8 Email untuk Disertakan dalam Urutan Email Webinar (Plus Template Gratis!)

Selamat, Anda telah merencanakan webinar yang hebat! Semuanya siap berangkat…

• Anda memiliki speaker yang berbaris
• Anda memiliki kebutuhan teknologi yang terpenuhi
• Poin pembicaraan Anda ditulis dan diatur
• Topik Anda relevan dengan audiens target Anda
• Orang-orang terdaftar untuk hadir

Tapi webinarnya masih jauh. Bagaimana Anda memastikan bahwa orang yang mendaftar untuk menghadiri webinar Anda benar- benar muncul?

Saat ini, ada banyak cara untuk mempromosikan konten Anda dan acara mendatang:

• Media sosial
• Sebuah blog SEO
• iklan berbayar
• Cetak Iklan

Namun, salah satu opsi paling populer (sejauh ini) adalah pemasaran email — dan untuk alasan yang bagus.

Rata-rata open rate email standar hanya sekitar 18%. Tetapi email webinar dapat melihat tingkat terbuka setinggi 72%.

Percayalah pada kami, kami menjalaninya. Email webinar untuk mempromosikan webinar ActiveCampaign menunjukkan:

• Tarif buka email konfirmasi 72%
• Tarif buka email pengingat 69%
• Tarif buka email terima kasih sebesar 58%
• 752 pendaftaran

Pemasaran email adalah cara cepat dan hemat biaya untuk menjangkau banyak orang, dan membuat dampak besar pada kesadaran dan kehadiran webinar Anda.

Tapi di mana Anda mulai? Anda mungkin memiliki pertanyaan seperti:

• Seberapa jauh sebelumnya orang membutuhkan informasi?
• Bagaimana cara agar orang tidak melupakan webinar saya?
• Bagaimana cara membuat orang datang ke webinar dan acara mendatang?

Jawabannya adalah urutan email webinar. Dan yang otomatis pada saat itu.

Posting ini akan menunjukkan kepada Anda 8 templat email webinar yang dapat Anda gunakan dalam urutan email webinar Anda – ditambah urutan itu sendiri (yang benar- benar dapat Anda curi).

Mengapa menggunakan urutan email webinar otomatis?

Mengapa email ini penting? Apa manfaatnya bagi kontak Anda, apa manfaatnya bagi Anda?

Urutan email webinar otomatis memastikan bahwa orang yang mendaftar untuk webinar Anda benar-benar muncul. Saat mereka hadir, mereka mendapatkan informasi berharga dari Anda dan mereka dapat terhubung dengan perusahaan Anda dengan cara baru yang lebih pribadi — dan otomatisasi berarti tidak ada pekerjaan tambahan dari Anda untuk menyelesaikannya.

Tetapi manfaat terbesar untuk bisnis Anda adalah… prospek baru!

Buktinya ada di angka. Lihatlah angka-angka dari 3 webinar ActiveCampaign baru-baru ini:

• Pendaftar Webinar Typeform: 974
• Apa yang Menginspirasi Konsumen untuk Membeli Produk Secara Online Pendaftar Webinar: 210
• Unbounce Pendaftar Webinar: 1,827

Secara kolektif, itu lebih dari 3.000 peluang untuk memelihara prospek baru menjadi pelanggan ActiveCampaign di masa depan —– dan webinar Anda juga dapat menciptakan peluang ini untuk bisnis Anda.

Webinar adalah cara terbaik untuk menemukan prospek baru – dan urutan email webinar otomatis adalah cara terbaik untuk mengembangkannya. Setelah mereka mendaftar, mereka telah memilih sebagai kontak dan Anda memiliki peluang besar untuk mengubah prospek tersebut menjadi pelanggan.

