Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang? Pengertian, Jenis, dan Situs Web Yang Menawarkan Layanan

Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah Anda benar-benar mengenal seseorang dan berpikir untuk melakukan pemeriksaan latar belakang? Terkadang kecurigaan tidak menghasilkan apa-apa. Di lain waktu, menemukan identitas asli seseorang dapat menyelamatkan bisnis kita, orang yang kita cintai, atau diri kita sendiri dari situasi buruk.

Jika Anda ingin memastikan bahwa seseorang benar-benar seperti yang mereka katakan, maka pemeriksaan latar belakang memberi Anda semua jawaban yang Anda butuhkan. Tapi apa itu pemeriksaan latar belakang? Dan informasi seperti apa yang ditampilkannya?

Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

Menurut kamus Cambridge , pemeriksaan latar belakang adalah tindakan menyelidiki aktivitas masa lalu seseorang untuk memastikan validitasnya . Ini dapat membantu Anda mempelajari tentang sejarah yang berkaitan dengan pernikahan, kriminalitas, pekerjaan, keuangan, dan banyak lagi.

Ini memberi Anda ketenangan pikiran mengetahui bahwa Anda mempekerjakan, melakukan bisnis dengan, menikah, atau menyewakan properti Anda kepada warga negara yang terhormat.

Jenis Pemeriksaan Latar Belakang

Ada berbagai jenis pemeriksaan latar belakang yang dapat Anda lakukan tergantung pada kebutuhan Anda. Berikut adalah daftar untuk membantu Anda memilih yang paling cocok untuk Anda.

Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan

Ketika suatu posisi perlu diisi dengan cepat, terkadang kita lupa untuk melakukan due diligence. Namun, satu perekrutan yang lalai dapat menyebabkan tanggung jawab serius jika pekerja tersebut akhirnya menyakiti staf Anda, mencuri dari Anda, atau merusak sumber daya perusahaan. Dan jangan lupa biaya untuk mendapatkan karyawan baru.

Oleh karena itu, pemeriksaan latar belakang untuk pekerjaan sangat penting agar bisnis berada di sisi yang aman. Ini menunjukkan pendidikan, pekerjaan, kriminal, medis, penggunaan media sosial, kendaraan bermotor, obat-obatan, sertifikasi, dan riwayat kredit karyawan yang potensial.

Bergantung pada negara bagian Anda, Anda akan mendapatkan informasi pemohon sejak sepuluh tahun yang lalu.

Untuk melakukan pemeriksaan, Anda memerlukan SSN, nama lengkap, alamat lama dan sekarang, serta tanggal lahir mereka.

Tetapi apa yang terjadi jika seorang karyawan yang baik tiba-tiba mulai terlibat dalam kegiatan kriminal? Selain membawa tetapi pemeriksaan latar belakang untuk pekerjaan selama proses perekrutan, Anda juga dapat melakukannya setiap setengah tahunan atau tahunan.

Namun, perhatikan bahwa Anda harus mematuhi Fair Credit Reporting Act (FCRA) untuk melakukan verifikasi ini secara sah . Mengikuti peraturan FCRAS akan menyelamatkan Anda dari hukuman hukum dan perdata.

Aturan yang harus dipatuhi perusahaan sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap karyawan antara lain:

• Berikan pengungkapan tertulis yang memberi tahu karyawan baru Anda bahwa Anda bermaksud untuk melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan dan bahwa temuan tersebut dapat memengaruhi keputusan Anda.
• Jika hasilnya menyebabkan mereka tidak mendapatkan pekerjaan di perusahaan Anda, berikan mereka pemberitahuan sebelumnya . Ini termasuk ringkasan hak FCRA mereka dan salinan laporan .
• Tunggu setidaknya lima hari setelah mengeluarkan pemberitahuan pra-kerugian sebelum mengambil tindakan drastis karena temuan tersebut.
• Mengeluarkan pemberitahuan pasca-kerugian dengan nama dan kontak perusahaan pelapor kredit. Itu juga harus berisi pernyataan yang menjelaskan bahwa agensi tidak ada hubungannya dengan keputusan untuk tidak mempekerjakan atas nama Anda.

Pemeriksaan Latar Belakang Catatan Pidana

Jenis pemeriksaan latar belakang ini menampilkan catatan kriminal seseorang . Ini dapat menandai kejahatan seks, penggelapan, penipuan, tindak pidana berat, dan kegiatan ilegal lainnya.

