Apa itu Product Backlog?

Pernahkah Anda merasa tim Anda melakukan kesalahan yang sama berulang kali? Anda yakin segala sesuatunya tidak berjalan dengan benar, dan Anda perlu membuat beberapa perubahan untuk meningkatkan proses pengembangan proyek.

Product backlog di sini dapat membantu tim memutuskan apa yang sedang mereka kerjakan dan apa yang ingin mereka fokuskan. Ini adalah deskripsi tentang bagaimana tim akan melaksanakan ide yang dituangkan dalam peta jalan yang gesit. Ini adalah daftar tugas yang sangat besar untuk tim pengembangan Anda dalam banyak hal.

Proyek dapat menjadi bagian dari produk yang lebih besar dengan jaminan simpanan produk untuk mengelolanya. Contoh Product backlog dapat berupa proyek implementasi pelanggan, yang dapat dikirimkan sebagai bagian dari product backlog yang lebih besar. Sebagai alternatif, studio produksi game dapat memperlakukan setiap generasi game sebagai proyek terpisah dengan tenggat waktu yang ditentukan (misalnya sekitar Natal).

Apa itu Product Backlog di Scrum?

Di Scrum, Agile Product Backlog adalah daftar fitur yang diprioritaskan yang mencakup deskripsi singkat dari semua fungsionalitas produk. Jika Anda sedang mengerjakan sebuah proyek maka tidak perlu memulainya dengan usaha yang panjang untuk mendokumentasikan semua persyaratan menggunakan Scrum. Tim Scrum dan pemilik produknya dapat memulai dengan memasukkan apa pun yang dapat mereka pikirkan untuk prioritas backlog yang gesit.

Product backlog yang lincah ini sudah lebih dari cukup untuk sprint pertama. Saat informasi tambahan tentang produk dan pelanggannya tersedia, backlog produk Scrum memungkinkannya untuk berkembang dan beradaptasi.

Di Scrum, product backlog adalah daftar fitur yang diprioritaskan yang mencakup deskripsi singkat dari semua fungsionalitas produk. Tidak diperlukan untuk memulai sebuah proyek dengan upaya awal yang panjang untuk mendokumentasikan semua persyaratan saat menggunakan Scrum.

Dalam layanan pengembangan perangkat lunak khusus , tim scrum dan pemilik produknya biasanya mulai dengan mencatat apa pun yang dapat mereka pikirkan untuk prioritas jaminan simpanan yang gesit. Hampir selalu, product backlog yang lincah ini lebih dari cukup untuk sprint pertama. Saat informasi tambahan tentang produk dan pelanggannya tersedia, backlog produk Scrum diizinkan untuk berkembang dan beradaptasi.

Bagaimana Perjalanan Product Backlog Dimulai?

Pertama muncul visi atau ide, baru kemudian dilakukan strategi, untuk mewujudkan ide tersebut diperlukan roadmap, dan setelah meletakkan roadmap muncul product backlog. Petunjuk yang diberikan di bawah ini menunjukkan apa arti setiap istilah perjalanan backlog produk.

• Strategi produk merupakan garis besar bagaimana tujuan perusahaan akan diwujudkan pada tingkat yang tinggi
• Peta jalan produk menentukan rencana yang akan dilakukan
• Product backlog berisi spesifikasi tingkat tugas yang diperlukan untuk menghasilkan produk pro

Bagaimana Product Backlog dan Product Roadmap Berbeda?

Dua alat manajemen produk utama adalah peta jalan produk dan jaminan simpanan produk. Setiap instrumen memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Product backlog tidak boleh disamakan dengan product roadmap. Kedua dokumen hidup ini berguna untuk tim proses pengembangan yang gesit karena alasan yang berbeda. Backlog menyediakan spesifikasi pengembangan taktis, sedangkan roadmap berkonsentrasi pada strategi keseluruhan.

Manajemen backlog produk memerlukan berbagai tugas dan strategi. Karena peta jalan produk sering diubah, itu harus terkait erat dengan jaminan simpanan produk. Akibatnya, backlog harus diprioritaskan (dan diprioritaskan ulang) secara teratur untuk mencerminkan perubahan dan penemuan.

