis produk yang disimpan.

• Mengendalikan Iklim

Gudang perlu dikontrol suhu untuk melindungi produk sensitif dari kerusakan. Gudang juga perlu dikontrol kelembabannya untuk mencegah jamur dan jamur tumbuh pada produk.

• Mengatur ulang

Saat tingkat inventaris berubah, bisnis perlu mengatur ulang ruang gudang mereka. Ini melibatkan pemindahan produk di sekitar gudang sehingga dapat disimpan dengan lebih efisien.

• Pengambilan dan Pengiriman Outbound

Saat pelanggan memesan, bisnis perlu mengambil produk dari gudang dan menyiapkannya untuk pengiriman. Pengiriman keluar melibatkan pemuatan produk ke truk, pelabelan pengiriman, dan penjadwalan pengiriman.

Jenis Pergudangan

1. Gudang Pribadi: Ini adalah fasilitas penyimpanan yang dimiliki oleh satu perusahaan. Gudang pribadi digunakan untuk menyimpan inventaris perusahaan.

2. Gudang Umum: Ini adalah fasilitas penyimpanan yang disewakan ke beberapa perusahaan. Gudang umum sering digunakan oleh bisnis yang tidak memiliki ruang untuk menyimpan inventaris mereka.

3. Gudang Koperasi: Ini adalah fasilitas penyimpanan yang dimiliki oleh sekelompok perusahaan. Gudang koperasi sering digunakan untuk menyimpan inventaris bisnis yang berada di industri yang sama.

4. Pusat Distribusi: Pusat distribusi adalah fasilitas yang digunakan untuk menyimpan dan mendistribusikan produk. Pusat distribusi sering digunakan oleh pengecer dan grosir.

Apa Peran Pergudangan dalam Rantai Pasokan?

Pergudangan memainkan peran penting dalam rantai pasokan. Gudang digunakan untuk menyimpan persediaan dan mendistribusikan barang. Tanpa gudang, bisnis tidak akan dapat menyimpan inventaris atau mendistribusikan barang ke pelanggan.

Mari kita lihat beberapa fungsi dari industri pergudangan-

Fungsi Pergudangan

1. Pusat Pengiriman

Gudang digunakan sebagai pusat pengiriman. Ini berarti bahwa gudang digunakan untuk menyimpan kiriman dari pemasok. Gudang menyimpan pengiriman ini sampai dibutuhkan oleh pelanggan.

2. Jalur Perakitan

Gudang sering digunakan sebagai jalur perakitan. Ini menunjukkan bahwa produk disimpan di gudang sampai dibutuhkan untuk produksi. Setelah produk dibutuhkan, mereka diambil dari gudang dan digunakan dalam proses produksi.

3. Sewa Ruang Penyimpanan

Gudang sering digunakan sebagai ruang penyimpanan sewa. Ini berarti bisnis dapat menyewa ruang di gudang untuk menyimpan inventaris mereka. Gudang menyediakan tempat yang aman dan terjamin untuk menyimpan inventaris.

Keuntungan Gudang

Berikut ini adalah manfaat pergudangan-

Akurasi Inventaris yang Ditingkatkan: Pergudangan membantu meningkatkan akurasi inventaris. Ini karena bisnis dapat melacak tingkat inventaris mereka dan memastikan bahwa mereka memiliki jumlah stok yang tepat.

Mengurangi Biaya Overhead: Pergudangan dapat membantu mengurangi biaya overhead. Ini karena fasilitas penyimpanan tidak perlu disewa atau disewa oleh bisnis.

Tingkat Kepegawaian yang Lebih Baik: Pergudangan dapat membantu tingkat kepegawaian yang lebih baik karena bisnis dapat mengalihdayakan kebutuhan pergudangan mereka ke penyedia logistik pihak ketiga.

Perlindungan Barang: Pergudangan dapat membantu melindungi barang dari kerusakan. Ini karena gudang dirancang untuk menyimpan barang dengan aman dan terjamin.

Lokasi Pusat: Gudang sering berada di lokasi pusat. Hal ini memungkinkan bisnis untuk dengan mudah mendistribusikan produk mereka ke pelanggan.

Arus Barang Unggul: Pergudangan dapat membantu meningkatkan arus barang. Ini karena gudang dirancang untuk menyimpan dan mendistribusikan produk secara efisien.