Sementara banyak orang mengacaukan pemeriksaan kriminal dengan pemeriksaan umum, ada perbedaannya. Pemeriksaan kriminal mencari partisipasi pemohon dalam kegiatan yang melanggar hukum , dan pemeriksaan umum mencakup informasi pekerjaan dan pendidikan.

E-verifikasi Pemeriksaan Latar Belakang

Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS (USCIS) mengelola program digital verifikasi elektronik. Ini menyaring pekerja untuk memeriksa kelayakan mereka untuk bekerja di Amerika Serikat.

Ini bukan pemeriksaan wajib untuk setiap profesi, dan sebagian besar pemberi kerja menggunakan Formulir 1-9 sebagai gantinya. Namun, subkontraktor dan kontraktor negara bagian dan federal harus menggunakan verifikasi-E menurut hukum.

Tidak memahami seluk beluk pemeriksaan ini dapat menyebabkan beberapa masalah serius. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat:

• Anda hanya boleh menjalankan pemeriksaan verifikasi elektronik setelah mempekerjakan seorang karyawan.
• Penting juga untuk dicatat bahwa Anda HARUS melakukannya dalam waktu tiga hari setelah menyewa.

Pemeriksaan Latar Belakang Universal

Pemeriksaan latar belakang universal seputar pembelian senjata api untuk memastikan tidak ada senjata yang jatuh ke tangan yang salah. Statistik menunjukkan bahwa jumlah kematian akibat kekerasan senjata pada tahun 2021 per Maret adalah 7.000+. Oleh karena itu, sangat penting untuk memverifikasi pembeli dengan benar jika Anda menjual senjata api atau perlu mengisi posisi yang mengharuskan pelamar untuk menggunakan senjata api .

Tetapi hanya 22 negara bagian AS yang mewajibkan pengedar senjata untuk melakukan pemeriksaan latar belakang universal terhadap pelanggan mereka . Sistem Pemeriksaan Latar Belakang Kriminal Instan Nasional (NICBCS) di bawah FBI menangani pekerjaan ini dan beroperasi di 29 negara bagian.

Namun, tidak semua orang yang menjual senjata adalah pengedar senjata berlisensi federal. Jadi bisa dibayangkan berapa banyak kesalahan yang terjadi dalam proses rumit ini, dan orang-orang yang tidak layak akhirnya memiliki senjata berbahaya . Itu sangat umum secara online atau di pasar loak.

Selain itu, beberapa penjual mungkin terlalu malas untuk mendapatkan informasi pemeriksaan latar belakang yang diperlukan . Orang lain mungkin tidak sepenuhnya memahami bahaya yang ada dalam menjual senjata api tanpa verifikasi yang tepat. Sebuah screening universal bisa memastikan bahwa semua pembelian pribadi dijalankan melalui regulasi yang tepat.

Pemeriksaan Catatan Kendaraan Bermotor

Jika posisi pekerjaan mengharuskan pelamar untuk mengoperasikan kendaraan perusahaan, pemeriksaan latar belakang pengemudi sangat penting. Mereka menunjukkan nama, tanggal lahir, pelanggaran lalu lintas, kedaluwarsa, DUI, pencabutan lisensi, penangguhan, dan pembatasan .

Hal terbaik tentang verifikasi semacam ini adalah bahwa laporan instan di hampir semua negara bagian, kecuali Hawaii, Oregon, Alaska, dan Pennsylvania.

Pemeriksaan Latar Belakang OIG

OIG adalah singkatan dari Office of the Inspector General. Ini adalah anak perusahaan dari Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan AS (HHS) dan memiliki 1.600+ auditor dan penyelidik .

Pemeriksaan OIG adalah suatu keharusan bagi pemberi kerja di bidang perawatan kesehatan . Ini bertujuan untuk melindungi penerima HHS dari penipu dan salah urus. Contoh badan yang diaturnya meliputi:

• Badan Pengawas Obat dan Makanan (FDA)
• Medicare
• Medicaid
• Pusat Pengendalian Penyakit (CDC)

Setiap bulan, departemen memperbarui daftar entitas yang berinteraksi dengan institusi di atas. Itu berarti kontraktor, subkontraktor, dan karyawan perusahaan yang layanannya dibayar menggunakan layanan kesehatan Federal.

OIG mengadvokasi pra-kerja dan penyaringan berkala, memastikan integritas berkelanjutan dari semua program perawatan kesehatan.