Product backlog mencakup epos dan cerita pengguna, diagram alur kerja, sketsa desain antarmuka pengguna, dan mock-up, serta pekerjaan luar biasa lainnya yang diperlukan untuk membangun suatu produk. Ini adalah alat taktis yang memandu pekerjaan tim pengembangan dan berfungsi sebagai dasar untuk melacak kemajuan pengembangan dengan alat seperti grafik burndown rilis. Perbedaan utama antara product roadmap dan product backlog dirangkum dalam diagram di bawah ini.

Peta jalan produk adalah alat perencanaan produk strategis yang menguraikan bagaimana produk akan berkembang selama waktu berikutnya. Ini membangun rasa tujuan, mendorong partisipasi pemangku kepentingan, membantu dalam perolehan dana, dan membuatnya lebih mudah untuk mengkoordinasikan pengembangan dan peluncuran berbagai produk.

Selain itu, perhatian khusus harus diberikan untuk menjaga agar backlog tetap terstruktur dan dapat diakses. Praktik manajemen backlog produk merekomendasikan untuk membidik backlog produk yang Terperinci dengan tepat, Muncul, Diperkirakan, dan Diprioritaskan (DEEP) di mana item dengan prioritas tertinggi berisi paling detail, dan tingkat detail berkurang seiring dengan meningkatnya prioritas.

Sebagian besar tim tangkas juga berpartisipasi dalam sesi perawatan backlog produk, yang digunakan untuk memperbaiki dan mengatur item backlog. Selama pertemuan ini, tim berkolaborasi untuk merencanakan sebelumnya untuk beberapa cerita pengguna sprint. Sesi perawatan backlog yang gesit menjamin bahwa cerita pengguna di bagian atas backlog memiliki detail yang cukup untuk dipahami oleh tim pengiriman.

Teknik Prioritas Product Backlog

• Alih-alih menjadi acara satu kali, perawatan backlog produk adalah proses berkelanjutan yang melibatkan pemilik produk dan tim pengembangan. Keahlian subjek sering kali hadir dalam tim pengembangan, yang dapat mereka perbaiki. Tim Scrum, di sisi lain, menentukan kapan dan bagaimana pengoptimalan akan diselesaikan.
• Tindakan menambahkan detail, estimasi, dan urutan item dalam Product Backlog dikenal sebagai penyempurnaan product backlog. Dalam setiap Sprint, Penyempurnaan Product Backlog yang sedang berlangsung diperlukan untuk menyempurnakan produk sehingga siap untuk Sprint mendatang. Penyempurnaan backlog produk biasanya membutuhkan tidak lebih dari 10% pekerjaan tim pengembangan.
• Item backlog produk di bagian atas Product Backlog (prioritas tertinggi, nilai terbesar) didekomposisi sehingga sesuai dengan satu Sprint setelah item backlog disempurnakan ke tingkat perincian yang sesuai.
  

Semua pekerjaan estimasi ditangani oleh tim pengembangan. Dengan membantu tim dalam menilai trade-off, pemilik produk dapat berdampak pada keputusan mereka. Orang yang melakukan tugas, di sisi lain, menentukan perkiraan akhir.

Manfaat Product Backlog

Backlog sebagai Placeholder

Item backlog berfungsi sebagai penampung untuk diskusi di masa mendatang mengenai solusi untuk mencapai tujuan Anda. Ini berarti bahwa sebuah tim tidak perlu memiliki ide yang dikembangkan sepenuhnya sebelum menambahkannya ke product backlog. Saat item backlog produk pertama kali diperkenalkan, item tersebut hanya perlu memiliki informasi yang cukup untuk mengingatkan tim apa alternatifnya. Ketika sebuah tim akan mulai mengerjakan item backlog produk, itu hanya perlu dijelaskan sepenuhnya.

Alam Dinamis

Sifat dinamis backlog produk memungkinkan tim untuk melacak pembelajaran mereka tentang tujuan yang diinginkan dan metode pengiriman potensial. Product backlog tidak harus lengkap ketika sebuah tim mulai bekerja. Dengan demikian, mereka dapat memulai dengan konsep asli dan menambahkan item backlog produk baru saat mereka mendapatkan pengalaman.

