Apa Itu Anggaran Bisnis? Dasar Penganggaran Bisnis

Setiap bisnis, bahkan bisnis nirlaba, membutuhkan anggaran. Anggaran bisnis dapat dipandang sebagai bahan bakar yang menggerakkan bisnis. Untuk memahami maksudnya, pertama-tama kita harus mendefinisikan apa itu anggaran bisnis, yang akan kita lakukan sebentar lagi.

Blog ini juga menjelaskan pentingnya penganggaran bisnis dan detail cara membuat anggaran bisnis. Ada lebih dari satu jenis anggaran bisnis dan kami akan menjelaskan secara singkat yang lebih umum. Terakhir, kami akan menunjukkan cara mengelola anggaran bisnis agar bisnis Anda tetap berjalan.

Apa Itu Anggaran Bisnis?

Anggaran bisnis adalah rencana pengeluaran perusahaan berdasarkan pendapatan dan pengeluarannya. Salah satu tujuan utama anggaran bisnis adalah untuk mengidentifikasi dana bisnis yang tersedia dan memperkirakan berapa banyak yang akan dibelanjakan selama periode waktu tertentu. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengetahui berapa pendapatannya selama periode waktu tersebut.

Anggaran bisnis biasanya mencakup periode satu tahun, apakah itu tahun kalender atau tahun fiskal. Itu meletakkan dasar untuk semua yang akan dilakukan bisnis selama tahun yang akan datang, seperti berapa banyak penjualan yang akan dihasilkan ke dalam bisnis atau berapa banyak bisnis harus disisihkan untuk investasi.

Semua pertanyaan itu sulit dijawab dan tidak mungkin dilakukan dengan akurat jika bisnis tidak menyusun anggaran bisnis terlebih dahulu untuk memperkirakan dana bisnis dengan tingkat kejelasan yang tinggi. Istilah lain untuk anggaran bisnis adalah rencana keuangan. Apa pun sebutannya, ini mengidentifikasi sumber daya yang tersedia dan membantu menghitung pengeluaran dan perputaran.

Data ini akan digunakan dalam perencanaan tahun depan. Pertanyaan lain yang dijawabnya adalah berapa banyak pendapatan yang harus dihasilkan bisnis, apa yang dialokasikan untuk pengeluaran untuk menghasilkan pendapatan, berapa banyak yang dihabiskan dan apa yang tersisa. Anggaran bisnis juga akan membantu Anda memahami berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk masa depan dalam hal penjualan, laba, dan posisi kas Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu bisnis membuat anggaran yang dapat diterapkan dan melacak anggaran tersebut terhadap rencana keuangan mereka secara real time. Anda dapat membuat anggaran, mengelola sumber daya, termasuk sumber daya manusia dan bukan manusia, dan memantau biaya tersebut secara waktu nyata untuk memastikan Anda tetap berpegang pada rencana keuangan Anda. Setelah Anda merencanakan anggaran Anda di bagan Gantt kami, Anda dapat menetapkan garis dasar dan melacak anggaran yang direncanakan terhadap anggaran aktual Anda secara real time di dasbor langsung atau dasbor portofolio langsung kami, jika Anda mengelola beberapa proyek. Tidak diperlukan penyiapan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Penganggaran Bisnis Penting?

Selain keuntungan yang jelas dari peramalan biaya dan pendapatan, ada banyak alasan untuk membuat anggaran bisnis. Pertama, ini memungkinkan bisnis untuk bersiap menghadapi keadaan darurat. Apakah itu risiko yang tidak terduga atau kemungkinan besar, Anda dapat menyisihkan dana sebagai kemungkinan untuk pengeluaran tak terduga.

Memiliki anggaran bisnis juga menarik bagi investor. Mereka tidak berjudi dengan dana mereka, tetapi dengan hati-hati menempatkan uang dengan usaha yang mereka yakini akan menghasilkan laba atas investasi mereka. Ketika investor melihat perusahaan yang memiliki anggaran bisnis yang matang, hal itu menunjukkan kepada mereka bisnis yang terorganisir dan berkomitmen, yang membuat investor lebih percaya diri dalam berinvestasi.