Pemeriksaan Latar Belakang Lisensi Profesional

Apa itu pemeriksaan latar belakang profesional ?

Ini adalah cek untuk memverifikasi kualifikasi pendidikan pelamar. Bukan hal yang aneh bagi orang untuk berbohong di resume mereka, itulah sebabnya pemberi kerja perlu mengonfirmasi apakah seorang kandidat memang memiliki akreditasi yang tepat.

Perusahaan yang melakukan penyaringan menghubungi institusi untuk mengetahui apakah pelamar benar-benar bersekolah dan menerima kualifikasi yang mereka klaim. Mereka juga mengonfirmasi apakah sertifikat tersebut masih valid atau memiliki batasan.

Pemeriksaan Latar Belakang Internasional

Sementara catatan seseorang mungkin bersih di satu negara, mereka mungkin memiliki sejarah kriminal di negara lain. Itulah mengapa informasi latar belakang internasional dapat berguna saat mempekerjakan pengasuh anak, profesional lain, atau menyewakan properti Anda kepada penyewa baru.

Bergantung pada negaranya, itu bisa memakan waktu antara dua hingga sepuluh hari . Tetapi di beberapa negara, di mana ada tingkat kerahasiaan yang tinggi, hasilnya bisa memakan waktu berminggu - minggu atau bahkan berbulan-bulan.

Berikut adalah hal-hal yang dapat diungkapkan oleh pemutaran:

• Rincian pendidikan dan pekerjaan
• Pencarian profesional
• Informasi kriminal
• sejarah kredit
• Catatan mengemudi

Verifikasi ini juga menyisir daftar pantauan untuk melihat apakah ada jaminan atau peringatan yang dikeluarkan terhadap pelamar Anda.

Pemeriksaan Latar Belakang Pribadi

Sudah menjadi rahasia umum bahwa majikan, tuan tanah, atau lembaga keuangan melakukan pemeriksaan latar belakang. Oleh karena itu, wajar jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang informasi yang mereka baca tentang Anda. Atau mungkin untuk menangkap informasi yang salah yang dapat membuat Anda terlihat buruk.

Verifikasi ini memberi Anda kesempatan untuk memperbaiki pelanggaran palsu atau informasi keuangan negatif terhadap nama Anda.

Berikut beberapa hal yang dapat Anda ketahui:

• Pemalsuan tanda tangan
• Penangkapan yang tidak dipungut biaya
• SSN salah
• Klaim palsu atas kartu kredit atau pinjaman yang belum dibayar
• Surat perintah penangkapan cek buruk
• Penangguhan lisensi palsu
• Nama salah eja
• Diakui tindak pidana yang tidak Anda lakukan
• Beberapa entri dari satu biaya

Pemeriksaan Latar Belakang Kredit

Secara sederhana, pemeriksaan kredit menunjukkan seberapa bertanggung jawab pemohon dengan uang. Mereka sangat penting dalam posisi pekerjaan yang mengharuskan seseorang untuk berurusan dengan uang tunai . Pemberi pinjaman dan tuan tanah juga dapat mengambil manfaat dari laporan tersebut.

Berikut jenis informasi yang dapat Anda lihat dari pemeriksaan ini:

• Hak gadai pajak
• Keputusan sipil
• Kebangkrutan
• Riwayat pembayaran
• pertanyaan kredit
• Catatan koleksi

Perhatikan bahwa Anda tidak akan dapat melihat skor kredit menggunakan laporan ini. Anda juga harus memberi tahu orang yang informasi kreditnya ingin Anda periksa dan mendapatkan persetujuan tertulis dari mereka.

Pemeriksaan Latar Belakang Sidik Jari

Jenis pemeriksaan ini juga dikenal sebagai ringkasan riwayat identitas. Ini adalah pemeriksaan latar belakang pra-kerja dan wajib untuk penegak hukum, bandara, sekolah umum, rumah sakit, kasino, keuangan, farmasi, real estat, atau pekerja pemadam kebakaran.

Anda dapat memeriksa sidik jari dengan Sistem Identifikasi Sidik Jari Otomatis (AFIS) untuk menemukan detail kriminal seseorang. Hasilnya akurat karena berasal dari lembaga pemerintah terkemuka.

Apa yang Ditunjukkan oleh Pemeriksaan Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang menunjukkan segala sesuatu yang ingin diketahui oleh calon pemberi kerja, pemberi pinjaman, pemilik, atau bahkan pasangan tentang seseorang. Sangat penting untuk memastikan bisnis mempekerjakan orang yang tepat, tuan tanah menyewakan properti mereka kepada jenis penyewa yang tepat, dan bank meminjamkan uang kepada orang yang akan membayarnya kembali.