8 templat email webinar untuk urutan email webinar Anda – (dan urutan itu sendiri)

Saat Anda mempersiapkan urutan email webinar Anda, ada beberapa hal yang perlu dipikirkan:

1. Informasi apa yang dibutuhkan peserta? Ini termasuk dasar-dasar seperti siapa yang berbicara tentang apa, kapan webinarnya, dan bagaimana menghadirinya.
2. Sumber daya apa yang akan mereka butuhkan? Bergantung pada topik Anda, akan sangat membantu jika Anda mengirimkan konten terkait pendaftar yang dapat membantu mereka mendapatkan hasil maksimal dari webinar Anda.
3. Zona waktu apa yang Anda kerjakan? Jika webinar Anda mencakup peserta internasional, pikirkan tentang waktu terbaik untuk jumlah orang terbanyak yang hadir.
4. Bagaimana Anda membantu orang yang tidak bisa hadir? Jika ada orang dari zona waktu lain atau orang yang hanya sibuk dan tidak bisa hadir, pikirkan apa yang bisa Anda kirimkan untuk mereka hadiri agar mereka bisa hadir nanti dan terinspirasi untuk hadir di masa depan. Hal-hal seperti dek presentasi, rekaman, blog rekap, daftar Tanya Jawab yang terjadi selama pengalaman langsung. (hal-hal semacam ini dapat disertakan dalam rangkaian email tindak lanjut webinar Anda.
5. Bagaimana Anda bisa merampingkan pekerjaan untuk menciptakan kesadaran webinar? Otomatisasi!! Anda dapat membuat urutan email webinar otomatis yang menangani semua pengingat dan tindak lanjut untuk Anda. DAN Anda bahkan tidak perlu membuatnya sendiri – kami melakukannya untuk Anda.

Meskipun bisnis dan webinar Anda menentukan jenis email dalam urutan email webinar Anda, ada 8 email webinar yang harus Anda sertakan untuk hasil terbaik.

1. Email konfirmasi tindak lanjut pasca-pendaftaran
2. Pengingat pertama: 1 minggu dari webinar
3. Pengingat kedua: 1 hari sebelum webinar
4. Pengingat ketiga: hari webinar
5. Terima kasih telah hadir! (Rekaman Anda sedang dalam proses!)
6. Tindak lanjut pertama: "Ini rekaman Anda!"
7. Tindak lanjut kedua: “Sumber daya tambahan”
8. Tindak lanjut ketiga: “Acara masa depan”

(BONUS: Lihat Paket Alat Gratis Webinar kami – termasuk template ini, dan daftar periksa lengkap untuk sebelum, selama, dan setelah webinar Anda!)

Berikut adalah urutan email webinar 8-email lengkap yang membantu meningkatkan kehadiran webinar:

1. Email konfirmasi tindak lanjut pasca-pendaftaran

Hal pertama yang pertama – Anda perlu mengonfirmasi bahwa Anda mendapatkan pendaftaran webinar mereka.

Bayangkan jika Anda diundang ke sebuah pesta, Anda mengatakan ya dan kemudian tidak mendapat informasi lain. Anda mungkin akan berkedip sekali atau dua kali, melihat-lihat orang yang mengundang Anda, dan kemudian bertanya dengan lantang “baiklah, tunggu…kapan? Dimana itu? Jam berapa saya harus muncul?”

Email tindak lanjut pendaftaran pasca-webinar otomatis menangani pengiriman semua informasi itu sehingga orang benar-benar dapat…ya tahu…menghadiri webinar Anda.

Email ini memberikan pendaftar Anda:

• Konfirmasi bahwa pendaftaran webinar mereka berhasil
• Deskripsi singkat tentang apa yang diharapkan dari webinar
• Detail seperti tanggal dan waktu
• Tautan untuk menambahkan pengingat kalender
• Tautan untuk bergabung dengan webinar aktual pada hari

Pengetahuan adalah kekuatan, dan orang-orang lebih cenderung menghadiri webinar Anda jika mereka tahu cara mendapatkannya.

2. Pengingat pertama: 1 Minggu dari Webinar

Setelah seseorang mendaftar untuk webinar Anda, kapan Anda harus mengingatkan mereka tentang hal itu?

Orang-orang memiliki kehidupan yang sibuk, dan meskipun mereka bersemangat untuk menghadiri webinar Anda, mereka mungkin memiliki hal-hal lain yang paling penting. Jadi, penting untuk mengirim serangkaian email pengingat webinar.

Yang pertama harus dikirim sekitar 1 minggu sebelum webinar. Di sini Anda dapat mengulangi informasi undangan — seperti tautan untuk menambahkan pengingat kalender atau konten terkait untuk dinikmati sementara.