Anggaran bisnis membantu bisnis memenuhi sasaran penjualannya dengan menentukan berapa banyak yang Anda harapkan untuk dijual sepanjang tahun. Itu juga dapat membantu bisnis memenuhi tujuan keuangannya, yang berarti akan ada untuk melakukan bisnis lagi di masa depan. Juga, jika bisnis memiliki hutang, anggaran bisnis dapat memasukkannya ke dalam pengeluarannya dan dengan demikian melunasi hutang tersebut.

Lalu ada pajak. Memiliki anggaran bisnis memudahkan Anda atau akuntan Anda untuk memproses pajak Anda dan bahkan dapat menghemat uang Anda. Setiap keputusan keuangan besar di cakrawala juga akan mendapat manfaat dari pekerjaan yang telah Anda masukkan ke dalam anggaran bisnis Anda. Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk mengetahui apakah Anda mampu membelinya atau tidak.

Cara Membuat Anggaran Bisnis

Saatnya berbicara tentang membuat anggaran bisnis sehingga Anda dapat memanfaatkan manfaatnya. Ini termasuk memaksimalkan efisiensi, mencapai tujuan Anda dan bahkan mengidentifikasi dana yang dapat diinvestasikan kembali atau predikat bulan lambat untuk menghindari pengeluaran berlebihan. Semua penghargaan ini dapat diperoleh, tetapi hanya jika Anda mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat anggaran bisnis.

1. Perkirakan Penghasilan Anda

Pertama, tinjau pendapatan Anda, lihat semua sumber pendapatan Anda dan tentukan berapa banyak uang yang Anda hasilkan setiap bulan. Data historis yang melihat kembali apa yang Anda bawa di tahun sebelumnya akan membantu membuat perkiraan yang lebih akurat tentang apa yang Anda harapkan di tahun mendatang.

2. Perkirakan Biaya Tetap & Variabel

Selanjutnya, Anda ingin mengumpulkan biaya tetap dan variabel untuk memperkirakan dengan lebih baik apa yang akan terjadi di tahun mendatang. Biaya tetap adalah biaya yang konstan dan tidak sering berubah, seperti sewa, pembayaran hutang, gaji karyawan, dll. Biaya variabel adalah biaya yang berubah, yang dapat mencakup upah per jam, bahan baku, biaya utilitas yang berfluktuasi karena bisnis aktivitas, dll.

3. Perkirakan Biaya Langsung & Tidak Langsung

Biaya langsung adalah pengeluaran bisnis yang berasal dari proyek tertentu, layanan, dll. Sedangkan biaya tidak langsung, sering disebut sebagai biaya overhead, adalah biaya operasional yang tidak dikaitkan dengan satu proyek, layanan, dll. Biaya tidak langsung dihitung dengan mengalikan tarif overhead sponsor dengan basis biaya langsung. Biaya tidak langsung dihitung dengan membaginya dengan jumlah unit.

4. Buat Dana Darurat

Tidak ada anggaran bisnis yang sempurna sehingga Anda harus memperhitungkan biaya untuk pengeluaran tak terduga. Itu namanya dana darurat. Ini harus menjadi persentase dari anggaran bisnis, cukup untuk memperbaiki peralatan yang rusak, mengganti inventaris, dll.

5. Buat Anggaran Anda Berdasarkan Pendapatan dan Biaya

Sekarang setelah Anda memiliki perkiraan pendapatan dan biaya, atau pengeluaran untuk tahun mendatang, langkah selanjutnya adalah membuat anggaran bisnis. Anda pasti ingin melihat pasar untuk menyempurnakan angka Anda untuk mencerminkan permintaan yang Anda harapkan untuk bisnis Anda.