Jadi, apa yang bisa diungkapkan oleh pemeriksaan latar belakang?

Itu tergantung pada jenis pemeriksaan latar belakang, tetapi yang paling umum meliputi:

• Riwayat pekerjaan
• Identitas sejati
• Catatan kriminal
• Sejarah pengemudi
• Konfirmasi sertifikat
• Kejahatan dan kejahatan internasional
• Verifikasi SSN
• Sejarah kredit
• Catatan publik
• Tagihan yang ditolak

Situs Web Pemeriksaan Latar Belakang Paling Populer

Ada banyak situs web yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang online , dan berikut adalah beberapa contoh bagus:

Penemu Kebenaran

TruthFinder adalah situs pencarian latar belakang dan orang yang memungkinkan Anda mencari orang-orang terkasih yang kehilangan kontak dengan Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk memverifikasi orang-orang dalam hidup Anda, seperti rekan kerja, tetangga, dan mitra bisnis.

Ini menawarkan telepon balik, alamat, atau pencarian media sosial untuk membantu Anda menemukan orang. Ia bahkan memiliki pembuat silsilah keluarga (Anda juga dapat menggunakan kit tes DNA untuk membuatnya) dan pemindaian web gelap untuk membantu Anda memeriksa kartu kredit, SSN, kata sandi, atau nama pengguna yang hilang.

Pencarian AS

Pencarian AS adalah solusi lain yang memberi Anda detail individu di AS, seperti anggota rumah tangga, riwayat alamat, nomor telepon, latar belakang kriminal , atau nilai rumah.

Jika Anda tidak tahu nama lengkap seseorang, situs ini memberi Anda pilihan untuk menggunakan nomor telepon atau alamat mereka. Anda juga dapat mencari profil media sosial orang jika Anda ingin tahu apa yang mereka posting atau berapa banyak alias yang mereka miliki.

Skakmat Instan

Instan Checkmate adalah layanan terkemuka yang dapat Anda gunakan jika Anda ingin mendapatkan pemeriksaan latar belakang secara online . Ini memungkinkan Anda untuk mencari catatan publik untuk mendapatkan detail seperti penilaian perdata, foto, profil media sosial, catatan kriminal, usia sebenarnya , dan banyak lagi.

Intelius

Jika Anda mencari solusi yang memiliki gudang informasi yang luas, Intelius adalah pilihan terbaik Anda. Ini memiliki 20+ juta catatan dan dapat membantu Anda memeriksa latar belakang pribadi Anda, mencari orang, dan melakukan pemeriksaan kriminal.

Jika Anda pernah menerima panggilan telepon yang mengganggu dari nomor yang tidak Anda kenal, layanan ini dapat membantu Anda menemukan pemiliknya.

Hal terbaik tentang situs web ini adalah ia memperbarui basis datanya secara teratur. Dan pencarian bersifat anonim, sehingga orang tidak akan pernah tahu bahwa Anda mencari detail mereka.

Pencari Orang

Pencari Orang menawarkan informasi setelah pencarian menggunakan nama atau alamat . Ini juga memiliki pencarian telepon terbalik untuk membantu Anda menetapkan identitas di balik nomor telepon.

Hanya punya alamat email? Anda juga dapat melakukan pencarian email terbalik menggunakan situs ini.

Wrap Up – Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

Informasi di atas menjelaskan apa itu pemeriksaan latar belakang dan menggali lebih dalam jenis pemeriksaan seperti internasional, pekerjaan, sidik jari, dan OIG.

Memeriksa latar belakang tidak hanya untuk majikan karena individu juga dapat menyelidiki informasi tentang diri mereka sendiri . Selain itu, ada banyak situs seperti Intelius, TruthFinder, atau People Search dengan database yang mencakup berbagai detail tentang orang.

Perhatikan bahwa Anda harus mengikuti aturan FCRA saat melakukan pemeriksaan latar belakang . Jika tidak, Anda bisa membayar denda yang besar. Pastikan Anda memiliki bukti tertulis bahwa pelamar memberi Anda lampu hijau untuk mencari catatan mereka. Juga, beri tahu mereka bahwa laporan latar belakang dapat memengaruhi keputusan Anda untuk mempekerjakan mereka.