Apa itu Perencanaan Agregat? Strategi & Kiat

Agar setiap perusahaan mendapatkan keuntungan dari suatu produk, harus ada rencana strategis untuk menghasilkan cukup untuk memenuhi kebutuhan itu. Buat terlalu sedikit produk, dan ada peluang finansial yang terlewatkan. Buat terlalu banyak, dan uang terbuang sia-sia dalam produksi dan pergudangan.

Perencanaan agregat adalah teknik untuk menciptakan keseimbangan antara permintaan dan kapasitas. Ini adalah sesuatu yang perlu diketahui oleh setiap perusahaan yang memproduksi sesuatu. Mari kita lihat apa itu perencanaan produksi agregat dan beberapa strategi perencanaan agregat.

Apa itu Perencanaan Agregat?

Perencanaan agregat adalah metode untuk menganalisis, mengembangkan, dan memelihara rencana manufaktur dengan penekanan pada produksi yang konsisten dan tidak terputus. Perencanaan agregat paling sering difokuskan pada perkiraan penjualan yang ditargetkan, manajemen inventaris, dan tingkat produksi dalam jangka menengah (3 hingga 18 bulan) mendatang.

Perhatikan bahwa perencanaan produksi bukan hanya barang, tetapi juga jasa. Perencanaan agregat mendefinisikan input produksi yang diperlukan untuk barang atau jasa (termasuk fasilitas, tenaga kerja, bahan baku dan tingkat persediaan) untuk mempertahankan tanggal pengiriman yang konsisten, sambil menekan biaya.

Cara Membuat Rencana Agregat

Untuk membuat rencana agregat, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah unit yang diproduksi selama jangka waktu tertentu, yang merupakan kapasitas , dan jumlah unit yang dibutuhkan, yang merupakan permintaan pelanggan .

Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika mencoba menciptakan konsistensi dalam proses Anda:

• Strategi Penetapan Harga: Ketika permintaan rendah, kurangi harga untuk menyesuaikan kapasitas. Anda juga dapat melakukan sebaliknya; ketika permintaan tinggi, naikkan harga.
• Periklanan/Promosi: Kegiatan pemasaran dan promosi dapat memengaruhi permintaan produk atau layanan Anda.
• Pemesanan Kembali: Tunda pengiriman hingga permintaan memenuhi kapasitas.
• Penciptaan Permintaan Baru: Buat permintaan lain untuk melengkapi permintaan yang sudah ada.
• Tenaga Kerja: Anda dapat memberhentikan atau mempekerjakan karyawan untuk memenuhi permintaan atau menanggapi kekurangannya. Lembur, subkontrak atau penggunaan tenaga kerja sementara juga merupakan pilihan.

Apa Tujuan Perencanaan Agregat?

Seperti yang dinyatakan, tujuan perencanaan agregat adalah mengetahui tingkat produksi, persediaan, dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menanggapi permintaan yang berfluktuasi dalam jangka menengah. Dengan informasi ini, sebuah bisnis dapat menilai kapan permintaan akan melonjak atau berkurang, dan memastikannya memiliki produk yang cukup untuk memenuhi saat itu. Perencanaan produksi agregat juga memungkinkan produsen mengetahui staf, bahan, tingkat output, perkiraan waktu, dan biaya anggaran apa yang mereka butuhkan.

Membuat prakiraan menyelamatkan perusahaan dari perubahan jadwal produksi dengan cepat, yang tidak hanya mahal tetapi juga menciptakan ketidakamanan dan ketidakpastian. Dengan perencanaan agregat, Anda dapat membuat perkiraan permintaan dan kapasitas yang cukup akurat dalam jangka menengah.

Pengelolaan sumber daya

Dengan kata lain, Anda sedang mengerjakan alokasi sumber daya jangka pendek. Ini mengurangi risiko kelebihan produksi, yang membuang-buang sumber daya, menekan harga, dan dapat menyebabkan produk Anda terlalu jenuh di pasar. Dengan mengurangi produksi selama periode permintaan lemah, Anda menghemat uang untuk tenaga kerja dan material.

Penghematan biaya

Perencanaan agregat membantu perusahaan mencapai tujuan keuangan mereka dan meningkatkan laba. Hal ini memungkinkan pemanfaatan maksimum dari kemampuan produksi yang tersedia sambil memenuhi permintaan pelanggan dan mengurangi waktu tunggu mereka, serta mengurangi biaya penyimpanan kelebihan persediaan.

Diperlukan Data yang Baik

Namun, perkiraan perencanaan agregat bukanlah peluru ajaib. Ini hanya sebaik data yang Anda kumpulkan (dan orang yang Anda gunakan) untuk diramalkan. Orang-orang memiliki bias, dan mereka dapat salah membaca indikator ekonomi atau menggunakan model perkiraan yang salah. Selalu ada yang tidak diketahui juga, seperti lonjakan harga material, penerapan kebijakan baru, perubahan suku bunga. Belum lagi tenaga kerja; perubahan dalam kondisi tenaga kerja dapat menyebabkan keresahan dalam tenaga kerja Anda.

3 Jenis Strategi Perencanaan Agregat

Keberhasilan bergantung pada input berikut: perkiraan permintaan agregat untuk periode yang Anda rencanakan, evaluasi manajemen kapasitas (termasuk penggunaan subkontraktor, outsourcing, dll.), dan status operasional yang ada dari tenaga kerja Anda. Semua ini akan mengarah pada akurasi yang lebih besar, dan oleh karena itu, kemungkinan keberhasilan yang lebih besar.

