3 Cara Meluncurkan Program Advokasi Karyawan Anda

Jika Anda aktif di media sosial, terutama LinkedIn, kemungkinan besar Anda akan melihat lebih banyak orang berbicara tentang kekuatan karyawan untuk berbagi dan terlibat di media sosial.

Ini adalah topik hangat dan saat ini semakin banyak perusahaan yang memahami keunggulan kompetitif yang mereka peroleh dengan memungkinkan orang-orang mereka menjadi pemberi pengaruh bagi karyawan.

Tim karyawan yang aktif secara sosial dapat mendorong pemasaran, penjualan, perekrutan, dan merek pemberi kerja untuk organisasi mereka. Entah itu 100 atau 1.000 karyawan, dampaknya bisa eksponensial.

Plus, ini membantu merek pribadi karyawan dan upaya profesional untuk boot. Skor!

Jadi bagaimana tepatnya Anda dapat meluncurkan dan menjalankan program sosial karyawan Anda?

Saat ini, tiga cara utama yang umum adalah:

• Secara manual
• Halaman Perusahaan LinkedIn
• Perangkat Lunak Advokasi Karyawan

1. Secara manual

Salah satu opsi yang Anda miliki untuk mulai menerapkan strategi advokasi karyawan Anda adalah dengan menangani semuanya secara manual.

Dengan metode ini, Anda tidak menggunakan alat tertentu. Alih-alih, semuanya dilakukan dengan memelihara spreadsheet, mengirim buletin, Memundurkan tim Anda di saluran di seluruh perusahaan, mencari konten, atau menggunakan alat manajemen proyek.

Ada beberapa organisasi yang kami ajak bicara yang melakukan ini atau di situlah mereka memulai perjalanan advokasi karyawan mereka.

Tantangan dengan mengambil pendekatan manual, adalah lebih banyak pekerjaan yang harus dikelola. Plus, itu cukup tidak efektif untuk skala.

kelebihan

• Baik jika Anda tidak memiliki anggaran. Anda dapat memanfaatkan alat dan konten yang sudah Anda miliki.
• Memungkinkan Anda menguji advokasi tanpa sepenuhnya berkomitmen pada strategi dan platform.
• Membantu Anda mempelajari seluk beluk advokasi karyawan dengan cukup cepat.
• Anda dapat mengelola dan menjalankannya pada waktu Anda sendiri.

Kontra

• Dapat memakan waktu dan lebih banyak pekerjaan, terutama ketika Anda memiliki tugas pekerjaan lain.
• Mudah menjadi tidak teratur dengan berbagai bagian yang bergerak yang membutuhkan advokasi karyawan yang efektif.
• Tidak membuat karyawan terlibat. Orang dapat dengan mudah melupakannya, terutama jika Anda hanya menggunakan saluran tertentu seperti email untuk memberi tahu karyawan agar berbagi atau terlibat.
• Lebih menantang untuk membuat karyawan membuat dan berbagi konten, terutama karena tidak semua orang percaya diri dengan media sosial.
• Kurangnya dukungan dari ahli luar. Anda sendirian untuk mencari tahu dan belajar dari kesalahan.
• Tidak mudah untuk menempatkan penjaga kepatuhan, terutama jika Anda bekerja untuk industri yang diatur, seperti keuangan atau perawatan kesehatan, di mana ini adalah suatu keharusan.

2. Halaman Perusahaan LinkedIn

Belum lama ini, LinkedIn memiliki produk advokasi karyawan bernama LinkedIn Elevate. Itu cukup populer di kalangan organisasi perusahaan untuk membuat karyawan terlibat dan berbagi konten.

Namun, LinkedIn menutup bisnis itu dan menggabungkan fitur advokasi secara gratis ke halaman Perusahaan.

Hebat, kan? Yah, sampai batas tertentu, ya, tapi itu masih datang dengan tantangan dan keterbatasan.

kelebihan

• Anda sudah menggunakan halaman perusahaan LinkedIn Anda, jadi sekarang Anda dapat terlibat dan membuat karyawan berbagi darinya.
• Anda tidak perlu mengeluarkan biaya apa pun untuk memulai dan mendapatkan lebih banyak konten di depan lebih banyak karyawan.
• Lebih terorganisir dan juga dapat melihat apa yang dibagikan karyawan lain untuk meningkatkan tampilan dan keterlibatan.
• Cukup mudah untuk mulai menggunakan dan menavigasi untuk memulai perjalanan advokasi karyawan Anda.

Kontra

• Hanya memiliki kemampuan untuk berbagi melalui LinkedIn. Mengabaikan saluran sosial lain yang mungkin lebih penting bagi Anda dan karyawan Anda.
• Tidak ada dukungan lebih lanjut, integrasi, atau fitur lain yang membuat pengumpulan konten dan menghasilkan hasil lebih mudah.
• Kurangnya menambahkan umpan RSS atau kata kunci untuk menarik konten pihak ketiga di luar konten perusahaan Anda. Namun, Anda dapat memfilter artikel yang sedang tren di Linkedin untuk dibagikan orang.
• Peringatan kepada karyawan hanya akan berguna jika orang-orang Anda sering masuk ke LinkedIn dan terutama menggunakan saluran ini. Tidak semua karyawan aktif di LinkedIn atau memanfaatkan platform sosial yang satu ini, jadi ini bisa menjadi peluang besar yang terlewatkan untuk berada di tempat karyawan Anda berada.

