Bagaimana Inventarisasi Konten Situs Web Dapat Menyederhanakan Pemasaran Konten

Albert Einstein berkata, "Dari kekacauan, temukan kesederhanaan."

Jika Anda mengelola situs web atau sedang membangunnya, Anda memahami kekacauan yang dapat terjadi.

Konten adalah inti dari setiap situs web yang dirancang dengan baik, tetapi ada begitu banyak sehingga sulit untuk dikelola.

Jadi, apa solusinya? Inventaris konten situs web menyelesaikan kekacauan, sehingga Anda dapat menemukan kesederhanaan.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang membangun inventaris konten situs web.

Apa itu Inventaris Konten Situs Web?

Jika Anda menganggap konten web Anda sebagai aset, maka inventarisasi itu masuk akal. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak konten saat tumbuh.

Inventaris konten situs web juga memungkinkan Anda melihat gambaran besarnya secara sekilas, sehingga Anda tahu konten apa yang kurang dan apa yang perlu Anda edit.

Inventaris konten situs web lebih dari sekadar daftar hal-hal di situs web Anda. Ini adalah kumpulan data yang menunjukkan setiap konten dalam portofolio Anda.

Itu termasuk aset yang tidak lagi ada di situs web. Anda mungkin menemukan mereka berguna di beberapa titik di masa depan.

Apa yang Masuk ke Inventarisasi Konten Situs Web?

Inventaris konten situs web harus mencakup:

• Posting blog
• Aplikasi web
• Halaman arahan
• Formulir
• Gambar-gambar
• Deskripsi produk
• Kuis
• permainan
• Video
• Webinar

Anda juga dapat memecah inventaris Anda lebih jauh untuk memasukkan data mentah, seperti:

• Meta kata kunci
• Deskripsi meta
• Format file
• URL
• Kategori
• Pengidentifikasi unik

Itu tergantung pada aset mana yang Anda rasa perlu Anda lacak. Anda harus merancang inventaris dengan cara yang paling sesuai dengan tujuan Anda.

Mengapa Menyimpan Inventarisasi Konten Situs Web?

Menyimpan inventaris konten situs web memungkinkan Anda mengelola apa yang ada di situs web Anda. Ini membantu Anda melacak aset konten Anda, sehingga Anda tahu di mana mereka berada dan apakah mereka masih aktif.

Ini menunjukkan kepada Anda topik apa yang telah Anda bahas, alat pengumpulan data mana yang Anda gunakan, apa yang berhasil, dan apa yang tidak.

Anda mencurahkan banyak waktu untuk membuat konten untuk situs web, dan itu akan berkembang. Menjaganya tetap teratur memungkinkan Anda untuk tetap setia pada strategi pemasaran konten Anda dan terus membangun.

Inventaris konten situs web juga membantu Anda:

• Hindari duplikasi topik
• Isi celah dalam topik Anda
• Lebih memahami audiens Anda dan perilaku mereka
• Tingkatkan SEO Anda
• Mengulangi kampanye yang berhasil dengan baik di masa lalu
• Hindari mengulangi kampanye yang tidak berhasil
• Navigasi situs web Anda dengan lebih baik

Setiap bagian dari konten memiliki nilai. Tanpa inventaris, Anda kehilangan jejak konten, dan nilainya turun.

Inventaris situs web juga penting untuk migrasi situs web yang efektif.

Apakah Anda melakukan rebranding, mengubah domain Anda, atau hanya ingin meningkatkan SEO dan pemanfaatan situs yang lebih baik, memiliki perincian konten di halaman web Anda membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.

Anda tidak perlu memburu aset konten Anda karena inventaris memberi tahu Anda dengan tepat di mana mereka berada dan berbagai komponen yang ada pada setiap URL. Anda dapat menemukan konten Anda lebih mudah diakses dan melakukan perubahan yang diperlukan.

Apakah Inventarisasi Konten Situs Web Sama Dengan Audit Konten?

Inventaris konten situs web dan audit konten sangat penting untuk mengelola aset web Anda, tetapi keduanya berbeda.

Audit konten seperti memeriksa situs web Anda. Anda melewati dan mencari:

• Tautan rusak
• Memuat halaman buruk
• SEO kedaluwarsa
• Konten kedaluwarsa
• Halaman berperforma buruk

Ini adalah cara untuk memeriksa kesehatan situs web Anda dan melakukan perbaikan jika diperlukan. Inventaris konten situs web adalah kumpulan data, biasanya spreadsheet, yang melacak aset konten Anda.

Namun, kedua alat penting ini bekerja bersama. Misalnya, saat Anda melakukan audit, Anda harus memperbarui inventaris web Anda. Audit sering dilakukan secara bertahap karena dapat memakan waktu. Jadi, pertama, Anda memutuskan konten apa yang ingin Anda audit. Mungkin minggu ini, Anda akan mengaudit postingan blog dan, minggu depan, metrik situs atau video.

Setelah menentukan sasaran, Anda membuat daftar aset konten yang disertakan dalam audit. Kemudian Anda dapat memeriksa inventaris konten situs web Anda untuk memastikan Anda mencakup semuanya.

Apa perbedaan antara audit konten dan inventaris?

Inventaris konten adalah daftar lengkap dari setiap konten di situs web Anda, dulu dan sekarang. Tujuannya adalah untuk melacak konten itu.

Audit konten memungkinkan Anda mengubah situs web sepotong demi sepotong. Pertama, Anda memeriksa konten untuk memastikannya layak. Kemudian Anda membuat perubahan yang memperbaruinya, seperti menambahkan kata kunci baru atau memperbarui grafik.

