Deskripsi Pekerjaan Manajer Portofolio Proyek

Meskipun ada kesamaan antara manajer proyek dan manajer portofolio proyek, posisi mereka berbeda dengan tanggung jawab yang berbeda. Mari kita lihat apa itu manajer portofolio proyek, keterampilan dan pendidikan apa yang dibutuhkan oleh posisi tersebut dan diakhiri dengan deskripsi pekerjaan sampel untuk membantu Anda mengisi posisi itu.

Apa itu Manajer Portofolio Proyek?

Manajer portofolio proyek adalah seorang profesional yang mengembangkan dan menerapkan proses manajemen portofolio. Portofolio adalah kumpulan proyek dan manajer portofolio proyek harus mengalokasikan sumber daya di semua proyek dalam portofolio secara efisien dan menyampaikan agenda strategis organisasi yang memiliki tata kelola atas portofolio.

Ini membutuhkan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek pemenang penghargaan yang membantu manajer portofolio proyek merencanakan, mengelola, dan melacak proyek mereka secara real time. Perangkat lunak kami memberi mereka fitur seperti manajemen sumber daya dan dasbor portofolio yang memberi manajer portofolio proyek jendela waktu nyata ke dalam beban kerja, biaya, waktu, dan lebih banyak metrik untuk membantu mereka mengarahkan portofolio ke sasaran strategisnya.

Keterampilan Manajer Portofolio Proyek

Manajer portofolio proyek membutuhkan keterampilan keras dan keterampilan lunak untuk melakukan semua yang dibutuhkan pekerjaan mereka. Keterampilan komunikasi adalah yang terpenting, apakah itu mengarahkan tim atau melaporkan kepada pemangku kepentingan. Mereka membutuhkan keterampilan analitis untuk mengumpulkan dan memahami data yang dikumpulkan dari portofolio. Mereka harus tegas, bekerja secara mandiri dan memahami metodologi dan proses manajemen portofolio proyek.

Pendidikan Manajer Portofolio Proyek

Manajer portofolio proyek diharapkan memiliki setidaknya gelar empat tahun dalam administrasi bisnis atau bidang terkait. Mereka harus tahu bagaimana menggunakan sistem informasi komputer dan memiliki pengalaman pendidikan dalam manajemen proyek. Gelar sarjana sering diperlukan.

Deskripsi Pekerjaan Manajer Portofolio Proyek

Untuk melihat lebih mendalam tentang apa yang membuat manajer portofolio proyek ideal, di bawah ini Anda akan menemukan contoh deskripsi pekerjaan manajer portofolio proyek. Karyawan dapat memotong dan menempelkannya ke papan kerja, mengeditnya sesuai kebutuhan agar lebih sesuai dengan jenis manajer portofolio proyek yang mereka cari.

Ringkasan

Mencari manajer portofolio proyek yang memiliki keterampilan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat untuk mengelola portofolio proyek dan menyampaikan tujuan dan sasaran organisasi kami. Kandidat yang ideal akan menjadi pemula, mandiri tetapi juga pemain tim. Mereka perlu mengalokasikan sumber daya di berbagai proyek untuk memberikan semua dalam jadwal dan anggaran yang dialokasikan sambil memenuhi standar kualitas.

tugas

• Menetapkan rencana portofolio strategis
• Mengkoordinasikan perencanaan dan inisiasi portofolio di berbagai tingkat penyelesaian
• Pantau kemajuan, anggaran, dan jadwal portofolio
• Berkomunikasi dengan portofolio dan pemangku kepentingan proyek
• Mengawasi pekerjaan manajer proyek
• Mengembangkan kriteria untuk portofolio evaluasi dan proposal
• Membuat aturan dan prosedur untuk membuat keputusan portofolio
• Menyusun dan mendistribusikan laporan status portofolio, pengeluaran anggaran, dll.

