Apa itu Tim Hibrida? Cara Memimpin Tim Hibrida

Pekerjaan kantor telah berubah, bahkan sebelum peristiwa tahun 2020 mempercepatnya. Orang-orang menuntut lebih banyak fleksibilitas. Mereka tidak lagi melihat kantor sebagai sesuatu yang mutlak. Semakin banyak perusahaan mulai menawarkan jam kerja fleksibel dan kerja jarak jauh seiring berkembangnya budaya tim.

Hal ini telah menyebabkan lahirnya istilah bisnis baru: tim hybrid. Tetapi dengan sesuatu yang baru, definisi model kerja hibrida belum sepenuhnya menjadi fokus. Apakah itu hanya bekerja dari jarak jauh? Apa artinya bagi anggota tim? Mari kita lihat lingkungan kerja hybrid, pertumbuhan tenaga kerja hybrid, dan perangkat lunak manajemen kerja hybrid.

Apa itu Tim Hibrida?

Tim hibrida adalah tim fleksibel yang didistribusikan di lokasi yang berbeda atau departemen yang berbeda dari suatu perusahaan (atau kombinasi keduanya). Anggota tim hibrida menggunakan alat yang berbeda untuk bekerja dan memiliki tingkat keterampilan yang berbeda..

Kebanyakan orang berpikir tim hibrida adalah tim terdistribusi, dengan beberapa bekerja dari jarak jauh dan yang lainnya di kantor atau lokasi pusat. Tapi definisi tim hybrid itu fleksibel. Beberapa anggota tim adalah karyawan jarak jauh, sementara yang lain memiliki jadwal kerja yang lebih fleksibel di dalam dan di luar kantor.

Satu utas penghubung adalah bahwa tim hibrida tidak bekerja dalam satu lingkungan kerja. Tim hibrida terdiri dari orang-orang yang bekerja secara berbeda, baik karena lokasi, alat, atau keahlian. Hal ini menyebabkan harus mengelola tim hibrida secara berbeda karena Anda tidak bisa hanya mengadakan rapat tim reguler di ruang konferensi atau bertemu rekan kerja di lorong.

Anda dapat menggunakan berbagai aplikasi, seperti Zoom, Slack, Google Suite, dll., dan Anda mungkin harus melakukannya. Tetapi mereka tidak menawarkan satu sumber kebenaran di mana data diperbarui dan dibagikan ke seluruh tim.

ProjectManager adalah alat berbasis cloud yang menghubungkan tim, memperbaruinya melalui email dan peringatan dalam aplikasi saat komentar atau file ditambahkan ke tugas. Beberapa tampilan proyek memungkinkan mereka bekerja sesuai keinginan, seperti pada daftar tugas yang mendorong kolaborasi, memperbarui status, dan mengatur pekerjaan. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.

Bagaimana Mendukung Tim Hibrida

Karena beberapa tim hybrid terdistribusi dan beberapa benar-benar jauh, manajer harus berpikir kreatif untuk mendukung mereka dengan benar. Tanpa dukungan yang tepat, tim hibrida ditakdirkan untuk gagal. Namun, dengan sumber daya yang tepat, tim hibrida dapat menjadi produktif dan bahkan menarik bakat luar.

Pertama, Anda perlu dukungan dari eksekutif. Kemudian, setelah perusahaan Anda menawarkan lingkungan kerja yang fleksibel, Anda harus menjualnya kepada tim Anda. Itu mungkin lebih sulit daripada yang Anda pikirkan—beberapa lebih suka kantor, yang lain lebih suka bekerja dari rumah dan beberapa akan menggabungkan keduanya. Cari tahu apa yang terbaik untuk mereka.

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah terlihat lebih menyukai satu anggota tim daripada yang lain dalam tim. Lapangan bermain harus setara dalam model kerja hybrid. Mereka yang bekerja di kantor seharusnya tidak mendapatkan perlakuan istimewa hanya karena mereka secara fisik berada di ruang kantor. Sayangnya, pekerja jarak jauh terkadang terlihat malas atau tidak diakui partisipasinya.

Langkah selanjutnya adalah memastikan bahwa tim Anda memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk bekerja dari jarak jauh sambil tetap terhubung dengan anggota tim lainnya. Kolaborasi virtual semacam itu membutuhkan penggunaan berbagai aplikasi, seperti aplikasi perpesanan, konferensi video, kemampuan untuk berbagi file, dll.