Cara Membuat Inventaris Konten Situs Web

Dimulai dengan menetapkan tujuan yang Anda miliki untuk inventaris.

Menentukan tujuan

Pertama, putuskan informasi apa yang ingin Anda inventarisasi. Semakin banyak informasi yang Anda lacak, Anda akan semakin terorganisir, jadi jangan hanya membahas dasar-dasarnya, seperti judul blog.

Gali lebih dalam dan tutupi konten sepenuhnya. Misalnya, saat menginventarisasi konten blog, Anda ingin mencantumkan:

• Topik
• Kata kunci
• Tanggal diterbitkan
• Judul halaman
• URL
• Grafik atau media apa pun
• Tautan internal
• Tautan eksternal
• Pengarang
• Audiens sasaran
• Analitik

Itu banyak informasi, tetapi semakin banyak Anda tahu, semakin baik Anda dapat mengatur konten Anda. Idealnya, Anda akan memulai inventaris situs web saat membuat halaman.

Luangkan waktu untuk memutuskan informasi apa yang akan membantu Anda di masa depan. Misalnya, jika Anda adalah satu-satunya penulis konten Anda, Anda dapat membatalkannya. Juga, pertimbangkan bagaimana Anda berencana menggunakan informasi dalam inventaris.

Apakah Anda ingin memantau metrik ? Kemudian Anda ingin memecah kategori itu lebih jauh dengan mencantumkan tampilan halaman dan analitik lainnya.

Jika Anda membuat inventaris secara retroaktif, ada perangkat lunak yang dapat membantu Anda melakukannya dengan cepat. Perangkat lunak memindai setiap halaman yang Anda daftarkan dan memecah komponennya.

Itu akan mencantumkan tautan masuk dan metadata dan bahkan menunjukkan konten duplikat.

Pilih format

Kendaraan terbaik untuk inventaris konten situs web adalah spreadsheet. Ini memungkinkan Anda untuk memfilter informasi, misalnya, dan melakukan pengurutan.

Tersedia template inventaris konten yang dapat Anda muat ke dalam Google Docs atau Excel untuk memulai lebih awal.

Lihatlah gaya yang berbeda dan pilih salah satu yang terlihat seperti yang Anda inginkan. Anda dapat men-tweaknya setelah dimuat.

Gagasan membuat inventaris konten situs web bisa sedikit berlebihan. Jadi, berikut adalah beberapa tip untuk membantu mempermudah prosesnya.

Jadikan itu tugas yang diberikan

Jadikan manajemen inventaris situs web sebagai pekerjaan seseorang. Jangan biarkan di udara siapa yang akan melakukannya.

Jadwalkan itu

Jadwalkan waktu untuk melakukan inventarisasi Anda dan perbarui terus. Pada saat yang sama, lakukan audit konten terhadap setidaknya satu elemen. Dengan cara ini, Anda terus memperbarui informasi dan menyegarkan halaman web Anda. Jika Anda tertinggal, akan sulit untuk mengejar ketinggalan.

Putuskan

Jika Anda mencoba melakukan semuanya sekaligus, itu akan terasa seperti tugas yang mustahil. Alih-alih, pisahkan menjadi gigitan kecil atau himpunan bagian. Lakukan apa yang paling penting untuk mengelola situs web Anda terlebih dahulu, seperti URL dan topik, dan bangun dari sana.

Kerjakan bagian penting dari situs web Anda terlebih dahulu.

Itu mungkin halaman blog Anda yang paling banyak dikunjungi, misalnya. Mungkin, Anda harus melakukan halaman arahan terlebih dahulu dan menyimpan halaman pilar untuk lain waktu.

Otomatisasi saat Anda bisa

Aplikasi pemindaian halaman web dapat dengan cepat memecah banyak informasi untuk Anda. Banyak juga yang akan membiarkan Anda melakukan sejumlah URL secara gratis. Gunakan otomatisasi saat Anda bisa untuk membuat proses lebih efisien.

Sering-seringlah melakukan audit konten

Audit konten dan inventaris konten situs berjalan seiring. Semakin sering Anda melakukan audit, inventaris Anda akan semakin akurat. Tidak ada yang mudah dalam mengelola situs web, tetapi tetap up to date akan membuatnya lebih mudah.

Gunakan inventaris konten Anda saat membuat kalender editorial Anda

Kalender editorial konten adalah bagian ketiga dari teka-teki manajemen konten situs web. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan topik konten Anda terlebih dahulu. Kalender mencantumkan topik yang ingin Anda liput dan tanggal yang ingin Anda terbitkan.

Anda dapat menggunakan inventaris konten situs web Anda untuk melacak topik di blog Anda, sehingga Anda tidak terlalu cepat menduplikatnya. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyegarkan topik lama dan menjadikannya baru.

Inventaris akan menunjukkan kepada Anda kata kunci yang berhasil digunakan. Anda dapat membuat topik baru seputar kata kunci tersebut, meningkatkan peringkat pencarian dan aktivitas media sosial, serta mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda.

Gunakan inventaris untuk menunjukkan kepada Anda topik dan kata kunci apa yang gagal berkinerja di masa lalu. Anda dapat melihat apakah itu dapat disimpan atau diketahui untuk menghindarinya saat mengembangkan topik untuk kalender Anda.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat konten untuk situs web Anda, WriterAccess memiliki ribuan penulis teruji yang menunggu untuk bekerja sama dengan Anda. Coba WriterAccess gratis selama 14 hari untuk melihat apa yang menarik perhatian.