Inilah yang Anda lihat di email ini:

• Pengingat webinar
• Konten yang terkait dengan topik webinar Anda agar mereka tetap tertarik dan menginspirasi pertanyaan

Mengirim konten yang relevan menambah konteks, membangun kredibilitas, dan membuat pengingat Anda tetap menarik.

Pendaftar Anda lebih cenderung menghadiri webinar jika mereka tidak harus bekerja untuk mengingat kapan webinar itu datang.

3. Pengingat kedua: 1 Hari sebelum webinar

Biarkan pengingat itu datang! Sekarang saatnya untuk mengingatkan orang tentang info terpenting: kapan dan di mana.

Inilah yang Anda lihat di email webinar ini:

• Baris subjek yang jelas
• Pengingat kalender
• Link webinarnya

4. Pengingat ketiga: hari webinar

Ini hari besar! Saatnya mengirim pengingat terakhir!

Email pengingat webinar ini harus dikirim tepat sebelum waktu mulai webinar, tetapi dengan waktu yang cukup bagi orang-orang untuk memeriksa jadwal dan memastikan mereka masih dapat hadir.

Hal yang perlu diingat dengan email pengingat webinar ini adalah bahwa email tersebut persis seperti apa bunyinya — pengingat. Email ini tidak perlu mencolok atau menggunakan banyak salinan bulu ekstra untuk menarik pendaftar untuk hadir — mereka sudah terdaftar, Anda hanya perlu mengingatkan mereka tentang itu (dan membuatnya semudah mungkin bagi mereka untuk masuk ke webinar ).

Inilah yang Anda lihat di email ini:

• Tautan yang selalu tepercaya untuk bergabung dengan webinar
• Tautan untuk menyetel pengingat kalender jika belum

5. Terima kasih telah hadir! (rekaman Anda sedang dalam proses!)

Webinar telah berakhir, tetapi urutan email webinar Anda belum selesai. Sekarang saatnya untuk bagian 2 – urutan email tindak lanjut pasca-webinar otomatis. Pertama, ini adalah email terima kasih.

Apresiasi Anda dalam bentuk email ucapan terima kasih tindak lanjut webinar sangat bermanfaat bagi siapa saja, terutama prospek baru Anda. Ucapan "terima kasih telah hadir!" email tindak lanjut webinar memiliki tingkat buka yang tinggi (rata-rata kami sekitar 58%), menjadikannya peluang bagus untuk memberi tahu kontak Anda apa yang dapat mereka harapkan dari Anda di masa mendatang.

Email tindak lanjut adalah kesempatan lain untuk mempertahankan prospek baru di jalur konversi pelanggan. Jenis email ini memungkinkan Anda meminta umpan balik dan mengirim lebih banyak sumber daya untuk mempertahankan minat mereka – seperti janji rekaman webinar. Biarkan mereka menghidupkan kembali pengalaman itu lagi dan lagi!

Email terima kasih ini harus segera mengikuti akhir webinar.

Inilah yang Anda lihat di email ini:

• Banyak terima kasih atas kehadiran mereka!
• Apa yang terjadi selanjutnya (AKA rekaman webinar)
• Cara untuk menindaklanjuti dengan pertanyaan setelah webinar

6. Tindak lanjut pertama: “Ini rekaman Anda!”

Pertahankan saat-saat indah terus bergulir! Email tindak lanjut webinar ini keluar sehari setelah webinar, dan termasuk rekaman webinar. Ini adalah sumber yang bagus untuk orang-orang yang hadir dan ingin memiliki referensi, dan untuk orang-orang yang mendaftar tetapi tidak dapat hadir.

Tindak lanjut ini didasarkan pada momentum dari webinar, dan merupakan peluang terbaik untuk membagikan CTA utama Anda. CTA utama Anda adalah “sasaran” webinar — itulah yang Anda ingin peserta Anda lakukan .

Tujuannya bisa saja:

• Percobaan gratis
• Akses ke kursus online atau ebook
• Dapatkan janji temu dengan perwakilan penjualan untuk berbicara lebih banyak

Email tindak lanjut ini keluar sehari setelah webinar Anda.