Manfaat Tim Hibrida

Ada banyak manfaat untuk membuka bisnis Anda ke lingkungan kerja yang lebih fleksibel. Mari kita lihat beberapa di bawah ini.

• Pangkalan Bakat yang Lebih Besar: Salah satu manfaat terbesar adalah Anda tidak lagi mencari bakat dalam radius sempit kantor. Dengan model hybrid, Anda dapat merekrut dari mana saja, secara eksponensial meningkatkan jumlah kandidat untuk suatu posisi. Anda sekarang memiliki kumpulan bakat global yang beragam untuk dipilih.
• Beberapa Lingkungan Kerja: Kelebihan lainnya adalah Anda tidak terikat pada satu lingkungan kerja atau lainnya. Anda dapat memiliki kantor, yang memungkinkan curah pendapat satu lawan satu, terhubung dengan orang-orang secara langsung, dan menetaskan ide. Tetapi Anda juga dapat memiliki tim virtual yang membuka pintu untuk perekrutan di seluruh dunia, keragaman yang lebih besar, dan inovasi.
• Tingkatkan Retensi Karyawan: Jika tim Anda senang, mereka cenderung bertahan di pekerjaan itu. Ini juga berarti bahwa pekerja Anda akan lebih produktif karena tim yang bahagia adalah tim yang produktif. Banyak majikan membuat kesalahan dengan berpikir bahwa satu-satunya kepentingan karyawan adalah ukuran gaji mereka. Tetapi semakin lama, keseimbangan kehidupan kerja menjadi semakin penting.

Tantangan Memimpin Tim Hibrida

Itu tidak berarti bahwa merangkul tim hibrida dan lingkungan kerja yang fleksibel tanpa tantangan:

• • Komunikasi yang Lebih Keras: Masalah utama yang muncul dengan perusahaan yang mempertimbangkan tim hibrida adalah komunikasi. Ketakutan ini wajar tetapi tidak dapat diatasi. Minimal harus ada rapat virtual rutin, baik itu standup meeting mingguan atau bahkan harian. Ini menyatukan semua orang untuk mendiskusikan kegiatan minggu atau hari dan memberi orang kesempatan untuk berbagi ide dan umpan balik.
  • Kurangnya Preseden Sejarah: Masalah lain adalah bahwa tim hibrida adalah batas baru dalam pekerjaan. Itu berarti orang sering mengada-ada saat mereka berjalan. Ini adalah resep jitu untuk masalah. Cara terbaik untuk mengatasi ini adalah dengan memasukkan tim hybrid Anda, mencari tahu apa yang mereka inginkan dan mencoba menemukan jalan tengah yang menghubungkan kantor dengan pekerja jarak jauh.

Kiat untuk Mengelola Tim Hibrida

Cukup sulit untuk mengelola tim ketika Anda semua berada di ruang fisik yang sama. Itu hanya menjadi lebih sulit ketika Anda bekerja dengan tim jarak jauh atau tim hibrida. Berikut adalah beberapa tip untuk meningkatkan manajemen tim hybrid Anda.

Jadilah Inklusif untuk Semua Orang di Tim

Baik Anda bekerja bahu-membahu, bekerja dari jarak jauh, atau memiliki lingkungan kerja yang fleksibel, setiap anggota tim harus merasa bahwa gaya manajemen Anda sama. Bahkan dengan rapat campuran, beberapa dapat merasa seolah-olah mereka tidak berada di depan pikiran manajer mereka, terutama ketika memberikan pujian atas pekerjaan yang baik. Membuat semua orang di tim hybrid Anda merasa diperlakukan sama akan sangat membantu meningkatkan moral dan produktivitas.

Jadilah Fleksibel dengan Tim Hibrida Anda

Tampaknya jelas bahwa tim hibrida menurut definisi akan merangkul fleksibilitas, tetapi beberapa anggota tim dapat menjadi iri dengan jadwal kerja yang fleksibel dari orang lain. Entah mereka tidak suka bekerja dari rumah, mengatur jadwal mereka atau yang lainnya. Sebagai seorang manajer, Anda harus memberikan kebebasan kepada setiap orang untuk mengatur jadwal yang sesuai untuk perusahaan dan karyawan. Lebih penting lagi, mintalah semua orang di tim memahami bahwa Anda kurang tertarik pada jam pengelolaan mikro daripada melihat hasilnya.

