Cara Memanaskan Email untuk Cold Outreach

Secara global, 14,5 miliar email ditandai sebagai spam setiap hari. Ini setara dengan hampir setengah (45%) dari semua email. Terlebih lagi, spam terkait iklan adalah kategori tunggal terbesar, terhitung 35% dari semua spam. Bagaimana hubungannya dengan pemanasan email Anda?

Yah, tak perlu dikatakan lagi bahwa menghindari folder spam sangat penting bagi tenaga penjualan yang menggunakan penjangkauan dingin – tetapi sayangnya, semakin sulit untuk dilakukan.

Google menerapkan pembaruan tersembunyi pada awal 2019, membuat lebih banyak email ditandai sebagai spam. Sementara raksasa teknologi tidak mengumumkan pembaruan ini, analisis dari penjualan dan ahli gen utama Alex Berman menunjukkan bahwa Google telah menjadi jauh lebih pintar dalam mendeteksi spam, membuat pekerjaan profesional penjualan dan pemasaran menjadi lebih sulit – tetapi jelas bukan tidak mungkin.

Pemanasan akun email Anda dengan benar adalah langkah penting yang harus diambil untuk menghindari email Anda ditandai sebagai spam. Ini melibatkan membuat akun email Anda tampak sah – dan sebagai manusia – mungkin, sebelum Anda menggunakan alat email otomatis Anda. Jika Google menganggap Anda orang sungguhan, kecil kemungkinannya untuk menandai email Anda sebagai spam.

Berikut cara meyakinkan Google bahwa akun email dingin Anda adalah milik manusia.

Mendampingi proses ini adalah mengoptimalkan akun email Anda untuk keterkiriman, yang kami telusuri dalam artikel ini. Ini sedikit lebih teknis, tetapi sama pentingnya untuk memastikan email masuk ke kotak masuk.

Langkah 1: Siapkan email

Sebelum Anda dapat mulai memanaskan akun email dingin Anda, Anda perlu menyiapkannya.

Beli domain melalui Google jika perusahaan Anda belum memilikinya, dan siapkan G Suite untuk domain Anda. Ini adalah platform pengiriman email Google yang pada dasarnya seperti Gmail, tetapi untuk bisnis. G Suite menawarkan kemampuan pengiriman yang lebih baik daripada mengirim dari akun @gmail.com.

Selama penyiapan, Anda harus memastikan alamat email Anda mengarah ke situs web, membuatnya tampak lebih sah. Tidak masalah situs web mana yang Anda tautkan ke akun – Anda dapat mengubahnya jika perlu.

Setiap domain baru hadir dengan reputasi netral. Butuh waktu untuk mendapatkan reputasi baik atau buruk. Domain dengan reputasi buruk dapat dikenakan hukuman yang berdampak pada keterkiriman – risiko bisnis yang sangat besar. Anda jelas ingin menghindari reputasi buruk, jadi ada baiknya meluangkan waktu dan upaya untuk menghangatkan akun Anda dengan benar sebelum mulai menggunakannya untuk penjangkauan dingin.

Idealnya, Anda akan menyiapkan kampanye email dingin dari alamat email yang telah Anda gunakan untuk sementara waktu. Jika Anda telah menyiapkan email baru di domain baru khusus untuk kampanye keluar, sebaiknya tunggu setidaknya 12 minggu sebelum Anda mulai menggunakannya dengan cara ini.

Jika Anda menyiapkan email baru di domain yang sudah ada dengan reputasi yang kuat, Anda dapat mulai meningkatkan email dingin segera setelah 2 minggu.

Ingat – jangan gunakan akun G Suite yang masih dalam masa uji coba gratis untuk pengiriman email otomatis. Sebaliknya, gunakan waktu ini untuk benar-benar menghangatkan email Anda.

Langkah 2: Personalisasi akun Anda

Personalisasi akun Anda adalah tentang membuktikan kredensial Anda sebagai manusia.

Tidak perlu membuat identitas palsu; Anda adalah orang yang nyata, jadi mengapa membuat penyedia email Anda curiga sebaliknya?

Langkah pertama adalah menambahkan gambar profil. Masuk ke G Suite, klik 'pengguna' dan navigasikan ke nama pengguna yang Anda buat untuk akun cold outreach Anda. Dari sana, cukup klik lingkaran gambar kosong untuk menambahkan gambar dari komputer Anda.

Selanjutnya, tambahkan tanda tangan email dengan mengklik ikon roda gigi di kotak masuk Anda dan menavigasi ke pengaturan. Meskipun Anda mungkin tidak ingin menggunakan detail asli Anda untuk akun ini, hal itu akan sangat membantu mencegah email Anda masuk ke folder spam.

Untuk hasil terbaik, sertakan detail berikut di tanda tangan email Anda:

• Nama
• Judul pekerjaan
• Nama Perusahaan
• Alamat
• Nomor telepon
• Alamat email
• Situs web

Sekarang klik 'simpan perubahan'.

Begitu saja, personalisasi akun Anda selesai.