6. Perkirakan Keuntungan Anda

Setelah Anda menambahkan semua pendapatan dan biaya yang diproyeksikan untuk tahun yang akan datang, kurangi biaya dari pendapatan untuk mencari tahu keuntungan Anda nantinya. Ini kemudian dapat ditetapkan sebagai tujuan bulanan jadi pastikan itu realistis.

Terkait: 15 Templat Spreadsheet Excel untuk Melacak Tugas, Biaya, dan Waktu

Jenis Anggaran Bisnis

Ada banyak anggaran bisnis yang berbeda dan masing-masing fokus pada berbagai aspek keuangan bisnis. Mengetahui anggaran bisnis mana yang tepat untuk bisnis Anda sangatlah penting. Berikut adalah beberapa jenis anggaran bisnis yang lebih umum.

Anggaran Induk

Seperti namanya, ini adalah anggaran yang mengumpulkan semua anggaran lainnya. Ini adalah gambaran keuangan lengkap dari sebuah bisnis dan menunjukkan di mana pendapatan dan pengeluaran spesifik sesuai dengan bisnis secara keseluruhan. Ini biasa terjadi pada bisnis yang lebih besar, tetapi tidak pernah terdengar untuk bisnis kecil yang ingin memecah keuangan berdasarkan departemen atau kategori.

Anggaran Operasi

Anggaran ini adalah pengeluaran dan pendapatan yang terkait dengan operasi bisnis. Itu adalah dana yang digunakan untuk menjalankan bisnis. Di sinilah Anda berurusan dengan biaya tetap dan variabel, pendapatan, dan biaya lainnya. Kemungkinan anggaran ini akan mencakup anggaran untuk penjualan, produksi, bahan langsung dan tenaga kerja, biaya overhead dan administrasi.

Anggaran Arus Kas

Arus kas adalah uang yang masuk atau keluar dari bisnis selama periode tertentu. Oleh karena itu, anggaran arus kas digunakan untuk membuat keputusan yang berwawasan tentang arus kas, mengidentifikasi masalah apa pun, dan menghentikan bisnis dari pengeluaran berlebihan. Anggaran arus kas membantu bisnis memastikan bahwa mereka memiliki cukup uang masuk untuk menutupi apa yang keluar untuk menghindari arus kas negatif.

Anggaran Keuangan

Anggaran ini digunakan untuk memahami berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan jangka panjang dan pendek. Ini mencakup faktor-faktor seperti aset, kewajiban, dan ekuitas dari neraca bisnis. Ini adalah anggaran yang mengukur kesehatan bisnis dan seberapa stabilnya dan sering digunakan saat mencari pendanaan atau berpikir untuk go public.

Anggaran Tenaga Kerja

Anggaran tenaga kerja digunakan untuk mengetahui berapa banyak karyawan yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Ini juga digunakan untuk membayar karyawan yang Anda miliki di bawah pekerjaan Anda dan merencanakan biaya penggajian. Jika bisnis Anda menggunakan karyawan musiman, maka anggaran tenaga kerja juga akan membantu mengalokasikan biaya untuk itu.

Anggaran Statis

Anggaran ini digunakan untuk mengumpulkan penjualan dan pengeluaran yang dapat diprediksi dan tidak berubah sepanjang tahun. Beberapa contohnya termasuk perangkat lunak, biaya kontraktor, sewa gudang, dll. Karena barang-barang ini tidak terpengaruh oleh volume penjualan atau perubahan bisnis, mereka dapat membantu Anda mengevaluasi kinerja penjualan.

Bagaimana Mengelola Anggaran Bisnis

Membuat anggaran bisnis, jenis apa pun yang Anda butuhkan, hanyalah titik awal. Setelah selesai Anda kemudian harus mengelolanya. Manajemen anggaran adalah proses mengawasi dan melacak pendapatan dan pengeluaran sepanjang tahun. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini. Ini tiga.

