Apa itu Buku Putih?

Ketika Anda mendengar kata "whitepaper" apa yang Anda pikirkan?

Dalam politik, whitepaper mengacu pada dokumen yang menyajikan preferensi kebijakan sebelum undang-undang resmi diperkenalkan.

Di dunia teknologi, whitepaper seringkali merupakan laporan otoritatif yang menjelaskan manfaat teknologi baru.

Jadi, apa itu whitepaper dalam pemasaran dan bisnis? Apa yang mereka lakukan? Mengapa mereka penting?

Itulah yang akan kami bahas dalam artikel ini.

Apa itu Buku Putih?

Pada intinya, whitepaper adalah dokumen informasional yang mengadvokasi situasi, rencana, atau strategi tertentu dalam situasi tertentu.

Mereka adalah panduan yang diteliti dengan baik yang seringkali berorientasi pada solusi masalah. Whitepaper ini memperkenalkan masalah umum dan kemudian menjelaskan solusi terbaik‌.

Whitepapers juga harus memberikan bukti persuasif namun didukung fakta bahwa solusi yang dipilih lebih unggul. Statistik dan penelitian dari sumber terpercaya harus mendukung fakta-fakta ini.

Whitepaper harus meyakinkan sekaligus berwibawa dan mendalam.

Apa yang bukan whitepaper, adalah sales-y.

Whitepaper Anda harus mendidik. Fokus pada fakta dan tinggalkan opini. Nada Anda harus informatif dan berwibawa, tetapi tidak agresif atau dibuat-buat.

3 Manfaat Membuat Buku Putih

1. Bangun Kepercayaan: Buku putih adalah cara yang bagus untuk membangun kepercayaan dengan audiens Anda.Dengan memberikan fakta yang jelas, Anda dapat membangun kredibilitas sebagai merek di industri Anda dan membantu prospek membuat keputusan pembelian yang tepat.
2. Menumbuhkan Milis: Dengan memberikan whitepaper Anda secara gratis dengan imbalan alamat email, Anda dapat mulai mengembangkan daftar email Anda.Mulailah mengumpulkan informasi kontak dan wawasan yang berharga untuk menemukan prospek baru.
3. Tetapkan Diri Anda sebagai Pemimpin Pemikiran: Bangun kesadaran merek dengan memposisikan diri Anda sebagai pemimpin pemikiran, membawa solusi untuk masalah industri.Tunjukkan pengalaman pribadi dan keahlian industri Anda dengan menyajikan informasi secara jelas dan akurat.

Elemen Kunci untuk Buku Putih

Panjang

HubSpot mencatat tidak ada persyaratan panjang minimum untuk whitepaper. Namun, Anda ingin memastikan whitepaper Anda menonjol di situs web Anda.

Jumlah kata yang lebih tinggi akan memberi Anda ruang untuk mendalami topik Anda, membantu Anda membangun otoritas, dan peringkat di Google. Saat memikirkan panjang whitepaper Anda, ingat juga bahwa Anda ingin menambahkan grafik, bagan, dan referensi yang jelas.

Jadi menetapkan panjang target adalah ide bagus, tetapi jangan terlalu terpaku pada jumlah halaman whitepaper Anda.

Struktur

Secara tradisional, whitepaper telah diformat seperti makalah penelitian tradisional yang akan Anda tulis di sekolah. Mereka sering menyertakan halaman judul, daftar isi, ringkasan eksekutif, pengantar, dan kesimpulan.

Meskipun whitepaper telah ada selama bertahun-tahun, mereka tidak harus mengikuti format tradisional ini. Mereka berakar pada penelitian tetapi itu tidak berarti Anda harus menyajikan penelitian dengan cara tradisional. Selama Anda mengutip sumber Anda, dan sumber tersebut dapat dipercaya dan bereputasi baik, Anda akan memiliki lebih banyak kebebasan dengan strukturnya.

Pada akhirnya, pastikan kertas putih Anda menarik; itu harus menarik audiens Anda, sama seperti konten lain yang Anda buat.