Langkah 3: Tinggal di akun baru Anda

Jadi, Anda telah menyiapkan akun Anda, dan membuktikan kepada Google bahwa Anda adalah manusia. Sekarang Anda perlu menunjukkan penyedia email Anda bahwa Anda juga akan menggunakan akun Anda sebagai pengguna standar.

Langkah pertama cukup mendasar: cukup mendaftar ke banyak hal menggunakan alamat email baru Anda. Buat akun media sosial di platform seperti Twitter, Instagram, dan Pinterest. Bergabunglah dengan sejumlah besar milis. Daftarkan setidaknya sepuluh hal secara total – bahkan lebih jika Anda benar-benar berhasil. Kemudian, kembali ke kotak masuk baru Anda dan konfirmasikan alamat email Anda untuk setiap akun media sosial dan buletin yang Anda daftarkan.

Selanjutnya, kirim email ke beberapa teman dan mitra bisnis, dan minta mereka untuk membalas Anda, lalu membalas balasan mereka, dan seterusnya. Ini tidak akan menjadi email penjualan, dan tidak akan otomatis. Anggap mereka sebagai kesempatan untuk mengejar ketinggalan dengan orang-orang saat Anda menghangatkan akun Anda. Jangan mengirim pesan cookie-cutter yang sama ke setiap kontak, baik – mengirim email berisi konten serupa ke semua kontak Anda, atau konten berisi spam yang sepertinya dibuat oleh AI, adalah cara yang pasti untuk ditandai sebagai spam.

Bonus tambahan di sini adalah menargetkan alamat email yang Anda tahu diatur di domain dari berbagai host, yang menjadikan alamat bisnis sebagai pilihan yang kuat.

Langkah 4: Siapkan kampanye pengujian otomatis

Saat Anda menunggu alamat email baru Anda memanas, Anda mungkin sedang mengerjakan konten untuk kampanye email dingin pertama Anda. Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas dan menunggu setidaknya 12 minggu, saatnya untuk mendapatkan pengujian.

Pilih sepuluh hingga 20 alamat email yang Anda tahu asli, dan siapkan kampanye pengujian otomatis. Ini akan membantu Anda memahami alat email dingin otomatis yang Anda gunakan, dan memungkinkan Anda memahami cara menghindari filter spam Google saat menulis dan mengirim email dingin.

Sangat penting, Anda harus mendapatkan kontak yang Anda jangkau dalam kampanye pengujian Anda untuk membalas email Anda, dan kemudian membalasnya. Ini menunjukkan kepada Google bahwa email bisnis Anda relevan dan menarik bagi penerima, dan karenanya bukan spam.

Langkah 5: Luncurkan kampanye Anda, tetapi bertindaklah sebagai manusia

Selamat – email Anda sudah dihangatkan dan Anda siap untuk mulai mengirimkan email dingin tersebut secara nyata.

Tapi ingat, aktivitas kotak surat Anda terus dipantau. Jika Anda terburu-buru, mengirim terlalu banyak email sekaligus, atau gagal mempersonalisasi email Anda dengan benar, Anda dapat ditampar dengan reputasi pengirim yang buruk, memengaruhi kemampuan pengiriman dan merusak semua kerja keras Anda.

Saat ini, 2.000 email per 24 jam adalah batas pengiriman untuk akun G Suite. Namun, ini dapat berubah tanpa pemberitahuan, jadi ada baiknya memeriksa peraturan batas pengiriman Google secara berkala di sini.

Jika Anda menggunakan alat email dingin otomatis seperti Mailshake, ada beberapa langkah sederhana yang dapat Anda ambil jika Anda khawatir akan terperangkap dalam filter spam Google.

• Sesuaikan kalender pengiriman Anda untuk memastikan pesan terkirim Anda diberi jarak, dan jalankan kampanye dalam jangka waktu yang lebih lama untuk membatasi berapa banyak email yang keluar setiap hari
• Buat domain pelacakan khusus untuk tim Anda
• Nonaktifkan pelacakan terbuka jika Anda mengirim pesan yang sangat singkat

Selain pintasan teknologi ini, penting untuk fokus pada konten yang Anda kirim untuk menghindari dampak negatif terhadap pengiriman.

Ingat, personalisasi adalah kuncinya. Mengirim email serupa secara massal adalah cara yang pasti untuk ditandai. Pastikan juga Anda menghindari penggunaan frasa atau bahasa berisi spam – beberapa alat email otomatis bahkan menawarkan filter spam yang akan menandainya untuk Anda saat Anda menulis. Dan selalu jaga agar konten email Anda tetap bersih dan sederhana – jangan terlalu memformat atau menyertakan terlalu banyak gambar.

Jika Anda masih khawatir tentang keterkiriman Anda, pelajari lebih lanjut tentang beroperasi dalam batas spam Google saat melakukan penjangkauan email dingin.

Dan ingat, apakah Anda sedang memanaskan akun Anda atau melakukan kampanye penjangkauan yang dingin, ada satu aturan emas: bertindaklah manusiawi.