Peramalan Anggaran

Juga disebut ramalan keuangan, adalah alat untuk mengevaluasi kinerja keuangan bisnis saat ini dan kondisi ekonomi di mana ia beroperasi untuk memperkirakan kemungkinan tren pendapatan dan pengeluaran bisnis di masa depan.

Perencanaan Anggaran

Rencana anggaran adalah proses yang digunakan untuk mengembangkan anggaran dan kemudian menggunakan anggaran tersebut untuk mengendalikan operasi bisnis. Dengan merencanakan anggaran, Anda dapat mengurangi risiko yang dapat berdampak negatif terhadap operasi bisnis.

Pelacakan Anggaran

Untuk tetap berpegang pada anggaran bisnis Anda, Anda perlu melacak pengeluaran, kuitansi, dan faktur untuk memastikan Anda tidak melebihi anggaran yang dialokasikan. Perangkat lunak dapat membantu Anda melacak biaya secara waktu nyata untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan agar tetap selaras dengan anggaran Anda.

ProjectManager Memiliki Fitur Penganggaran

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan dengan alat canggih untuk mengelola anggaran dan biaya. Anda dapat membuat anggaran kapan saja atau mengubahnya melalui pengaturan produk. Ada dua jenis biaya, biaya sumber daya (manusia dan bukan manusia) dan biaya umum. Bagan Gantt kami yang kuat membantu Anda mengatur biaya dan kemudian, setelah Anda menetapkan garis dasar, biaya yang direncanakan tersebut dapat dibandingkan dengan biaya sebenarnya untuk memastikan Anda tetap sesuai anggaran.

Merencanakan dan Mengelola Biaya Sumber Daya

Sumber daya, baik manusia maupun bukan manusia, dapat membuat atau menghancurkan anggaran bisnis Anda. Perangkat lunak kami memiliki alat untuk membantu Anda merencanakan sumber daya tersebut dan biaya terkait pada bagan Gantt kami. Anda dapat melihat biaya yang direncanakan terhadap biaya sebenarnya setelah Anda membuat tugas. Untuk memantau sumber daya tersebut dan memastikan bahwa mereka bekerja sesuai kapasitasnya, beralihlah ke bagan beban kerja kami. Ini diberi kode warna, memudahkan untuk melihat alokasi semua orang dan Anda dapat menyeimbangkan beban kerja mereka dari bagan agar tim tetap produktif.

Hasilkan Laporan Biaya Terperinci

Manajer dan pemangku kepentingan perlu melacak data biaya dan anggaran. Ada beberapa jenis laporan yang dapat dibuat dengan cepat untuk menampilkan informasi biaya ini. Laporan status portofolio menunjukkan kolom biaya berkode warna yang memudahkan untuk melihat apakah proyek Anda melebihi atau di bawah anggaran. Demikian pula, ada laporan status proyek yang memberikan informasi yang sama, tetapi untuk satu proyek. Laporan rencana proyek menyatakan biaya yang dikeluarkan hingga saat ini. Laporan tugas menampilkan biaya aktual dan terencana, biaya sumber daya terencana dan aktual. Semua laporan ini dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat dan dibagikan dalam beberapa format berbeda sehingga dapat disajikan kepada pemangku kepentingan agar selalu diperbarui.

Perangkat lunak kami dapat mengatur dan melacak anggaran Anda secara waktu nyata, tetapi kami juga memiliki fitur manajemen tugas, risiko, dan sumber daya untuk mengontrol biaya Anda dan membantu Anda menghindari pengeluaran berlebihan. Alur kerja otomatis menambah efisiensi pada proses Anda dan persetujuan tugas memastikan bahwa Anda mempertahankan ekspektasi kualitas selama proses tersebut.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak anggaran Anda secara real time. Platform kolaboratif kami memungkinkan Anda berbagi file, berkomentar, dan terhubung dengan semua orang di tim Anda, di mana saja dan kapan saja. Bergabunglah dengan tim di berbagai perusahaan seperti Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.