Persyaratan & Kualifikasi

• Pengetahuan tentang metodologi manajemen portofolio
• Kemampuan untuk mengelola kegiatan portofolio untuk memenuhi tujuan
• Lulus dari perguruan tinggi atau universitas empat tahun terakreditasi dengan kursus utama di bidangnya
• Sertifikasi profesional manajemen proyek (PMP) atau profesional manajemen portofolio (PfMP) pilihan

Pengalaman kerja

Pengalaman mengelola portofolio proyek setidaknya selama lima tahun.

Gaji Manajer Portofolio Proyek Senior

Gaji tahunan untuk manajer portofolio proyek senior dapat bervariasi tergantung di mana pekerjaan itu berada dan jumlah pengalaman yang dimiliki kandidat serta industri apa perusahaan tersebut. Rata-rata nasional, gaji untuk manajer portofolio proyek adalah $139,030 , yang meliputi gaji pokok dan tunjangan.

Video: Apa yang Dilakukan Manajer Portofolio Proyek?

Apa tanggung jawab utama seorang manajer portofolio? Itulah pertanyaan yang ditanyakan dan dijawab oleh Jennifer Bridges, PMP dalam video tutorial manajemen proyek singkat ini.

Sebelum menjawab pertanyaan tentang apa yang dilakukan manajer portofolio, Jennifer terlebih dahulu mendefinisikan apa itu portofolio. Secara umum, portofolio adalah kumpulan dari beberapa hal yang berbeda. Dalam konteks bisnis, portofolio dapat berupa kelompok program atau proyek, atau bahkan kelompok portofolio lain, dengan program dan proyeknya sendiri di dalamnya.

Di organisasi yang lebih besar, dengan operasi vertikal yang sangat terstruktur, portofolio dapat dikelola oleh tim yang ditentukan dan "manajer portofolio" formal atau PMO dalam organisasi. Di organisasi yang lebih kecil, mungkin tidak ada gelar atau peran "manajer portofolio" yang ditentukan, tetapi mungkin ada manajer senior yang menangani banyak proyek semuanya di bawah inisiatif strategis tertentu atau vertikal industri atau lini produk.

Jadi manajemen portofolio adalah cara penting untuk mengimplementasikan inisiatif strategis, dan itu adalah bagian dari apa yang dilakukan manajer portofolio. Tapi itu belum semuanya. Manajer portofolio juga:

• Kelola satu atau lebih portofolio (kelompok proyek atau program)
• Menyelaraskan program, proyek, dan operasi dengan tujuan strategis
• Ukur, beri peringkat, dan prioritaskan program dan proyek. (Jelas ini adalah peran yang biasanya diisi di tingkat eksekutif.)

Manajer portofolio membutuhkan perangkat lunak untuk mengelola semua proyek mereka dan memastikan masing-masing mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan saat dibutuhkan. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen portofolio yang memiliki dasbor dan peta jalan portofolio yang menunjukkan semua proyek Anda di satu tempat. Peta jalan seperti bagan Gantt dengan setiap proyek dalam satu garis waktu. Anda dapat membidik sumber daya, durasi tugas, dan banyak lagi. Dasbor portofolio waktu nyata memberi Anda tampilan tingkat tinggi dari semua proyek Anda, termasuk waktu, biaya, dan lainnya yang ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Tidak ada konfigurasi yang memakan waktu yang diperlukan seperti pada alat yang ringan. Ini plug-and-play! Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Kiat pro: Penting bagi manajer portofolio atau tim yang mengelola beberapa proyek untuk menyiapkan alat yang menyediakan visibilitas di semua proyek.Tonton Jennifer Bridges, PMP, jelajahi alat utama untuk manajer portofolio dan cara memilih alat yang tepat untuk organisasi Anda.
Terima kasih telah menonton!

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek secara real time. Platform manajemen portofolio kolaboratif kami menghubungkan semua orang dari kantor dan memungkinkan manajer portofolio mengawasi semua detail proyek di satu tempat. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.