Jadilah Komunikatif Saat Jauh

Komunikasi adalah urat nadi bisnis apa pun, dan tim hibrida sangat sensitif terhadap hal ini karena mereka didistribusikan sedemikian rupa sehingga alat komunikasi tradisional seringkali tidak lagi berlaku. Bahkan dengan konferensi video dan aplikasi perpesanan terbaik, masih ada celah. Pekerja jarak jauh harus memiliki waktu dari orang ke orang sesekali dengan seluruh tim. Kegiatan membangun tim bekerja paling baik secara langsung dan hasilnya adalah tim hibrida yang lebih kohesif.

Jadilah Transparan

Membangun kepercayaan membutuhkan waktu, tetapi Anda harus berusaha agar semua orang dalam tim tidak hanya bekerja sama, tetapi juga saling menghormati. Sebagai manajer, Anda dapat terbuka dan mendorong anggota tim Anda, baik mereka di kantor atau bekerja dari jarak jauh. Juga, pastikan untuk mengawasi tingkat stres mereka. Lebih mudah untuk mengukur keadaan emosional anggota tim ketika mereka bekerja di samping Anda, tetapi Anda harus memberikan upaya ekstra untuk pekerja jarak jauh Anda atau mereka yang memiliki pengaturan kerja yang fleksibel. Check-in satu-satu yang teratur dapat membantu.

Gunakan Perangkat Lunak yang Tepat

Tim hibrida bergantung pada perangkat lunak untuk membuat mereka tetap terhubung. Ada banyak alat kolaboratif untuk manajemen tim untuk tim jarak jauh, jadi luangkan waktu untuk menemukan yang tepat untuk Anda. Menggunakan hanya satu alat manajemen proyek akan ideal. Menggunakan banyak aplikasi yang berbeda sering kali dapat menyebabkan kesenjangan dalam komunikasi tim, dan itu menciptakan penundaan yang dapat menghabiskan uang yang tidak dapat dibayar oleh bisnis Anda.

Bagaimana ProjectManager Membantu Tim Hibrida

ProjectManager adalah proyek berbasis cloud dan perangkat lunak manajemen kerja untuk tim hybrid. Ini memberikan satu sumber kebenaran bagi semua orang, di mana pun atau kapan pun mereka bekerja. Beberapa tampilan proyek memungkinkan anggota tim untuk bekerja sesuai keinginan mereka, terlepas dari departemen apa mereka berada atau tingkat keahlian mereka.

Bekerja Secara Fleksibel dengan Tampilan Kerja yang Berbeda

Misalnya, tim hibrida cenderung mengarahkan diri sendiri. Papan kanban ProjectManager adalah alat alur kerja visual yang memberikan otonomi tim dan transparansi manajer untuk mengelola tanpa menghalangi. Anggota tim dapat menggunakan tampilan papan kanban untuk mengelola simpanan mereka dan bekerja sama dengan mengomentari dan melampirkan file langsung ke tugas. Manajer dapat melihat hambatan dan mengalokasikan kembali sumber daya untuk menjaga tim tetap bekerja sesuai kapasitas.

Tetapkan Pekerjaan dan Alokasikan Sumber Daya dengan Mudah

Menugaskan pekerjaan ke tim hibrida bisa menjadi masalah. Bagaimana manajer dapat mengetahui jika tim mereka telah dialokasikan secara keseluruhan? Alat manajemen sumber daya ProjectManager memberi manajer jendela virtual ke dalam tim mereka, dari halaman Pekerjaan Saya yang menunjukkan tugas dan status semua orang hingga halaman beban kerja berkode warna yang memudahkan untuk menyeimbangkan beban kerja secara sekilas.

Lacak Indikator Kinerja Utama secara Real-Time

Memantau pekerjaan tanpa mengganggu tim hybrid Anda menjadi mudah dengan dasbor waktu nyata ProjectManager. Tidak seperti perangkat lunak lain, tidak ada konfigurasi. Dasbor secara otomatis mengumpulkan data langsung, menyusun angka untuk Anda dan menampilkan grafik dan bagan yang menunjukkan waktu, biaya, varians, dan lainnya. Laporan sekali klik memberi Anda lebih banyak detail. Mereka juga dapat difilter dan dibagikan dengan pemangku kepentingan agar tetap diperbarui.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja pemenang penghargaan yang mengatur tugas dan proyek pada platform kolaboratif yang membantu semua orang bekerja lebih baik bersama-sama. Bergabunglah dengan lebih dari 35.000 pengguna yang sudah menggunakan alat kami di berbagai organisasi seperti NASA, Siemens, dan Nestles. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!