Inilah yang Anda lihat di email ini:

• Rekaman webinar
• CTA Anda untuk menjaga momentum
• Terima kasih lainnya untuk hadir!

7. Tindak lanjut kedua: “Sumber daya tambahan”

Email tindak lanjut berikutnya dirancang untuk mendidik dan melibatkan peserta webinar Anda. Ini adalah kesempatan untuk memberi mereka pemahaman yang lebih dalam tentang topik yang disebutkan dalam webinar dan membantu membangun kepercayaan di perusahaan Anda.

Sumber daya ini dapat berupa konten apa pun , termasuk:

• Blog
• Buku putih
• Podcast
• Penelitian asli
• Alat gratis
• Apa pun!

Sebaiknya kirimkan email ini sekitar 3 hari setelah webinar Anda.

Inilah yang Anda lihat di email ini:

• Rekap mengapa mereka mendapatkan email ini (“Anda menghadiri webinar X kami”)
• Daftar sumber konten yang bermanfaat
• Salin yang memberi tahu mereka bahwa Anda akan terus berhubungan

8. Tindak lanjut ketiga: “Acara masa depan”

Mulai ciptakan kesadaran untuk webinar masa depan Anda dan acara lainnya!

Kirim email tindak lanjut webinar ketiga sekitar seminggu setelah acara untuk memberi tahu peserta Anda tentang acara mendatang yang tidak ingin mereka lewatkan.

Bagian penting lainnya dari email ini adalah CTA. Sepanjang urutan email ini, pendaftar webinar Anda belajar lebih banyak tentang perusahaan Anda, dan penawaran Anda. Sekarang saatnya untuk memindahkan mereka ke tahap berikutnya.

Sertakan CTA untuk menawarkan uji coba gratis (atau penawaran CTA Anda yang setara) di email ini dan pindahkan prospek baru ini ke corong penjualan Anda.

Inilah yang Anda lihat di email ini:

• Kesadaran akan webinar dan acara mendatang lainnya berdasarkan minat mereka pada webinar terakhir Anda
• CTA untuk memulai uji coba gratis — dapatkan prospek baru itu!

Kiat cepat untuk menyusun konfirmasi webinar, pengingat, dan email tindak lanjut

Template email webinar ini akan memberi Anda tempat yang kokoh untuk mulai menyusun pesan webinar Anda! Tetapi saat Anda menulis masing-masing, berikut adalah beberapa tip cepat yang perlu diingat:

1. Baris subjek : Selalu kejelasan atas kepintaran, dan tidak terlalu panjang. Baris subjek yang tertinggal dapat menyebabkan orang kehilangan minat untuk mencoba membaca sisanya.
2. CTA : Buatlah mudah dikenali, dan buatlah spesifik. Jika Anda menawarkan uji coba gratis, ucapkan , alih-alih “Klik Di Sini”. Jangan membuat mereka berpikir!
3. Branding : Gunakan branding perusahaan Anda untuk menciptakan tampilan profesional yang dipoles dan untuk membantu orang mengingat siapa yang menjangkau mereka.
4. Copywriting : Salinan dalam email ini harus ringkas, mereka harus menciptakan urgensi (jangan lewatkan webinar ini!), dan menyampaikan sesuatu yang berharga – ucapan terima kasih, kegembiraan, atau konten yang bermanfaat.

Lihatlah contoh email webinar ini dari Sprout Social untuk inspirasi lebih lanjut:

Sprout Social: Konfirmasi Tindak Lanjut Pasca-Pendaftaran

Baris subjek email dan CTA ini jelas dan menonjol, sehingga memudahkan kontak untuk mengambil tindakan.

Sprout Social: Tindak Lanjut Webinar dengan Rekaman

Jangan pernah meremehkan kekuatan salinan email yang bagus.

Kesimpulan: 3 takeaways utama untuk promosi webinar

Webinar adalah cara yang bagus untuk menghasilkan dan memelihara prospek baru. Ini adalah pengalaman, dan menciptakan pengalaman pelanggan yang baik harus selalu menjadi prioritas utama.

Untuk hasil terbaik saat Anda mengirim urutan email webinar, ingatlah 3 takeaways utama ini:

1. Mulai lebih awal
2. teliti
3. SELALU tindak lanjuti