Anda dapat mencapai ini dengan menerapkan berbagai strategi perencanaan agregat. Ada tiga yang utama yang digunakan organisasi:

1. Strategi Tingkat: Tujuan dari strategi perencanaan agregat adalah untuk menjaga tingkat produksi dan tingkat tenaga kerja. Ini membutuhkan peramalan permintaan yang kuat untuk mengetahui apakah tingkat produksi harus ditingkatkan atau diturunkan seiring permintaan pelanggan tumbuh dan menyusut. Strategi perencanaan produksi agregat ini akan membuat tenaga kerja Anda tetap stabil tetapi dapat meningkatkan inventaris dan simpanan Anda.
2. Strategi Kejar: Sesuai dengan namanya, Anda mengejar permintaan pasar. Produksi sesuai permintaan, dan kelebihan persediaan tidak ditahan. Ini adalah bagian dari strategi produksi ramping yang lebih besar, yang menghemat uang dengan menunggu sampai pesanan dilakukan. Namun, produktivitas dan kualitas dapat dikurangi, dan itu dapat berdampak negatif pada moral tenaga kerja Anda.
3. Strategi Hybrid: Ada alternatif ketiga, yang merupakan hibrida dari dua strategi sebelumnya. Ini menjaga keseimbangan antara tingkat produksi, tenaga kerja, dan tingkat persediaan, sambil tetap merespons permintaan saat berubah. Alternatif ini menawarkan sedikit fleksibilitas yang dapat memenuhi permintaan saat bekerja untuk menjaga biaya produksi tetap rendah.

Praktik Terbaik untuk Membuat Rencana Agregat

Apa pun strategi yang Anda pilih, ada beberapa hal yang perlu diingat saat menggunakan perencanaan agregat. Pertama, Anda ingin mengetahui permintaan dan kapasitas untuk setiap periode. Keduanya harus cocok satu sama lain, meskipun ini mungkin memerlukan lembur atau sub-kontrak untuk mencapainya.

Anda juga ingin mengidentifikasi kebijakan apa pun, baik itu serikat pekerja, departemen, atau seluruh perusahaan, yang dapat memengaruhi tingkat produksi. Biaya juga penting, tentu saja, jadi Anda ingin menentukan biaya tetap dan variabel serta biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung.

Tidak ada salahnya untuk memiliki rencana alternatif untuk berjaga-jaga. Rencana ini juga harus mengikuti praktik terbaik yang sama untuk membuat rencana agregat. Jika Anda datang dengan satu yang memenuhi tujuan Anda, Anda mungkin menemukan itu sebenarnya lebih murah dan harus menjadi rencana produksi agregat utama Anda.

Bagaimana ProjectManager Membantu Perencanaan Agregat

Perangkat lunak manajemen kerja membantu Anda mengatur variabel dalam perencanaan agregat Anda dan memungkinkan Anda mengelola produksi untuk menjaga kapasitas tetap sesuai dengan permintaan. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang proses manufaktur, tenaga kerja, dan anggaran Anda karena memberikan data waktu nyata.

Manajer memahami bahwa perencanaan agregat adalah semua tentang sumber daya. Anda dapat menggunakan bagan Gantt untuk merencanakan produksi, memfilter jalur kritis, dan menetapkan garis dasar agar varians proyek selalu tersedia untuk dilihat. Siapkan anggaran Anda, lalu kelola biaya. Biaya sumber daya Anda secara otomatis dihitung saat tim Anda mencatat jam kerja mereka. Bagan Gantt memiliki garis waktu, yang menyediakan visual dari keseluruhan siklus produksi.

Melacak tim Anda, jam kerja dan ketersediaan mereka adalah kunci keberhasilan rencana produksi agregat. Dengan ProjectManager, Anda dapat mengatur hari kerja, hari libur, dan PTO tim Anda. Anda juga dapat melihat semua tugas yang diberikan kepada mereka di Halaman Tim. Kemudian, Anda dapat beralih ke bagan beban kerja berkode warna. Dari sana, Anda dapat mengalokasikan kembali pekerjaan mereka untuk menyeimbangkan beban kerja mereka dan membantu mereka bekerja lebih produktif.

Tampilan kerja ProjectManager lainnya adalah papan kanban. Alat alur kerja visual ini memungkinkan tim Anda mengelola backlog mereka, sementara Anda mendapatkan transparansi di mana mereka berada dalam siklus produksi. Perencanaan agregat adalah tentang mencocokkan kapasitas dengan permintaan.

Dengan tampilan papan, Anda dapat melihat potensi hambatan dan mengalokasikan kembali sumber daya agar tim tetap bekerja. ProjectManager cepat, fleksibel, dan menyediakan visibilitas yang diperlukan untuk perencanaan proyek, manajemen sumber daya, dan perencanaan kapasitas.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memberikan platform kolaboratif kepada tim, dan memberikan transparansi kepada manajer tanpa menghalangi tenaga kerja mereka. Lihat bagaimana ini dapat membantu Anda memenuhi permintaan, baik Anda mengerjakan satu atau lusinan proyek sekaligus. Coba ProjectManager hari ini secara gratis.