Alat Otomatisasi Email Apa yang Harus Anda Miliki? Melihat Lebih Dekat

Diterbitkan: 2022-04-19

Tahukah Anda, menurut Finances Online, jumlah pengguna email naik menjadi sekitar empat miliar di tahun 2020? Selain itu, ada perkiraan tingkat pertumbuhan tahunan sebesar tiga persen, yang diperkirakan akan menyebabkan hampir 4,5 pengguna email pada tahun 2024.

Mempertimbangkan angka-angka ini, tidak mengherankan bahwa banyak usaha kecil sekarang menggunakan alat otomatisasi email untuk membuat upaya pemasaran email mereka lebih efektif.

Namun, jika Anda seorang pemimpin bisnis kecil yang tidak tahu alat otomatisasi email mana yang harus dimiliki, ini bisa membuat stres.

Untungnya, dalam artikel ini, kami akan meninjau berbagai alat otomatisasi email yang harus Anda miliki. Akhirnya, Anda dapat menguasai pemasaran email Anda dan mengubah lebih banyak prospek menjadi klien daripada sebelumnya. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.

Email tindak lanjut

Ketika berbicara tentang bisnis yang memiliki strategi pemasaran email yang sukses, salah satu langkah terpenting yang dapat mereka lakukan adalah mendapatkan alat otomatisasi email yang mengirimkan email tindak lanjut. Mengapa? Mengirim email tindak lanjut akan mengingatkan pembaca tentang bisnis Anda.

Lagi pula, kotak masuk orang dibanjiri setiap hari, jadi meskipun mereka telah menerima email selamat datang Anda setelah mendaftar dan belum melihatnya, mereka akan mengingat Anda lagi saat Anda mengirimi mereka email tindak lanjut otomatis.

Beberapa opsi perangkat lunak pemasaran email akan memungkinkan Anda melacak peningkatan yang berasal dari penggunaan jenis alat otomatisasi ini.

Ini berguna karena dapat membantu Anda memahami jika Anda telah merancang dan menulis salinan email tindak lanjut Anda secara efektif.

penjawab otomatis

Salah satu tip pemasaran email yang paling penting adalah tetap berhubungan dengan klien potensial Anda di setiap langkah setelah mereka mendaftar untuk ada di daftar email Anda. Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan mengatur penjawab otomatis.

“Apa itu penjawab otomatis?” Anda mungkin bertanya-tanya.

Pada dasarnya, autoresponder adalah jenis skrip yang mengotomatiskan balasan yang dikirim melalui email. Ini dipicu oleh seseorang yang mengirim email atau dengan menyelesaikan tindakan tertentu saat berada di situs web.

Salah satu yang paling umum adalah email konfirmasi.

Penjawab otomatis umum lainnya termasuk pembuatan tiket dukungan, email dikirim setelah seseorang mendaftar untuk buletin melalui email, tanda terima setelah membeli sesuatu di situs.

Selain itu, jika seseorang mengubah pengaturan pada akun, mereka mungkin menerima email konfirmasi yang menunjukkan hal ini.

Penjawab otomatis lainnya adalah jenis yang diterima orang ketika mereka mengirim email kepada seseorang yang tidak berada di kantor.

Dengan menyiapkan penjawab otomatis, Anda dapat memastikan bahwa Anda membalas pelanggan potensial Anda apakah mereka mengirimi Anda email atau menyelesaikan tindakan yang meminta tanggapan email di situs web Anda.

Akibatnya, Anda akan dapat tetap berhubungan dengan mereka pada waktu yang tepat dan membuat merek Anda lebih kuat.

Seri Email Otomatis

Alat otomatisasi email penting lainnya adalah seri email otomatis. Dengan alat jenis ini, Anda dapat mengotomatiskan seluruh kampanye email untuk mencakup setiap langkah. Langkah-langkah ini dapat mencakup menyambut pelanggan baru atau memelihara hubungan.

Mereka juga dapat menyertakan email yang akan membuat tingkat keterlibatan lebih tinggi dan memungkinkan bisnis Anda mencapai tujuannya.

Cari perangkat lunak otomatisasi email yang memudahkan pengaturan rangkaian email otomatis ini. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah mengirimkan ini dan meningkatkan rasio terbuka dan rasio klik-tayang.

Seiring waktu, ini akan menyebabkan bisnis Anda mengalami peningkatan penjualan.

Pelaporan Lanjutan

Agar kampanye pemasaran email berhasil, penting untuk mendapatkan semua data yang benar tentang upaya Anda. Dengan cara ini, Anda dapat meningkatkan kampanye Anda dari waktu ke waktu, menjadikannya seefektif biasanya. Pelaporan lanjutan harus menyertakan data tentang:

  • Di mana pelanggan Anda berada
  • Perangkat apa yang mereka gunakan
  • Di mana mereka mengklik

Selain itu, pelaporan lanjutan harus memberi Anda informasi tentang cara pelanggan email Anda membuka email mereka. Dengan semua informasi ini, Anda dapat lebih mempersonalisasi pesan Anda dan mengirimi mereka pesan yang akan mereka terima.

Dengan pelaporan lanjutan, Anda dapat menyesuaikan dan membandingkan kampanye Anda untuk menjadi lebih sukses dari waktu ke waktu.