3. Perangkat Lunak Advokasi Karyawan

Jadi bagaimana beberapa perusahaan menghancurkan hasil advokasi karyawan mereka? Dengan memanfaatkan platform yang sepenuhnya didedikasikan untuk strategi ini, tentu saja!

Jumlah produk advokasi telah berkembang selama bertahun-tahun — lihat saja Kategori perangkat lunak G2 di ruang ini.

Tetapi alasan alat ini sangat populer adalah karena mereka memiliki fitur yang kuat dan mudah dipelajari dan digunakan. Mari masuk ke beberapa pro dan kontra cepat menggunakan perangkat lunak untuk program sosial karyawan Anda.

kelebihan

• Satu hub pusat untuk semua konten dan bagi karyawan untuk membaca, terlibat, membuat, dan berbagi konten.
• Konten dapat dengan mudah didistribusikan dalam berbagai cara seperti grup/umpan terorganisir, melalui pemberitahuan push, Slack atau Teams, aplikasi seluler, dll. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah bertemu karyawan di tempat mereka paling aktif, jadi jika mereka tidak ingin masuk ke media sosial sepanjang waktu, mereka masih memiliki konten untuk terlibat dan berbagi.
• Menghemat waktu tidak hanya untuk admin yang mengelola program, tetapi juga untuk pengguna yang semuanya sangat sibuk selain khawatir tentang berbagi di media sosial.
• Data dan analitik terperinci untuk memahami dampak program secara internal dan eksternal.
• Dukungan berkelanjutan, pelatihan, dan fitur produk yang mendorong lebih banyak ROI untuk organisasi Anda.

Kontra

• Untuk skala dan tumbuh secara efektif, itu akan membutuhkan anggaran. Jadi, jika perusahaan Anda kekurangan uang, platform mungkin tidak mungkin atau terjangkau saat ini.

Fakta: Namun, kabar baiknya adalah EveryoneSocial memiliki versi gratis selamanya, meskipun tidak mencakup semua fungsi kami. Kami juga memiliki paket Tim yang lebih terjangkau, jika Anda hanya perlu mengaktifkan segelintir pengguna.

• Adopsi program di antara karyawan dapat kehilangan tenaga, sehingga mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk menyusun strategi dan menyusun konten untuk orang-orang Anda.
• Meskipun lebih mudah, program yang efektif akan membutuhkan lebih banyak waktu Anda atau tim Anda. Namun, jika ini adalah prioritas, Anda pasti akan melihat beberapa ROI yang luar biasa.

Rute Apa yang Harus Anda Pergi?

Perangkat lunak advokasi karyawan!

Sekarang, Anda dapat mengatakan bahwa kami sedikit bias sebagai bisnis platform advokasi karyawan, tetapi itu karena kami tahu betapa hebatnya penggunaan alat untuk proses ini.

Lihat saja beberapa ROI dan hasil yang dialami pelanggan kami.

Ingat: Anda dapat menggunakan EveryoneSocial secara gratis atau upgrade untuk mendapatkan fitur dan dukungan maksimal dari tim kami. Tertarik? Jadwalkan demo Anda untuk mempelajari lebih lanjut.

Tetapi Anda juga harus memilih opsi yang tepat untuk Anda, jadi berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan:

• Apakah Anda memiliki dukungan eksekutif dan/atau kepemimpinan?
• Apakah Anda akan memiliki beberapa departemen dan/atau semua karyawan yang aktif?
• Anggaran dan tim seperti apa yang Anda miliki untuk mendukung inisiatif ini?
• Apakah Anda melihat ini sebagai program dan prioritas yang “harus dimiliki” secara internal? (Kami sangat merekomendasikannya untuk menjadi prioritas di dunia yang berfokus pada media sosial saat ini.)
• Apakah Anda memberikan suara kepada karyawan dan mendorong konten yang dibuat pengguna?
• Apakah Anda memiliki cara mudah untuk menjangkau karyawan di tempat mereka paling aktif?
• Apakah Anda ingin karyawan berbagi ke saluran lain di luar LinkedIn?

Jika ini benar-benar baru bagi Anda, Anda tidak memiliki anggaran (bahkan jika Anda bekerja dengan banyak tim), dan Anda hanya ingin mengaktifkan beberapa orang tertentu, rute manual atau fungsi advokasi karyawan LinkedIn pasti sudah cukup.

Membangun secara manual atau melalui LinkedIn juga bisa menjadi pengalaman belajar yang luar biasa dan cara untuk mencoba mengaktifkan karyawan sebagai influencer.

Dan ketika waktunya tepat dan anggaran ditetapkan untuk mengubah program sosial Anda menjadi keunggulan kompetitif yang besar, EveryoneSocial akan siap untuk Anda!