Berkreasilah dengan itu! Pikirkan tentang apa yang ingin dibaca audiens Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri untuk memulai:

• Dalam format apa Anda dapat menyajikan informasi ini?
  • Apakah Anda menggunakan paragraf panjang?
  • Apakah Anda menggunakan deskripsi singkat?
  • Apakah Anda memecah teks Anda dengan judul?
  • Apakah Anda menggunakan gambar dan grafik yang sesuai?
• Bisakah audiens Anda dengan mudah mengikuti proses berpikir Anda?
  • Apakah ada awal, tengah, dan akhir yang jelas?

Kepadatan

Berbicara tentang menjadi kreatif, whitepaper Anda tidak perlu padat, harus menyeluruh.

Saat Anda menulis whitepaper, pastikan untuk membahas fakta, statistik, dan wawasan penting tentang topik Anda. Otoritas Anda akan berbicara sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk menghilangkan jargon dan membuat karya Anda lebih mudah dibaca, membuatnya dapat diakses oleh audiens yang lebih luas.

Format Buku Putih

Dalam bentuk akhirnya, whitepaper harus dalam bentuk PDF dalam orientasi potret (8,5” kali 11”).

Apa itu Buku Putih?

Gaya

Gaya whitepaper harus profesional. Pastikan konten yang muncul di whitepaper Anda ditulis dengan baik dan diedit dengan baik. Nada tulisan Anda harus sesuai dengan nada merek Anda.

Misalnya, jika merek Anda ramah, Anda pasti ingin menyampaikan nada itu dalam tulisan Anda. Saat Anda menambahkan gaya kreatif, jangan menyimpang terlalu jauh dari merek Anda. Tetap gunakan font, warna, dan grafik serupa yang sama. Sepintas, whitepaper harus jelas dikaitkan dengan perusahaan Anda.

Berbagai Jenis Kertas Putih (& Kapan & Cara Menggunakannya)

Whitepaper Pendidikan

• Apa: Whitepaper pendidikan adalah laporan otoritatif yang menginformasikan audiens Anda tentang topik tertentu.
• Kapan: Gunakan whitepaper pendidikan sebagai bagian dari strategi perolehan prospek Anda. Gunakan mereka di bagian atas saluran pemasaran Anda untuk mendorong kesadaran merek dan mendidik pembaca Anda tentang topik tersebut.
• Bagaimana: Buku putih pendidikan dapat mencakup wawasan atau tren industri yang penting bagi pemangku kepentingan. Mereka dapat mencakup bagaimana melakukan sesuatu, cara yang benar untuk melakukan sesuatu atau analisis mendalam tentang sesuatu.

Whitepaper Daftar Bernomor

• Apa: Buku putih daftar bernomor dapat membantu membingkai ulang informasi dalam kumpulan kiat, pertanyaan, jawaban, atau poin bernomor tentang topik tertentu.
• Kapan: Gunakan whitepaper daftar bernomor sebagai bagian atas taktik pemasaran corong. Audiens Anda dapat mencakup siapa saja yang tertarik dengan masalah tersebut. Dorong kesadaran merek dengan membuat konten yang ringan dan hidup.
• Caranya: Daftar bernomor dapat memberikan perspektif baru kepada audiens Anda. Praktik terbaik adalah menyertakan pendahuluan, mulai dari tiga hingga sembilan poin, dan kesimpulan atau ajakan bertindak.

Whitepaper Teknis

• Apa: Buku putih teknis menguraikan cara kerja berbagai hal. Mereka biasanya berfokus pada produk, memaparkan masalah bisnis dan memberikan solusi berbasis teknologi.
• Kapan: Gunakan whitepaper teknis untuk mendorong pelanggan agar percaya bahwa produk Anda memecahkan masalah terbesar mereka. Dengan memperkenalkan whitepaper teknis kepada prospek jauh di bawah corong pemasaran, Anda dapat berbagi kiat praktis yang digerakkan oleh tindakan.
• Bagaimana: Buku putih teknis akan menjelaskan secara mendetail untuk menjelaskan produk, cara menggunakannya, dan menjelaskan mengapa pembaca membutuhkan produk tersebut. Pastikan untuk menyertakan data dan statistik yang mendukung keefektifan produk.

6 Langkah Membuat Buku Putih Anda Sendiri

1. Identifikasi Audiens Anda

Pertama, Anda perlu mengidentifikasi audiens Anda. Membantu Anda memahami siapa audiens Anda dapat membantu Anda membangun konten yang benar-benar menarik untuk dikonsumsi oleh audiens Anda.