Pengujian A/B

Fitur penting lainnya yang penting untuk otomatisasi email adalah pengujian A/B. Dengan cara ini, Anda dapat mempelajari opsi baris subjek mana yang akan memberi Anda hasil yang lebih baik ketika Anda mengirim email melalui kampanye pemasaran email Anda.

Dengan menggunakan jenis pengujian ini, Anda dapat menemukan bagaimana elemen baris subjek yang berbeda dapat berdampak pada tarif terbuka.

Bermain-main dengan panjang, tarik nilai yang bervariasi, dan uji kata-kata tertentu untuk melihat baris subjek mana yang paling berhasil. Dengan wawasan ini, Anda dapat mengoptimalkan kampanye mendatang.

Kemampuan Pratinjau

Saat Anda mengirim email otomatis, bagian dari ide di balik ini adalah Anda telah menyiapkan semuanya sehingga email siap digunakan untuk kampanye. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah khawatir tentang seperti apa tampilan email Anda bagi penerima.

Itulah mengapa penting untuk menggunakan alat kemampuan pratinjau saat Anda menyusun kampanye email.

Saat mencari jenis alat ini, temukan alat yang memungkinkan untuk memeriksa tautan, mempratinjau baris subjek, dan mempratinjau tampilan kotak masuk.

Anda juga ingin dapat melihat seperti apa email itu sendiri.

Cari opsi pratinjau yang memungkinkan untuk melihat email dengan berbagai cara ini di berbagai platform potensial. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa pangkalan Anda tertutup.

Ini akan meningkatkan kinerja kampanye Anda dan meningkatkan rasio buka email Anda karena Anda akan dapat membuat perubahan apa pun sebelum mengirim email terakhir dalam kampanye Anda.

Pembuatan Survei

Salah satu cara terpenting untuk mendapatkan data dari calon pelanggan dan pelanggan lama Anda adalah dengan mengirimkan survei kepada mereka. Dan jika Anda ingin membuat mereka lebih mungkin mengisinya, Anda dapat mengirimkan survei ini kepada mereka sebagai bagian dari kampanye pemasaran email Anda.

Tetapi membuat survei dapat membutuhkan kerja ekstra—dan, berpotensi, waktu yang tidak perlu Anda luangkan.

Inilah sebabnya mengapa merupakan ide bagus untuk menemukan perangkat lunak otomatisasi email yang memiliki fitur pembuatan survei.

Dengan cara ini, Anda dapat mendistribusikan dan merancang survei yang mobile-friendly dengan mudah.

Anda bisa mendapatkan wawasan pelanggan dengan cepat, yang akan memudahkan Anda untuk meningkatkan produk dan layanan Anda sehingga Anda bisa, secara real-time, mendapatkan wawasan pelanggan.

Ingatlah untuk mencari alat pembuatan survei yang memungkinkan Anda merancang survei yang efektif bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman desain atau pengkodean.

Pembuatan Formulir Pop-up

Fitur penting lainnya yang harus dapat Anda buat untuk membuat upaya otomatisasi email Anda lebih efektif adalah formulir pop-up. Dengan formulir ini, Anda dapat meningkatkan keterlibatan dan membangun daftar email Anda. Cari layanan yang membuat formulir pop-up yang dapat disesuaikan dapat dibuat dengan mudah.

Penjadwalan

Penting juga untuk memiliki alat otomatisasi email yang memungkinkan untuk menjadwalkan posting sosial atau email. Dengan cara ini, Anda dapat membuat konten ini saat paling cocok untuk Anda, tanpa harus stres mengingat untuk mengirimkannya nanti.

Penerbitan Web

Apakah email Anda merupakan konten berharga yang ingin Anda sediakan bahkan setelah Anda mengirimkannya? Dalam hal ini, Anda harus menggunakan alat otomatisasi email penerbitan web. Anda akan dapat menempatkannya secara online melalui host, membuatnya dapat diakses melalui tautan ke orang lain.

Bahkan, Anda bahkan dapat memasukkan tautan ke dalam email yang Anda kirim sehingga pelanggan baru tetap mendapatkan akses ke konten berharga ini.

Merek Kustom

Saat Anda mengirim email secara otomatis, bagian dari alasan Anda melakukan ini dengan cara yang tepat waktu dan langkah-langkah tertentu adalah untuk menyiapkan merek Anda sehingga klien potensial Anda selalu mengutamakan Anda. Dan apa salah satu cara terbaik untuk mengingatkan mereka tentang merek Anda?

Dengan merek kustom. Ini adalah fitur yang memungkinkan merek Anda menonjol saat seseorang membuka salah satu email otomatis Anda.

Ingin Alat Otomatisasi Email Terbaik Dalam Bentuk Perangkat Lunak?

Sekarang setelah Anda mempelajari tentang alat otomatisasi email apa yang harus Anda miliki, Anda mungkin tertarik untuk menemukan perangkat lunak yang menyediakan semua alat ini. Dalam hal ini, Anda seharusnya tidak melihat lebih jauh dari VerticalResponse.

VerticalResponse adalah solusi perangkat lunak kampanye email yang menyediakan semua alat dan fitur yang tercakup dalam artikel ini, bersama dengan banyak lagi lainnya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang VerticalResponse, cari tahu lebih lanjut sekarang.