Penghapusan mudah

Hanya karena ada sesuatu dalam product backlog bukan berarti harus dikirimkan. Sebuah tim dapat menghapus item dari backlog jika mereka tidak berkontribusi pada tujuan yang diinginkan. Ini berarti bahwa tim dapat menghindari menghasilkan kiriman yang tidak bernilai tambah dan sebagai gantinya berfokus pada membuat perubahan yang benar-benar bermanfaat.

Tambahkan item simpanan

Product backlog dapat digunakan oleh tim untuk menghindari perdebatan membuang waktu apakah suatu opsi bernilai atau tidak berdasarkan informasi yang terbatas. Ketika sebuah ide baru muncul dengan sendirinya, tim dapat menambahkan item product backlog sebagai pengingat untuk menyelidiki ide tersebut lebih lanjut. Tim kemudian dapat memprioritaskan pertimbangan ide itu bersama item lainnya, dan menghapus item backlog produk jika ide tersebut terbukti tidak memberikan kemajuan menuju hasil yang diinginkan.

Agile Product Backlog vs. Sprint Backlog- Perbedaan Mendetail

Singkatnya, sprint backlog adalah rencana sprint jangka pendek tim. Product backlog in agile adalah rencana jangka panjang produk, di mana visi dikategorikan ke dalam item yang dapat disampaikan yang nyata yang menambah nilai produk. Banyak orang menganggap sprint backlog sebagai bagian dari product backlog. Ini sangat ideal; sprint backlog seluruhnya terdiri dari item-item dari product backlog. Juga sprint biasanya akan mencakup pekerjaan lain yang telah dilakukan oleh tim dan tugas-tugas yang dapat diselesaikan selama sprint desain produk .

Product backlog in agile adalah kumpulan tugas yang Anda harapkan untuk diselesaikan di masa mendatang untuk menjaga daya saing produk Anda. Ini adalah hasil kolaborasi antara pemilik produk dan pemangku kepentingan (pelanggan, tim, analis). Ini akan diperbarui secara teratur, dengan item baru ditambahkan atau dihapus.

Secara umum, itu akan lebih besar dari sprint backlog. Ini juga akan mencakup elemen dengan berbagai tingkat perincian, dengan lebih sedikit item yang dipecah di bawah tingkat cerita pengguna. Pemilik produk bertanggung jawab untuk itu.

Sprint backlog adalah kumpulan pekerjaan yang berkomitmen untuk diselesaikan oleh tim, baik sekarang atau nanti dalam sprint (biasanya periode 1-4 minggu). Ini terdiri dari cerita pengguna yang telah berkomitmen untuk diselesaikan oleh tim selama sprint mendatang.

Namun, itu juga dapat mencakup hal-hal seperti bug, pekerjaan refactoring, dan sebagainya. Biasanya lebih detail dan dibagi menjadi aktivitas, dengan implementasi teknis dari cerita pengguna di garis depan. Ini adalah tanggung jawab master scrum dan tim.

Saatnya Membangun Backlog Anda

Kebutuhan akan perencanaan dan pengorganisasian yang tepat sangat penting untuk kesuksesan Anda. Di situlah backlog berguna. Backlog, ketika dibuat dan dipelihara dengan benar, menjadi alat yang membantu tim dalam menavigasi perubahan yang konstan, mencapai produktivitas puncak, dan memberikan nilai maksimum bagi bisnis dan pelanggan.

Di blog di atas, kami telah menjelaskan apa itu backlog produk dan bagaimana hal itu membantu tim dalam bekerja dengan menciptakan landasan bersama bagi pemangku kepentingan dan tim untuk menyelaraskan sehingga cerita pengguna yang paling bermakna diimplementasikan, memungkinkan fleksibilitas untuk menanggapi tuntutan yang berubah, dan keadaan, buat kesamaan di beberapa tim yang mengerjakan produk yang sama untuk meningkatkan akurasi perkiraan rilis produk.