Layanan Logistik Gudang

Logistik pergudangan termasuk-

1. Manajemen gudang

Manajemen gudang adalah proses pengelolaan penyimpanan dan pendistribusian barang di gudang. Itu termasuk-

• Manajemen persediaan
• Manajemen pesanan
• Tata letak gudang

2. Operasi gudang

Operasi gudang adalah proses mengelola aktivitas sehari-hari di gudang. Operasi tersebut termasuk-

• Menerima barang
• Menyimpan barang
• Memilih pesanan
• Pengiriman pesanan

3. Sistem manajemen gudang

Sistem manajemen gudang digunakan untuk mengelola penyimpanan dan distribusi barang di gudang. Sistem ini membantu bisnis untuk-

• Lacak tingkat inventaris
• Kelola pesanan
• Optimalkan tata letak gudang

Bagaimana Gudang cocok dengan Bisnis eCommerce

Gudang memainkan peran penting dalam rantai pasokan eCommerce. Gudang digunakan untuk menyimpan persediaan dan mendistribusikan barang. Mari kita lihat beberapa cara pergudangan memainkan peran kunci dalam operasi e-niaga-

Menyimpan inventaris

Gudang digunakan untuk menyimpan persediaan. Ini membantu bisnis untuk memiliki jumlah stok yang tepat.

Pengiriman dan penerimaan

Gudang digunakan untuk mengirim dan menerima produk. Pengiriman dan penerimaan membantu bisnis mengirimkan produk mereka ke pelanggan tepat waktu.

Pusat distribusi

Gudang sering digunakan sebagai pusat distribusi. Pusat distribusi membantu bisnis untuk mendistribusikan produk mereka ke pelanggan.

Pengembalian

Gudang digunakan untuk memproses pengembalian. Ini membantu bisnis untuk mendapatkan produk mereka kembali dari pelanggan pada waktu yang tepat.

Solusi Logistik dan Rantai Pasokan

Berikut ini adalah beberapa solusi logistik dan manajemen rantai pasokan untuk pergudangan-

1. Pergudangan

Fasilitas gudang adalah bagian penting dari logistik dan rantai pasokan. Pergudangan tradisional membantu bisnis untuk menyimpan inventaris dan mendistribusikan barang.

2. Sistem manajemen inventaris

Ini membantu bisnis untuk melacak tingkat inventaris dan memastikan bahwa mereka memiliki jumlah stok yang tepat.

3. Layanan pemenuhan pesanan

Layanan pemenuhan pesanan membantu bisnis mengirimkan produk mereka ke pelanggan tepat waktu.

4. Logistik pihak ketiga

Penyedia logistik pihak ketiga membantu bisnis untuk mengalihdayakan kebutuhan pergudangan dan logistik mereka.

5. Menangani pemenuhan in-house

Beberapa bisnis memilih untuk menangani pemenuhan di rumah. Ini berarti mereka perlu memiliki gudang dan staf untuk mengelola inventaris dan kebutuhan pengiriman mereka.

Bagaimana memilih Solusi Gudang

Saat memilih solusi pergudangan, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor berikut

1. Kebutuhan bisnis

Langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan pergudangan bisnis Anda. Ini akan membantu Anda memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda.

2. Lokasi

Langkah selanjutnya adalah memilih lokasi untuk gudang Anda. Lokasi gudang Anda akan menentukan jenis solusi pergudangan yang Anda butuhkan.

• Biaya penyimpanan dan jumlah SKU
• Musiman bisnis Anda
• Jumlah gudang tempat Anda menyimpan inventaris
• Teknologi manajemen gudang
• Layanan nilai tambah

3. Biaya penyimpanan dan jumlah SKU

Langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan biaya penyimpanan dan jumlah SKU yang perlu Anda simpan. Ini akan membantu Anda memilih solusi pergudangan yang tepat untuk bisnis Anda.

4. Musiman bisnis Anda

Langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan musim bisnis Anda. Ini akan membantu Anda memilih solusi pergudangan yang tepat untuk bisnis Anda.

5. Jumlah gudang tempat Anda menyimpan inventaris

Langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan jumlah gudang tempat Anda menyimpan inventaris. Ini akan membantu Anda memilih solusi pergudangan yang tepat untuk bisnis Anda.

6. Teknologi manajemen gudang

Langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan teknologi manajemen gudang yang Anda butuhkan. Ini akan membantu Anda memilih solusi pergudangan yang tepat untuk bisnis Anda.

7. Layanan bernilai tambah

Langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan layanan bernilai tambah yang Anda butuhkan. Ini akan membantu Anda memilih solusi pergudangan yang tepat untuk bisnis Anda.

8. Implementasi

Langkah terakhir adalah mempertimbangkan penerapan solusi pergudangan Anda. Ini akan membantu Anda memilih solusi pergudangan yang tepat untuk bisnis Anda.

Kesimpulan!

Pergudangan adalah bagian penting dari rantai pasokan dan dapat membuat atau menghancurkan operasi perusahaan.

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih gudang, seperti lokasi, ukuran, jenis fasilitas, dan layanan yang ditawarkan. Gudang yang tepat dapat membantu meningkatkan efisiensi dan keuntungan perusahaan Anda.

Apa pendapat Anda tentang pergudangan? Tinggalkan komentar di bawah.

Suka postingan ini? Lihat seri lengkap tentang Pemasaran