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda memulai:

• Untuk siapa Anda akan membuat whitepaper ini?
• Di mana mereka aktif online?
• Apa yang kamu ketahui tentang mereka?
  • Apa saja demografi yang menentukan audiens target Anda?
  • Apa saja psikografis yang menentukan audiens target Anda?
• Apa poin rasa sakit terbesar mereka?
• Di mana mereka dalam perjalanan pelanggan mereka?
  • Top of funnel: strategi yang ditujukan untuk membangun kesadaran merek tentang merek atau produk
  • Middle of funnel: strategi yang ditujukan untuk menjembatani kesenjangan antara kesadaran merek dan keputusan
  • Bagian bawah corong: strategi yang ditujukan untuk menjangkau audiens yang sempit dan berkualifikasi tinggi untuk membujuk mereka agar mengambil keputusan membeli

Contoh Persona Pembeli

2. Penelitian, penelitian, penelitian

Sekarang setelah Anda mengetahui audiens Anda, saatnya memilih topik. Jadi apa yang terjadi selanjutnya?

Riset. Buku putih Anda harus berakar pada penelitian, menyatukan wawasan pelanggan, tren industri, dan penelitian pesaing.

Jawab pertanyaan ini untuk membantu Anda memulai:

• Data apa yang hilang dari industri Anda?
• Berita terkini apa yang mengkhawatirkan industri Anda?
• Ide apa yang Anda miliki tentang industri Anda yang belum tercakup?
• Apa yang membuat pelanggan Anda bingung?
• Tentang apa pesaing Anda membuat konten?

3. Buat Garis Besar untuk Whitepaper Anda

Mulailah dengan garis besar. Mengatur ide-ide Anda sebelum menulis akan membantu Anda mencakup semua yang Anda inginkan. Bicarakan proses Anda, bangkitkan ide dari orang lain, atau buat daftar.

Tambahkan subjudul untuk membantu memecah bagian besar teks Anda untuk meningkatkan keterbacaan. Di dalam garis besar Anda, tunjukkan gambar atau grafik apa yang ingin Anda gunakan, dan petakan secara langsung ke dalam garis besar Anda.

4. Tulis, tulis, tulis

Menulis yang baik membutuhkan waktu, usaha dan kesabaran. Fokus pada menulis pertama dan mengedit kedua.

Sertakan pengantar dengan pengait yang bagus. Raih perhatian audiens Anda segera sebelum pembaca Anda dapat mengkliknya. Pastikan untuk membuang konten Anda, meliput sebanyak yang Anda bisa, mengingat audiens Anda.

Setelah menyelesaikan draf, kembali dan edit. Pastikan untuk mendapatkan pendapat orang lain, pandangan lain mungkin menangkap kesalahan.

5. Temukan atau Buat Gambar

Setelah Anda puas dengan salinan Anda, saatnya beralih ke desain. Jika Anda bekerja dengan seorang desainer, pastikan untuk memberi mereka contoh gambar dan panduan branding. Luangkan waktu untuk membuat grafik untuk mendeskripsikan statistik secara visual dan menjaga semuanya tetap konsisten dengan warna dan tipografi merek Anda.

6. Promosikan, promosikan, promosikan

Setelah kertas putih Anda siap digunakan, Anda harus memutuskan cara mempromosikannya. Salah satu strategi promosi yang paling umum adalah membangun halaman arahan. Halaman ini harus memiliki formulir perolehan prospek yang mencantumkan nama dan alamat email pelanggan Anda.

Halaman Arahan untuk Buku Putih

Selain itu, pikirkan cara untuk mempromosikan whitepaper Anda melalui media sosial. Anda dapat membuat grafik khusus untuk Instagram atau Facebook, menyoroti fakta unik berdasarkan whitepaper Anda. Ide lainnya adalah membuat buzz untuk whitepaper Anda dengan melakukan penjangkauan blog.

Membungkusnya

Whitepaper bisa menjadi pelengkap yang bagus untuk strategi pemasaran Anda, selama Anda menggunakannya dengan benar.

Pastikan Anda telah memilih topik yang akan diminati audiens Anda, dan Anda telah melakukan riset untuk membuat konten yang menarik dan berharga.